Ihr Kalender ist voller Meetings. Ihre To-Do-Liste wächst schneller als Sie abhaken können. Und währenddessen haben Sie drei verschiedene Apps geöffnet, um im Blick zu behalten, was Sie wann tun müssen.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann sind Sie nicht allein. Viele Menschen haben Schwierigkeiten dabei, ihre Aufgaben, ihren Kalender und all die Tools zu kombinieren, die sie verwenden. Sunsama versucht dafür eine Lösung zu bieten, indem es alles in einem täglichen Planer zusammenbringt.
Aber funktioniert es auch wirklich? Und ist es den Preis wert?
Sunsama: das Unternehmen
Sunsama wird von einem kleinen Team entwickelt, das an achtsame Produktivität glaubt. Sie konzentrieren sich bewusst auf Qualität statt Quantität. Während andere Apps Sie dazu ermutigen, so viele Aufgaben wie möglich abzuhaken, geht es bei Sunsama um bewusstes Planen und das Setzen realistischer Ziele.
Das Unternehmen legt starken Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Sie verwenden unknackbare Verschlüsselung für all Ihre Daten, was wichtig ist, da Sie wahrscheinlich sensible Informationen aus verschiedenen Arbeitstools synchronisieren werden.
Sunsama ist auf allen Plattformen verfügbar: Web, Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Das ist ziemlich einzigartig, da viele Konkurrenten Linux außer Acht lassen.
Für wen ist Sunsama?
Sunsama ist nicht für jeden geeignet. Es ist speziell für Menschen gedacht, die Schwierigkeiten haben, den Überblick zwischen ihren Aufgaben und ihrem Kalender zu behalten. Denken Sie an Wissensarbeiter, die ständig zwischen verschiedenen Tools wie Asana, Trello, Jira, Gmail und ihrem Kalender wechseln.
Die App funktioniert besonders gut für Menschen mit ADHD. Viele Nutzer berichten, dass ihnen die täglichen Rituale und der Fokusmodus enorm dabei helfen, Struktur zu halten. Die visuellen Warnungen, wenn man zu viel einplant, verhindern, dass man sich selbst überlastet.
Auch wenn Sie regelmäßig Stress oder Arbeitsangst erleben, kann Sunsama helfen. Die App zwingt Sie dazu, realistisch zu planen und bewusst am Ende des Tages abzuschließen. Das verhindert, dass die Arbeit endlos weitergeht.
Aber Achtung: Wenn Sie eine einfache Aufgabenliste suchen, ist Sunsama wahrscheinlich übertrieben. Und wenn Sie komplexe Projekte mit mehreren Teammitgliedern verwalten müssen, gibt es bessere Optionen. Sunsama konzentriert sich wirklich auf die persönliche Tagesplanung.
Was kann Sunsama alles?
Sunsama steckt voller Funktionen, die alle um ein Ziel kreisen: Ihnen zu helfen, Ihren Tag bewusst und realistisch zu planen. Das sind die wichtigsten:
- Daily planning ritual – Elke dag begin je met een gestructureerd ritueel waarbij je je taken doorneemt en inplant. De app begeleidt je hierbij stap voor stap.
- Unified calendar & task view – Je ziet je agenda en taken in één overzicht. Geen geschakel meer tussen apps om te zien wat je wanneer moet doen.
- Timeboxing met drag & drop – Sleep taken naar tijdblokken in je agenda. Sunsama waarschuwt je visueel als je te veel inplant voor de beschikbare tijd.
- Focus mode & Pomodoro timer – Zet je scherm in focus mode om afleidingen te minimaliseren. De ingebouwde Pomodoro timer helpt je om gefocust te blijven. Gebruikers melden dat ze hiermee werk dat normaal vier uur duurt in één uur kunnen doen.
- Daily shutdown routine – Aan het einde van de dag help de app je om bewust af te sluiten. Je reflecteert op wat je hebt gedaan en plant onafgemaakte taken opnieuw in.
- Weekly objectives – Stel aan het begin van de week je belangrijkste doelen in. Tijdens je dagelijkse planning zie je deze doelen, zodat je gefocust blijft op wat echt belangrijk is.
- Integraties – Sunsama haalt taken binnen uit Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist en meer. Ook je Gmail en Outlook emails kun je omzetten naar taken. De synchronisatie werkt in twee richtingen: wat je in Sunsama aanpast, wordt ook bijgewerkt in de originele app.
