Dein Kalender ist voll, deine Aufgabenliste noch voller, und trotzdem hast du am Ende des Tages das Gefühl, dass du nichts geschafft hast. Kennst du das? Ich habe Ellie Planner einen Monat lang intensiv genutzt, um zu sehen, ob dieser minimalistische Planer wirklich dabei hilft, deine Zeit besser einzuteilen. Spoiler: es funktioniert, aber es gibt Haken und Ösen.
Ellie Planner: das Unternehmen
Ellie Planner wurde von einem Solo-Entwickler entwickelt, der von bestehenden Planungstools frustriert war. Zu komplex, zu teuer oder gerade zu simpel. Diese Geschichte hört man öfter, aber hier ist es tatsächlich gelungen, etwas zu schaffen, das sich anders anfühlt.
Das Tool dreht sich um eine Kernidee: Time-Blocking muss visuell und einfach sein. Keine endlosen Menüs, keine Features, die du nie verwendest. Einfach deine Aufgaben sehen und diese in deinen Kalender ziehen. Fertig.
Was auffällt, ist, dass der Entwickler aktiv weiterentwickelt. Updates kommen regelmäßig, Feedback wird ernst genommen. Das ist angenehm bei einem kleineren Tool – du bist keine Nummer in einem Support-System.
Für wen ist Ellie Planner eigentlich?
Ellie ist für Menschen gemacht, die mit dem Unterschied zwischen „beschäftigt sein“ und „produktiv sein“ zu kämpfen haben. Denk an Freelancer, die ihren Tag selbst einteilen müssen, Wissensarbeiter mit vielen Meetings und Tiefenarbeit, oder Studenten, die Struktur suchen, ohne einen MBA in Projektmanagement machen zu müssen.
Es funktioniert am besten, wenn du bereits einen Kalender verwendest (Google, Apple, Outlook) und dort deine Termine eingetragen hast. Ellie fügt dort deine Aufgaben hinzu und zeigt dir visuell, wohin deine Zeit geht. Wenn du ein Fan von Time-Blocking und Cal Newports Deep Work Philosophie bist, dann bist du hier richtig.
Für wen ist es nichts? Teams, die an Projekten zusammenarbeiten, sollten sich besser Asana oder ClickUp ansehen. Menschen, die lieber einfache Listen ohne Kalender-Kram haben, sind mit Todoist besser bedient. Und wenn du nach einer kostenlosen Lösung mit allen Features suchst, dann musst du weitersuchen – die kostenlose Version von Ellie ist ziemlich eingeschränkt.
Features von Ellie Planner
Seien wir ehrlich: Ellie hat nicht hunderte von Features. Und das ist genau die Absicht.
- Timeboxing – Darum geht es bei Ellie. Du siehst deine Aufgaben links und deinen Kalender rechts. Ziehe eine Aufgabe in deinen Kalender und du hast dafür Zeit blockiert. Klingt einfach, funktioniert überraschend gut. Du siehst sofort, ob dein Tag realistisch ist oder ob du dir wieder zu viel vorgenommen hast.
- Brain Dump – Meine Lieblingsfunktion. Ein Ort, wo du alles abladen kannst, was dir durch den Kopf geht, ohne über Projekte oder Labels nachzudenken. Später sortierst du es. Das funktioniert wirklich, um den Kopf frei zu bekommen während eines vollen Tages.
- Kalenderintegration – Verknüpfe Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook und all deine Termine erscheinen automatisch. Wichtig: Das funktioniert nur in der bezahlten Version. In der kostenlosen Version siehst du nur deine Aufgaben, nicht deine Termine. Das macht Time-Blocking eigentlich unmöglich.
- Infinite Kanban Ansicht – Neben der Tagesansicht kannst du auch zu einem Kanban-Board wechseln. Praktisch, um einen Überblick über Projekte zu bekommen, aber ehrlich gesagt nutze ich das selbst selten. Die Stärke liegt in der Tagesplanung.
- Wiederkehrende Aufgaben – Wöchentliche Meetings, tägliche Routinen, monatliche Administration – du kannst alles automatisch wiederkehren lassen. Wieder nur in der bezahlten Version, was schade ist, denn das ist schon eine Basisfunktion.
