Dein Kalender ist voller Meetings, deine Aufgabenliste wächst schneller als du abhaken kannst, und du weißt nicht mehr, wo du anfangen sollst. Jeden Morgen beginnst du mit der Planung, aber bis zum Mittag ist alles wieder durcheinander. Kommt dir das bekannt vor?
Motion verspricht, dem ein Ende zu setzen mit KI, die deinen Tag automatisch plant. Kein manuelles Verschieben von Blöcken mehr, kein endloses Puzzeln mit deinem Kalender. Aber funktioniert das wirklich so gut, wie es klingt? Und ist es den stolzen Preis wert?
Ich habe alle Features, Preise und Bewertungen durchforstet, um dir genau zu sagen, was dich erwartet.
Motion: das Unternehmen
Motion wurde von dem amerikanischen Unternehmen UseMotiom Inc. entwickelt. Das Tool kombiniert einen intelligenten Kalender mit Projektmanagement und Aufgabenverwaltung, wobei KI die Hauptrolle spielt. Anstatt dass du dir überlegen musst, wann du an welcher Aufgabe arbeitest, macht Motion das automatisch für dich.
Das Unternehmen richtet sich vor allem an Wissensarbeiter, die mit einem vollen Terminkalender und zu vielen Aufgaben kämpfen. Sie behaupten, dass Nutzer durchschnittlich 30 Tage pro Jahr durch die automatische Planung zurückgewinnen. Ob das stimmt, lasse ich dahingestellt, aber es zeigt, worauf sie setzen: Zeitersparnis durch Automatisierung.
Motion hat eine SOC 2 Type 2 Zertifizierung, was bedeutet, dass sie Sicherheit und Datenschutz ernst nehmen. Für ein Tool, das Zugang zu Ihrem kompletten Terminkalender und allen Aufgaben hat, ist das durchaus beruhigend.
Für wen ist Motion?
Motion ist nicht für jeden geeignet. Wenn Sie einen ruhigen Job mit wenigen Terminen und Aufgaben haben, ist das mit Kanonen auf Spatzen schießen. Aber in einigen Situationen kann Motion wirklich einen Unterschied machen:
Sie haben ADHD oder kämpfen mit dem Setzen von Prioritäten. Mehrere Nutzer erwähnen dies speziell: Motion nimmt Ihnen Entscheidungen ab. Sie müssen nicht mehr überlegen, was Sie jetzt tun werden, die KI hat das bereits für Sie herausgefunden. Das spart enorm viel mentale Energie.
Ihr Terminkalender ist ständig voller Meetings. Wenn Ihr Tag regelmäßig durch Termine unterbrochen wird, sorgt Motion dafür, dass Ihre Aufgaben automatisch verschoben werden. Läuft ein Meeting über? Der Rest Ihres Tages wird direkt angepasst.
Sie arbeiten in einem Team mit vielen Abhängigkeiten. Motion zeigt direkt, ob Deadlines realistisch sind, wenn Sie die Arbeitsbelastung Ihres ganzen Teams betrachten. Keine optimistischen Versprechen mehr, die niemand einhalten kann.
Sie nutzen bereits Tools wie Calendly. Motion hat Booking-Pages eingebaut, sodass Sie externe Termine planen lassen können, ohne ein zusätzliches Tool zu benötigen. Spart wieder ein Abonnement.
Motion ist weniger geeignet, wenn Sie gerne selbst die vollständige Kontrolle über Ihre Planung behalten möchten, oder wenn Sie ein begrenztes Budget haben. Dann gibt es günstigere Alternativen, die vielleicht besser passen.
Was kann Motion alles?
Motion steckt voller Funktionen, die alle um ein Ziel kreisen: Ihren Tag so effizient wie möglich zu planen. Das sind die wichtigsten:
- AI auto-scheduling – Het hart van Motion. Je voert taken in met een deadline en prioriteit, en de AI plant automatisch wanneer je eraan werkt. Verandert er iets? De planning past zich direct aan. Geen handmatig geschuif meer.
- Projectmanagement – Volledige projectweergaves met Kanban-borden, lijsten en Gantt-charts. Je kunt taken toewijzen aan teamleden, afhankelijkheden instellen en zien of deadlines realistisch zijn.
- Workflow templates – Maak herbruikbare templates voor terugkerende projecten. Handig als je vaak vergelijkbare trajecten doorloopt, zoals klantonboarding of contentproductie. Scheelt veel setup-tijd.
- Kalenderintegratie – Werkt naadloos met Google Calendar en Outlook. Al je afspraken worden automatisch meegenomen in de planning van je taken.