- Channels en contexts – Organiseer je taken met channels (zoals projecten) en contexts (zoals locatie of energie niveau). Zo kun je snel filteren op wat relevant is.
- Keyboard shortcuts – De hele app is te bedienen zonder muis. Als je eenmaal de shortcuts kent, werkt het razendsnel.
- AI suggesties – Sunsama leert van je gedrag en stelt automatisch voor hoe lang taken duren en in welke channel ze horen. Niet zo geavanceerd als Motion, maar wel handig.
- Weekly review – Aan het einde van de week krijg je een visueel overzicht van waar je tijd naartoe is gegaan, opgesplitst per prioriteit. Dit helpt enorm om te zien of je tijd besteedt aan wat je belangrijk vindt.
Was auffällt ist, dass alle Funktionen um bewusste Planung kreisen. Sunsama versucht nicht, Sie so viel wie möglich machen zu lassen, sondern die richtigen Dinge zum richtigen Zeitpunkt.
Was kostet Sunsama?
Sunsama hat keinen kostenlosen Plan. Das ist sofort der größte Kritikpunkt, dem man überall begegnet. Sie zahlen $1 pro Monat bei einem Monatsabonnement oder $1 pro Monat, wenn Sie ein Jahr im Voraus bezahlen (insgesamt $1).
Es gibt jedoch eine kostenlose Testperiode von 14 Tagen. Das Praktische daran ist, dass Sie dafür keine Kreditkarte eingeben müssen. Sie können also in Ruhe ausprobieren, ob die App zu Ihnen passt, ohne dass Sie automatisch zahlen müssen.
Ist es den Preis wert? Das hängt davon ab, wie viel Wert Sie auf Struktur und Überblick legen. Wenn Sie ständig Stress durch Ihren vollen Terminkalender und Ihre Aufgabenliste haben, kann Sunsama diese $1 pro Monat doppelt und dreifach wert sein. Viele Nutzer sagen, dass sie sogar mehr bezahlen würden, weil die App einen so großen Einfluss auf ihre Produktivität und mentale Gesundheit hat.
Aber wenn Sie Student sind oder einfach eine einfache Aufgabenliste suchen, ist es wahrscheinlich zu teuer. Dann sollten Sie besser nach Alternativen wie Todoist oder Akiflow schauen.
Worauf sollten Sie achten?
Sunsama hat viele Fans, aber auch deutliche Einschränkungen. Die größten Kritikpunkte, die immer wieder aufkommen:
Die mobilen Apps sind enttäuschend. Mehrere Reviewer nennen sie „read-only“ oder „companion apps“. Sie können zwar Ihre Aufgaben anzeigen und abhaken, aber das vollständige Planungserlebnis ist wirklich für den Desktop gebaut. Wenn Sie viel unterwegs arbeiten, ist das frustrierend.
Der Preis bleibt ein Schmerzpunkt. $1 pro Monat ist viel für eine individuelle Produktivitäts-App. Besonders im Vergleich zu Alternativen, die eine kostenlose Version haben. Sie müssen wirklich vom Wert überzeugt sein, um das durchzuhalten.
Sunsama hat keine KI-Automatisierung wie Motion. Wenn Sie möchten, dass eine App automatisch Ihre Aufgaben neu plant, wenn etwas dazwischen kommt, sind Sie bei Sunsama falsch. Hier planen Sie alles manuell, was genau der Punkt ist, aber auch mehr Zeit kostet.
Der App fehlen bestimmte Features, die Sie vielleicht erwarten. Kein dediziertes Habit Tracking. Keine tieferen Aufgabenabhängigkeiten innerhalb von Unteraufgaben. Keine erweiterten Projektmanagement-Features. Sunsama fokussiert sich bewusst auf die tägliche Planung, aber das bedeutet, dass es nicht alles kann.
Updates kommen relativ langsam. Nutzer beklagen, dass neue Features lange auf sich warten lassen im Vergleich zu schnell wachsenden Konkurrenten. Das Team ist klein und arbeitet bewusst in einem langsameren Tempo, aber das kann frustrierend sein, wenn Sie auf ein spezifisches Feature warten.
Auch wichtig: Sunsama funktioniert am besten, wenn du bereits andere Tools verwendest. Falls du keine Asana, Trello, Jira oder ähnliche Apps hast, verpasst du einen großen Teil des Werts. Die Stärke liegt gerade in der Konsolidierung von Aufgaben aus verschiedenen Quellen.
