Sie befinden sich in einem Videoanruf mit Ihrem Team und alle reden durcheinander. Ideen fliegen herum, aber niemand weiß mehr, was gesagt wurde, sobald das Meeting vorbei ist. Miro löst dieses Problem, indem es ein unendliches digitales Whiteboard bietet, auf dem Sie gemeinsam visuell arbeiten können. Es ist eine Plattform, auf der Sie Ideen sammeln, Workflows skizzieren und Designs erstellen – alles in Echtzeit mit Ihrem Team.
Wer steckt hinter Miro?
Miro wurde von dem gleichnamigen Unternehmen Miro entwickelt, das 2011 von Andrey Khusid und Oleg Shardin gegründet wurde. Das Unternehmen begann als RealtimeBoard und konzentrierte sich zunächst auf die Online-Zusammenarbeit für Entwickler. 2019 erhielt das Tool seinen heutigen Namen und entwickelte sich zu einer visuellen Kollaborationsplattform für alle Arten von Teams.
Der Hauptsitz befindet sich in San Francisco, aber Miro hat ein weltweites Team von mehr als 1800 Mitarbeitern, die über verschiedene Länder verteilt sind. Das Tool wird von über 60 Millionen Menschen weltweit genutzt, von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen wie Netflix, Ikea und Volkswagen. Die Kernfunktion bleibt dieselbe: Teams dabei zu helfen, visuell zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Für wen ist Miro?
Miro ist für Teams konzipiert, die visuell zusammenarbeiten möchten. Agile Teams nutzen es für Sprint-Planung und Retrospektiven. UX- und UI-Designer skizzieren Wireframes und User Journeys. Produktmanager erstellen Roadmaps und priorisieren Features. Remote-Teams finden darin einen digitalen Arbeitsplatz, an dem alle gleichzeitig arbeiten können.
Das Tool passt gut zu Organisationen, die regelmäßig Brainstorming betreiben, Workshops organisieren oder komplexe Prozesse visualisieren müssen. Wenn Ihr Team gewohnt ist, mit Post-its und Whiteboards zu arbeiten, dann ist Miro die digitale Version davon. Es funktioniert besonders gut, wenn mehrere Personen gleichzeitig Input geben müssen.
Miro ist weniger geeignet, wenn Sie hauptsächlich offline arbeiten. Das Tool erfordert eine Internetverbindung und hat keinen vollwertigen Offline-Modus. Auch für einfache To-do-Listen ist es übertrieben. Dann gibt es einfachere Tools, die besser passen. Wenn Sie nur gelegentlich eine schnelle Notiz machen möchten, ist Miro zu umfangreich.
Was kann Miro alles?
Miro dreht sich um eine unendliche Leinwand, auf der Sie praktisch alles unterbringen können. Sie beginnen mit einem leeren Board und füllen es mit Sticky Notes, Formen, Zeichnungen, Bildern und vielem mehr. Das Tool bietet eine umfangreiche Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, Ideen zu organisieren und zu visualisieren.
- Unendliches Canvas – Dein Board hat keine Grenzen. Zoome heraus für das große Ganze, zoome hinein für Details. Du musst nie ein neues Blatt nehmen, weil der Platz ausgeht.
- 2500+ Templates – Von Kanban-Boards bis hin zu Customer Journey Maps. Für fast jedes denkbare Projekt findest du ein fertiges Template, das du direkt verwenden und anpassen kannst.
- Sticky Notes und Formen – Die Basis jedes Whiteboards. Klebe virtuelle Post-its auf dein Board, gruppiere sie, verbinde sie mit Pfeilen und organisiere deine Gedanken visuell.
- Abstimmungen und Timer – Ideal für Workshops. Lass Teammitglieder über Ideen abstimmen und nutze den integrierten Timer, um Diskussionen fokussiert zu halten.
- Video-Chat und Talktracks – Kommuniziere direkt in Miro, ohne zu einem anderen Tool wechseln zu müssen. Talktracks ermöglichen es dir, Audio-Kommentare auf bestimmten Teilen deines Boards zu hinterlassen.
- Miro Assist (AI) – Die AI-Funktion hilft dir beim Generieren von Ideen, beim Zusammenfassen von Inhalten und beim Organisieren von Sticky Notes in Themen.
- Integrationen – Verbinde Miro mit Jira für Projektmanagement, Slack für Benachrichtigungen, Microsoft Teams für Zusammenarbeit und noch dutzende andere Tools.