- Meeting assistant en booking pages – Laat anderen zelf afspraken inplannen in je agenda, net als Calendly. Motion kiest automatisch momenten die passen bij je werkdruk en voorkeuren.
- Time tracking – Houd bij hoeveel tijd je daadwerkelijk aan taken besteedt. Handig voor facturering of om te zien waar je tijd naartoe gaat.
- Team collaboration – Zie de werkdruk van je hele team in één overzicht. Motion waarschuwt als iemand overbelast is of als deadlines niet haalbaar zijn met de huidige bezetting.
- Mobiele apps – Beschikbaar voor iOS en Android, plus desktop apps voor Mac en Windows. Hoewel gebruikers wel klagen dat de mobiele apps trager zijn dan de webversie.
Was Motion von gewöhnlichen Aufgabenmanagern unterscheidet, ist die vollständige Integration zwischen Kalender und Aufgaben. Ihr Terminplaner und Ihre To-Do-Liste sind nicht länger zwei separate Dinge, die Sie manuell synchronisieren müssen. Motion macht das automatisch und passt sich an, sobald sich etwas ändert.
Was kostet Motion?
Motion ist nicht günstig, das muss ich direkt zugeben. Es gibt keine kostenlose Version, nur eine 7-tägige Testphase. Danach zahlen Sie:
Individual Plan:
- $34 per maand bij maandelijks betalen
- $19 per maand bij jaarlijks betalen ($228 per jaar)
Team Plan:
- $20 per gebruiker per maand bij maandelijks betalen
- $12 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen ($144 per jaar)
Ja, Sie lesen richtig: Der Team Plan ist günstiger pro Person als der Individual Plan. Das ist eine seltsame Entscheidung. Wenn Sie zu zweit sind, können Sie also besser den Team Plan nehmen und $1 pro Monat zahlen statt $1.
Für Teams ist Motion eigentlich recht vernünftig bepreist, wenn Sie betrachten, was Sie bekommen. Sie ersetzen im Prinzip mehrere Tools: ein Projektmanagement-Tool, ein Buchungstool und eine Kalender-App. Das spart schnell andere Abonnements ein.
Für einzelne Nutzer sind $1 pro Monat schon recht teuer, besonders wenn Sie es mit Alternativen vergleichen. Sie müssen wirklich viel Nutzen aus der automatischen Planung ziehen, um diesen Preis zu rechtfertigen.
Worauf solltest du achten?
Motion klingt großartig auf dem Papier, aber es gibt ein paar Dinge, auf die Nutzer stoßen. Gut zu wissen, bevor Sie ein Abonnement abschließen:
Die mobile App ist ein Schwachpunkt. Mehrere Reviewer beklagen sich, dass die iOS- und Android-Apps langsam sind und regelmäßig Bugs haben. Wenn Sie viel unterwegs arbeiten, kann das frustrierend sein. Die Desktop- und Webversion sind jedoch gut.
Es gibt eine Lernkurve. Motion funktioniert am besten, wenn Sie Aufgaben gut mit Deadlines, Prioritäten und Zeitschätzungen konfigurieren. Die erste Woche sind Sie hauptsächlich damit beschäftigt, das System kennenzulernen und zu optimieren. Erwarten Sie nicht, dass es sofort perfekt funktioniert.
Die KI trifft manchmal seltsame Entscheidungen. Nutzer berichten, dass Motion Aufgaben manchmal zu unlogischen Zeiten plant oder gerade zu viele kleine Blöcke erstellt. Sie müssen regelmäßig manuell eingreifen und die KI korrigieren.
Der Kundendienst ist langsam. Besonders für Nutzer des Individual-Plans. Priority Support gibt es nur für Business-Konten. Wenn Sie ein Problem haben, kann es Tage dauern, bis Sie eine Antwort erhalten.
Die Kündigung ist schwierig. Mehrere Nutzer beschweren sich, dass es schwer ist, ihr Abonnement zu beenden. Motion macht es nicht einfach zu wechseln, was immer ein Warnsignal ist.
Wenige native Integrationen. Motion funktioniert mit Google Calendar und Outlook, aber wenn Sie Aufgaben aus anderen Tools importieren möchten, müssen Sie oft Umwege machen. Keine direkten Verbindungen zu Slack, Notion oder anderen beliebten Tools.
Begrenzte Kontrolle. Manche Nutzer finden gerade die Automatisierung frustrierend. Wenn Sie gerne selbst bestimmen, wann Sie an was arbeiten, kann Motion einschränkend wirken. Sie müssen der KI ein wenig vertrauen, und das ist nicht für jeden etwas.
