Ihr Kalender ist voll, Ihre Aufgabenliste noch voller, und trotzdem haben Sie am Ende des Tages das Gefühl, nichts geschafft zu haben. Bekannt? Ich habe Ellie Planner einen Monat intensiv genutzt, um zu sehen, ob dieser minimalistische Planer wirklich dabei hilft, die Zeit besser einzuteilen. Spoiler: es funktioniert, aber es gibt Haken.
Ellie Planner: das Unternehmen
Ellie Planner wurde von einem Solo-Entwickler entwickelt, der von bestehenden Planungstools frustriert war. Zu komplex, zu teuer oder gerade zu einfach. Diese Geschichte hört man öfter, aber hier ist es gelungen, etwas zu schaffen, das sich anders anfühlt.
Das Tool dreht sich um eine Kernidee: Time-Blocking muss visuell und einfach sein. Keine endlosen Menüs, keine Features, die man nie benutzt. Einfach die Aufgaben sehen und diese in den Kalender ziehen. Fertig.
Was auffällt ist, dass der Entwickler aktiv weiterentwickelt. Updates kommen regelmäßig, Feedback wird ernst genommen. Das ist angenehm bei einem kleineren Tool – man ist keine Nummer in einem Support-System.
Für wen ist Ellie Planner eigentlich gedacht?
Ellie ist für Menschen gemacht, die mit dem Unterschied zwischen „beschäftigt sein“ und „produktiv sein“ kämpfen. Denken Sie an Freelancer, die ihren Tag selbst einteilen müssen, Wissensarbeiter mit vielen Meetings und Tiefenarbeit, oder Studenten, die Struktur suchen, ohne einen MBA in Projektmanagement machen zu müssen.
Es funktioniert am besten, wenn Sie bereits einen Kalender verwenden (Google, Apple, Outlook) und dort Ihre Termine eingetragen haben. Ellie fügt Ihre Aufgaben hinzu und zeigt Ihnen visuell, wohin Ihre Zeit geht. Wenn Sie ein Fan von Time-Blocking und Cal Newports Deep Work-Philosophie sind, dann sind Sie hier richtig.
Für wen ist es nichts? Teams, die an Projekten zusammenarbeiten, sollten besser Asana oder ClickUp betrachten. Menschen, die lieber einfache Listen ohne Kalender-Gedöns haben, sind mit Todoist besser bedient. Und wenn Sie nach einer kostenlosen Lösung mit allen Features suchen, dann müssen Sie weitersuchen – die kostenlose Version von Ellie ist ziemlich begrenzt.
Features von Ellie Planner
Seien wir ehrlich: Ellie hat nicht hunderte von Features. Und das ist genau die Absicht.
- Timeboxing – Dit is waar Ellie om draait. Je ziet je taken links en je kalender rechts. Sleep een taak naar je agenda en je hebt er tijd voor geblokkeerd. Klinkt simpel, werkt verrassend goed. Je ziet meteen of je dag realistisch is of dat je jezelf weer te veel hebt voorgenomen.
- Brain Dump – Mijn favoriete feature. Een plek waar je alles kunt neergooien wat door je hoofd schiet, zonder na te denken over projecten of labels. Later sorteer je het uit. Dit werkt echt om je hoofd leeg te maken tijdens een drukke dag.
- Kalenderintegratie – Koppel Google Calendar, Apple Calendar of Outlook en al je afspraken verschijnen automatisch. Belangrijk: dit werkt alleen in de betaalde versie. In de gratis versie zie je alleen je taken, niet je afspraken. Dat maakt time-blocking eigenlijk onmogelijk.
- Infinite Kanban weergave – Naast de dagweergave kun je ook switchen naar een Kanban-bord. Handig om overzicht te krijgen van projecten, maar eerlijk gezegd gebruik ik dit zelf weinig. De kracht zit hem in de dagplanning.
- Terugkerende taken – Wekelijkse meetings, dagelijkse routines, maandelijkse admin – je kunt het allemaal automatisch laten terugkomen. Weer alleen in de betaalde versie, wat jammer is want dit is best een basisfunctie.
