Du steckst bis zum Hals in repetitiven Aufgaben. Immer wieder dieselben Handgriffe: Daten von hier nach da, Benachrichtigungen versenden, Dateien verschieben. Make (ehemals Integromat) will dir dabei helfen mit einer visuellen Plattform, wo du Apps miteinander verknüpfst ohne Code zu schreiben.
Wer steckt hinter Make?
Make ist ein europäisches Unternehmen, das 2012 unter dem Namen Integromat gegründet wurde. 2021 kam das Rebranding zu Make, mit dem Ziel, für ein breiteres Publikum zugänglicher zu werden. Die Plattform fokussiert sich auf No-Code-Automatisierung mit einem starken Schwerpunkt auf visueller Workflow-Erstellung. Während viele Konkurrenten lineare Automatisierungen bieten, wählt Make einen flexiblen Ansatz, bei dem du komplexe Verzweigungen und parallele Prozesse erstellen kannst.
Das Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen, vor allem bei Nutzern, die von den Preisen von Zapier frustriert waren. Der visuelle ‚Szenario-Builder‘ wurde zum Markenzeichen von Make – man sieht buchstäblich, wie Daten durch den Workflow fließen. Mittlerweile arbeiten Tausende von Unternehmen und Freelancern mit der Plattform für alles von einfachen Benachrichtigungen bis hin zu komplexen Datensynchronisationen.
Für wen ist Make?
Make ist ideal für Freelancer und KMU, die mehr wollen als einfache „wenn dies, dann das“ Automatisierungen. Wenn Sie Workflows mit mehreren Verzweigungen, Bedingungen und Datentransformationen haben, kommt Make erst richtig zur Geltung. Die visuelle Benutzeroberfläche macht komplexe Logik übersichtlich.
Die Plattform passt gut zu Menschen, die bereit sind, etwas Zeit in das Erlernen des Tools zu investieren. Man muss kein Programmierer sein, aber eine gewisse technische Affinität hilft schon. Besonders wenn man mit JSON-Daten oder Arrays arbeiten muss, merkt man, dass ein bisschen logisches Denkvermögen kein überflüssiger Luxus ist.
Nicht geeignet für diejenigen, die einfache lineare Aufgaben ohne Lernkurve automatisieren möchten. Dann sind Sie mit Zapier wahrscheinlich schneller fertig. Auch für große Unternehmen ohne Custom-Plan kann Make einschränkend sein – obwohl sie Enterprise-Lösungen anbieten, müssen Sie dafür Kontakt aufnehmen.
Was kann Make alles?
Make bietet eine umfassende Palette an Möglichkeiten, die weit über die Grundautomatisierung hinausgehen. Die Stärke liegt in der Kombination der Funktionen:
- Visueller Workflow-Builder – Sie erstellen Szenarien, indem Sie Module ziehen und verbinden. Jeden Schritt sehen Sie buchstäblich auf Ihrem Bildschirm, einschließlich der Daten, die hindurchfließen. Ich verwende dies täglich und es macht das Debugging viel einfacher als bei Tools, wo alles in einer Liste steht.
- 1600+ Integrationen – Von Google Workspace bis Slack, von Shopify bis zu benutzerdefinierten APIs. Die meisten beliebten Tools sind enthalten, und wenn etwas fehlt, können Sie immer Webhooks oder HTTP-Requests verwenden. In der Praxis finden Sie fast immer, was Sie brauchen.
- Router und Filter – Hier wird es interessant. Sie können Ihren Workflow basierend auf Bedingungen in mehrere Pfade aufteilen. Zum Beispiel: neuer Lead kommt herein, Router überprüft den Wert, hochwertige Leads gehen zum CRM und erhalten eine direkte Benachrichtigung, geringwertige Leads nur zur Tabelle.
- Fehlerbehandlung – Sie können einstellen, was passieren soll, wenn ein Schritt fehlschlägt. Wiederholen, alternative Route, Benachrichtigung oder einfach weitermachen. Dies verhindert, dass Ihr gesamter Workflow durch einen kleinen Fehler abstürzt.
- Webhooks – Sowohl eingehend als auch ausgehend. Sie können Make Events von anderen Apps abhören lassen oder Daten an externe Systeme senden. Praktisch für Echtzeit-Synchronisation.
- Zeitplanung – Stellen Sie ein, wann Ihre Szenarien laufen. Alle 15 Minuten, täglich um 9 Uhr oder nur an Werktagen. Im kostenlosen Plan sind Sie auf mindestens 15-Minuten-Intervalle beschränkt, was für manche Anwendungsfälle zu langsam ist.
- Datentransformation – Eingebaute Funktionen zur Datenmanipulation: Text formatieren, Daten umrechnen, Arrays filtern, JSON parsen. Sie können ziemlich komplexe Operationen ohne externe Tools durchführen.