Motion Bewertungen
Ich habe einige Motion-Bewertungen angeschaut und gelesen und es gibt einige, die ich gerne mit Ihnen teilen möchte.
1. ToolFinder
ToolFinder führt Sie durch eine ausführliche Bewertung von Motion, wobei Francesco sich hauptsächlich auf die Frage konzentriert, ob die App ihren Preis wert ist. Er betont, dass Motion nicht günstig ist, aber erklärt klar, wie die KI-gesteuerte Planung funktioniert und für wen dies ein Gamechanger sein kann.
Die Bewertung geht tief auf die Kernfunktionalität ein: wie Motion Aufgaben automatisch basierend auf Attributen wie Deadlines, Prioritäten und Arbeitszeiten organisiert. Francesco zeigt, dass die App besonders wertvoll für Menschen ist, die Zeit bei der Produktivitätsverwaltung sparen möchten. Er schätzt die Projektmanagement-Möglichkeiten und die integrierte Buchungsfunktion, wodurch Sie kein separates calendly-ähnliches Tool mehr benötigen.
Pluspunkte
- AI-planning bespaart veel tijd aan het organiseren van je dag
- Combineert kalender, taken en projectmanagement in één tool
- Ingebouwde booking-functionaliteit voor externe afspraken
- Overzichtelijk design dat makkelijk te gebruiken is
Minuspunkte
- Prijzig voor individuele gebruikers ($19/maand bij jaarabonnement)
- Kalenderweergave voelt wat beperkt aan
- Je moet veel attributen invoeren om het AI-systeem goed te laten werken
2. Cybernews
Cybernews taucht in Motion ein mit einem kritischen Blick sowohl auf die versprochene Funktionalität als auch auf den tatsächlichen Wert in der Praxis. Der Reviewer beginnt sinnvoll mit einem Sicherheitscheck und ist positiv überrascht über die SOC 2 Type 2-Zertifizierung und jährliche externe Audits.
Die Bewertung hebt vor allem die Vielseitigkeit von Motion hervor: Aufgabenverwaltung mit verschiedenen Ansichten (Liste, Kanban, Gantt), Kalenderintegration, AI-Scheduling und Zeiterfassung. Der Reviewer schätzt die Flexibilität, merkt aber auch an, dass der AI-Scheduler eine Lernkurve hat und dass man Zeit investieren muss, damit das System gut funktioniert. Eine ehrliche Anmerkung ist, dass der Kundensupport für Einzelnutzer keine Priorität erhält.
Pluspunkte
- Sterke beveiligingsstandaarden met SOC 2 Type 2 certificering
- Werkt op alle platforms (web, desktop, mobiel)
- Veel visualisatieopties (lijst, Kanban, Gantt)
- AI Meeting Assistant voorkomt eindeloze e-mailwisselingen
- Time tracking handig voor freelancers en facturering
Minuspunkte
- Beperkte mogelijkheden voor samenwerking met klanten
- AI-automatisering heeft een leercurve en vraagt finetuning
- Priority support alleen voor business-gebruikers, niet voor individuele abonnees
3. Efficient App
Efficient App erklärt, warum sie nach sieben Jahren Asana zu Motion gewechselt sind, und das sagt genug aus. Der Reviewer konzentriert sich auf die drei Kernfeatures, die Motion von anderen Projektmanagement-Tools unterscheiden, und zeigt mit Praxisbeispielen, wie kraftvoll die Kombination aus Kalender und Aufgabenverwaltung ist.
Der beeindruckendste Teil der Bewertung ist die Demonstration des Auto-Scheduling: wie Motion automatisch ein ganzes Projektteam plant, dabei jedermanns Terminkalender berücksichtigt und direkt warnt, wenn Deadlines unrealistisch sind. Der Reviewer betont, dass Motion einen viel realistischer bei der Planung macht, weil das System ehrlich zeigt, wenn etwas nicht passt. Auch die Workflow-Templates erhalten viel Aufmerksamkeit – diese machen das Onboarding viel einfacher als bei Tools wie Asana oder ClickUp.
