Kennst du dieses Gefühl? Dein Kopf ist voll mit Ideen, Aufgaben, Gewohnheiten, die du verfolgen möchtest, und manchmal willst du einfach kurz aufschreiben, wie dein Tag war. Die meisten Apps zwingen dich, all das in separaten Tools zu machen. Lunatask wirft das über Bord und packt alles in eine einzige App. Ich habe sie drei Monate genutzt und kann dir genau sagen, ob das funktioniert.
Lunatask: das Unternehmen
Lunatask wurde von Carl Pullein entwickelt, einem unabhängigen Entwickler, der selbst mit ADHD und Frustration über bestehende Produktivitätstools zu kämpfen hatte. Er wollte keine weitere Aufgabenliste bauen. Er wollte einen Ort schaffen, an dem du dein ganzes Leben organisieren kannst, ohne deine Privatsphäre zu gefährden.
Dieses Datenschutz-Ding ist nicht nur Marketing. Lunatask verwendet End-to-End-Verschlüsselung für alles. Dein Tagebuch, deine Aufgaben, deine Gewohnheiten – niemand kann sie lesen. Auch der Entwickler selbst nicht. Für Menschen, die ihre persönlichen Daten ernst nehmen, ist das eine Erleichterung.
Die App ist relativ jung, wächst aber schnell. Was als Desktop-App für Windows, Mac und Linux begann, hat inzwischen auch mobile Versionen. Und obwohl es eine One-Man-Show ist, erscheinen regelmäßig Updates und Verbesserungen.
Für wen ist Lunatask eigentlich?
Lunatask richtet sich vor allem an Menschen mit ADHS oder alle, die Schwierigkeiten mit Fokus und Struktur haben. Die App verwendet Methoden wie Must/Should/Want und die Eisenhower-Matrix, um dir zu helfen, zu priorisieren, ohne überwältigt zu werden.
Perfekt für dich, wenn du Solopreneur bist und nicht nur Aufgaben nachverfolgen, sondern auch Gewohnheiten aufbauen und Beziehungen pflegen möchtest. Oder wenn du einfach jemand bist, der alles in einer Übersicht haben möchte, ohne deine Daten an Big Tech zu geben.
Nicht geeignet für dich, wenn du im Team arbeitest. Lunatask hat keinerlei Kollaborationsfunktionen. Keine geteilten Projekte, keine Kommentare, kein Zugriff für Kolleginnen und Kollegen. Dies ist ein strikt persönliches Produktivitätswerkzeug. Ebenfalls nicht ideal, wenn du hauptsächlich an deinem Telefon arbeitest – die mobile App ist funktional, wirkt aber weniger ausgereift als die Desktop-Version.
Features von Lunatask
Lunatask packt mehr in eine einzige App als die meisten Konkurrenten. Hier sind die wichtigsten Features, die du bekommst:
- End-to-end-Verschlüsselung – Alle deine Daten werden verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen. Selbst wenn jemand die Server hackt, sehen sie nur unlesbaren Müll. Für Menschen, die ihr Tagebuch oder persönliche Notizen nicht einfach teilen wollen, ist das Gold wert.
- Aufgabenliste mit Kanban und Eisenhower-Matrix – Du kannst deine Aufgaben als Liste, als Kanban-Board (wie Trello) oder als Eisenhower-Matrix ansehen, die dir hilft, zwischen dringend und wichtig zu unterscheiden. Letztere ist besonders hilfreich, wenn du schnell von scheinbar dringenden Dingen abgelenkt wirst.
- Gewohnheits- und Stimmungstracker – Möchtest du täglich Sport treiben oder meditieren? Du kannst Gewohnheiten hinzufügen und verfolgen, wie oft du sie einhältst. Außerdem gibt es einen Stimmungstracker, um Muster zwischen deinen Gewohnheiten und deinem Befinden zu entdecken.
- Persönliches CRM (Beziehungsmanagement) – Das ist einzigartig. Du kannst Kontakte hinzufügen, mit Notizen darüber, wann du zuletzt mit ihnen gesprochen hast, worüber ihr gesprochen habt und wann du wieder Kontakt aufnehmen möchtest. Ideal für Freiberufler oder Netzwerker, die Beziehungen warm halten möchten.
- Tagebuch und Notizen (Markdown) – Eine einfache Tagebuchfunktion, in der du deine Gedanken aufschreiben kannst. Unterstützt Markdown für Formatierung, aber erwarte keinen ausgefallenen Editor mit Bildern oder Anhängen. Es ist bewusst schlicht gehalten.
