Ihr Posteingang quillt über. Jeden Tag dutzende neue E-Mails, wovon die Hälfte eigentlich nicht wichtig ist. Sanebox verspricht dafür eine Lösung mit KI, die automatisch Ihre E-Mails sortiert. Es funktioniert im Hintergrund mit jedem E-Mail-Client, den Sie bereits verwenden.
Wer steckt hinter Sanebox?
Sanebox wurde 2010 von Stuart Roseman und Dmitri Leonov in Boston gegründet. Sie sahen um sich herum, wie Menschen in ihren E-Mails ertranken. Jeder litt unter ‚E-Mail-Überflutung‘, aber die bestehenden Lösungen erforderten, dass man neue Software lernen oder komplexe Regeln einrichten musste.
Ihre Idee war anders. Sie wollten ein System bauen, das funktioniert, ohne dass man dafür etwas lernen oder installieren muss. Indem sie nur die Header-Daten von E-Mails analysieren (Absender, Betreff, Zeitpunkt) und nicht den Inhalt selbst, konnte es datenschutzfreundlich bleiben. Das System lernt von selbst, was für Sie wichtig ist und was nicht.
Inzwischen nutzen weltweit mehr als 100.000 Menschen den Dienst. Laut Unternehmen spart der durchschnittliche Nutzer 3 bis 4 Stunden pro Woche. Das Tool funktioniert mit nahezu jedem E-Mail-Client über IMAP oder Exchange, sodass Sie einfach Ihre bevorzugte Mail-App weiter verwenden können.
Für wen ist Sanebox?
Sanebox richtet sich vor allem an Professionals mit vollen Posteingängen. Denken Sie an Unternehmer, die täglich dutzende bis hunderte E-Mails erhalten. Oder Manager, die sich durch die wichtigen Nachrichten zwischen all den Newslettern und Benachrichtigungen durcharbeiten müssen.
Es ist weniger geeignet, wenn Sie nur eine Handvoll E-Mails pro Tag erhalten. Dann ist der Mehrwert zu gering. Auch nicht ideal, wenn Sie eine kostenlose Lösung suchen, denn Sanebox hat nach dem Testzeitraum keine kostenlose Version. Sie zahlen für den Service, und das ist nicht für jeden erschwinglich.
Was kann Sanebox alles?
Der Kern von Sanebox dreht sich um intelligente Filterung und Automatisierung. Alle Funktionen unten sind in den bezahlten Plänen verfügbar, wobei der günstigste Snack-Plan auf ein E-Mail-Konto begrenzt ist.
- SaneLater: Dies ist das Herzstück des Tools. E-Mails, die nicht dringend sind, werden automatisch in einen separaten Ordner verschoben. Die AI lernt aus Ihrem Verhalten, welche Absender und Betreffs wichtig sind. So bleibt Ihr Posteingang sauber und Sie sehen nur das, was wirklich Aufmerksamkeit benötigt.
- SaneBlackHole: Ziehen Sie eine E-Mail in diesen Ordner und Sie hören nie wieder etwas von diesem Absender. Es ist eine sichere Möglichkeit, sich abzumelden, ohne auf verdächtige Links zu klicken. Funktioniert auch gut für diesen einen Kollegen, der Sie immer bei irrelevanten E-Mails auf CC setzt.
- SaneReminders: Senden Sie eine E-Mail und erwarten eine Antwort? Sanebox behält es im Auge und erinnert Sie daran, wenn jemand nicht antwortet. Sie legen selbst fest, nach wie vielen Tagen Sie eine Erinnerung möchten.
- SaneNoReplies: Eine Übersicht aller ausgehenden E-Mails, auf die Sie noch keine Antwort erhalten haben. Praktisch für die Nachverfolgung wichtiger Gespräche oder Anfragen, die Sie versendet haben.
- Do Not Disturb: Pausieren Sie Ihre eingehenden E-Mails für einen bestimmten Zeitraum. Ideal, wenn Sie konzentriert arbeiten möchten ohne Ablenkung. Die E-Mails kommen trotzdem an, aber erst zu dem Zeitpunkt, den Sie angeben.
- Daily Digest: Erhalten Sie einmal pro Tag eine Zusammenfassung aller gefilterten E-Mails. So verpassen Sie nichts, müssen aber nicht ständig Ihren Posteingang auf unwichtige Dinge überprüfen.
- Deep Clean: Räumt alte E-Mails auf und gibt Speicherplatz frei. Besonders nützlich, wenn dein Postfach fast voll ist oder du jahrelang nichts aufgeräumt hast.
Das System funktioniert auf Serverebene, Sie können es also mit Gmail, Outlook, Apple Mail oder jedem anderen E-Mail-Client verwenden. Auf Ihrem Telefon, Tablet oder Computer. Alles synchronisiert automatisch, weil es über IMAP oder Exchange funktioniert.
Was kostet Sanebox?
Sanebox hat keine kostenlose Version, aber Sie können es 14 Tage kostenlos testen. Danach wählen Sie aus drei bezahlten Plänen mit essensbezogenen Namen.