Die Oberfläche funktioniert mit Drag-and-Drop. Sie nehmen Elemente und ziehen sie dorthin, wo Sie möchten. Mehrere Personen können gleichzeitig auf demselben Board arbeiten und Sie sehen die Cursor der anderen in Echtzeit. Das gibt ein Gefühl echter Zusammenarbeit, auch wenn Ihr Team über verschiedene Standorte verteilt ist.
Sie können Multimedia hinzufügen: Bilder, Videos, Dokumente und sogar Embeds von anderen Tools. Das macht Miro zu einem zentralen Ort, an dem alle Informationen zusammenkommen. Der Präsentationsmodus lässt Sie durch Ihr Board navigieren, als wäre es eine Slideshow, praktisch zum Teilen von Ergebnissen mit Stakeholdern.
Was kostet Miro?
Miro hat einen kostenlosen Plan, mit dem du starten kannst. Du erhältst Zugriff auf 3 bearbeitbare Boards, was ausreicht, um das Tool auszuprobieren oder für kleine Projekte. Der Nachteil ist, dass du keine privaten Boards hast – alles ist für deine Teammitglieder sichtbar. Auch fehlen dir erweiterte Exportoptionen.
Der Starter-Plan kostet $ 10 pro Monat bei monatlicher Zahlung oder $ 8 pro Monat bei einem Jahresabonnement (insgesamt $ 96 pro Jahr). Damit erhältst du unbegrenzte Boards, private Boards und bessere Exportmöglichkeiten. Dieser Plan eignet sich gut für kleine Teams, die ernsthaft mit Miro arbeiten möchten.
Für größere Organisationen gibt es den Business-Plan für $ 20 pro Monat (monatlich) oder $ 16 pro Monat (jährlich, insgesamt $ 192 pro Jahr). Dieser Plan fügt Funktionen wie erweiterte Sicherheitsoptionen, mehr Integrationen und prioritären Support hinzu. Es gibt auch einen Enterprise-Plan mit individueller Preisgestaltung für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen an Sicherheit und Compliance.
Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen. Du kannst also zunächst testen, ob die zusätzlichen Funktionen die Investition für dein Team wert sind. Beachte, dass die Preise pro Benutzer gelten – für ein Team von 10 Personen zahlst du also 10 Mal den Monatsbetrag.
Worauf muss man achten?
Miro kann langsam werden, wenn deine Boards voll mit Inhalten werden. Benutzer melden regelmäßig Verzögerungen und Lags bei komplexen Boards mit vielen Elementen. Dies ist besonders ärgerlich bei Live-Workshops, wenn Geschwindigkeit wichtig ist. Du kannst dies teilweise lösen, indem du Boards aufteilst, aber das ist nicht immer praktisch.
Die mobile App ist ein Schwachpunkt. Viele Benutzer beklagen, dass die App abstürzt, Funktionen fehlen oder einfach unhandlich auf einem kleinen Bildschirm funktioniert. Miro ist eindeutig für die Desktop-Nutzung entwickelt. Wenn du regelmäßig unterwegs arbeiten möchtest, stößt du auf Einschränkungen.
Für kleine Teams und Startups kann Miro teuer werden. Die Kosten häufen sich, wenn dein Team wächst. Auch ist nicht immer klar, wie Gastbenutzer bei deinen Lizenzen berücksichtigt werden. Einige Organisationen werden von höheren Kosten als erwartet überrascht.
Exportoptionen sind in den günstigeren Plänen begrenzt. Du kannst nicht alle Inhalte in dem Format exportieren, das du möchtest. Dies wird zu einem Problem, wenn du Ergebnisse mit Personen außerhalb von Miro teilen musst oder wenn du ein Archiv führen möchtest.
Es gibt keinen vollwertigen Offline-Modus. Du benötigst immer eine Internetverbindung. Für Teams, die regelmäßig an Orten ohne gutes WLAN arbeiten, ist dies ein Ausschlusskriterium. Auch die Lernkurve wird steiler, je mehr Funktionen Miro hinzufügt – neue Benutzer können von all den Optionen überwältigt werden.
Miro Reviews
Ich habe mir einige Miro-Reviews angesehen, um zu sehen, was Benutzer in der Praxis erleben. Hier findest du, was Reviewer über das Tool sagen.