- Pomodoro-Timer – Eingebauter Timer für die Pomodoro-Technik. 25 Minuten fokussieren, 5 Minuten Pause. Funktioniert einwandfrei und integriert sich mit deinen Aufgaben, aber es ist nicht revolutionär anders als andere Pomodoro-Apps.
- Must/Should/Want-Methode – Hier ist Lunatask wirklich anders. Anstatt allem eine Deadline zu geben, kategorisierst du Aufgaben in das, was du wirklich tun musst (Must), was du tun solltest (Should), und was du tun möchtest (Want). Das hilft enorm, realistische Erwartungen zu setzen.
Die Must/Should/Want-Methode verdient etwas zusätzliche Erklärung. Bei vielen Produktivitätsapps bekommst du Stress von deiner Aufgabenliste, weil alles gleich wichtig wirkt. Lunatask zwingt dich, ehrlich zu sein: Wie viel muss wirklich heute erledigt werden? Meistens sind das nur 2–3 Dinge. Der Rest ist ein Bonus.
Die Eisenhower-Matrix funktioniert nach demselben Prinzip, aber mit zwei Achsen: dringend versus wichtig. Aufgaben, die dringend und wichtig sind, machst du zuerst. Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind, planst du ein. Und Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind? Die solltest du eigentlich delegieren oder streichen.
Lunatask Preis
Lunatask hat eine kostenlose Version, die du unbegrenzt nutzen kannst. Aber sie ist ziemlich eingeschränkt: Du bekommst nur 2 „Areas of Life“ (denk an Arbeit und Privatleben), maximal 7 tägliche Gewohnheiten, 30 Beziehungen in deinem CRM und keine Kalenderintegration. Außerdem fehlt dir die Eisenhower-Matrix, die eigentlich eine der stärksten Features ist.
Für Premium zahlst du $ 8 pro Monat oder $ 72 pro Jahr (das sind $ 6 pro Monat). Dann bekommst du alles: unbegrenzte Bereiche, Gewohnheiten, Beziehungen, Kalender-Integration und alle Views. Keine Testversion, aber die kostenlose Version kannst du als permanente Testversion sehen.
Ist es das wert? Wenn du nur eine Aufgabenliste suchst, ist Todoist günstiger und besser. Aber wenn du wirklich alles in einer App möchtest – Aufgaben, Gewohnheiten, Tagebuch, Beziehungen – dann sind $ 6 pro Monat eigentlich ziemlich fair. Besonders im Vergleich mit Amazing Marvin, das $ 12 pro Monat kostet.
Der Preis wird allerdings ein Problem, wenn du die kostenlose Version nutzt. Diese 2 Areas of Life sind wirklich zu wenig für die meisten Menschen. Du möchtest wahrscheinlich mindestens Arbeit, Privatleben und vielleicht Gesundheit oder Hobbys trennen. Dann landest du also schnell bei Premium.
Worauf solltest du achten?
Die mobile App ist der größte Schwachpunkt. Auf dem Desktop fühlt sich Lunatask schnell und intuitiv an. Auf deinem Telefon fühlt es sich an, als würdest du eine abgespeckte Version benutzen. Dinge laden langsamer, die Oberfläche wirkt weniger poliert, und manche Aktionen, die auf dem Desktop ein Klick sind, benötigen auf Mobilgeräten mehrere Schritte.
Keine Kollaborationsfunktionen. Wirklich null. Du kannst keine Aufgaben mit deinem Partner teilen, keine Projekte mit Kollegen, keine gemeinsamen Gewohnheiten verfolgen. Wenn du jemals etwas zusammen machen möchtest, musst du zu einer anderen App wechseln. Für Teams ist Lunatask einfach nicht gemacht.
Die Notizen sind bewusst schlicht gehalten, aber manchmal zu schlicht. Du kannst keine Bilder hinzufügen, keine Dateien anhängen, keine Tabellen erstellen. Es ist Markdown und das war’s. Wenn deine Notizen mehr sein müssen als Text, wird es frustrierend.
Das Kanban-Board fühlt sich etwas umständlich an. Karten zu verschieben funktioniert nicht immer reibungslos, und das Layout nutzt den Bildschirmplatz nicht optimal. Wenn du Trello oder Notion gewohnt bist, ist das enttäuschend. Die Listenansicht und die Eisenhower-Matrix sind deutlich stärker.
Kleine Bugs tauchen regelmäßig auf. Nichts, was die App unbrauchbar macht, aber dennoch ärgerlich. Manchmal synchronisiert eine Gewohnheit nicht sofort oder eine Aufgabe verschwindet vorübergehend aus deiner Übersicht. Meist wird es schnell behoben, aber es erinnert dich daran, dass dies kein Produkt eines großen Teams ist.
