Sie sitzen in einer anderthalbstündigen Besprechung und versuchen mitzuschreiben. Mittendrin verpassen Sie eine wichtige Entscheidung, weil Sie noch die vorherige Notiz ausformulieren. Meeting AI will dieses Problem lösen, indem es Besprechungen automatisch transkribiert, zusammenfasst und in visuelle Mindmaps umwandelt, die Sie auf einen Blick verstehen.
Wer steckt hinter Meeting AI?
Meeting AI ist ein Spin-off von Bahasa.ai, einem Unternehmen, das sich auf Sprachverarbeitung für Südostasien spezialisiert hat. Das Team hinter dem Tool stellte fest, dass bestehende Meeting-Assistenten bei der Erkennung indonesischer Sprachen und regionaler Akzente schlecht abschnitten. Deshalb entwickelten sie eine eigene Lösung, die speziell auf Bahasa Indonesia und andere Sprachen der Region trainiert ist.
Das Unternehmen operiert von Singapur aus unter dem Namen Bahasalab Automation Pte. Ltd. Laut eigener Website nutzen mittlerweile über 500.000 Menschen das Tool. Der Fokus auf visuelle Mindmaps unterscheidet Meeting AI von den meisten Mitbewerbern, die hauptsächlich auf textuelle Zusammenfassungen und Integrationen setzen.
Für wen ist Meeting AI geeignet?
Meeting AI richtet sich vor allem an visuelle Denker, die Informationen besser behalten, wenn sie diese in einem Diagramm oder einer Mindmap sehen. Wenn Sie nach einer Besprechung lieber ein übersichtliches Schema betrachten, statt sich durch ein langes Textdokument zu arbeiten, ist dieses Tool interessant.
Teams in Südostasien profitieren von der starken Unterstützung für lokale Sprachen und Akzente. Das Tool erkennt Bahasa Indonesia und andere regionale Sprachen besser als die meisten internationalen Alternativen. Remote-Arbeiter, die viele Online-Meetings haben, können die automatische Transkription nutzen, um nichts zu verpassen.
Das Tool ist weniger geeignet, wenn Sie prinzipiell keine Cloud-Speicherung für Ihre Meeting-Notizen verwenden möchten. Meeting AI speichert alles online, was für manche Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen ein Problem sein kann.
Was kann Meeting AI alles?
Die kostenlose Version bietet 5 Stunden Transkriptionsguthaben und eine 7-tägige Testphase für kostenpflichtige Funktionen. Für unbegrenzte Transkription und erweiterte Features benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement.
- Automatische Transkription: Meeting AI schreibt deine Meetings wörtlich mit, während sie stattfinden. Das Tool funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet, aber du kannst auch Audioaufnahmen hochladen oder direkt über die mobile App aufnehmen.
- Visuelle Mindmaps: Hier hebt sich Meeting AI ab. Nach einem Meeting generiert die KI automatisch eine Mindmap, die die wichtigsten Themen, Entscheidungen und Aktionspunkte visualisiert. Nutzer nennen dies oft als die stärkste Funktion.
- KI-Zusammenfassungen: Neben der vollständigen Transkription erhältst du eine kompakte Zusammenfassung des Meetings. Die KI hebt die Kernpunkte hervor und präsentiert sie übersichtlich.
- Sprechererkennung: Das Tool erkennt verschiedene Sprecher und kennzeichnet, wer was sagt. Dies funktioniert laut Nutzern ziemlich genau, auch bei Akzenten, die andere Tools nicht gut erfassen.
- Ask AI chatbot: Je kunt vragen stellen over je vergadernotities. Bijvoorbeeld: „Wat waren de actiepunten voor Mark?“ of „Welk budget is er afgesproken?“ De AI doorzoekt de transcriptie en geeft antwoord.
- Offline opnames: Via de mobiele app kun je vergaderingen opnemen zonder internetverbinding. Zodra je weer online bent, verwerkt de AI de opname.
- Meertalige ondersteuning: De tool ondersteunt meer dan 30 talen, met bijzondere aandacht voor Bahasa Indonesia en regionale varianten. Ook Engelse transcripties met Aziatische accenten worden goed herkend.
Die Benutzeroberfläche ist laut Nutzern intuitiv und übersichtlich. Sie benötigen keine technischen Kenntnisse, um das Tool zu verwenden. Die mobilen Apps für iOS und Android bieten nahezu die gleiche Funktionalität wie die Webversion.
Was kostet Meeting AI?
Meeting AI hat einen kostenlosen Tarif mit 5 Stunden Transkriptionsguthaben. Wie dies genau funktioniert, variiert: Einige Quellen sprechen von einem einmaligen Guthaben, andere von einem monatlichen Budget. Sie erhalten außerdem 7 Tage Zugang zu allen kostenpflichtigen Funktionen, um das Tool auszuprobieren.