- Datenspeicher – Make hat eigene Datenbanken, in denen Sie temporär oder dauerhaft Daten speichern können. Praktisch als Zwischenstation oder zum Verfolgen von Zuständen zwischen Durchläufen.
- Unbegrenzte Schritte – Während einige Tools Sie in der Anzahl der Aktionen pro Workflow begrenzen, können Sie bei Make endlos weitermodulieren. Achten Sie jedoch auf Ihre Operations, denn jeder Schritt zählt zu Ihrem Limit.
Was kostet Make?
Make hat einen kostenlosen Plan, der eigentlich ziemlich großzügig für ein Automatisierungstool ist. Sie erhalten 1.000 Operationen pro Monat, 2 aktive Szenarien und ein Mindestintervall von 15 Minuten. Eine Operation ist jede Aktion, die ein Modul ausführt – also Daten abrufen, senden, transformieren, alles zählt mit. Für kleine Projekte oder um das Tool zu lernen, ist das prima.
Der Core-Plan kostet 10,59 Dollar pro Monat (oder 9 Dollar bei jährlicher Zahlung). Du erhältst dann 10.000 Operations, unbegrenzte Szenarien und ein Intervall ab 1 Minute. Dies ist oft der erste kostenpflichtige Plan, auf den Menschen upgraden, wenn sie ernsthaft mit Make arbeiten.
Pro kostet 18,82 Dollar pro Monat, oder 16 Dollar wenn du jährlich zahlst. Damit erhältst du 10.000 Operations, aber auch Zugang zu Premium-Apps und Funktionen wie Volltextsuche in der Ausführungshistorie. Für alle, die professionell mit Automatisierung arbeiten, ist dies oft der Sweet Spot.
Teams ist der teuerste Standardplan: 34,12 Dollar pro Monat oder 29 Dollar bei Jahreszahlung. Auch hier 10.000 Operations, aber nun mit Team-Funktionen wie geteilte Szenarien und gemeinsame Verwaltung. Praktisch, wenn du mit mehreren Personen an Workflows arbeitest.
Wichtig zu wissen: Du kannst bei jedem Plan zusätzliche Operations dazukaufen, wenn dein Limit erreicht ist. Der Preis pro zusätzliche 10.000 Operations unterscheidet sich je Plan. Meiner Erfahrung nach gehen Operations schneller auf als man denkt, besonders wenn man mit Schleifen oder Polling arbeitet. Ein Szenario, das alle 15 Minuten läuft und 5 Schritte hat, verbraucht bereits 480 Operations pro Tag.
Es gibt keine separate Testphase für kostenpflichtige Pläne. Der kostenlose Plan fungiert als permanente Testversion, mit der du fast alles testen kannst. Nur einige Premium-Integrationen und -Funktionen sind kostenpflichtigen Plänen vorbehalten.
Worauf muss man achten?
Die Lernkurve ist real. Während Zapier dich an die Hand nimmt mit einfachen Schritten, wirft Make dich mehr oder weniger ins kalte Wasser. Die visuelle Oberfläche ist großartig, wenn du sie verstehst, aber das erste Mal, wenn du einen Router einrichten oder Arrays mappen musst, kann ziemlich frustrierend sein. Ich habe selbst auch stundenlang mit Data Mapping gekämpft, bevor es klick gemacht hat.
Operations gehen überraschend schnell auf. Vor allem wenn du Szenarien mit Schleifen oder Polling hast. Ein einfaches Szenario, das alle 15 Minuten prüft, ob es neue Elemente gibt, verbraucht schnell hunderte Operations pro Tag – selbst wenn es nichts Neues gibt. Du musst gut über deine Intervalle und Filter nachdenken, um innerhalb deines Limits zu bleiben.
Data Mapping von komplexen Strukturen ist eine Sache. Wenn du mit verschachtelten Arrays oder JSON arbeiten musst, wird es schnell zum Puzzlespiel. Make zeigt zwar Vorschaudaten, aber bei komplexen API-Antworten musst du manchmal wirklich herausfinden, welches Feld wo steht. Ein bisschen technisches Verständnis hilft enorm.
Support ist wechselhaft. Bei den günstigeren Plänen kann es Tage dauern, bis du eine Antwort bekommst. Die Community ist glücklicherweise aktiv und es gibt viele Tutorials, aber wenn du ein dringendes Problem hast, kann das frustrierend sein. Ich löse Probleme meist selbst über das Community-Forum oder YouTube-Tutorials.
Es gibt keine mobile App für die Verwaltung von Szenarien. Du kannst zwar Benachrichtigungen über die mobile App empfangen, aber Workflows erstellen oder anpassen muss vom Desktop aus erfolgen. Für alle, die viel unterwegs arbeiten, ist das ein Manko.
