Das kennt man: Du sendest eine Nachricht in der Familien-WhatsApp über einen Geburtstag, jemand anderes plant einen Termin in Google Kalender, und ehe man sich versieht, weiß niemand mehr, wer wo sein muss. Timetree möchte dieses Problem lösen, indem es einen gemeinsamen Kalender mit Chat und To-do-Listen kombiniert. So sieht man nicht nur, wann etwas stattfindet, sondern kann auch direkt darüber sprechen.
Wer steckt hinter Timetree?
Timetree wurde von Yasuto Fukagawa, Cha Jin Park und Shunichi Matsuda gegründet. Die drei sahen eine Marktlücke: Bestehende Kalender-Apps waren vor allem auf die individuelle Nutzung ausgerichtet, während viele Menschen ihre Planung gerade mit anderen teilen wollten. 2016 verstärkte Hiroshi Kono das Team als CTO, womit die technische Basis weiter ausgebaut wurde.
Die App wuchs besonders stark in Japan, wo Timetree inzwischen der beliebteste gemeinsame Kalender ist. Dieser Erfolg blieb nicht unbemerkt: 2015 gewann die App den ‚App Store Best of 2015‘ Award. Seitdem expandiert Timetree auch in die USA und nach Europa. Anfang 2025 tätigte das Telekommunikationsunternehmen SK Telecom eine strategische Investition, um die KI-Integration zu beschleunigen, was zeigt, dass das Unternehmen ernsthaft auf weiteres Wachstum setzt.
Für wen ist Timetree?
Timetree richtet sich an Menschen, die ihren Kalender mit anderen teilen und direkt darüber kommunizieren möchten. Familien nutzen es, um Termine, Schulferien und Sporttrainings im Blick zu behalten. Paare planen damit Dates und Haushaltsaufgaben. Freundesgruppen organisieren Ausflüge und Feiern. Auch kleine Teams können damit arbeiten, solange man keine komplexen Projektmanagement-Funktionen benötigt.
Die App ist weniger geeignet für große Unternehmen. Es fehlen Funktionen wie umfangreiche Rechte und Rollen, Integrationen mit Unternehmenssoftware und erweiterte Berichte. Auch für komplexe Projekte mit Abhängigkeiten und Meilensteinen sollte man sich besser spezialisierte Tools ansehen. Timetree hält es bewusst einfach und sozial, was für viele Nutzer gerade die Stärke ist.
Was kann Timetree alles?
Die kostenlose Version von Timetree bietet bereits viel Funktionalität. Man kann unbegrenzt gemeinsame Kalender erstellen, innerhalb von Ereignissen chatten, Notizen und To-do-Listen teilen und seinen Kalender mit Google, Apple oder Outlook synchronisieren. Für das Hinzufügen von Dateien und Fotos zu Terminen, das Entfernen von Werbung und eine vertikale Ansicht benötigt man ein Premium-Abonnement.
- Mehrere gemeinsame Kalender: Erstelle separate Kalender für deine Familie, Sportverein, Arbeitsgruppe oder Freundesgruppe. Jeder mit eigenen Mitgliedern und Farbcodierung.
- Chat pro Ereignis: Keine separaten WhatsApp-Gruppen mehr nötig. Sprich direkt bei einem Termin über die Details, wie wer fährt oder was jeder mitbringt.
- Gemeinsame Notizen und To-dos: Notiere wichtige Infos bei einem Kalender (zum Beispiel WLAN-Passwörter für einen Urlaub) oder erstelle Listen, die jeder abhaken kann.
- Synchronisation mit externen Kalendern: Importiere deinen Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook, damit du alle deine Termine an einem Ort siehst. Änderungen synchronisieren automatisch.
- Widgets für deinen Startbildschirm: Sieh deine kommenden Termine, ohne die App zu öffnen. Praktisch für einen schnellen Überblick.
- Virtuelle Mitglieder: Füge Haustiere, Kinder ohne eigenes Telefon oder sogar Objekte (wie das Auto) als Mitglied hinzu. So kannst du auch ihre Planung verfolgen.
- Farbcodierung pro Person: Sieh auf einen Blick, wer wo sein muss. Jedes Mitglied bekommt eine eigene Farbe im Kalender.
- Dateien und Fotos anhängen: Lade Dokumente, Tickets oder Fotos bei einem Termin hoch. Das spart Ärger mit separaten E-Mails oder Chats.
Was kostet Timetree?