Sunsama Bewertungen
Ich habe einige Sunsama Reviews angeschaut und gelesen und es gibt einige, die ich gerne mit dir teilen möchte.
1. ToolFinder
ToolFinder gibt eine ausführliche Review von Sunsama und betont besonders den einzigartigen Charakter dieser App: es geht um Qualität von Aufgaben, nicht um Quantität. Der Reviewer erklärt deutlich, dass sich Sunsama auf mindful productivity und die Vermeidung von Burnout konzentriert, was es von anderen Task Management Tools unterscheidet.
Die Review geht tief in alle Funktionalitäten: von Task Management mit Channels und Contexts, bis zu den umfangreichen Kalenderintegrationen (Google Calendar, Outlook, iCloud) und der praktischen Task Consolidation, bei der du Aufgaben aus Apps wie Todoist, Gmail, Trello und Asana importieren kannst. Besonders positiv ist der Reviewer über die Guided Planning Feature, Focus Mode mit Pomodoro Timer, und die täglichen Rituale, die dir helfen, bewusst zu starten und abzuschließen. Die Weekly Objectives Funktion wird als sehr wertvoll für Menschen betrachtet, die mehr herauszoomen möchten.
Vorteile
- Uitstekende task consolidation uit meerdere apps (Todoist, Gmail, Trello, Asana, etc.)
- Guided planning met dagelijkse en wekelijkse rituelen voor betere work-life balance
- Time blocking met visuele waarschuwingen wanneer je te veel taken inplant
- Focus mode en Pomodoro timer voor productief werken
- AI leert van je taken en stelt automatisch duur en categorie voor
Nachteile
- Mobile apps zijn minder intuïtief en voelen meer als een read-only ervaring
- Geen krachtige AI-functies zoals bij Motion
- Interface is minimalistisch maar misschien niet voor iedereen visueel aantrekkelijk
2. Cybernews
Cybernews beurteilt Sunsama als einen kraftvollen Daily Planner, der in visueller Übersicht und Integrationen hervorsticht. Die Review legt starken Schwerpunkt auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, wobei betont wird, dass Sunsama sehr strikte Sicherheitsmaßnahmen mit starker Verschlüsselung anwendet. Das macht die App sicher für sensible Informationen aus all deinen integrierten Apps.
Der Reviewer schätzt besonders das minimalistische und intuitive Design, die Flexibilität mit Apps für alle Plattformen (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) und die umfangreichen Features wie Kontexte, Channels, Time Blocking und Auto-Scheduling. Besonders positiv wird hervorgehoben, wie Sunsama dabei hilft, Zeit und mentale Gesundheit zu priorisieren. Das Weekly Review Feature wird als Game Changer für alle gesehen, die ihre Produktivität steigern möchten.
Vorteile
- Zeer sterke beveiliging met onbreekbare encryptie
- Beschikbaar op alle platforms (web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)
- Time blocking en auto-scheduling helpen je realistische planning te maken
- Focus Mode en Pomodoro Mode minimaliseren afleidingen effectief
- Weekly review moedigt reflectie en verbetering aan
Nachteile
- Mobile versie voelt minder intuïtief aan dan desktop versies
- Mist dedicated daily habit tracking feature
- Zou diepere task dependencies en progress tracking binnen subtasks kunnen gebruiken
3. Spencer Scott Pugh
Spencer ist ein begeisterter Langzeitnutzer, der Sunsama bereits seit anderthalb Jahren täglich nutzt und aus eigener Tasche bezahlt. Seine Bewertung ist besonders persönlich und praxisnah, wobei er zeigt, wie die App sein Leben tatsächlich verändert hat. Er betont, dass Sunsama ihm geholfen hat, alles in seinem Leben unter Kontrolle zu bekommen, besonders während seines Übergangs von einem 9-to-5-Job zu Vollzeit-YouTube.
Der Reviewer ist besonders begeistert davon, wie man seine Aufgaben über Tags mit den Lebensprioritäten (faith, family, social, work, personal) verknüpfen kann und wie das Weekly Review genau zeigt, wohin die Zeit fließt. Er findet es großartig, dass alles über die Tastatur ohne Maus bedient werden kann, was den Workflow enorm beschleunigt. Der Pomodoro Timer hat ihm geholfen, Aufgaben, die normalerweise vier Stunden dauern würden, in einer Stunde zu erledigen, indem er fokussiert bleibt. Er würde wahrscheinlich sogar mehr als die aktuellen $1 pro Monat zahlen, weil die App so wertvoll für ihn ist.