Pluspunkte
- Kalender en projectmanagement volledig geïntegreerd – geen gescheiden tools meer
- Auto-scheduling plant je hele dag en past zich automatisch aan bij wijzigingen
- Workflow templates maken setup veel eenvoudiger dan concurrenten
- Geeft realistische waarschuwingen als deadlines niet haalbaar zijn
- Je kunt events direct in je projecttemplates inbouwen
Minuspunkte
- Minder configuratiemogelijkheden dan tools als ClickUp (wat ook een voordeel kan zijn)
- Vereist gedisciplineerde procesopzet om optimaal te werken
Motion Alternativen
Passt Motion nicht ganz zu dem, was Sie suchen? Das sind die besten Alternativen:
- Sunsama – Kies dit als je liever zelf de controle houdt over je dagplanning en een rustigere, meer mindful benadering zoekt. Sunsama focust op bewust plannen in plaats van alles automatisch te laten gaan. Minder AI, meer intentie.
- Akiflow – Beter als je taken uit heel veel verschillende apps wilt verzamelen (Slack, Gmail, Trello, etc.) en deze handmatig in je agenda wilt slepen. Akiflow heeft minder geavanceerde AI dan Motion, maar is sterker in het consolideren van taken uit verschillende bronnen.
- Reclaim.ai – Goede keuze als je voornamelijk je Google Agenda wilt optimaliseren voor meetings en gewoontes, zonder uitgebreid projectmanagement. Reclaim is meer een slimme laag bovenop je bestaande kalender dan een complete productiviteitstool.
Jedes dieser Tools hat eine andere Philosophie. Motion setzt auf maximale Automatisierung, Sunsama auf bewusste Kontrolle, Akiflow auf Integration mit anderen Apps, und Reclaim auf Kalenderoptimierung. Welches am besten passt, hängt davon ab, wie Sie am liebsten arbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Hat Motion einen kostenlosen Plan?
Nein, Motion hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Sie erhalten jedoch eine 7-tägige Testphase, um das Tool auszuprobieren. Danach müssen Sie für ein Abonnement bezahlen.
Funktioniert Motion mit Outlook und Google Calendar?
Ja, Motion integriert nahtlos sowohl mit Google Calendar als auch mit Microsoft Outlook und Exchange. Alle Ihre Termine werden automatisch synchronisiert und in die AI-Planung einbezogen.
Wie funktioniert die KI-Planung?
Die KI analysiert deine Aufgaben, Deadlines, Prioritäten und verfügbare Zeit, um automatisch die effizienteste Planung für deinen Tag zu erstellen. Wenn sich etwas ändert (ein Meeting läuft über, du fügst eine dringende Aufgabe hinzu), passt das System den Rest deines Tages automatisch an.
Kann ich Motion ohne Team nutzen?
Ja, Motion hat einen Individual-Plan speziell für Einzelnutzer. Du erhältst alle Funktionen einschließlich AI-Scheduling, Projektmanagement und Booking Pages. Der Team-Plan wird nur benötigt, wenn du mit mehreren Personen zusammenarbeiten möchtest.
Funktioniert Motion offline?
Nein, Motion erfordert eine Internetverbindung, um zu funktionieren. Das AI-Scheduling erfolgt in der Cloud, daher kannst du ohne Internet nicht auf deine Planung zugreifen.
Fazit
Motion ist ein mächtiges Tool, das wirklich helfen kann, wenn du mit einem vollen Terminkalender und zu vielen Aufgaben kämpfst. Das AI-Scheduling funktioniert überraschend gut und spart dir täglich Zeit beim Planen und Umplanen.
Aber es ist nicht perfekt. Die mobilen Apps sind langsam, der Kundenservice lässt zu wünschen übrig, und der Preis ist für Einzelnutzer eher hoch. Du musst wirklich viel Wert aus der automatischen Planung ziehen, um 19 $ pro Monat zu rechtfertigen.
Für wen lohnt sich Motion? Wenn du einen vollen Terminkalender mit vielen Meetings hast, Schwierigkeiten beim Setzen von Prioritäten hast oder in einem Team mit komplexen Projekten arbeitest. Dann kann Motion wirklich den Unterschied zwischen Chaos und Kontrolle ausmachen.
Für wen nicht? Wenn du eine ruhige Arbeitswoche hast, gerne selbst die volle Kontrolle behältst oder ein begrenztes Budget hast. Dann gibt es günstigere Alternativen, die besser passen.
Mein Rat: Probiere die 7-tägige Testversion aus. Investiere diese Woche wirklich in die ordnungsgemäße Konfiguration deiner Aufgaben und Gewohnheiten. Erst dann kannst du wirklich beurteilen, ob das AI-Scheduling für dich funktioniert. Und achte darauf, dass du rechtzeitig kündigst, falls es dir doch nicht gefällt, denn das soll schwierig sein.
