Ihr Kalender ist voll, Ihre Aufgabenliste ist endlos, und jeden Tag fragen Sie sich: wo fange ich an? Sie wissen, dass Sie strukturiert arbeiten müssen, aber traditionelle Kalender und Aufgabenlisten fühlen sich so… langweilig und unübersichtlich an. Was wäre, wenn Sie Ihren ganzen Tag in einer visuellen Zeitleiste sehen könnten, in der Aufgaben und Termine nahtlos zusammenkommen?
Hier kommt Structured ins Spiel. Diese App kombiniert Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste in einem übersichtlichen Tagesplaner. Besonders Menschen mit ADHS oder einer Vorliebe für visuelles Planen sind davon begeistert. Aber ist es auch etwas für Sie? Und was sind die Fallstricke?
Structured: das Unternehmen
Structured wurde von einem kleinen, unabhängigen Team entwickelt, das sich auf persönliche Produktivität konzentriert. Die App entstand aus dem Bedürfnis nach einer visuellen Art, den Tag zu planen, ohne die Komplexität von Projektmanagement-Tools oder die Langeweile von Standard-Kalendern.
Der Fokus liegt auf individueller Nutzung und täglicher Planung. Das Unternehmen entwickelt die App aktiv weiter und fügt regelmäßig neue Funktionen hinzu, wie den kürzlich hinzugefügten KI-Assistenten und verbesserte Synchronisationsmöglichkeiten. Die App ist besonders beliebt in der iOS-Community, obwohl inzwischen auch Versionen für Android, macOS und Web verfügbar sind.
Für wen ist Structured geeignet?
Structured ist besonders geeignet für Menschen, die visuell orientiert sind. Wenn Sie Ihren Tag gerne auf einen Blick überblicken möchten, anstatt durch endlose Listen zu scrollen, dann ist das genau das Richtige für Sie.
Die App wird oft für Menschen mit ADHS empfohlen. Die visuelle Zeitleiste hilft dabei, Struktur in einen chaotischen Tag zu bringen, und die Benutzeroberfläche ist bewusst einfach gehalten, um Überforderung zu vermeiden. Sie sehen genau, was Sie wann tun müssen, ohne Ablenkung.
Auch wenn Sie einfach Minimalismus und Übersicht mögen, ist Structured eine Lösung. Studenten nutzen es, um Vorlesungen und Lernzeiten zu planen. Freelancer nutzen es, um ihren Tag in Blöcke einzuteilen. Eltern nutzen es, um Familienroutinen zu verfolgen.
Wofür Structured weniger geeignet ist: Teamarbeit und komplexe Projekte. Die App ist rein persönlich. Es gibt keine Zusammenarbeitsfunktionen, keine Projekthierarchien, keine zugewiesenen Aufgaben an andere. Wenn Sie nach einem Tool für Ihr gesamtes Team suchen, müssen Sie woanders suchen.
Was kann Structured alles?
Structured dreht sich um eine Kernidee: Ihren ganzen Tag auf einer Zeitleiste visualisieren. Aber dahinter steckt natürlich mehr. Das sind die wichtigsten Funktionen:
- Visual Timeline – Du siehst deinen Tag als vertikale Zeitleiste, auf der Aufgaben und Termine ordentlich untereinander stehen. Du ziehst Dinge herum, um deine Planung anzupassen. Es bietet sofort Überblick und Ruhe.
- Calendar & Reminders Import – In der Pro-Version kannst du deinen Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook synchronisieren. Deine Erinnerungen aus Apple Reminders kommen ebenfalls rein. Alles an einem Ort also.
- AI Assistant – Die KI hilft dir beim Planen von Aufgaben. Du kannst in natürlicher Sprache eingeben, was du tun möchtest, und der Assistent erstellt daraus eine strukturierte Aufgabe mit Zeit und Datum.
- Recurring Tasks – Für wiederkehrende Aufgaben wie Sport, Medikamenteneinnahme oder wöchentliche Meetings. Stelle es einmal ein und es wiederholt sich automatisch.
- Custom Notifications – Du bestimmst selbst, wann du Benachrichtigungen erhältst. Nicht nur im Moment selbst, sondern auch vorab zur Vorbereitung.
- Focus Timer – Ein eingebauter Timer, um fokussiert an einer Aufgabe zu arbeiten. Praktisch für die Pomodoro-Technik oder einfach um am Ball zu bleiben.
- Subtasks & Notes – Jede Aufgabe kann Unteraufgaben und Notizen enthalten. So behältst du Details im Blick, ohne dass deine Hauptübersicht unübersichtlich wird.
