Du steckst bis zum Hals in repetitiven Aufgaben. Jedes Mal die gleichen Handgriffe: Daten von hier nach dort, Benachrichtigungen versenden, Dateien verschieben. Make (ehemals Integromat) will dir dabei helfen mit einer visuellen Plattform, auf der du Apps miteinander verbindest, ohne Code zu schreiben.
Wer steckt hinter Make?
Make ist ein europäisches Unternehmen, das 2012 unter dem Namen Integromat gegründet wurde. 2021 erfolgte das Rebranding zu Make, mit dem Ziel, für ein breiteres Publikum zugänglicher zu werden. Die Plattform konzentriert sich auf No-Code-Automatisierung mit starkem Fokus auf visuellen Workflow-Aufbau. Während viele Konkurrenten lineare Automatisierungen anbieten, wählt Make einen flexiblen Ansatz, bei dem du komplexe Verzweigungen und parallele Prozesse erstellen kannst.
Das Unternehmen wuchs in den letzten Jahren stark, besonders unter Nutzern, die von den Preisen von Zapier frustriert waren. Der visuelle ‚Scenario Builder‘ wurde zum Markenzeichen von Make – du siehst buchstäblich, wie Daten durch deinen Workflow fließen. Mittlerweile arbeiten Tausende von Unternehmen und Freelancern mit der Plattform für alles von einfachen Benachrichtigungen bis hin zu komplexen Datensynchronisationen.
Für wen ist Make geeignet?
Make ist ideal für Freelancer und KMU, die mehr wollen als einfache „wenn dies, dann das“ Automatisierungen. Wenn du Workflows mit mehreren Verzweigungen, Bedingungen und Datentransformationen hast, kommt Make erst richtig zur Geltung. Die visuelle Oberfläche macht komplexe Logik übersichtlich.
Die Plattform passt gut zu Menschen, die bereit sind, etwas Zeit in das Erlernen des Tools zu investieren. Du musst kein Programmierer sein, aber eine gewisse technische Affinität hilft schon. Besonders wenn du mit JSON-Daten oder Arrays arbeiten musst, merkst du, dass ein bisschen logisches Denkvermögen kein überflüssiger Luxus ist.
Nicht geeignet für diejenigen, die einfache lineare Aufgaben ohne Lernkurve automatisieren möchten. Dann bist du mit Zapier wahrscheinlich schneller fertig. Auch für große Unternehmen ohne Custom-Plan kann Make einschränkend sein – obwohl sie Enterprise-Lösungen anbieten, musst du dafür Kontakt aufnehmen.
Was kann Make alles?
Make bietet ein umfangreiches Set an Möglichkeiten, die weit über grundlegende Automatisierung hinausgehen. Die Stärke liegt in der Kombination von Funktionen:
- Visual Workflow Builder – Du erstellst Szenarien, indem du Module ziehst und verbindest. Jeden Schritt siehst du buchstäblich auf deinem Bildschirm, einschließlich der Daten, die hindurchfließen. Ich nutze das täglich und es macht das Debuggen deutlich einfacher als bei Tools, bei denen alles in einer Liste steht.
- 1600+ Integrationen – Von Google Workspace bis Slack, von Shopify bis zu Custom APIs. Die meisten beliebten Tools sind dabei, und wenn etwas fehlt, kannst du immer Webhooks oder HTTP-Requests verwenden. In der Praxis findest du fast immer, was du brauchst.
- Routers und Filter – Hier wird es interessant. Du kannst deinen Workflow in mehrere Pfade aufteilen, basierend auf Bedingungen. Zum Beispiel: neuer Lead kommt rein, Router prüft den Wert, High-Value-Leads gehen ins CRM und erhalten direkte Benachrichtigung, Low-Value-Leads nur ins Spreadsheet.
- Error Handling – Du kannst einstellen, was passieren soll, wenn ein Schritt fehlschlägt. Retry, alternative Route, Benachrichtigung oder einfach weitermachen. Das verhindert, dass dein gesamter Workflow wegen eines einzelnen Fehlers abstürzt.
- Webhooks – Sowohl eingehend als auch ausgehend. Du kannst Make auf Events von anderen Apps lauschen lassen oder Daten an externe Systeme pushen. Praktisch für Echtzeit-Synchronisierung.
- Scheduling – Stelle ein, wann deine Szenarien laufen. Alle 15 Minuten, täglich um 9 Uhr oder nur an Werktagen. Im kostenlosen Plan bist du auf mindestens 15 Minuten Intervall festgelegt, was für manche Anwendungsfälle zu langsam ist.