Der Snack-Plan kostet 7 Dollar pro Monat oder 59 Dollar pro Jahr (umgerechnet 4,92 Dollar pro Monat). Dieser Plan unterstützt ein E-Mail-Konto und gibt Ihnen Zugriff auf die Basisfunktionen. Für die meisten individuellen Nutzer ist dies ausreichend.
Der Lunch-Plan kostet 12 Dollar pro Monat oder 99 Dollar pro Jahr (8,25 Dollar pro Monat). Damit können Sie zwei E-Mail-Konten verknüpfen und erhalten zusätzliche Funktionen wie attachment search und email encryption.
Der Dinner-Plan ist die umfangreichste Option für 36 Dollar pro Monat oder 299 Dollar pro Jahr (24,92 Dollar pro Monat). Dieser Plan unterstützt unbegrenzt Konten und hat alle möglichen Funktionen an Bord.
Alle Preise sind in US-Dollar. Wenn Sie jährlich zahlen, sparen Sie zwischen 30 und 40 Prozent im Vergleich zu monatlichen Zahlungen. Die 14-tägige Testphase erfordert keine Kreditkarte, sodass Sie risikofrei testen können, ob es zu Ihnen passt.
Worauf muss man achten?
Die AI benötigt Trainingszeit, bevor sie gut funktioniert. In den ersten Wochen müssen Sie regelmäßig E-Mails manuell verschieben, um dem System beizubringen, was wichtig ist und was nicht. Einige Benutzer finden das frustrierend, besonders wenn sie sofortige Ergebnisse erwarten.
Das Fehlen einer kostenlosen Version ist für viele Menschen eine Hürde. Nach der Testphase müssen Sie bezahlen, und die Preise sind nicht gerade niedrig. Für jemanden, der wenig E-Mails erhält, ist die Investition schwer zu rechtfertigen.
Sanebox fügt verschiedene Ordner oder Labels zu Ihrem E-Mail-Client hinzu. Für manche Menschen macht das ihren Posteingang eher unübersichtlich statt übersichtlicher. Sie müssen sich an die zusätzliche Struktur gewöhnen, die das System vorgibt.
Der Snack-Plan ist auf ein E-Mail-Konto beschränkt. Wenn Sie mehrere Konten für Arbeit und Privat haben, müssen Sie schnell auf einen teureren Plan upgraden. Das kann die Kosten erheblich in die Höhe treiben.
Sanebox Alternativen
Sanebox ist nicht der einzige Anbieter im Bereich E-Mail-Management. Hier sind drei Alternativen, die Sie in Betracht ziehen können:
- Clean Email: Wähle dies, wenn du vor allem eine große einmalige Aufräumaktion durchführen möchtest. Clean Email ist besser im massenweisen Löschen und Organisieren alter E-Mails, während Sanebox mehr auf die tägliche Filterung ausgerichtet ist.
- Mailstrom: Entscheide dich dafür, wenn du die manuelle Kontrolle über große Mengen an E-Mails behalten möchtest. Mailstrom konzentriert sich auf Massenaktionen und schnelle Verarbeitung, macht aber weniger automatische Filterung als Sanebox.
- Gmelius: Dies ist die bessere Wahl, wenn du in einem Team mit gemeinsamen Postfächern arbeitest. Gmelius hat umfangreiche Kollaborationsfunktionen und CRM-Integrationen, während Sanebox wirklich für den individuellen Gebrauch konzipiert ist.
Häufig gestellte Fragen
Hier sind Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Sanebox:
Liest Sanebox meine E-Mails?
Nein, Sanebox analysiert nur die Header Ihrer E-Mails. Das bedeutet Absender, Betreff und Zeitpunkt, aber nicht den Inhalt Ihrer Nachrichten. Dies macht es datenschutzfreundlicher als Dienste, die den vollständigen Inhalt scannen.
Funktioniert es mit meinem E-Mail-Programm?
Ja, Sanebox arbeitet auf Serverebene und ist mit nahezu jedem E-Mail-Client kompatibel. Ob Sie nun Outlook, Apple Mail, Gmail oder eine andere App verwenden, spielt keine Rolle. Es funktioniert auch auf jedem Gerät, da es über IMAP oder Exchange synchronisiert.
Was passiert mit meinen E-Mails, wenn ich aufhöre?
Ihre E-Mails bleiben einfach in Ihrem Konto. Die Ordner, die Sanebox erstellt hat, bleiben ebenfalls bestehen, aber es wird nichts mehr automatisch gefiltert. Sie können die Ordner manuell löschen oder einfach stehen lassen.
Fazit
Sanebox ist eine solide Wahl für Menschen, die täglich mit E-Mails überschwemmt werden und bereit sind, dafür zu bezahlen. Die automatische Filterung spart wirklich Zeit, besonders wenn Sie die AI gut trainiert haben. Allein die SaneBlackHole-Funktion ist für viele Benutzer die Investition wert.
Aber es ist nicht für jeden geeignet. Wenn Sie wenig E-Mails erhalten oder lieber eine kostenlose Lösung möchten, gibt es bessere Optionen. Auch müssen Sie Geduld während der Lernphase der AI haben. Für Profis mit chronisch vollen Posteingängen, die bereit sind, in ihre Produktivität zu investieren, ist Sanebox jedoch eines der besseren Tools auf dem Markt.