Timetree hat eine kostenlose Version, die unbegrenzt nutzbar ist. Man kann so viele Kalender und Mitglieder hinzufügen, wie man möchte, und alle Basisfunktionen sind verfügbar. Der Nachteil: Man sieht Werbung in der App.
Für Premium zahlt man 4,49 Dollar pro Monat oder 44,99 Dollar pro Jahr (umgerechnet 3,75 Dollar pro Monat). Damit verschwinden die Werbeanzeigen und man erhält Zugang zu zusätzlichen Funktionen wie Dateianhängen und einer vertikalen Ansicht seines Kalenders. Neue Nutzer können Premium 30 Tage kostenlos testen.
Der Preis liegt höher als bei vielen Konkurrenten, besonders wenn man bedenkt, dass man es hauptsächlich neben seiner bestehenden Kalender-App nutzt. Für eine Familie oder Gruppe, die intensiv zusammenarbeitet, kann es die Investition wert sein, aber für gelegentliche Nutzung reicht die kostenlose Version oft aus.
Worauf sollte man achten?
Die kostenlose Version enthält auffällig viele Werbeanzeigen. Nutzer beschweren sich, dass sie störend sind und regelmäßig den Bildschirm blockieren. Wenn du die App täglich nutzt, kann das irritierend werden.
Widgets unter iOS funktionieren nicht immer zuverlässig. Manchmal bleiben sie leer oder laden nicht automatisch. Du musst dann die App öffnen, um deinen Kalender zu sehen, was den Nutzen eines Widgets zunichtemacht.
Die Synchronisation zwischen Geräten verläuft nicht immer direkt. Änderungen, die du auf deinem Telefon vornimmst, erscheinen manchmal erst nach ein paar Minuten auf deinem Tablet oder Laptop. Für Termine, die schnell sein müssen, ist das ärgerlich.
Wiederholungstermine haben begrenzte Optionen. Du kannst nicht einstellen, dass etwas jeden zweiten Dienstag des Monats stattfinden soll, oder dass ein Ereignis bis zu einem bestimmten Datum wiederholt wird. Für komplexe Wiederholungen musst du manuell einzelne Termine erstellen.
Timetree Alternativen
Timetree ist nicht die einzige App für gemeinsame Kalender. Abhängig davon, was du suchst, gibt es Alternativen, die besser zu deiner Situation passen.
- Google Calendar: Wähle dies, wenn du bereits vollständig im Google-Ökosystem bist und tiefere Integration mit Gmail, Meet und Drive wichtig ist. Weniger soziale Funktionen als Timetree.
- Cozi Family Organizer: Ideal, wenn du neben einem Kalender auch Rezepte und Einkaufslisten verwalten möchtest. Speziell auf Familien mit Kindern ausgerichtet.
- Teamup: Geeignet für die Planung von Arbeitsschichten oder Einrichtungen. Geschäftlicher aufgebaut und du benötigst kein Konto, um Kalender anzusehen. Weniger geeignet für den persönlichen Gebrauch.
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen zu Timetree.
Ist Timetree kostenlos nutzbar?
Ja, die Basisversion ist vollständig kostenlos und enthält alle Kernfunktionen. Du siehst allerdings Werbung. Für zusätzliche Funktionen und ein werbefreies Erlebnis gibt es ein Premium-Abonnement für 4,49 Dollar pro Monat.
Kann ich meinen bestehenden Google Kalender verknüpfen?
Ja, du kannst externe Kalender wie Google Calendar, Apple Calendar und Outlook importieren und synchronisieren. So siehst du alle deine Termine an einem Ort ohne doppelte Arbeit.
Können Personen ohne die App meinen Kalender sehen?
Ja, du kannst Ereignisse über einen Link teilen, den du beispielsweise via WhatsApp versendest. Für die vollständige Zusammenarbeit und das Bearbeiten von Terminen ist die App oder Webversion allerdings empfohlen.
Fazit
Timetree ist eine praktische App, wenn du regelmäßig mit anderen planen musst und dabei direkt kommunizieren möchtest. Die Kombination aus Kalender, Chat und To-do-Listen funktioniert gut für Familien, Paare und Freundesgruppen. Die kostenlose Version bietet bereits viel, aber die Werbung ist störend. Premium ist eher teuer, besonders wenn du die App nur gelegentlich nutzt. Für intensive Nutzer, die Wert auf Übersicht und Kommunikation an einem Ort legen, ist es eine gute Wahl. Für große Teams oder komplexe Projekte gibt es bessere Alternativen.