Was sagen andere?
Die allgemeine Stimmung ist positiv. Menschen schätzen besonders die einzigartige Must/Should/Want-Methode und die Kombination aus Aufgaben, Gewohnheiten und Tagebuch in einer App. Die vollständige End-to-End-Verschlüsselung erhält viel Lob von datenschutzbewussten Nutzern.
Techlore, ein YouTube-Kanal, der sich auf Datenschutz konzentriert, lobt den All-in-One-Ansatz, nennt die mobile App aber „clunky“. TheAriannaBradford, die Reviews für Menschen mit ADHS macht, findet die Struktur perfekt für ihre Zielgruppe, hatte jedoch Schwierigkeiten bei der mobilen Installation (obwohl das inzwischen verbessert wurde).
Die häufigste Beschwerde? Die mobile Erfahrung. Fast jede Bewertung nennt dies als negativen Punkt. Auch der Mangel an Kollaborationsmöglichkeiten wird regelmäßig erwähnt, vor allem von Menschen, die hofften, die App gemeinsam mit ihrem Partner nutzen zu können.
Am meisten schätzen die Leute das Engagement des Entwicklers. Er reagiert auf Feedback, behebt Bugs schnell und hört auf Feature-Requests. Für eine One-Man-Show ist das beeindruckend.
Lunatask Alternativen
Passt das nicht ganz? Hier sind drei Alternativen:
- Todoist – Einfacher und schneller für reine Aufgaben, aber ohne Life-Tracking‑Funktionen. Wähle dies, wenn du eine einfache, schnelle To‑do‑Liste ohne Tagebuch oder Gewohnheiten suchst.
- Amazing Marvin – Noch anpassbarer für ADHS, aber teurer und komplexer. Wähle dies, wenn du vollständige Kontrolle über deinen Workflow und deine Oberfläche möchtest und das Budget dafür hast.
- TickTick – Ähnliche All‑in‑one‑Funktionen, aber weniger Fokus auf Datenschutz und Verschlüsselung. Wähle dies, wenn du eine Webversion brauchst und Datenschutz weniger Priorität hat.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Testphase für Premium?
Nein, Lunatask arbeitet mit einem Freemium-Modell. Du kannst die kostenlose Version unbegrenzt nutzen, um zu testen, ob die App zu dir passt. Es gibt keine zeitlich begrenzte Trial für Premium, aber die kostenlose Version gibt dir genug Einblick, um eine Entscheidung zu treffen.
Sind meine Daten sicher?
Ja, Lunatask verwendet End-to-End-Verschlüsselung für alles, was du speicherst. Dein Tagebuch, Aufgaben, Gewohnheiten, Notizen – alles wird verschlüsselt, bevor es dein Gerät verlässt. Selbst der Entwickler kann deine Daten nicht lesen. Wenn dir Datenschutz wichtig ist, ist dies eine der wenigen Produktivitätsapps, die es wirklich ernst nimmt.
Unterstützt Lunatask harte Deadlines?
Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Die App konzentriert sich auf Prioritäten und Startdaten statt auf strikte Deadlines. Die Idee dahinter ist, dass Deadlines Stress verursachen, besonders für Menschen mit ADHS. Stattdessen arbeitest du mit der Must/Should/Want-Methode, um zu bestimmen, was wirklich wichtig ist.
Fazit
Lunatask ist keine perfekte App. Die mobile Erfahrung könnte besser sein, es fehlen Kollaborationsfunktionen und die Notizen sind basic. Aber wenn du Solopreneur bist oder jemand, der mit Fokus und Prioritäten kämpft, bietet sie etwas, das nur wenige andere Apps tun: einen kompletten Überblick über dein Leben an einem Ort.
Allein die Must/Should/Want-Methode ist es wert, ausprobiert zu werden. Sie hilft dir, realistisch zu sein, was du schaffen kannst, ohne dich wegen des Rests schlecht zu fühlen. Und der Datenschutz ist wirklich top – endlich eine Produktivitätsapp, in der du dein Tagebuch führen kannst, ohne dass ein Unternehmen mitliest.
Für $ 6 pro Monat bekommst du Aufgaben, Gewohnheiten, Tagebuch und Beziehungsmanagement in einer App. Das ist ein guter Deal, wenn du genau diese Kombination suchst. Aber wenn du hauptsächlich am Handy arbeitest oder mit anderen zusammenarbeitest, schau dir Alternativen an. Ich nutze Lunatask jetzt seit drei Monaten und es hat meinen Workflow wirklich verbessert, aber ich arbeite auch hauptsächlich am Desktop und alleine.