- Cross-device Sync – Deine Planung synchronisiert sich zwischen deinem iPhone, iPad, Mac und der Webversion. Zumindest ist das die Absicht. Darauf kommen wir später zurück.
Die App hat auch eine praktische Posteingang-Funktion. Gedanken, die Sie schnell festhalten möchten, werfen Sie in den Posteingang, und später planen Sie sie in Ihrer Zeitleiste ein. So müssen Sie nicht sofort entscheiden, wann Sie etwas tun werden.
Was kostet Structured?
Structured hat eine kostenlose Version, aber die ist ziemlich eingeschränkt. Sie können Aufgaben erstellen und die visuelle Zeitleiste nutzen, aber Ihnen fehlen die meisten leistungsstarken Funktionen.
In der kostenlosen Version kannst du keine externen Kalender oder Erinnerungen importieren. Auch wiederkehrende Aufgaben, der AI-Assistent und die ‚Replan‘-Funktion (die deinen Tag automatisch neu einteilt) sind nicht verfügbar. Du erhältst eingeschränkte Benachrichtigungen und die Synchronisierung ist ebenfalls nicht vollständig.
Für das vollständige Erlebnis benötigst du Structured Pro. Das kostet $ 6,49 pro Monat, wenn du monatlich zahlst. Entscheidest du dich für ein Jahresabonnement, zahlst du $ 19,99 pro Jahr, was $ 1,67 pro Monat entspricht. Das ist deutlich günstiger.
Es gibt auch eine Lifetime-Option für $ 64,99. Einmalig zahlen und fertig. Wenn du die App täglich nutzt und für die lange Frist planst, ist das ein gutes Angebot. Nach drei Jahren bist du bereits günstiger dran als mit einem Jahresabonnement.
Neue Nutzer erhalten eine kostenlose Testphase von 3 Tagen, um Pro auszuprobieren. Das ist eher kurz, aber ausreichend, um zu spüren, ob die App zu dir passt.
Worauf sollten Sie achten?
Structured klingt großartig, aber es gibt ein paar Dinge, die du wissen solltest, bevor du eintauchst.
Das größte Problem sind die Synchronisierungsprobleme. Nutzer klagen regelmäßig, dass Aufgaben nicht richtig zwischen Geräten synchronisieren. Du planst etwas auf deinem iPhone, aber auf deinem Mac erscheint es nicht. Oder umgekehrt. Die App verwendet iCloud für die Synchronisierung, und das funktioniert nicht immer zuverlässig. Das ist frustrierend, wenn du gerade auf mehreren Geräten arbeiten möchtest.
Ein weiterer Schmerzpunkt ist der Unterschied zwischen Plattformen. Die iOS-Version ist bei Weitem am meisten entwickelt und erhält als erste neue Funktionen. Die Android-Version hinkt hinterher und vermisst wichtige Features. Die Webversion ist noch eingeschränkter. Wenn du nicht im Apple-Ökosystem bist, erhältst du ein geringeres Erlebnis.
Die App ist auch rein persönlich. Es gibt keine Zusammenarbeitsfunktionen, keine geteilten Kalender, keine Möglichkeit, Aufgaben anderen zuzuweisen. Für Familien oder Teams ist das ein Dealbreaker. Du kannst Structured nicht verwenden, um mit deinem Partner oder Kollegen zu planen.
Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche manchmal langsam oder buggy. Das Verschieben von Aufgaben kann stocken, die App kann abstürzen, oder Dinge laden nicht sofort. Das sind keine strukturellen Probleme, aber sie kommen oft genug vor, um lästig zu sein.
Zuletzt ist die kostenlose Version wirklich sehr eingeschränkt. Du kannst die App zwar ausprobieren, aber für einen fairen Test benötigst du eigentlich Pro. Und mit nur 3 Tagen Testphase ist das eine kurze Kennenlernzeit.
Was denken andere?
Die allgemeine Stimmung über Structured ist positiv, besonders von Menschen, die visuell planen und ADHD haben. Sie loben das schöne, intuitive Design und die Ruhe, die die Timeline bringt.
Auf YouTube hat Elesha Jacobs eine Review erstellt, in der sie die nahtlose Apple-Integration erwähnt. Sie findet es großartig, dass Kalender und Erinnerungen automatisch hereinkommen, merkt aber an, dass dies eine Pro-Funktion ist. Für sie ist die visuelle Timeline ein Gamechanger in ihrer täglichen Routine.
