Heb je weleens in een vergadering gezeten waar één persoon maar blijft doorpraten? Of waar bepaalde teamleden nauwelijks aan het woord komen? Equal Time is een AI-meeting assistent die precies meet wie hoeveel spreektijd krijgt. Het doel: eerlijkere en productievere vergaderingen waar iedereen gehoord wordt.
Wie zit er achter Equal Time?
Equal Time werd in 2021 opgericht door Rachel Dowling en Kim LaRocca via hun bedrijf Equalicert Inc., gevestigd in Dover, Verenigde Staten. Het idee ontstond toen Rachel merkte dat getalenteerde vrouwen in haar teams systematisch moeite hadden om gehoord te worden tijdens vergaderingen. In plaats van het probleem te negeren, besloot ze er een concrete oplossing voor te bouwen.
Het team wilde vergaderingen eerlijker en inclusiever maken door spreektijd zichtbaar te maken. Geen vaag gevoel meer van „die persoon domineert altijd het gesprek“, maar harde data. Ze richtten zich specifiek op gender-equity in vergaderingen en bouwden zelfs functies om mansplaining en onderbrekingen te detecteren.
Tot nu toe heeft het bedrijf $ 470.000 opgehaald via onder andere Lair East Labs, Sunstone Management en Founder Institute. Het blijft een onafhankelijk bedrijf zonder overnames, met een duidelijke missie: betere gesprekken door bewustwording van spreektijd.
Voor wie is Equal Time?
Equal Time is vooral handig voor managers die hun teamvergaderingen willen verbeteren. HR-teams en DEI-officers (Diversity, Equity & Inclusion) vinden er concrete tools om inclusiviteit te meten en te verbeteren. Ook remote teams die vooral online vergaderen kunnen ermee checken of iedereen voldoende aan bod komt.
Niet handig is de tool voor solo freelancers die nauwelijks vergaderen. Als je vooral alleen werkt of alleen 1-op-1 gesprekken hebt, haal je er weinig waarde uit. De kracht zit hem in team-analytics en groepsdynamiek.
Wat kan Equal Time allemaal?
Equal Time biedt een 7-daagse trial, daarna heb je een betaald plan nodig voor alle functies. Dit krijg je:
- Echtzeit-Sprechzeit-Tracking: Während deines Meetings siehst du live, wer wie viel spricht. Praktisch, um im Moment gegenzusteuern, wenn eine Person zu dominant wird.
- Gender-Balance-Analyse: Das Tool analysiert, ob es Unterschiede in der Sprechzeit zwischen Männern und Frauen in deinem Team gibt. Dies gibt Einblick in mögliche Ungleichgewichte.
- KI-Transkription und Zusammenfassungen: Deine Meetings werden automatisch transkribiert. Die KI erstellt auch eine Zusammenfassung, sodass du nicht alles noch einmal anhören musst.
- Extrahierung von Aktionspunkten: Das Tool zieht automatisch To-dos und Beschlüsse aus deinem Meeting. Spart das manuelle Erstellen von Protokollen.
- Mansplaining-Erkennung: Eine auffällige Funktion, die analysiert, wann jemand andere unterbricht oder in lange Monologe verfällt. Sie gibt Einblick in dominante Sprecher.
- Stimmungsanalyse: Die KI versucht zu bestimmen, was der Ton und die Atmosphäre des Meetings sind. Nützlich, um zu sehen, ob bestimmte Themen Spannungen verursachen.
- Runden- und Timer-Funktionen: Du kannst strukturierte Runden einrichten, in denen jeder der Reihe nach zu Wort kommt, mit Timern, um Sprechzeit fair zu verteilen.
De tool werkt met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Je installeert het op Windows of Mac, een webversie is ook beschikbaar.
Wat kost Equal Time?
Equal Time heeft geen gratis plan, alleen een 7-daagse trial om de tool uit te proberen. Daarna betaal je voor het Premium plan.