- Analytics en tijdregistratie – Ellie houdt bij hoeveel tijd je aan taken besteedt. Aan het eind van de week zie je waar je tijd naartoe ging. Goed voor zelfreflectie, al is het niet zo uitgebreid als dedicated time-tracking tools zoals Toggl.
Was ich am meisten schätze ist, dass alles visuell funktioniert. Man muss nicht „morgen 14:00 Meeting-Vorbereitung 2 Stunden“ tippen – man zieht einfach einen Block in den Kalender. Für Menschen, die visuell denken (wie ich), macht das einen enormen Unterschied.
Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch, ohne kahl zu sein. Alles fühlt sich ruhig an, keine schreienden Farben oder Benachrichtigungen, die einen ständig ablenken. Das passt zur Philosophie: Fokus auf das Wichtige, nicht auf das Tool selbst.
Ellie Planner Preis
Hier wird es interessant. Ellie hat eine kostenlose Version, aber die ist ziemlich begrenzt. Sie erhalten unbegrenzte Aufgaben und die Brain Dump-Funktion, aber keine Kalenderintegration, kein Timeboxing, keine wiederkehrenden Aufgaben und keine Labels. Eigentlich fehlt alles, was Ellie interessant macht.
Die Pro-Version kostet 9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ pro Jahr (umgerechnet 8,33 $ pro Monat). Das ist vergleichbar mit Todoist Premium (5 $ pro Monat), aber teurer als TickTick Premium (2,79 $ pro Monat). Andererseits ist es viel günstiger als Sunsama, das 20 $ pro Monat kostet.
Ist es das wert? Das hängt davon ab, wie wichtig Time-Blocking für Sie ist. Wenn Sie wirklich mit der Zeiteinteilung kämpfen und bereits andere Tools ohne Erfolg ausprobiert haben, dann kann Ellie diese 8,33 $ pro Monat wert sein. Aber wenn Sie nur eine Aufgabenliste wollen, zahlen Sie hier zu viel.
Es gibt keine kostenlose Probezeit, was schade ist. Sie müssen sofort zahlen, um zu sehen, ob es zu Ihnen passt. Das fühlt sich wie eine Hürde an, besonders da die kostenlose Version so begrenzt ist, dass man kein wirklich gutes Bild bekommt.
Worauf sollten Sie achten?
Die kostenlose Version ist eigentlich zu begrenzt, um nützlich zu sein. Keine Kalenderintegration bedeutet, dass Sie kein Time-Blocking machen können, und darum geht es doch bei Ellie. Es fühlt sich mehr wie eine Demo als wie eine brauchbare kostenlose Version an. Wenn Sie das Tool ernsthaft nutzen wollen, müssen Sie zahlen.
Dann der Preis. Für deutsche Benutzer sind 9,99 $ pro Monat ziemlich happig, besonders wenn Sie gerade erst mit Produktivitätstools anfangen. Es gibt günstigere Alternativen, die mehr Features bieten. Sie zahlen hier hauptsächlich für die Einfachheit und den Fokus, nicht für eine Wunschliste an Möglichkeiten.
Was ich wirklich vermisse ist Natural Language Processing. Bei Todoist können Sie „morgen um 14:00 Meeting-Vorbereitung“ tippen und es versteht das automatisch. Bei Ellie müssen Sie alles manuell einstellen. Das kostet Zeit und fühlt sich altmodisch an.
Die App hat auch ein bisschen ein „Web-Wrapper“-Gefühl auf dem Desktop. Es ist im Prinzip eine Website, die als App verpackt ist. Das bedeutet, dass es sich nicht immer so schnell anfühlt wie native Apps. Kein Dealbreaker, aber spürbar, wenn Sie an schnelle, native Software gewöhnt sind.
Und dann noch etwas: es gibt keine Android-Version. Wenn Sie ein Android-Handy haben, können Sie nur die Web-Version verwenden. Für ein Tool, das sich um tägliche Planung dreht, ist das schon ein Manko.
Was denken andere?
Die allgemeine Stimmung zu Ellie ist positiv, besonders von Menschen, die von komplexeren Tools frustriert waren. Die Brain Dump-Funktion wird oft als Favorit erwähnt – es gibt Ruhe, alles mal irgendwo ablegen zu können, ohne sofort organisieren zu müssen.