- Analytics und Zeiterfassung – Ellie erfasst, wie viel Zeit du mit Aufgaben verbringst. Am Ende der Woche siehst du, wohin deine Zeit ging. Gut für Selbstreflexion, auch wenn es nicht so umfangreich ist wie dedizierte Time-Tracking Tools wie Toggl.
Was ich am meisten schätze, ist, dass alles visuell funktioniert. Du musst nicht „morgen 14:00 Meeting-Vorbereitung 2 Stunden“ tippen – du ziehst einfach einen Block in deinen Kalender. Für Menschen, die visuell denken (wie ich), macht das einen enormen Unterschied.
Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch, ohne kahl zu sein. Alles fühlt sich ruhig an, keine grellen Farben oder Benachrichtigungen, die dich ständig ablenken. Das passt zur Philosophie: Fokus auf das Wichtige, nicht auf das Tool selbst.
Ellie Planner Preis
Hier wird es interessant. Ellie hat eine kostenlose Version, aber die ist ziemlich eingeschränkt. Du bekommst unbegrenzte Aufgaben und die Brain Dump Funktion, aber keine Kalenderintegration, kein Timeboxing, keine wiederkehrenden Aufgaben und keine Labels. Eigentlich fehlt alles, was Ellie interessant macht.
Die Pro-Version kostet $ 9,99 pro Monat oder $ 99,99 pro Jahr (umgerechnet $ 8,33 pro Monat). Das ist vergleichbar mit Todoist Premium ($ 5 pro Monat), aber teurer als TickTick Premium ($ 2,79 pro Monat). Andererseits ist es viel günstiger als Sunsama, das $ 20 pro Monat kostet.
Lohnt es sich? Das hängt davon ab, wie wichtig Time-Blocking für dich ist. Wenn du wirklich mit der Zeiteinteilung kämpfst und du schon andere Tools ohne Erfolg ausprobiert hast, dann können diese $ 8,33 pro Monat es wert sein. Aber wenn du einfach nur eine Aufgabenliste möchtest, zahlst du hier zu viel.
Es gibt keine kostenlose Testversion, was schade ist. Du musst sofort bezahlen, um zu sehen, ob es zu dir passt. Das fühlt sich wie eine Hürde an, besonders weil die kostenlose Version so eingeschränkt ist, dass du nicht wirklich ein gutes Bild bekommst.
Worauf solltest du achten?
Die kostenlose Version ist eigentlich zu eingeschränkt, um nützlich zu sein. Keine Kalenderintegration bedeutet, dass du kein Time-Blocking machen kannst, und darum geht es doch bei Ellie. Es fühlt sich mehr wie eine Demo an als wie eine brauchbare kostenlose Version. Wenn du das Tool ernsthaft nutzen möchtest, musst du bezahlen.
Dann der Preis. Für deutsche Nutzer ist $ 9,99 pro Monat schon ordentlich, besonders wenn du gerade erst mit Produktivitätstools anfängst. Es gibt günstigere Alternativen, die mehr Features bieten. Du zahlst hier vor allem für die Einfachheit und den Fokus, nicht für eine ellenlange Liste an Möglichkeiten.
Was ich wirklich vermisse, ist Natural Language Processing. Bei Todoist kannst du „morgen um 14:00 Meeting-Vorbereitung“ eingeben und es versteht das automatisch. Bei Ellie musst du alles manuell einstellen. Das kostet Zeit und fühlt sich altmodisch an.
Die App hat auch ein bisschen ein „Web-Wrapper“-Gefühl auf dem Desktop. Es ist im Prinzip eine Website, die als App verpackt ist. Das bedeutet, dass es sich nicht immer so schnell anfühlt wie native Apps. Kein Dealbreaker, aber durchaus spürbar, wenn du an schnelle, native Software gewöhnt bist.
Und dann noch etwas: Es gibt keine Android-Version. Wenn du ein Android-Handy hast, kannst du nur die Web-Version nutzen. Für ein Tool, das um die tägliche Planung kreist, ist das schon ein Manko.
Was denken andere?
Das allgemeine Sentiment über Ellie ist positiv, vor allem von Menschen, die mit komplexeren Tools frustriert waren. Die Brain-Dump-Funktion wird oft als Favorit genannt – es gibt Ruhe, alles erst einmal irgendwo ablegen zu können, ohne direkt organisieren zu müssen.