Vorteile
- Volledig toetsenbord-gestuurd voor snelle workflow zonder muis
- Weekly review met visuele breakdown van waar je tijd naartoe ging per prioriteit
- Daily planning en shutdown rituelen helpen je bewust te starten en stoppen
- Pomodoro focus mode kan je productiviteit drastisch verhogen (4 uur werk in 1 uur)
- Leert welke taken hoe lang duren en suggereert dit automatisch
Nachteile
- Met $20 per maand relatief duur voor een app
- Soms wordt je uitgelogd (eens per paar maanden, mogelijk Google-gerelateerd)
Sunsama Alternativen
Passt Sunsama nicht ganz? Das sind die besten Alternativen:
- Motion – Kies Motion als je wilt dat AI je agenda automatisch beheert en optimaliseert. Motion plant taken automatisch in je agenda op basis van prioriteit, deadlines en beschikbare tijd. Het is krachtiger in automatisering, maar mist de mindful planning rituelen van Sunsama.
- Akiflow – Ga voor Akiflow als je een snelle, centrale hub wilt voor al je taken en agenda’s zonder uitgebreide dagelijkse reflectie. Akiflow is meer gericht op keyboard shortcuts en het snel verzamelen van taken uit verschillende bronnen. Het voelt sneller aan, maar minder intentioneel.
- Todoist – Kies Todoist als je een eenvoudige, krachtige to-do lijst zoekt en geen behoefte hebt aan een dagplanner-interface. Todoist heeft wel een gratis versie en is veel goedkoper, maar mist de diepe kalenderintegratie en timeboxing workflow van Sunsama.
Jede dieser Alternativen hat einen anderen Fokus. Motion ist am besten für alle, die Automatisierung wollen. Akiflow für alle, die Geschwindigkeit wollen. Todoist für alle, die Einfachheit wollen. Sunsama liegt dazwischen mit dem Fokus auf bewusste, intentionale Planung.
Häufig gestellte Fragen
Hat Sunsama einen kostenlosen Plan?
Nein, Sunsama hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Es gibt jedoch eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Nach der Testphase zahlen Sie $1 pro Monat oder $1 pro Monat bei einem Jahresabonnement.
Mit welchen Tools integriert Sunsama?
Sunsama integriert sich mit vielen beliebten Tools wie Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist, Gmail, Outlook Calendar und Google Calendar. Die Integrationen funktionieren bidirektional, sodass Änderungen in Sunsama auch in der ursprünglichen App übernommen werden.
Funktioniert Sunsama unter Linux?
Ja, Sunsama hat eine Desktop-Anwendung für Windows, macOS und Linux verfügbar, zusätzlich zur Webversion und den mobilen Apps für iOS und Android. Das ist ziemlich einzigartig, da viele Konkurrenten Linux nicht unterstützen.
Fazit
Sunsama ist keine gewöhnliche Aufgabenliste. Es ist ein täglicher Planer, der dich dazu zwingt, bewusst und realistisch zu planen. Wenn du mit Überblick, Stress oder dem Gefühl kämpfst, dass deine Arbeit nie erledigt ist, kann Sunsama wirklich helfen.
Die Stärke liegt in der Kombination von Aufgaben und Kalender in einer Übersicht, den täglichen Ritualen, die Struktur geben, und den Integrationen mit allen Tools, die du bereits nutzt. Nutzer sind besonders begeistert davon, wie die App ihnen hilft, nicht zu viel einzuplanen und bewusst abzuschließen.
Aber der Preis ist hoch. $1 pro Monat ist viel für eine individuelle Produktivitäts-App. Und die mobilen Apps sind enttäuschend für diejenigen, die viel unterwegs arbeiten. Auch vermisst man fortgeschrittene KI-Automatisierung wie bei Motion.
Ist es das wert? Das hängt davon ab, wie viel Wert du auf Struktur und mentale Ruhe legst. Wenn du ständig Stress durch deinen vollen Terminkalender hast, kann Sunsama diese Investition doppelt und dreifach zurückzahlen. Aber wenn du eine einfache Aufgabenliste suchst oder wenig Budget hast, gibt es günstigere Alternativen.
Mein Rat: Probiere die kostenlose 14-tägige Testphase aus. Du benötigst keine Kreditkarte, also riskierst du nichts. Nach zwei Wochen weißt du, ob die täglichen Rituale und die einheitliche Übersicht wirklich für dich funktionieren.
