Dein Kalender ist voll, deine To‑do‑Liste endlos, und jeden Tag fragst du dich: Wo fange ich an? Du weißt, dass du strukturiert vorgehen musst, aber klassische Kalender und Aufgabenlisten wirken oft … langweilig und unübersichtlich. Was wäre, wenn du deinen ganzen Tag in einer einzigen visuellen Timeline sehen könntest, in der Aufgaben und Termine nahtlos zusammenkommen?
Hier kommt Structured ins Spiel. Diese App kombiniert deinen Kalender und deine To‑do‑Liste in einem übersichtlichen Tagesplaner. Besonders Menschen mit ADHS oder einer Vorliebe für visuelles Planen sind ziemlich angetan. Aber passt das auch zu dir? Und wo liegen die Stolpersteine?
Structured: das Unternehmen
Structured wurde von einem kleinen, unabhängigen Team entwickelt, das sich auf persönliche Produktivität konzentriert. Die App entstand aus dem Bedarf nach einer visuellen Methode, den Tag zu planen – ohne die Komplexität von Projektmanagement‑Tools oder die Eintönigkeit klassischer Kalender.
Der Schwerpunkt liegt auf der individuellen Nutzung und der täglichen Planung. Das Unternehmen entwickelt die App aktiv weiter und liefert regelmäßig neue Funktionen nach, etwa den neuen AI-Assistenten und verbesserte Sync-Optionen. Die App ist vor allem in der iOS‑Community beliebt, auch wenn es inzwischen Versionen für Android, macOS und das Web gibt.
Für wen ist Structured geeignet?
Structured eignet sich besonders für Leute, die visuell denken. Wenn du deinen Tag lieber auf einen Blick siehst, statt durch endlose Listen zu scrollen, bist du hier richtig.
Die App wird häufig Menschen mit ADHS empfohlen. Die visuelle Timeline hilft, Ordnung in einen chaotischen Tag zu bringen, und die Oberfläche ist bewusst schlicht gehalten, damit nichts überfordert. Du siehst genau, was du wann erledigen musst – ohne Ablenkung.
Auch wenn du einfach Minimalismus und Übersicht magst, ist Structured eine gute Lösung. Studierende nutzen die App, um Vorlesungen und Lernzeiten zu planen. Freelancer strukturieren damit ihren Tag in Blöcke. Eltern behalten damit Familienroutinen im Blick.
Wofür Structured weniger geeignet ist: Teamarbeit und komplexe Projekte. Die App ist strikt auf persönliche Nutzung ausgelegt. Es gibt keine Kollaborationsfunktionen, keine Projekt-Hierarchien und keine Aufgaben, die anderen zugewiesen werden können. Wenn du ein Tool für ein ganzes Team brauchst, musst du woanders schauen.
Was kann Structured alles?
Bei Structured dreht sich alles um eine zentrale Idee: deinen gesamten Tag auf einer Timeline darzustellen. Aber natürlich steckt mehr dahinter. Das hier sind die wichtigsten Funktionen:
- Visuelle Timeline – Du siehst deinen Tag als vertikale Timeline, in der Aufgaben und Termine ordentlich untereinander stehen. Du ziehst Elemente einfach per drag-and-drop, um deinen Plan anzupassen. Das bringt sofort Übersicht und Ruhe.
- Calendar & Reminders Import – In der Pro-Version kannst du deinen Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook synchronisieren. Deine Erinnerungen aus Apple Reminders werden ebenfalls übernommen. Also alles an einem Ort.
- AI Assistant – Der AI Assistant hilft dir beim Planen von Aufgaben. Du kannst in natürlicher Sprache eingeben, was du erledigen willst, und der Assistent macht daraus eine strukturierte Aufgabe mit Zeit und Datum.
- Recurring Tasks – Für wiederkehrende Aufgaben wie Sport, Medikamente einnehmen oder wöchentliche Meetings. Einmal einstellen und es wiederholt sich automatisch.
- Custom Notifications – Du bestimmst selbst, wann du Benachrichtigungen bekommst. Nicht nur zum eigentlichen Zeitpunkt, sondern auch vorher zur Vorbereitung.
- Focus Timer – Ein integrierter Timer, um fokussiert an einer Aufgabe zu arbeiten. Praktisch für die Pomodoro-Technik oder einfach, um dran zu bleiben.
- Subtasks & Notes – Jede Aufgabe kann Unteraufgaben und Notizen enthalten. So behältst du Details im Blick, ohne dass deine Hauptübersicht unübersichtlich wird.
