Sunsama

Ihr Kalender ist voller Meetings. Ihre Aufgabenliste wächst schneller als Sie abhaken können. Und in der Zwischenzeit haben Sie drei verschiedene Apps geöffnet, um zu verfolgen, was Sie wann tun müssen.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann sind Sie nicht allein. Viele Menschen haben Schwierigkeiten damit, ihre Aufgaben, ihren Kalender und alle Tools, die sie verwenden, zu kombinieren. Sunsama versucht, dafür eine Lösung zu bieten, indem alles in einem täglichen Planer zusammengeführt wird.

Aber funktioniert es wirklich? Und ist es den Preis wert?

Sunsama: das Unternehmen

Sunsama wurde von einem kleinen Team entwickelt, das an achtsame Produktivität glaubt. Sie konzentrieren sich bewusst auf Qualität statt Quantität. Während andere Apps Sie dazu ermutigen, so viele Aufgaben wie möglich abzuhaken, geht es bei Sunsama um absichtsvolles Planen und das Setzen realistischer Ziele.

Das Unternehmen legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Sie verwenden unknackbare Verschlüsselung für all Ihre Daten, was wichtig ist, da Sie wahrscheinlich sensible Informationen aus verschiedenen Arbeitstools synchronisieren werden.

Sunsama ist auf allen Plattformen verfügbar: Web, Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Das ist ziemlich einzigartig, denn viele Konkurrenten lassen Linux außen vor.

Für wen ist Sunsama?

Sunsama ist nicht für jeden geeignet. Es ist speziell für Menschen gedacht, die Schwierigkeiten haben, den Überblick zwischen ihren Aufgaben und ihrem Kalender zu behalten. Denken Sie an Wissensarbeiter, die ständig zwischen verschiedenen Tools wie Asana, Trello, Jira, Gmail und ihrem Kalender wechseln.

Die App funktioniert besonders gut für Menschen mit ADHS. Viele Nutzer berichten, dass ihnen die täglichen Rituale und der Focus Mode enorm dabei helfen, Struktur zu bewahren. Die visuellen Warnungen, wenn Sie zu viel einplanen, verhindern, dass Sie sich überlasten.

Auch wenn Sie regelmäßig Stress oder Arbeitsangst erleben, kann Sunsama helfen. Die App zwingt Sie dazu, realistisch zu planen und am Ende des Tages bewusst abzuschließen. Das verhindert, dass die Arbeit endlos weitergeht.

Aber Achtung: Wenn Sie eine einfache Aufgabenliste suchen, ist Sunsama wahrscheinlich überdimensioniert. Und wenn Sie komplexe Projekte mit mehreren Teammitgliedern verwalten müssen, gibt es bessere Optionen. Sunsama konzentriert sich wirklich auf persönliche Tagesplanung.

Was kann Sunsama alles?

Sunsama ist vollgepackt mit Funktionen, die sich alle um ein Ziel drehen: Ihnen zu helfen, Ihren Tag bewusst und realistisch zu planen. Dies sind die wichtigsten:

• Daily planning ritual – Jeden Tag beginnt man mit einem strukturierten Ritual, bei dem man seine Aufgaben durchgeht und einplant. Die App begleitet einen dabei Schritt für Schritt.
• Unified calendar & task view – Man sieht seinen Kalender und seine Aufgaben in einer Übersicht. Kein Wechseln mehr zwischen Apps, um zu sehen, was man wann tun muss.
• Timeboxing mit drag & drop – Aufgaben in Zeitblöcke im Kalender ziehen. Sunsama warnt visuell, wenn man zu viel für die verfügbare Zeit einplant.
• Focus mode & Pomodoro timer – Den Bildschirm in den Focus Mode versetzen, um Ablenkungen zu minimieren. Der integrierte Pomodoro Timer hilft, fokussiert zu bleiben. Nutzer berichten, dass sie damit Arbeit, die normalerweise vier Stunden dauert, in einer Stunde erledigen können.
• Daily shutdown routine – Am Ende des Tages hilft dir die App, bewusst abzuschließen. Du reflektierst, was du getan hast, und planst unerledigte Aufgaben neu ein.
• Weekly objectives – Lege zu Beginn der Woche deine wichtigsten Ziele fest. Während deiner täglichen Planung siehst du diese Ziele, sodass du fokussiert bleibst auf das, was wirklich wichtig ist.
• Integrationen – Sunsama holt Aufgaben aus Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist und mehr. Auch deine Gmail- und Outlook-E-Mails kannst du in Aufgaben umwandeln. Die Synchronisierung funktioniert in beide Richtungen: Was du in Sunsama änderst, wird auch in der ursprünglichen App aktualisiert.
• Channels und Contexts – Organisiere deine Aufgaben mit Channels (wie Projekte) und Contexts (wie Standort oder Energieniveau). So kannst du schnell nach dem filtern, was relevant ist.
• Keyboard shortcuts – Die gesamte App lässt sich ohne Maus bedienen. Sobald du die Shortcuts kennst, funktioniert es blitzschnell.
• AI-Vorschläge – Sunsama lernt von deinem Verhalten und schlägt automatisch vor, wie lange Aufgaben dauern und in welchen Channel sie gehören. Nicht so fortschrittlich wie Motion, aber dennoch praktisch.
• Weekly review – Am Ende der Woche erhältst du eine visuelle Übersicht darüber, wohin deine Zeit gegangen ist, aufgeschlüsselt nach Priorität. Das hilft enorm zu sehen, ob du deine Zeit für das aufwendest, was dir wichtig ist.

