Ihre Notizen sind über Ihr Handy, Laptop und vielleicht noch einen Notizblock verstreut. Sie wollen einfach einen Ort, wo alles zusammensteht, ohne Ärger mit komplizierten Funktionen oder einem monatlichen Abonnement, das weiterläuft.
Da kommt Upnote ins Spiel. Eine Notiz-App, die Sie für ein paar Zehner lebenslang nutzen können, mit Synchronisation über alle Ihre Geräte. Kein fancy Marketing, einfach ein solides Tool, das macht, was es verspricht.
In diesem Review erzähle ich Ihnen genau, was Upnote kann, wo die Einschränkungen liegen und ob es für Ihre Situation lohnenswert ist.
Upnote: das Unternehmen
Upnote wird von einem kleinen Team entwickelt, das sich vollständig auf eine Sache konzentriert: eine einfache aber leistungsstarke Notiz-App zu bauen. Keine Investoren, die nach Wachstumszahlen schreien, kein Schwenk zu AI-Features, die niemand gefragt hat.
Das Tool gibt es seit 2019 und ist seitdem stetig gewachsen. Das Team hört aktiv auf Feedback und bringt regelmäßig Updates heraus. Sie verdienen ihr Geld hauptsächlich mit dem Lifetime Deal, was bedeutet, dass sie wirklich liefern müssen, um Nutzer zu gewinnen.
Die App ist verfügbar für iOS, Android, Mac, Windows und Linux. Keine Webversion, alles läuft über native Apps, die lokal auf deinem Gerät laufen und über die Cloud synchronisieren.
Für wen ist Upnote?
Upnote ist ideal für Menschen, die eine zuverlässige Notiz-App ohne monatliche Kosten suchen. Du schreibst regelmäßig Dinge auf, möchtest sie organisiert halten und zwischen Geräten wechseln können, ohne Probleme.
Denk an Studenten, die Vorlesungen mitschreiben, Freelancer, die Projektideen festhalten, oder einfach jemanden, der seine Rezepte und Einkaufslisten ordnen möchte. Du musst kein Poweruser sein, der alles miteinander verlinken oder Datenbanken aufbauen will.
Die App passt auch gut zu Menschen, die weg von Evernote wollen, weil es zu teuer wird, aber nicht gleich in komplexe Tools wie Obsidian einsteigen möchten. Du willst etwas, das einfach funktioniert, ohne wochenlange YouTube-Tutorials anschauen zu müssen.
Wo Upnote weniger geeignet ist: Teams, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Menschen, die End-to-End-Verschlüsselung essentiell finden, oder Nutzer, die ihre Notizen über einen Browser erreichen wollen.
Was kann Upnote alles?
Upnote steckt voller Funktionen, die du täglich nutzt, ohne dass es überwältigend wird. Das sind die wichtigsten:
- Rich Text und Markdown – Du kannst einfach tippen und mit Buttons formatieren, oder Markdown verwenden, wenn du das lieber magst. Das Ergebnis siehst du sofort, kein roher Code
- Verschachtelte Notizbücher – Erstelle Ordner in Ordnern, so tief wie du möchtest. Praktisch, um zum Beispiel pro Projekt oder Studium alles getrennt zu halten
- Tags und Filter – Versehe deine Notizen mit Tags und finde sie später über smarte Filter wieder. Funktioniert schneller als durch endlose Ordner zu blättern
- Bidirektionale Links – Verknüpfe Notizen miteinander, wie in Roam Research oder Obsidian. Praktisch für Wissensmanagement, auch wenn es weniger umfangreich ist als diese Tools
- Fokus-Modus – Verbirgt alle Ablenkung, sodass du nur deinen Text siehst. Perfekt für wenn du wirklich schreiben musst ohne Benachrichtigungen oder Menüs
- Typewriter-Modus – Hält deinen Cursor immer in der Mitte des Bildschirms, sodass du deinen Nacken während langer Schreibsitzungen nicht nach unten beugen musst
- Codeblöcke – Füge Code mit Syntax-Highlighting für Dutzende von Programmiersprachen hinzu. Praktisch für Entwickler, die Snippets speichern möchten
- Tabellen und Checklisten – Erstelle übersichtliche Tabellen oder To-do-Listen, die du abhaken kannst. Nur in der Premium-Version verfügbar
- Anhänge – Füge Dateien, Bilder und Audio zu deinen Notizen hinzu. Maximal 20MB pro Datei, was für die meisten Situationen mehr als ausreichend ist
- Synchronisation – Alles synchronisiert blitzschnell zwischen all deinen Geräten. Funktioniert über die Cloud von Upnote, kein Ärger mit Dropbox- oder iCloud-Einrichtung
- Exportieren – Hole deine Notizen als Markdown, HTML oder PDF heraus. So sitzt du nie fest, wenn du später wechseln möchtest
- Notizensperre – Schütze sensible Notizen mit einem PIN-Code. Nicht so stark wie End-to-End-Verschlüsselung, aber besser als nichts
Die Benutzeroberfläche ist schön aufgeräumt. Links deine Notizbücher, in der Mitte deine Notizenliste, rechts der Editor. Alles fühlt sich logisch an, du musst nicht suchen, wo die Dinge stehen.