- Cross-device Sync – Deine Planung synchronisiert zwischen iPhone, iPad, Mac und der Webversion. Zumindest ist das der Plan. Darauf kommen wir später zurück.
Die App hat außerdem eine praktische Inbox-Funktion. Gedanken oder Aufgaben, die du schnell festhalten willst, landen in der Inbox, und später planst du sie in deine Timeline ein. So musst du nicht sofort entscheiden, wann du etwas machst.
Was kostet Structured?
Structured bietet eine kostenlose Version, aber die ist recht eingeschränkt. Du kannst Aufgaben anlegen und die visuelle Timeline nutzen, verpasst aber die meisten der leistungsfähigeren Funktionen.
In der kostenlosen Version kannst du keine externen Kalender oder Erinnerungen importieren. Auch wiederkehrende Aufgaben, der KI‑Assistent und die „Replan“-Funktion (die deinen Tag automatisch neu strukturiert) sind nicht verfügbar. Du bekommst nur eingeschränkte Benachrichtigungen und die Synchronisation ist ebenfalls nicht vollständig.
Für das volle Erlebnis brauchst du Structured Pro. Das kostet 6,49 $ pro Monat, wenn du monatlich zahlst. Entscheidest du dich für ein Jahresabo, zahlst du 19,99 $ pro Jahr, was auf 1,67 $ pro Monat hinausläuft. Das ist deutlich günstiger.
Es gibt auch eine Lifetime-Option für 64,99 $. Einmal zahlen und erledigt. Wenn du die App täglich nutzt und langfristig planst, ist das eine gute Wahl. Nach drei Jahren fährst du günstiger als mit dem Jahresabo.
Neue Nutzer bekommen eine kostenlose Testphase von 3 Tagen, um Pro auszuprobieren. Das ist eher knapp bemessen, aber reicht, um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob die App zu dir passt.
Worauf solltest du achten?
Structured klingt gut, aber es gibt ein paar Dinge, die du wissen solltest, bevor du einsteigst.
Das größte Problem sind die Synchronisationsprobleme. Nutzer beschweren sich regelmäßig, dass Aufgaben nicht sauber zwischen Geräten synchronisiert werden. Du planst etwas auf deinem iPhone, aber auf deinem Mac taucht es nicht auf. Oder umgekehrt. Die App nutzt iCloud zur Synchronisation, und das funktioniert nicht immer zuverlässig. Das ist frustrierend, wenn du gerade auf mehreren Geräten arbeiten willst.
Ein weiterer Schwachpunkt sind die Unterschiede zwischen den Plattformen. Die iOS-Version ist mit Abstand am weitesten entwickelt und bekommt neue Funktionen zuerst. Die Android-Version hinkt hinterher und es fehlen wichtige Features. Die Webversion ist noch eingeschränkter. Wenn du nicht im Apple-Ökosystem unterwegs bist, bekommst du eine deutlich schlechtere Erfahrung.
Die App ist außerdem strikt auf Einzelpersonen ausgerichtet. Es gibt keine Kollaborationsfunktionen, keine geteilten Kalender, keine Möglichkeit, Aufgaben an andere zu vergeben. Für Familien oder Teams ist das ein Dealbreaker. Du kannst Structured nicht nutzen, um mit deinem Partner oder deinen Kollegen zu planen.
Einige Nutzer finden die Oberfläche gelegentlich träge oder fehleranfällig. Das Verschieben von Aufgaben kann ruckeln, die App kann abstürzen oder Dinge laden nicht sofort. Das sind keine dauerhaften Probleme, aber sie treten oft genug auf, um nervig zu sein.
Und zum Schluss: Die Gratisversion ist wirklich sehr eingeschränkt. Du kannst die App zwar ausprobieren, aber für einen fairen Test brauchst du eigentlich Pro. Und mit nur 3 Tagen Probezeit ist das eine ziemlich kurze Einführung.
Was sagen andere?
Der allgemeine Tenor zu Structured ist positiv, besonders bei Leuten, die visuell planen und ADHS haben. Sie schätzen das schöne, intuitive Design und die Ruhe, die die Timeline bringt.
Auf YouTube hat Elesha Jacobs ein Review gemacht, in dem sie die nahtlose Apple-Integration hervorhebt. Sie findet es großartig, dass Kalender und Erinnerungen automatisch übernommen werden, merkt aber an, dass das eine Pro‑Funktion ist. Für sie ist die visuelle Timeline ein Gamechanger in ihrem Alltag.