Das Plus-Abonnement kostet $1,99 pro Monat. Damit erhalten Sie mehr Transkriptionsstunden und Zugang zu allen Basisfunktionen ohne Einschränkungen. Der Professional-Tarif kostet $1,99 pro Monat und richtet sich an Vielnutzer, die viele Besprechungen haben.
Das Tool funktioniert mit einem Kreditsystem. Deine monatlichen Credits werden aufgefüllt und du kannst sie für Transkriptionsstunden verwenden. Wenn du dein Abonnement kündigst, behältst du Zugriff auf deine verbleibenden Credits, bis sie ablaufen. Es sind keine Jahrespreise oder Lifetime Deals verfügbar.
Für Enterprise-Kunden gibt es angepasste Pläne, aber deren Preise sind nicht öffentlich angegeben. Du musst das Unternehmen für ein Angebot kontaktieren.
Worauf sollte man achten?
Verschiedene Nutzer melden technische Probleme mit der Aufnahmefunktion. Die App stoppt manchmal unerwartet die Aufnahme, wodurch du Teile eines Meetings verpasst. Das ist ärgerlich, wenn du darauf vertraust, dass alles aufgezeichnet wird.
Meeting AI hat keinen integrierten Dokumenteneditor. Du kannst die Transkription und Zusammenfassung zwar ansehen und exportieren, aber nicht direkt im Tool bearbeiten. Wenn du Anpassungen vornehmen möchtest, musst du den Text in eine andere Anwendung kopieren.
Die kostenlosen Credits sind schnell aufgebraucht. Fünf Stunden klingen vielleicht viel, aber wenn du täglich Meetings hast, sind die in einer Woche weg. Der Schritt zu einem bezahlten Abonnement kommt dann schneller als du vielleicht erwartest.
Einige Nutzer beklagen, dass ihr Telefon bei längerer Nutzung der mobilen App heiß wird. Dies scheint vor allem bei Aufnahmen von einer Stunde oder länger zu passieren. Es ist unklar, ob dies ein Softwareproblem ist oder einfach das Ergebnis intensiver Verarbeitung.
Die Enterprise-Preise sind nirgends transparent angegeben. Wenn du Meeting AI für ein größeres Team nutzen möchtest, musst du zunächst Kontakt für ein Angebot aufnehmen. Das macht es schwierig, Budgets mit anderen Tools zu vergleichen.
Meeting AI Alternativen
Meeting AI ist nicht der einzige KI-Meeting-Assistent auf dem Markt. Abhängig von deinen spezifischen Anforderungen gibt es Alternativen, die besser passen.
- Fireflies.ai: Kies voor Fireflies als je veel integraties nodig hebt met CRM-systemen, projectmanagement tools en andere zakelijke software. Fireflies heeft een uitgebreider ecosysteem van koppelingen, maar mist de visuele mindmap-functie die Meeting AI zo onderscheidend maakt.
- Otter.ai: Dit is een bekendere naam met een sterke focus op Engelse transcriptie. Als je alleen Engels gebruikt en geen behoefte hebt aan mindmaps of speciale ondersteuning voor Aziatische talen, is Otter een solide keuze met een bewezen trackrecord.
- Read AI: Kies Read AI als video-analyse belangrijk voor je is. Deze tool biedt niet alleen transcriptie maar ook video-highlights en analyses van lichaamstaal en betrokkenheid tijdens meetings. Het is uitgebreider maar ook complexer dan Meeting AI.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind Antworten auf die häufigsten Fragen zu Meeting AI.
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Ja, du erhältst 7 Tage Zugriff auf alle kostenpflichtigen Funktionen. So kannst du das Tool vollständig ausprobieren, bevor du entscheidest, ob du ein Abonnement abschließen möchtest. Nach der Testphase fällst du auf den kostenlosen Plan zurück, wenn du kein Upgrade durchführst.
Wie funktioniert das Abonnement?
Meeting AI funktioniert mit einem Kreditsystem. Du zahlst monatlich für eine bestimmte Anzahl von Transkriptionsstunden. Diese Credits werden jeden Monat aufgefüllt und du kannst sie verwenden, wann du möchtest innerhalb dieses Monats.
Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?
Ja, du kannst jederzeit dein Abonnement kündigen. Du behältst Zugriff auf deine verbleibenden Credits, bis sie ablaufen, du verlierst also nicht sofort alles, wenn du kündigst.
Fazit
Meeting AI hebt sich vor allem durch die visuellen Mindmaps und die starke Unterstützung für südostasiatische Sprachen ab. Wenn du ein visueller Denker bist oder regelmäßig mit Bahasa Indonesia und lokalen Akzenten arbeitest, ist dieses Tool eine gute Wahl. Die technischen Probleme mit der Aufnahmefunktion und das Fehlen eines integrierten Editors sind allerdings Kritikpunkte. Für Teams, die hauptsächlich englische Meetings haben und viele Integrationen benötigen, sind Alternativen wie Fireflies oder Otter wahrscheinlich praktischer. Probiere die kostenlose Testphase aus, um zu sehen, ob die Mindmap-Funktion für dich den Ausschlag gibt.