Das Design bekommt viele Komplimente. Menschen finden es beruhigend und angenehm anzuschauen. In einer Welt übervoller Benutzeroberflächen ist das nicht nichts. Benutzer, die von Sunsama kommen, schätzen besonders, dass Ellie schneller und einfacher ist.
Aber es gibt auch Kritik. Die am häufigsten gehörte Beschwerde ist, dass die kostenlose Version zu begrenzt ist. Menschen wollen das Tool ausprobieren, bevor sie zahlen, aber ohne Kalenderintegration bekommt man kein gutes Bild. Das Preisschild wird auch regelmäßig als hoch im Verhältnis zu dem erwähnt, was man bekommt.
Keep Productive, ein beliebter YouTube-Kanal über Produktivitätstools, beschrieb Ellie als leichtgewichtige Alternative zu Sunsama. Sie waren positiv über den Time-Blocking-Fokus und die Kalenderintegration, aber kritisch beim Preis im Vergleich zu Todoist. Sie merkten auch an, dass die App sich ein bisschen wie ein „Web-Wrapper“ anfühlt.
Ellie Planner Alternativen
Passt Ellie nicht ganz zu dem, was Sie suchen? Diese Alternativen sind es wert, betrachtet zu werden:
- Sunsama – Duurder en meer gericht op teams, met diepere integraties. Kies hiervoor als je geavanceerde team-functies nodig hebt en bereid bent $20 per maand te betalen voor meer mogelijkheden.
- Todoist – Lijst-gebaseerd in plaats van visuele tijdblokken. Kies hiervoor als je voorkeur geeft aan simpele to-do lijsten zonder kalender-focus en je wilt besparen op kosten.
- Motion – Gebruikt AI voor planning maar is veel duurder ($34 per maand). Kies hiervoor als je wilt dat AI automatisch je agenda indelt en budget geen rol speelt. Motion plant taken automatisch op basis van deadlines en prioriteiten.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja, es gibt einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Brain Dump. Aber die wichtigsten Features – Kalenderintegration, Timeboxing, wiederkehrende Aufgaben und Labels – sind nur in der bezahlten Version enthalten. Die kostenlose Version ist eigentlich zu begrenzt, um Ellie wirklich beurteilen zu können.
Verkaufen Sie meine Daten?
Nein. Ellie verdient Geld durch Abonnements und verkauft keine Benutzerdaten. Das ist ein wichtiger Unterschied zu vielen kostenlosen Apps, die ihr Geld mit Werbung oder Datensammlung verdienen.
Auf welchen Plattformen funktioniert Ellie?
Ellie ist verfügbar im Web, auf iOS (iPhone und iPad), macOS und Windows. Es gibt keine Android-App, was schade ist. Android-Nutzer müssen sich mit der Web-Version begnügen.
Fazit
Ellie Planner macht genau das, was es verspricht: Time-Blocking einfach und visuell gestalten. Wenn Sie damit kämpfen einzuschätzen, wie viel Zeit Dinge kosten, oder wenn Sie am Ende des Tages nie verstehen, wohin Ihre Zeit gegangen ist, dann kann dieses Tool wirklich helfen.
Aber es ist nicht für jeden. Der Preis ist an der hohen Seite für das, was Sie bekommen, besonders im Vergleich zu Alternativen wie Todoist oder TickTick. Die kostenlose Version ist zu begrenzt, um nützlich zu sein. Und das Fehlen von Features wie Natural Language Processing und einer Android-App fühlt sich wie verpasste Chancen an.
Mein Rat? Wenn Time-Blocking für Sie der Weg ist, produktiv zu sein, und Sie Budget für ein Tool haben, das Sie täglich verwenden, dann ist Ellie eine gute Wahl. Es ist einfacher und günstiger als Sunsama und viel visueller als Todoist. Die Brain Dump-Funktion allein ist Gold wert für Menschen mit vollen Köpfen.
Aber wenn Sie nur eine Aufgabenliste wollen oder nach einer kostenlosen Lösung suchen, dann schauen Sie weiter. Es gibt bessere Optionen für weniger Geld. Ich nutze Ellie selbst noch immer, aber ich verstehe, warum nicht jeder 10 $ pro Monat für diesen spezifischen Planungsansatz zahlen möchte.
