Du hast dieses Jahr bereits drei verschiedene To-do-Apps ausprobiert. Und dennoch hast du das Gefühl, dass es nicht ganz passt. Zu einfach, zu komplex oder einfach nicht vollständig genug. Ich habe TickTick jetzt sechs Monate täglich genutzt und kann dir genau sagen, worin es gut ist – und wo es Schwächen hat.
TickTick: das Unternehmen
TickTick wurde von Appest Inc. entwickelt, einem Softwareunternehmen aus China, das 2013 startete. Es begann als einfache Aufgabenlisten-App, wuchs aber zu einem vollwertigen Produktivitätstool heran.
Was macht TickTick anders? Sie nehmen das ‚Alles-in-einem‘-Konzept ernst. Während andere Apps dich zwingen, fünf verschiedene Tools zu verwenden (eines für Aufgaben, eines für Gewohnheiten, eines für Fokus), packt TickTick alles in ein Paket. Ob das ein Vorteil ist? Das hängt davon ab, was du suchst.
Das Unternehmen hat inzwischen Millionen Nutzer weltweit und entwickelt aktiv weiter. Sie hören auf Feedback, auch wenn das manchmal langsam geht. Die App ist auf wirklich jeder Plattform verfügbar: Web, iOS, Android, Windows, macOS und sogar Linux. Das sieht man nicht oft.
Für wen ist TickTick eigentlich?
TickTick ist ideal für Menschen, die ihr gesamtes Produktivitätssystem in einer App verwalten möchten. Denke an Freelancer, die ihre Projekte, täglichen Aufgaben und persönlichen Gewohnheiten verfolgen möchten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
Auch Studenten finden hier, was sie suchen. Die Kombination aus Aufgabenlisten für Aufträge, einer Kalenderansicht für Deadlines und dem Pomodoro-Timer für Fokussessions während der Prüfungswochen? Das funktioniert gut.
Für wen ist es weniger geeignet? Wenn du minimalistische, wunderschön gestaltete Apps magst, wirst du wahrscheinlich die Stirn runzeln. Das Design von TickTick fühlt sich veraltet an. Nicht hässlich, aber auch nicht gerade inspirierend. Things 3 Nutzer werden schaudern.
Und wenn du hauptsächlich in Teams zusammenarbeitest? Dann gibt es bessere Optionen. Die Kollaborationsfunktionen sind zwar vorhanden, fühlen sich aber wie eine Nebensache an. Asana oder ClickUp sind darin viel stärker.
Features von TickTick
Schauen wir uns an, was du tatsächlich bekommst, wenn du TickTick öffnest:
- Voice Input – Du kannst Aufgaben einsprechen statt zu tippen. Praktisch, wenn du unterwegs bist oder deine Hände voll hast. Die Erkennung funktioniert einigermaßen, auch wenn du manchmal korrigieren musst. Nicht so fortgeschritten wie Siri oder Google Assistant, aber durchaus brauchbar.
- Pomodoro Timer – Hier glänzt TickTick wirklich. Der Timer ist in jede Aufgabe integriert. Starte eine Sitzung von 25 Minuten, arbeite fokussiert, mache eine Pause. Die App verfolgt, wie viele Pomodoros du pro Tag machst. Für Menschen, die mit dem Fokussieren kämpfen, ist das Gold wert.
- Habit Tracker – Möchtest du täglich Sport treiben, mehr Wasser trinken oder eine Stunde lesen? Mache daraus eine Gewohnheit und hake ab, wenn du es tust. Du siehst Streaks, Statistiken und Muster. Es motiviert, die Streak nicht zu brechen. Einfach aber effektiv.
- Calendar View – Hier siehst du deine Aufgaben auf einer Zeitachse. Du kannst Aufgaben in bestimmte Zeitfenster ziehen und so deinen Tag planen. Time Blocking in der Praxis. Das ist eine der am meisten geschätzten Features, besonders für Menschen, die ihren Tag minutiös planen möchten.
- Smart Lists – Automatische Listen basierend auf Filtern. Alle Aufgaben mit hoher Priorität, oder alles, was heute erledigt werden muss, oder Aufgaben, die du einem bestimmten Projekt zugewiesen hast. Du musst nicht manuell sortieren, die App macht es für dich.
- Kanban View – Für die visuellen Denker. Ziehe Aufgaben von ‚Zu erledigen‘ nach ‚In Arbeit‘ nach ‚Fertig‘. Funktioniert besonders gut für Projekte mit mehreren Phasen. Denke an das Schreiben eines Artikels: Recherche, erste Version, Überarbeitung, Veröffentlichung.
- Eisenhower Matrix – Teile deine Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ein. Dringend und wichtig? Mache es jetzt. Wichtig aber nicht dringend? Plane es ein. Das hilft, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt, anstatt nur auf das zu reagieren, was dringend erscheint.