- Datentransformation – Eingebaute Funktionen zur Datenmanipulation: Text formatieren, Datumsangaben umrechnen, Arrays filtern, JSON parsen. Du kannst ziemlich komplexe Operationen durchführen, ohne externe Tools.
- Datastore – Make hat eigene Datenbanken, in denen du temporär oder permanent Daten speichern kannst. Praktisch als Zwischenstation oder zum Verfolgen von Zuständen zwischen Durchläufen.
- Unbegrenzte Schritte – Während manche Tools dich in der Anzahl der Aktionen pro Workflow begrenzen, kannst du bei Make endlos weitermodulieren. Achte aber auf deine Operations, denn jeder Schritt zählt zu deinem Limit.
Was kostet Make?
Make hat einen kostenlosen Plan, der eigentlich ziemlich großzügig für ein Automatisierungstool ist. Du erhältst 1.000 Operations pro Monat, 2 aktive Szenarien und ein Mindestintervall von 15 Minuten. Eine Operation ist jede Aktion, die ein Modul ausführt – also Daten abrufen, senden, transformieren, alles zählt mit. Für kleine Projekte oder um das Tool zu lernen, ist das prima.
Der Core-Plan kostet 10,59 Dollar pro Monat (oder 9 Dollar bei jährlicher Zahlung). Du erhältst dann 10.000 Operations, unbegrenzte Szenarien und ein Intervall ab 1 Minute. Dies ist oft der erste bezahlte Plan, zu dem Leute upgraden, wenn sie ernsthaft mit Make arbeiten.
Pro kostet 18,82 Dollar pro Monat, oder 16 Dollar, wenn du jährlich zahlst. Damit erhältst du 10.000 Operations, aber auch Zugang zu Premium-Apps und Funktionen wie Full-Text Search in der Execution History. Für alle, die professionell mit Automatisierung arbeiten, ist dies oft der Sweet Spot.
Teams ist der teuerste Standardplan: 34,12 Dollar pro Monat oder 29 Dollar bei Jahreszahlung. Auch hier 10.000 Operations, aber jetzt mit Team-Funktionen wie geteilten Szenarien und gemeinsamer Verwaltung. Praktisch, wenn man mit mehreren Personen an Workflows arbeitet.
Wichtig zu wissen: Du kannst bei jedem Plan zusätzliche Operations hinzukaufen, wenn dein Limit erreicht ist. Der Preis pro zusätzliche 10.000 Operations unterscheidet sich je nach Plan. Nach meiner Erfahrung gehen Operations schneller auf als man denkt, vor allem wenn man mit Loops oder Polling arbeitet. Ein Szenario, das alle 15 Minuten läuft und 5 Schritte hat, verbraucht bereits 480 Operations pro Tag.
Es gibt keine separate Trial-Periode für bezahlte Pläne. Der kostenlose Plan fungiert als permanente Testversion, mit der du fast alles testen kannst. Nur einige Premium-Integrationen und Funktionen sind bezahlten Plänen vorbehalten.
Worauf sollte man achten?
Die Lernkurve ist real. Während Zapier dich an die Hand nimmt mit einfachen Schritten, wirft Make dich mehr oder weniger ins kalte Wasser. Die visuelle Oberfläche ist großartig, wenn du sie verstehst, aber das erste Mal, wenn du einen Router einstellen oder Arrays mappen musst, kann ziemlich frustrierend sein. Ich habe selbst auch stundenlang mit Data Mapping gekämpft, bevor es klick gemacht hat.
Operations gehen überraschend schnell auf. Vor allem, wenn du Szenarien mit Loops oder Polling hast. Ein einfaches Szenario, das alle 15 Minuten prüft, ob es neue Elemente gibt, verbraucht schnell hunderte Operations pro Tag – selbst wenn nichts Neues da ist. Du musst gut über deine Intervalle und Filter nachdenken, um innerhalb deines Limits zu bleiben.
Data Mapping von komplexen Strukturen ist eine Sache. Wenn du mit verschachtelten Arrays oder JSON arbeiten musst, wird es schnell zum Puzzle. Make zeigt zwar Preview-Daten, aber bei komplexen API-Responses musst du manchmal wirklich herausfinden, welches Feld wo sitzt. Ein bisschen technisches Verständnis hilft enorm.
Der Support ist durchwachsen. Bei den günstigeren Plänen kann es Tage dauern, bis du eine Antwort erhältst. Die Community ist zum Glück aktiv und es gibt viele Tutorials, aber wenn du ein dringendes Problem hast, kann das frustrierend sein. Ich löse Probleme meist selbst über das Community-Forum oder YouTube-Tutorials.