1. Speak About Digital
Speak About Digital ist enorm begeistert von Miro und bezeichnet es als ein unverzichtbares Hilfsmittel für Teams, die visuell zusammenarbeiten möchten. Der Reviewer betont besonders, wie Miro dabei hilft, das Chaos im Kopf in eine organisierte visuelle Übersicht umzuwandeln. Das Tool wird als unendliche Leinwand beschrieben, auf der du alle Ideen, Pläne und Gedanken sammeln und strukturieren kannst.
Was dieser Reviewer am meisten schätzt, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit, bei der mehrere Teammitglieder gleichzeitig am selben Board arbeiten können. Die Integrationen mit Tools wie Jira, Slack und Google Drive machen Miro zu einer zentralen Anlaufstelle für all deine Arbeitsprozesse. Der kostenlose Plan erhält besondere Aufmerksamkeit – mit drei vollwertigen Boards und Zugriff auf die meisten Kernfunktionen ist er laut Reviewer fantastisch für persönliche Projekte und kleine Teams. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei nur $ 8 pro Monat für unbegrenzte Boards.
Pluspunkte
- Ausgezeichneter kostenloser Plan mit drei vollwertigen Boards
- Echtzeit-Zusammenarbeit, bei der du die Cursor der anderen live bewegen siehst
- Riesige Bibliothek mit zeitsparenden Templates für jedes denkbare Projekt
- Sehr benutzerfreundlich – Grundfunktionen lernst du in wenigen Minuten
Minuspunkte
- Kostenloser Plan auf drei Boards begrenzt, was schnell zu wenig sein kann
- Keine spezifischen Nachteile in dieser sehr positiven Bewertung erwähnt
Miro Alternativen
Miro ist nicht der einzige Akteur auf dem Markt für visuelle Zusammenarbeit. Abhängig von deinen spezifischen Bedürfnissen können andere Tools besser zu deinem Workflow passen.
- Mural – Wähle Mural, wenn du hauptsächlich Workshops moderierst und strukturierte Sessions organisierst. Mural hat mehr Fokus auf Moderations-Tools und gibt dir bessere Kontrolle über den Workshop-Prozess.
- FigJam – Arbeitet dein Team bereits in Figma für Designarbeit? Dann ist FigJam eine logische Wahl. Es ist einfacher als Miro und integriert perfekt mit Figma, wodurch der Übergang vom Brainstorming zum Design reibungslos verläuft.
- Lucidspark – Für Teams, die viele technische Diagramme und Prozessvisualisierungen erstellen, ist Lucidspark stärker. Es hat bessere Tools für die Erstellung von Flowcharts, Netzwerkdiagrammen und anderen strukturierten Visualisierungen.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Miro.
Hat Miro einen Offline-Modus?
Nein, Miro ist ein cloud-basiertes Tool und benötigt eine Internetverbindung, um zu funktionieren. Du kannst nicht offline an deinen Boards arbeiten. Dies kann ein Problem sein, wenn du an Orten ohne stabiles WLAN arbeitest oder während Reisen ohne Internet unterwegs bist.
Sind meine Boards im kostenlosen Plan privat?
Nein, im kostenlosen Plan sind alle Boards für alle Mitglieder deines Teams sichtbar. Du kannst keine privaten Boards erstellen. Wenn du private Boards möchtest, benötigst du mindestens den Starter-Plan.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Miro bietet Datenspeicherung sowohl in der EU als auch in den USA an. EU-Kunden werden standardmäßig in der EU gehostet. Du kannst in deinen Account-Einstellungen sehen, wo deine Daten gespeichert werden, und dies bei Bedarf anpassen.
Fazit
Miro ist ein leistungsstarkes Tool für Teams, die visuell zusammenarbeiten möchten. Die riesige Template-Bibliothek und das unbegrenzte Canvas machen es für alle möglichen Projekte geeignet, von Brainstorming-Sessions bis hin zu agilen Workflows. Der kostenlose Plan gibt dir einen guten Eindruck davon, was möglich ist, auch wenn du schnell an die Grenze von drei Boards stößt.
Das Tool funktioniert am besten für Remote-Teams, die regelmäßig an komplexen Projekten zusammenarbeiten müssen. Wenn dein Team an physische Whiteboards und Post-its gewöhnt ist, bietet Miro eine digitale Alternative, die sogar noch mehr Möglichkeiten hat. Achte jedoch auf die Leistungsprobleme bei großen Boards und die schwache mobile App. Für kleine Teams kann der Preis auch eine Hürde sein, besonders wenn dein Team wächst. Arbeitest du hauptsächlich offline oder suchst du ein einfaches Tool für schnelle Notizen? Dann solltest du dir besser Alternativen ansehen.