Keep Productive, ein bekanntes Produktivitäts‑Kanal, sagt, dass Structured großartig für Fokus und Minimalisten ist. Aber der Reviewer warnt auch: Für komplexe Projekte oder Teamarbeit ist die App zu begrenzt. Es ist ein persönlicher Tagesplaner, nicht mehr und nicht weniger.
In App‑Stores und Foren tauchen immer wieder die gleichen Beschwerden auf. Die Synchronisation über iCloud hakt oft. Die Android‑ und Webversionen liegen weit hinter iOS zurück. Und die Oberfläche reagiert manchmal träge oder fehlerhaft. Das sind keine Dealbreaker für alle, aber sie passieren oft genug, um sie ernst zu nehmen.
Auf der anderen Seite gibt es auch viel Lob. Nutzer mit ADHS sagen, dass die visuelle Timeline ihnen wirklich hilft, den Tag besser im Griff zu haben. Die Einfachheit und das ästhetisch ansprechende Design werden immer wieder als starke Punkte genannt. Viele fühlen sich weniger überfordert und mehr unter Kontrolle.
Structured‑Alternativen
Passt Structured nicht ganz zu dem, was du suchst? Das hier sind die besten Alternativen:
- Tiimo – Auch ein visueller Planer, aber speziell für Neurodiversität entwickelt. Tiimo legt noch mehr Fokus auf Routinen und visuelle Hilfen. Wähle Tiimo, wenn du ADHS hast und zusätzliche Unterstützung beim Aufbau fester Routinen brauchst.
- Google Calendar – Die standardmäßig kostenlose Option. Keine ausgefeilte visuelle Timeline oder Aufgabenintegration wie bei Structured, aber zuverlässig und überall verfügbar. Wähle Google Calendar, wenn du einen einfachen, kostenlosen Kalender ohne Schnickschnack willst.
- Motion – Nutzt fortgeschrittene KI, um deine Aufgaben automatisch einzuplanen und zu verschieben, wenn sich deine Planung ändert. Structured ist eher manuell, Motion übernimmt die Arbeit für dich. Nimm Motion, wenn du möchtest, dass KI deinen Tag automatisch organisiert und du nicht selbst Aufgaben herumziehen willst.
Jede dieser Alternativen hat einen anderen Schwerpunkt. Tiimo richtet sich an Neurodiversität, Google Calendar ist die verlässliche Basis, und Motion ist die KI‑gesteuerte Zukunft. Schau einfach, was zu deiner Arbeitsweise passt.
Häufig gestellte Fragen
Ist Structured kostenlos nutzbar?
Ja, es gibt eine kostenlose Version, mit der du Aufgaben anlegen und die visuelle Timeline nutzen kannst. Für Funktionen wie Kalenderimport, wiederkehrende Aufgaben und den KI‑Assistenten brauchst du aber das Pro‑Abo.
Gibt es eine Structured‑App für Windows?
Nein, es gibt keine native Windows‑App. Du kannst Structured über die Webversion im Browser nutzen, aber die bietet weniger Funktionen als die iOS‑ und macOS‑Apps.
Synchronisiert Structured mit Google Calendar?
Ja, die Pro‑Version lässt dich externe Kalender importieren und synchronisieren, darunter Google Calendar, Apple Calendar und Outlook. Dann siehst du alle Termine in der Structured‑Timeline.
Fazit
Structured ist ein leistungsfähiger Tagesplaner für Leute, die visuell planen wollen. Die Timeline bringt Übersicht und Ruhe, und die Integration mit Kalender und Erinnerungen macht das Ganze rund. Besonders wenn du ADHD hast oder einfach Minimalismus magst, kann die App deinen Tagesablauf spürbar verändern.
Aber perfekt ist sie nicht. Synchronisationsprobleme, Unterschiede zwischen den Plattformen und das Fehlen von Kollaborationsfunktionen sind echte Einschränkungen. Die kostenlose Version ist zu begrenzt, um sie fair zu beurteilen, also musst du praktisch direkt in Pro investieren, um die App richtig zu testen.
Wenn du im Apple‑Ökosystem unterwegs bist und einen persönlichen, visuellen Tagesplaner suchst, ist Structured definitiv einen Versuch wert. Mit dem Jahresabo für 19,99 $ pro Monat oder der Lifetime‑Option für 64,99 $ ist es auch nicht überzogen teuer. Brauchst du allerdings Zusammenarbeit oder arbeitest du hauptsächlich auf Android oder Windows, gibt es passendere Alternativen.