- White Noise – Hintergrundgeräusche, um dir beim Konzentrieren zu helfen. Regen, Café, Naturgeräusche. Nicht einzigartig, aber praktisch, dass es integriert ist. Du musst nicht zu einer separaten App wechseln.
Die Kalenderansicht verdient besondere Aufmerksamkeit. Hier unterscheidet sich TickTick von Konkurrenten wie Todoist. Du siehst nicht nur, wann etwas fertig sein muss, sondern kannst auch genau planen, wann du daran arbeiten wirst. Also nicht nur „das muss bis Freitag fertig sein“, sondern „Freitag von 14:00 bis 15:30 Uhr arbeite ich daran“. Dieser Unterschied ist größer, als du denkst.
Der Pomodoro-Timer ist ebenfalls außergewöhnlich gut implementiert. Du kannst einstellen, wie lange deine Fokussessions und Pausen dauern, wie viele Sessions du machen möchtest, bevor du eine längere Pause einlegst, und die App protokolliert alles. Nach einer Woche siehst du Muster: Wann bist du am produktivsten? Wie viele Pomodoros schaffst du durchschnittlich pro Tag? Diese Einblicke sind wertvoll.
TickTick Preis
Die kostenlose Version ist überraschend großzügig. Du bekommst maximal 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste und 19 Unteraufgaben pro Aufgabe. Für viele Menschen reicht das aus, um anzufangen. Du kannst auch den Pomodoro-Timer verwenden und Gewohnheiten verfolgen, wenn auch mit eingeschränkten Statistiken.
Aber die Einschränkungen fühlen sich willkürlich an. Ein Anhang pro Tag? Das ist einfach nervig. Und kein Zugriff auf Kalenderansichten in der kostenlosen Version ist eine verpasste Chance, denn genau da glänzt TickTick.
Premium kostet $ 3,99 pro Monat, wenn du monatlich zahlst. Entscheidest du dich für ein Jahresabonnement, zahlst du $ 35,99 pro Jahr, was $ 3 pro Monat entspricht. Du sparst also etwa $ 12 pro Jahr mit einem Jahresabonnement.
Lohnt es sich? Verglichen mit Todoist (das $ 4 pro Monat bei einem Jahresabonnement kostet) ist TickTick etwas günstiger und bietet mehr Funktionen. Die Kalenderansicht, den Pomodoro-Timer und den Habit Tracker bekommst du gratis dazu. Bei Todoist musst du für einige dieser Funktionen auf externe Integrationen zurückgreifen.
Es gibt eine kostenlose Testphase von 7 Tagen. Genug, um zu testen, ob es zu dir passt, aber nicht so lang, dass du dich wirklich an alle Premium-Features gewöhnst. Schlau von ihnen, weniger praktisch für dich.
Für deutsche Nutzer: $ 3 pro Monat sind etwa € 2,80. Nicht viel, aber es summiert sich, wenn du mehrere Abonnements hast. Und du kannst das Abonnement nicht mit deiner Familie teilen, also zahlt jeder separat.
Worauf sollte man achten?
Das Interface-Design ist veraltet. Nicht kaputt, aber auch nicht schön. Wenn du an die schlanken, minimalistischen Designs von Things 3 oder Notion gewöhnt bist, fühlt sich TickTick unübersichtlich an. Es gibt viele Buttons, viele Optionen, viele Menüs. Funktional? Ja. Inspirierend? Nein.
Die Synchronisation mit externen Kalendern ist langsam. Verbindest du Google Calendar? Dann erwarte eine Verzögerung von manchmal bis zu 15 Minuten, bevor Änderungen durchkommen. Das ist frustrierend, wenn du in Echtzeit arbeiten willst. Du erstellst einen Termin in Google Calendar und erst eine Viertelstunde später siehst du ihn in TickTick. Nicht ideal.
Die Kollaborationstools sind grundlegend. Du kannst Listen mit anderen teilen und Aufgaben zuweisen, aber es fühlt sich wie eine Funktion an, die später hinzugefügt wurde. Keine Kommentare, keine Diskussionen, keine echten Projektmanagement-Möglichkeiten. Für den persönlichen Gebrauch ist das kein Problem, aber für Teams ist es zu eingeschränkt.
Natural Language Processing funktioniert mäßig. Bei Todoist kannst du „nächsten Dienstag um 14:00 Jan anrufen“ eingeben und die App versteht es. Bei TickTick musst du Datum und Uhrzeit manuell einstellen. Das kostet Zeit und unterbricht deinen Workflow. Kleine Frustration, aber wenn du täglich Dutzende Aufgaben hinzufügst, merkst du es.
Und dann die begrenzten Integrationen. Ja, es gibt ein paar Verbindungen mit anderen Apps, aber erwarte keine Liste von 50 Optionen wie bei Zapier oder Make. Die vorhandenen Integrationen funktionieren, aber die Auswahl ist begrenzt. Nutzt du viele verschiedene Tools in deinem Workflow? Dann wird es zum Puzzle.