Keep Productive, ein beliebter Produktivitätskanal, stellt fest, dass Structured wunderschön für Fokus und Minimalisten ist. Aber der Reviewer warnt auch: Für komplexe Projekte oder Teamarbeit ist die App zu begrenzt. Es ist wirklich ein persönlicher Tagesplaner, nicht mehr und nicht weniger.
In App Stores und Foren begegnet man immer denselben Beschwerden. Die Synchronisierung über iCloud hakt oft. Die Android- und Webversionen liegen weit hinter iOS zurück. Und die Benutzeroberfläche reagiert manchmal langsam oder buggy. Das sind keine Dealbreaker für jeden, aber sie kommen oft genug vor, um ernst genommen zu werden.
Auf der anderen Seite gibt es auch viel Lob. Nutzer mit ADHD sagen, dass die visuelle Timeline ihnen wirklich hilft, ihren Tag in den Griff zu bekommen. Die Einfachheit und das ästhetisch ansprechende Design werden immer wieder als Stärken genannt. Menschen fühlen sich weniger überfordert und mehr in Kontrolle.
Structured Alternativen
Passt Structured nicht ganz zu dem, was du suchst? Das sind die besten Alternativen:
- Tiimo – Ebenfalls ein visueller Planer, aber speziell für Neurodiversität entwickelt. Tiimo legt noch mehr Wert auf Routinen und visuelle Hilfsmittel. Wähle Tiimo, wenn du ADHS hast und zusätzliche Unterstützung beim Aufbau fester Routinen benötigst.
- Google Calendar – Die standardmäßige kostenlose Option. Keine schicke visuelle Zeitleiste oder Aufgabenintegration wie Structured, aber zuverlässig und überall verfügbar. Wähle Google Calendar, wenn du einen einfachen, kostenlosen Kalender ohne Schnickschnack möchtest.
- Motion – Verwendet fortgeschrittene KI, um deine Aufgaben automatisch einzuplanen und zu verschieben, wenn sich deine Planung ändert. Structured ist eher manuell, Motion erledigt die Arbeit für dich. Wähle Motion, wenn du möchtest, dass KI deinen Tag automatisch verwaltet und du nicht selbst mit Aufgaben herumschieben möchtest.
Jede dieser Alternativen hat einen anderen Fokus. Tiimo ist für Neurodiversität, Google Calendar ist die zuverlässige Basis, und Motion ist die AI-gesteuerte Zukunft. Schau, was zu deiner Arbeitsweise passt.
Häufig gestellte Fragen
Ist Structured kostenlos nutzbar?
Ja, es gibt eine kostenlose Version, mit der du Aufgaben erstellen und die visuelle Zeitleiste nutzen kannst. Aber für erweiterte Funktionen wie Kalender-Import, wiederkehrende Aufgaben und den KI-Assistenten benötigst du ein Pro-Abonnement.
Gibt es eine Structured App für Windows?
Nein, es gibt keine native Windows-Anwendung. Du kannst Structured aber über die Webversion in deinem Browser verwenden, die jedoch weniger Funktionen hat als die iOS- und macOS-Apps.
Synchronisiert Structured mit Google Calendar?
Ja, die Pro-Version lässt dich externe Kalender importieren und synchronisieren, darunter Google Calendar, Apple Calendar und Outlook. Du siehst dann alle deine Termine in der Structured-Zeitleiste.
Fazit
Structured ist ein leistungsstarker Tagesplaner für Menschen, die visuell planen möchten. Die Zeitleiste bietet Überblick und Ruhe, und die Integration mit deinem Kalender und Erinnerungen macht es komplett. Besonders wenn du ADHS hast oder einfach Minimalismus magst, kann diese App einen Unterschied machen, wie du deinen Tag erlebst.
Aber es ist nicht perfekt. Synchronisationsprobleme, der Unterschied zwischen Plattformen und das Fehlen von Zusammenarbeitsfunktionen sind echte Einschränkungen. Die kostenlose Version ist zu eingeschränkt, um sie wirklich zu beurteilen, also musst du eigentlich sofort in Pro investieren, um die App fair zu testen.
Wenn du im Apple-Ökosystem bist und nach einem persönlichen, visuellen Tagesplaner suchst, ist Structured definitiv einen Versuch wert. Mit dem Jahresabonnement von $ 19,99 oder der Lifetime-Option von $ 64,99 ist es auch nicht übermäßig teuer. Aber wenn du Zusammenarbeit benötigst oder hauptsächlich auf Android oder Windows arbeitest, gibt es bessere Alternativen.