Das Design bekommt viele Komplimente. Die Leute finden es beruhigend und angenehm anzuschauen. In einer Welt überladener Interfaces ist das nicht wenig. Nutzer, die von Sunsama kommen, schätzen vor allem, dass Ellie schneller und einfacher ist.
Aber es gibt auch Kritik. Die am häufigsten gehörte Beschwerde ist, dass die kostenlose Version zu eingeschränkt ist. Die Leute möchten das Tool ausprobieren, bevor sie bezahlen, aber ohne Kalenderintegration bekommt man kein gutes Bild. Das Preisschild wird auch regelmäßig als hoch im Verhältnis zu dem, was man bekommt, erwähnt.
Keep Productive, ein beliebter YouTube-Kanal über Produktivitätstools, beschrieb Ellie als leichtgewichtige Alternative zu Sunsama. Sie waren positiv über den Time-Blocking-Fokus und die Kalenderintegration, aber kritisch beim Preis im Vergleich zu Todoist. Sie bemerkten auch, dass die App sich ein bisschen wie ein „Web-Wrapper“ anfühlt.
Ellie Planner Alternativen
Passt Ellie nicht ganz zu dem, was du suchst? Diese Alternativen sind es wert, in Betracht gezogen zu werden:
- Sunsama – Teurer und mehr auf Teams ausgerichtet, mit tieferen Integrationen. Wähle dies, wenn du erweiterte Team-Funktionen benötigst und bereit bist, $ 20 pro Monat für mehr Möglichkeiten zu bezahlen.
- Todoist – Listenbasiert statt visueller Zeitblöcke. Wähle dies, wenn du einfache To-Do-Listen ohne Kalender-Fokus bevorzugst und bei den Kosten sparen möchtest.
- Motion – Nutzt AI für die Planung, ist aber viel teurer ($ 34 pro Monat). Wähle dies, wenn du möchtest, dass AI automatisch deinen Kalender einteilt und Budget keine Rolle spielt. Motion plant Aufgaben automatisch basierend auf Deadlines und Prioritäten.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja, es gibt einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Brain Dump. Aber die wichtigsten Features – Kalenderintegration, Timeboxing, wiederkehrende Aufgaben und Labels – sind nur in der Bezahlversion enthalten. Die kostenlose Version ist eigentlich zu eingeschränkt, um Ellie wirklich beurteilen zu können.
Verkauft ihr meine Daten?
Nein. Ellie verdient Geld über Abonnements und verkauft keine Nutzerdaten. Das ist ein wichtiger Unterschied zu vielen kostenlosen Apps, die ihr Geld mit Werbung oder Datensammlung verdienen.
Auf welchen Plattformen funktioniert Ellie?
Ellie ist verfügbar im Web, auf iOS (iPhone und iPad), macOS und Windows. Es gibt keine Android-App, was schade ist. Android-Nutzer müssen sich mit der Web-Version begnügen.
Fazit
Ellie Planner macht genau das, was es verspricht: Time-Blocking einfach und visuell gestalten. Wenn du damit kämpfst einzuschätzen, wie viel Zeit Dinge kosten, oder wenn du am Ende des Tages nie verstehst, wohin deine Zeit gegangen ist, dann kann dieses Tool wirklich helfen.
Aber es ist nicht für jeden geeignet. Der Preis ist eher hoch für das, was man bekommt, besonders im Vergleich zu Alternativen wie Todoist oder TickTick. Die kostenlose Version ist zu eingeschränkt, um nützlich zu sein. Und das Fehlen von Features wie Natural Language Processing und einer Android-App fühlt sich wie verpasste Chancen an.
Mein Rat? Wenn Time-Blocking für dich die Methode ist, um produktiv zu sein, und du Budget für ein Tool hast, das du täglich nutzt, dann ist Ellie eine gute Wahl. Es ist einfacher und günstiger als Sunsama, und viel visueller als Todoist. Die Brain Dump Funktion allein ist Gold wert für Menschen mit vollem Kopf.
Aber wenn du einfach nur eine Aufgabenliste willst, oder wenn du nach einer kostenlosen Lösung suchst, dann schau dich weiter um. Es gibt bessere Optionen für weniger Geld. Ich nutze Ellie selbst noch immer, aber ich verstehe, warum nicht jeder $ 10 pro Monat für diesen speziellen Planungsansatz bezahlen möchte.