Was denken andere?
Die allgemeine Stimmung ist positiv. Die Leute schätzen vor allem den Alles-in-einem-Ansatz. Endlich eine App für Aufgaben, Gewohnheiten und Fokus statt drei verschiedener Abonnements. Die Kalenderansicht wird immer wieder als Favorit genannt. Time Blocking funktioniert einfach gut.
Die kostenlose Version erhält viel Lob. Verglichen mit Konkurrenten bietet TickTick mehr Funktionalität ohne zu bezahlen. Das macht die Einstiegshürde niedrig.
Aber dieses veraltete Interface kommt in Reviews immer wieder vor. Die Leute finden es nicht unbedingt hässlich, aber altmodisch. Es fühlt sich wie eine App aus 2015 an, die seitdem nicht wirklich aufgefrischt wurde. Funktionalität vor Form, aber manchmal möchtest du einfach, dass etwas gut aussieht.
Die langsame Kalendersynchronisation nervt viele Nutzer. Wenn du TickTick als zentrale Anlaufstelle nutzen und alles aus anderen Kalendern importieren möchtest, stößt du auf Verzögerungen. Das bricht die Idee eines zentralen Ortes für alles.
Und das Natural Language Processing? Leute, die von Todoist wechseln, vermissen das wirklich. Es fühlt sich wie ein Rückschritt an, alles manuell einstellen zu müssen. Kleine Dinge machen den Unterschied im täglichen Gebrauch.
TickTick Alternativen
Passt das nicht ganz? Das sind die Alternativen:
- Todoist – Bessere Verarbeitung natürlicher Sprache und viel mehr Integrationen mit anderen Apps. Wählen Sie dies, wenn Sie schnell Aufgaben mit Texterkennung hinzufügen möchten und viele andere Apps in Ihrem Workflow verwenden.
- Microsoft To Do – Völlig kostenlos und einfacher, aber mit weniger Funktionen als TickTick. Wählen Sie dies, wenn Sie bereits im Microsoft-Ökosystem sind und eine einfache, kostenlose Lösung ohne Aufwand suchen.
- Things 3 – Einmaliger Kauf und überlegenes Design, aber nur für Apple-Geräte verfügbar. Wählen Sie dies, wenn Sie ein Apple-Nutzer sind, der minimalistisches Design liebt und kein Abonnement bezahlen möchte.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen und Premium Version?
Mit Premium erhältst du vollständige Kalenderansichten, unbegrenzte Listen und Aufgaben, erweiterte Statistiken für deine Gewohnheiten und du kannst mit mehr Menschen zusammenarbeiten. Die kostenlose Version ist auf 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste und 1 Anhang pro Tag beschränkt. Für ernsthaften Gebrauch benötigst du Premium.
Funktioniert TickTick auch offline?
Ja, du kannst Aufgaben offline hinzufügen, bearbeiten und abhaken. Sobald du wieder Verbindung hast, synchronisiert sich alles automatisch. Praktisch, wenn du unterwegs bist oder in Gebieten mit schlechter Verbindung arbeitest.
Kann ich mein Abonnement mit meiner Familie teilen?
Nein, ein Premium-Abonnement ist an ein Konto gebunden. Du kannst zwar Listen mit anderen zur Zusammenarbeit teilen, aber jeder, der Premium-Features nutzen möchte, muss ein eigenes Abonnement haben. Schade, denn Familienabonnements würden den Preis attraktiver machen.
Fazit
TickTick ist das Schweizer Taschenmesser unter den Produktivitäts-Apps. Alles ist drin, es funktioniert auf jeder Plattform und der Preis ist fair. Für $ 3 pro Monat bekommst du mehr als bei den meisten Konkurrenten.
Aber es ist kein perfektes Tool. Das Design ist veraltet, die Synchronisierung kann langsam sein und die Natural Language Processing fühlt sich überholt an. Wenn du schön gestaltete Apps liebst, wirst du hier nicht glücklich werden.
Wähle TickTick, wenn du eine App für all deine Produktivitätsbedürfnisse möchtest und Funktionalität wichtiger als Ästhetik ist. Die Kombination aus Aufgaben, Kalender, Gewohnheiten und Focus-Timer in einem Paket ist leistungsstark. Besonders die Kalenderansicht und der Pomodoro-Timer machen es lohnenswert.
Wähle nicht TickTick, wenn du eine minimalistische, wunderschön gestaltete App suchst oder viel in Teams zusammenarbeitest. Dann gibt es bessere Optionen.
Persönlich? Ich verwende es immer noch täglich. Nicht weil es die schönste App ist, sondern weil es funktioniert. Und letztendlich geht es doch darum.