Einige Nutzer beschweren sich über Schwierigkeiten beim Kündigen von Abonnements. Der Prozess soll nicht immer gleich klar sein, und Support reagiert nicht immer schnell auf Kündigungsanfragen. Etwas, was man bedenken sollte, wenn man einen kostenpflichtigen Plan in Erwägung zieht.
Make Alternativen
Make ist nicht der einzige Akteur im Automatisierungsbereich. Je nach deinen Bedürfnissen können diese Alternativen besser passen:
- Zapier – Einfachere Benutzeroberfläche, aber bei der Skalierung erheblich teurer. Wählen Sie dies, wenn Sie einfache Aufgaben automatisieren möchten ohne Lernkurve und Budget kein Problem ist. Das Onboarding ist reibungsloser und für grundlegende Automatisierungen sind Sie schneller produktiv.
- n8n – Open Source und selbst gehostete Alternative. Wählen Sie dies, wenn Sie vollständige Kontrolle über Daten und Hosting möchten und technisch versiert genug sind, um selbst einen Server zu verwalten. Langfristig günstiger, aber erfordert mehr technisches Wissen.
- Power Automate – Microsofts Automatisierungstool mit tiefer Integration in das Microsoft-Ökosystem. Wählen Sie dies, wenn Sie stark in Office 365, Teams und Azure eingebunden sind. Die Integration mit Microsoft-Produkten ist natürlich besser als bei Make, aber für andere Tools ist Make oft umfassender.
Häufig gestellte Fragen
Hier beantworte ich die am häufigsten gestellten Fragen über Make:
Was ist eine Operation?
Eine Operation ist jede Aktion, die ein Modul in deinem Szenario ausführt. Daten aus Google Sheets abrufen? Das ist eine Operation. Eine E-Mail versenden? Noch eine Operation. Ein Router, der Daten zu drei verschiedenen Pfaden weiterleitet? Das zählt als eine Operation für den Router selbst, plus alle Aktionen in jedem Pfad. Es summiert sich schnell, besonders in komplexen Workflows.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Bei der Registrierung können Sie zwischen Rechenzentren in der EU (Irland) oder den Vereinigten Staaten wählen. Diese Wahl bestimmt, wo Ihre Szenarien und temporären Daten gespeichert werden. Achtung: Sie können dies später nicht mehr ändern, ohne ein neues Konto zu erstellen.
Gibt es eine kostenlose Testperiode für bezahlte Pläne?
Nein, Make hat keine separate Testversion für kostenpflichtige Pläne. Der kostenlose Plan fungiert als permanente Testversion, mit der Sie die meisten Funktionen testen können. Sie sind jedoch auf 1.000 Operationen pro Monat und 2 aktive Szenarien beschränkt, aber zum Kennenlernen des Tools ist das ausreichend.
Kann ich Make ohne Programmierkenntnisse verwenden?
Ja, aber ein wenig logisches Denkvermögen hilft schon. Sie müssen keinen Code schreiben, aber bei komplexeren Workflows müssen Sie verstehen, wie Daten fließen und wie Bedingungen funktionieren. Wenn Sie jemals mit Excel-Formeln gearbeitet haben oder grundlegende Wenn-Dann-Logik verstehen, kommen Sie schon sehr weit.
Was passiert, wenn mein Szenario fehlschlägt?
Make bietet verschiedene Fehlerbehandlungsoptionen. Sie können einstellen, dass ein Szenario automatisch erneut versucht wird, einen alternativen Weg nimmt oder einfach mit einer Benachrichtigung stoppt. In der Ausführungshistorie sehen Sie genau wo und warum etwas schief gelaufen ist, einschließlich der Daten zu diesem Zeitpunkt. Praktisch für das Debugging.
Fazit
Make ist ein leistungsstarkes Automatisierungstool, das bei komplexen Workflows und visueller Übersichtlichkeit glänzt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ausgezeichnet, besonders im Vergleich zu Zapier. Ich nutze es selbst schon seit Jahren und bin mit den Möglichkeiten zufrieden, trotz der Lernkurve.
Wählen Sie Make, wenn Sie bereit sind, Zeit in das Erlernen des Tools zu investieren und Workflows haben, die mehr als einfache lineare Automatisierungen erfordern. Die visuelle Benutzeroberfläche und Flexibilität machen es der Mühe wert. Bleiben Sie bei Zapier, wenn Sie hauptsächlich einfache Aufgaben haben und keine Lust auf eine Lernkurve haben. Für alle, die ernsthaft mit Automatisierung arbeiten wollen, ohne den Hauptpreis zu zahlen, ist Make eine starke Wahl.