Auffällig ist, dass alle Funktionen sich um bewusstes Planen drehen. Sunsama versucht nicht, Sie so viel wie möglich tun zu lassen, sondern die richtigen Dinge zum richtigen Zeitpunkt.

Was kostet Sunsama?

Sunsama hat keinen kostenlosen Plan. Das ist sofort der größte Kritikpunkt, auf den Sie überall stoßen. Sie zahlen $ 20 pro Monat bei einem Monatsabonnement oder $ 16 pro Monat, wenn Sie ein Jahr im Voraus bezahlen (insgesamt $ 192).

Es gibt jedoch eine kostenlose Testphase von 14 Tagen. Das Praktische ist, dass Sie dafür keine Kreditkarte eingeben müssen. Sie können also in Ruhe ausprobieren, ob die App zu Ihnen passt, ohne dass Sie automatisch zahlen müssen.

Ist es den Preis wert? Das hängt davon ab, wie viel Wert du auf Struktur und Überblick legst. Wenn du ständig Stress wegen deines vollen Terminkalenders und deiner Aufgabenliste hast, kann Sunsama diese $ 20 pro Monat doppelt und dreifach wert sein. Viele Nutzer sagen, dass sie sogar mehr bezahlen würden, weil die App einen solchen Einfluss auf ihre Produktivität und mentale Gesundheit hat.

Aber wenn du Student bist oder einfach nur eine einfache Aufgabenliste suchst, ist es wahrscheinlich zu teuer. Dann solltest du dir besser Alternativen wie Todoist oder Akiflow ansehen.

Worauf sollte man achten?

Sunsama hat viele Fans, aber auch deutliche Einschränkungen. Die größten Kritikpunkte, die immer wieder auftauchen:

Die mobilen Apps sind enttäuschend. Mehrere Rezensenten bezeichnen sie als „read-only“ oder „companion apps“. Du kannst zwar deine Aufgaben ansehen und abhaken, aber das vollständige Planungserlebnis ist wirklich für den Desktop konzipiert. Wenn du viel unterwegs arbeitest, ist das frustrierend.

Der Preis bleibt ein Schmerzpunkt. $ 20 pro Monat ist viel für eine individuelle Produktivitäts-App. Besonders im Vergleich zu Alternativen, die eine kostenlose Version haben. Du musst wirklich vom Wert überzeugt sein, um das durchzuhalten.

Sunsama hat keine KI-Automatisierung wie Motion. Wenn du möchtest, dass eine App automatisch deine Aufgaben neu einplant, wenn etwas dazwischenkommt, bist du bei Sunsama falsch. Hier planst du alles manuell, was genau der Sinn ist, aber auch mehr Zeit kostet.

Der App fehlen bestimmte Features, die du vielleicht erwartest. Kein dediziertes Habit Tracking. Keine tieferen Aufgabenabhängigkeiten innerhalb von Unteraufgaben. Keine erweiterten Projektmanagement-Features. Sunsama konzentriert sich bewusst auf die tägliche Planung, aber das bedeutet, dass es nicht alles kann.

Updates erfolgen relativ langsam. Nutzer beschweren sich, dass neue Features lange auf sich warten lassen im Vergleich zu schnell wachsenden Konkurrenten. Das Team ist klein und arbeitet bewusst in einem langsameren Tempo, aber das kann frustrierend sein, wenn du auf ein bestimmtes Feature wartest.

Auch wichtig: Sunsama funktioniert am besten, wenn du bereits andere Tools verwendest. Wenn du keine Asana, Trello, Jira oder vergleichbare Apps hast, verpasst du einen großen Teil des Wertes. Die Stärke liegt gerade in der Konsolidierung von Aufgaben aus verschiedenen Quellen.

Sunsama Reviews

Ich habe mir einige Sunsama-Reviews angeschaut und gelesen und es gibt einige, die ich gerne mit dir teilen möchte.