De maandprijs is $ 18 per gebruiker. Als je jaarlijks betaalt, zakt dat naar $ 15 per maand (dus $ 180 per jaar). Dat scheelt je $ 36 per jaar per persoon.
Voor een team van vijf mensen ben je dus al snel $ 90 per maand kwijt bij maandelijkse betaling, of $ 900 per jaar bij jaarlijkse betaling. Dat is aan de prijzige kant vergeleken met sommige concurrenten die wel een gratis versie hebben.
Waar moet je op letten?
Het ontbreken van een gratis versie is voor veel mensen een drempel. Je hebt alleen een trial van een week, daarna moet je betalen. Andere tools zoals Otter.ai en Fathom hebben wel gratis opties.
Er is geen mobiele app beschikbaar. Je bent aangewezen op de desktop versie of webversie. Als je vaak onderweg bent of vanaf je telefoon vergadert, is dat lastig.
De interface oogt volgens gebruikers wat verouderd. Niet per se een dealbreaker, maar het voelt minder modern aan dan sommige concurrenten.
Agenda-Erstellung fehlt. Du kannst Meetings analysieren, aber keine Agenden im Voraus innerhalb des Tools erstellen. Das musst du anderswo machen.
Du hast begrenzte Kontrolle über das Teilen von Zusammenfassungen. Manche Nutzer wünschen sich mehr Optionen, um festzulegen, wer was von der Analyse sieht.
Equal Time alternatieven
Es gibt verschiedene Alternativen, die vergleichbare Funktionen bieten, aber mit anderen Schwerpunkten:
- Otter.ai: Wähle dies, wenn du hauptsächlich einfache Transkriptionen und Notizen benötigst. Otter konzentriert sich mehr auf reine Transkription und weniger auf Inklusivität und Sprechzeit-Analyse.
- Fireflies.ai: Entscheide dich hierfür, wenn du fortgeschrittene CRM-Integrationen suchst. Fireflies ist breiter einsetzbar für Verkaufs- und Kundengespräche, hat aber weniger DEI-Funktionen.
- Fathom: Wähle dies, wenn du ein kostenloses persönliches Tool suchst. Fathom ist kostenlos für einzelne Nutzer, bietet aber weniger Team-Analytics und Inklusivitäts-Features.
Veelgestelde vragen
Hier sind Antworten auf die häufigsten Fragen zu Equal Time:
Werkt Equal Time met Zoom en Teams?
Ja, Equal Time integriert sich nahtlos mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Du kannst das Tool mit allen drei Plattformen ohne zusätzliche Konfiguration verwenden.
Is mijn data veilig?
Ja, Equal Time ist DSGVO-, SOC Type 2- und HIPAA-konform. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert. Beachte jedoch: Die Server befinden sich in den Vereinigten Staaten.
Wat doet de ‚mansplaining‘ detectie?
Das Tool analysiert Unterbrechungen und Monologe, um Einblick in dominante Sprecher und Ungleichgewichte in Gesprächen zu geben. Es ist kein perfektes System, aber es liefert konkrete Daten darüber, wer andere oft unterbricht oder lange Zeit das Wort hat.
Conclusie
Equal Time ist ein spezifisches Tool mit einer klaren Mission: Meetings fairer zu machen, indem es Sprechzeit transparent macht. Der Fokus auf Inklusivität und Gender-Balance macht es einzigartig. Die Transkriptionsgenauigkeit ist gut und die Benutzeroberfläche ist einfach.
Das Fehlen einer kostenlosen Version und der relativ hohe Preis sind allerdings Hürden. Für Teams, die ernsthaft an inklusiveren Meetings arbeiten wollen, ist es eine sinnvolle Investition. Für einzelne Nutzer oder Teams, die hauptsächlich eine grundlegende Transkription suchen, gibt es günstigere Alternativen.
Wähle Equal Time, wenn DEI eine Priorität in deiner Organisation ist und du bereit bist, für spezifische Inklusivitäts-Analytics zu zahlen. Wähle eine Alternative, wenn du hauptsächlich kostenlose Transkription suchst oder mobile Apps wichtig sind.