Es gibt keine mobile App für die Verwaltung von Szenarien. Du kannst zwar Benachrichtigungen über die mobile App erhalten, aber Workflows erstellen oder anpassen muss vom Desktop aus erfolgen. Für alle, die viel unterwegs arbeiten, ist das ein Manko.
Einige Nutzer klagen über Schwierigkeiten beim Kündigen von Abonnements. Der Prozess soll nicht immer ganz klar sein, und der Support reagiert nicht immer schnell auf Kündigungsanfragen. Etwas, das man bedenken sollte, wenn man einen bezahlten Plan in Betracht zieht.
Make Alternativen
Make ist nicht der einzige Anbieter im Automatisierungsbereich. Abhängig von deinen Bedürfnissen können diese Alternativen besser passen:
- Zapier – Einfachere Oberfläche, aber deutlich teurer bei Skalierung. Wähle dies, wenn du einfache Aufgaben automatisieren möchtest ohne Lernkurve und Budget kein Thema ist. Das Onboarding ist reibungsloser und für Basis-Automatisierungen bist du schneller produktiv.
- n8n – Open Source und selbst gehostete Alternative. Wählen Sie dies, wenn Sie die vollständige Kontrolle über Daten und Hosting haben möchten und technisch versiert genug sind, um selbst einen Server zu verwalten. Auf lange Sicht günstiger, erfordert aber mehr technisches Wissen.
- Power Automate – Microsofts Automatisierungstool mit tiefer Integration in das Microsoft-Ökosystem. Wählen Sie dies, wenn Sie stark in Office 365, Teams und Azure eingebunden sind. Die Integration mit Microsoft-Produkten ist natürlich besser als bei Make, aber für andere Tools ist Make oft umfangreicher.
Häufig gestellte Fragen
Hier beantworte ich die am häufigsten gestellten Fragen zu Make:
Was ist eine Operation?
Eine Operation ist jede Aktion, die ein Modul in deinem Szenario ausführt. Daten aus Google Sheets abrufen? Das ist eine Operation. Eine E-Mail versenden? Noch eine Operation. Ein Router, der Daten an drei verschiedene Pfade sendet? Das zählt als eine Operation für den Router selbst, plus alle Aktionen in jedem Pfad. Es summiert sich schnell, vor allem in komplexen Workflows.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Bei der Registrierung kannst du zwischen Rechenzentren in der EU (Irland) oder den Vereinigten Staaten wählen. Diese Wahl bestimmt, wo deine Szenarien und temporären Daten gespeichert werden. Achtung: Du kannst dies später nicht mehr ändern, ohne ein neues Konto zu erstellen.
Gibt es eine kostenlose Testphase für kostenpflichtige Pläne?
Nein, Make hat keine separate Testversion für kostenpflichtige Tarife. Der kostenlose Plan fungiert als permanente Testversion, mit der du die meisten Funktionen testen kannst. Du bist zwar auf 1.000 Operations pro Monat und 2 aktive Szenarien beschränkt, aber um das Tool kennenzulernen, reicht das aus.
Kann ich Make ohne Programmierkenntnisse nutzen?
Ja, aber ein bisschen logisches Denkvermögen hilft schon. Du musst keinen Code schreiben, aber bei komplexeren Workflows musst du verstehen, wie Daten fließen und wie Bedingungen funktionieren. Wenn du jemals mit Excel-Formeln gearbeitet hast oder grundlegende Wenn-Dann-Logik verstehst, kommst du schon sehr weit.
Was passiert, wenn mein Szenario fehlschlägt?
Make bietet verschiedene Error Handling Optionen. Du kannst einstellen, dass ein Szenario automatisch erneut versucht wird, eine alternative Route nimmt oder einfach mit einer Benachrichtigung stoppt. In der Execution History siehst du genau, wo und warum etwas schiefgegangen ist, einschließlich der Daten zu diesem Zeitpunkt. Praktisch zum Debuggen.
Fazit
Make ist ein leistungsstarkes Automatisierungstool, das bei komplexen Workflows und visueller Übersichtlichkeit glänzt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ausgezeichnet, vor allem im Vergleich zu Zapier. Ich nutze es selbst seit Jahren und bin mit den Möglichkeiten zufrieden, trotz der Lernkurve.
Wähle Make, wenn du bereit bist, Zeit in das Erlernen des Tools zu investieren und Workflows hast, die mehr erfordern als einfache lineare Automatisierungen. Die visuelle Oberfläche und Flexibilität machen es lohnenswert. Bleib bei Zapier, wenn du hauptsächlich einfache Aufgaben hast und keine Lust auf eine Lernkurve hast. Für alle, die ernsthaft mit Automatisierung arbeiten wollen, ohne ein Vermögen zu zahlen, ist Make eine starke Wahl.