1. ToolFinder

ToolFinder gibt eine ausführliche Review von Sunsama und betont vor allem den einzigartigen Charakter dieser App: Es geht um Qualität von Aufgaben, nicht um Quantität. Der Rezensent erklärt deutlich, dass sich Sunsama auf achtsame Produktivität und die Vermeidung von Burnout konzentriert, was es von anderen Task-Management-Tools unterscheidet.

Die Review geht tief auf alle Funktionalitäten ein: von Task Management mit Channels und Contexts, über die umfangreichen Kalenderintegrationen (Google Calendar, Outlook, iCloud) bis zur praktischen Task Consolidation, bei der du Aufgaben aus Apps wie Todoist, Gmail, Trello und Asana importieren kannst. Besonders positiv äußert sich der Rezensent über die Guided Planning Feature, den Focus Mode mit Pomodoro Timer und die täglichen Rituale, die dir helfen, bewusst zu starten und abzuschließen. Die Weekly Objectives Funktion wird als sehr wertvoll betrachtet für Menschen, die mehr herauszoomen möchten.

Pluspunkte

• Hervorragende Task-Konsolidierung aus mehreren Apps (Todoist, Gmail, Trello, Asana, etc.)
• Guided Planning mit täglichen und wöchentlichen Ritualen für bessere Work-Life-Balance
• Time Blocking mit visuellen Warnungen, wenn du zu viele Aufgaben einplanst
• Focus Mode und Pomodoro-Timer für produktives Arbeiten
• AI lernt von deinen Aufgaben und schlägt automatisch Dauer und Kategorie vor

Minuspunkte

• Mobile Apps sind weniger intuitiv und fühlen sich eher wie eine Read-only-Erfahrung an
• Keine leistungsstarken AI-Funktionen wie bei Motion
• Interface ist minimalistisch, aber vielleicht nicht für jeden visuell ansprechend

2. Cybernews

Cybernews beurteilt Sunsama als einen leistungsstarken Daily Planner, der bei visuellem Überblick und Integrationen herausragt. Die Review legt stark den Schwerpunkt auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, wobei betont wird, dass Sunsama sehr strenge Sicherheitsmaßnahmen mit starker Verschlüsselung anwendet. Das macht die App sicher für sensible Informationen aus all deinen integrierten Apps.

Der Rezensent schätzt vor allem das minimalistische und intuitive Design, die Flexibilität mit Apps für alle Plattformen (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) und die umfangreichen Features wie Contexts, Channels, Time Blocking und Auto-Scheduling. Besonders positiv bewertet man, wie Sunsama dir hilft, deine Zeit und mentale Gesundheit zu priorisieren. Die Weekly Review Feature wird als Game Changer für diejenigen gesehen, die ihre Produktivität steigern wollen.

Pluspunkte

• Sehr starke Sicherheit mit unknackbarer Verschlüsselung
• Verfügbar auf allen Plattformen (Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android)
• Time Blocking und Auto-Scheduling helfen dir, realistische Planungen zu erstellen
• Focus Mode und Pomodoro Mode minimieren Ablenkungen effektiv
• Weekly Review fördert Reflexion und Verbesserung

Minuspunkte

• Mobile Version fühlt sich weniger intuitiv an als Desktop-Versionen
• Vermisst dedizierte Daily Habit Tracking Feature
• Könnte tiefere Task-Abhängigkeiten und Progress Tracking innerhalb von Subtasks gebrauchen

3. Spencer Scott Pugh

Spencer ist ein begeisterter Langzeitnutzer, der Sunsama seit anderthalb Jahren täglich nutzt und aus eigener Tasche bezahlt. Seine Bewertung ist besonders persönlich und praktisch, wobei er zeigt, wie die App sein Leben tatsächlich verändert hat. Er betont, dass Sunsama ihm geholfen hat, alles in seinem Leben in den Griff zu bekommen, besonders während seines Übergangs von einem 9-to-5-Job zu Vollzeit-YouTube.

Der Rezensent ist vor allem begeistert davon, wie man seine Aufgaben über Tags mit seinen Lebensprioritäten (faith, family, social, work, personal) verknüpfen kann und wie die weekly review genau zeigt, wohin die Zeit geht. Er findet es großartig, dass alles über die Tastatur ohne Maus bedient werden kann, was den Workflow enorm beschleunigt. Der Pomodoro Timer hat ihm geholfen, Aufgaben, die normalerweise vier Stunden dauern würden, in einer Stunde zu erledigen, indem er fokussiert bleibt. Er würde wahrscheinlich sogar mehr als die aktuellen $ 20 pro Monat bezahlen, weil die App für ihn so wertvoll ist.

Pluspunkte

• Vollständig tastaturgesteuert für schnellen Workflow ohne Maus
• Weekly Review mit visueller Aufschlüsselung, wohin deine Zeit pro Priorität gegangen ist
• Daily Planning und Shutdown-Rituale helfen dir, bewusst zu starten und zu stoppen
• Pomodoro Focus Mode kann deine Produktivität drastisch steigern (4 Stunden Arbeit in 1 Stunde)
• Lernt, welche Aufgaben wie lange dauern und schlägt dies automatisch vor

Minuspunkte

• Mit $ 20 pro Monat relativ teuer für eine App
• Manchmal wirst du ausgeloggt (einmal alle paar Monate, möglicherweise Google-bezogen)

Sunsama Alternativen

Passt Sunsama nicht ganz? Dies sind die besten Alternativen:

• Motion – Wähle Motion, wenn du möchtest, dass AI deinen Kalender automatisch verwaltet und optimiert. Motion plant Aufgaben automatisch in deinen Kalender ein basierend auf Priorität, Deadlines und verfügbarer Zeit. Es ist leistungsstärker in der Automatisierung, vermisst aber die achtsamen Planungsrituale von Sunsama.
• Akiflow – Entscheide dich für Akiflow, wenn du eine schnelle, zentrale Anlaufstelle für alle deine Aufgaben und Kalender möchtest ohne ausführliche tägliche Reflexion. Akiflow konzentriert sich mehr auf Keyboard Shortcuts und das schnelle Sammeln von Aufgaben aus verschiedenen Quellen. Es fühlt sich schneller an, aber weniger intentional.
• Todoist – Wähle Todoist, wenn du eine einfache, leistungsstarke To-do-Liste suchst und keine Bedarf an einer Tagesplaner-Oberfläche hast. Todoist hat eine kostenlose Version und ist viel günstiger, vermisst aber die tiefe Kalenderintegration und Timeboxing-Workflow von Sunsama.

Jede dieser Alternativen hat einen anderen Fokus. Motion ist am besten für diejenigen, die Automatisierung wollen. Akiflow für diejenigen, die Geschwindigkeit wollen. Todoist für diejenigen, die Einfachheit wollen. Sunsama liegt dazwischen mit dem Fokus auf bewusster, intentionaler Planung.

Häufig gestellte Fragen

Hat Sunsama einen kostenlosen Plan?

Nein, Sunsama hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Es gibt jedoch eine 14-tägige kostenlose Testphase, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Nach der Testphase zahlt man $ 20 pro Monat oder $ 16 pro Monat bei einem Jahresabonnement.

Mit welchen Tools integriert Sunsama?

Sunsama integriert sich mit vielen beliebten Tools wie Asana, Trello, Jira, GitHub, Notion, ClickUp, Todoist, Gmail, Outlook Calendar und Google Calendar. Die Integrationen funktionieren bidirektional, sodass Änderungen in Sunsama auch in der ursprünglichen App übernommen werden.

Funktioniert Sunsama auf Linux?

Ja, Sunsama hat eine Desktop-Anwendung für Windows, macOS und Linux verfügbar, neben der Webversion und mobilen Apps für iOS und Android. Das ist ziemlich einzigartig, denn viele Konkurrenten unterstützen Linux nicht.

Fazit

Sunsama ist keine gewöhnliche Aufgabenliste. Es ist ein täglicher Planer, der einen zwingt, bewusst und realistisch zu planen. Wenn man mit Übersicht, Stress oder dem Gefühl kämpft, dass die Arbeit nie fertig wird, kann Sunsama wirklich helfen.

Die Stärke liegt in der Kombination von Aufgaben und Kalender in einer Übersicht, den täglichen Ritualen, die Struktur geben, und den Integrationen mit allen Tools, die man bereits nutzt. Nutzer sind besonders begeistert davon, wie die App ihnen hilft, nicht zu viel einzuplanen und bewusst abzuschließen.

Aber der Preis ist hoch. $ 20 pro Monat ist viel für eine individuelle Produktivitäts-App. Und die mobilen Apps sind enttäuschend für diejenigen, die viel unterwegs arbeiten. Auch fehlt fortgeschrittene KI-Automatisierung wie bei Motion.

Ist es die Mühe wert? Das hängt davon ab, wie viel Wert man auf Struktur und mentale Ruhe legt. Wenn man ständig Stress durch den vollen Kalender hat, kann Sunsama diese Investition doppelt und dreifach zurückverdienen. Aber wenn man eine einfache Aufgabenliste sucht oder wenig Budget hat, gibt es günstigere Alternativen.

Mein Rat: Probieren Sie die 14-tägige kostenlose Testphase aus. Sie benötigen keine Kreditkarte, also riskieren Sie nichts. Nach zwei Wochen wissen Sie, ob die täglichen Rituale und die einheitliche Übersicht wirklich für Sie funktionieren.