Wat me opvalt is hoe snel alles reageert. Geen vertraging bij het openen van notities of wisselen tussen apparaten. Dat klinkt basic, maar veel concurrenten laten je seconden wachten bij elke actie.
Was kostet Upnote?
Upnote heeft een gratis versie waarmee je de app kunt uitproberen. Je mag maximaal 50 notities maken, maar je kunt geen bijlagen toevoegen, geen tabellen maken en je exportopties zijn beperkt. Prima om te testen of de app bij je past.
Voor de volledige functionaliteit betaal je $1,99 per maand. Dat is spotgoedkoop vergeleken met Evernote ($1,83/maand) of zelfs Notion ($1/maand voor de Plus versie).
Maar de echte deal is de lifetime licentie: $1,99 eenmalig. Betaal één keer, gebruik voor altijd. Geen verborgen kosten, geen prijsverhogingen na een jaar. Als je de app langer dan twee jaar gebruikt, heb je het er al uit.
Die lifetime deal is precies waarom veel mensen naar Upnote overstappen. Je bent klaar met abonnementen die elk jaar duurder worden terwijl de features hetzelfde blijven.
Let op: de lifetime prijs kan veranderen. Het team heeft aangegeven dat deze mogelijk omhoog gaat als de app populairder wordt. Als je twijfelt, kun je beter nu toeslaan.
Worauf sollten Sie achten?
Upnote is solide, maar niet perfect. Er zijn een paar dingen die je moet weten voordat je overstapt.
Het grootste gemis is end-to-end encryptie. Je notities worden versleuteld tijdens transport en opslag op de servers van Upnote, maar het bedrijf heeft technisch gezien toegang tot je data. Voor de meeste mensen is dat geen probleem, maar als je gevoelige informatie opslaat, wil je misschien een tool met E2EE zoals Standard Notes.
Er is geen webversie. Je moet de app installeren op je apparaat. Dat betekent dat je vanaf een willekeurige computer in een internetcafé of bibliotheek niet snel bij je notities kunt. Voor sommige mensen is dat een dealbreaker.
Das Upload-Limit von 20MB pro Datei ist für die meisten Situationen in Ordnung, aber wenn du regelmäßig große Videos oder hochauflösende Fotos speichern möchtest, stößt du schnell an Grenzen. Evernote lässt dich beispielsweise Dateien bis zu 200MB hochladen.
Zusammenarbeitsfunktionen fehlen vollständig. Du kannst Notizen nicht mit anderen teilen oder gemeinsam bearbeiten. Wenn du mit einem Team arbeitest, musst du zu Notion oder Google Docs wechseln.
OCR ist nicht enthalten. Evernote kann Text aus Fotos und PDFs extrahieren, Upnote nicht. Wenn du viele gescannte Dokumente durchsuchbar machen möchtest, ist das ein Manko.
Die kostenlose Version ist wirklich begrenzt. 50 Notizen klingt nach viel, aber wenn du die App ernsthaft nutzt, bist du innerhalb weniger Wochen durch. Es fühlt sich mehr wie eine Testversion als wie ein vollwertiger kostenloser Plan an.
Was denken andere?
Die allgemeine Stimmung zu Upnote ist positiv. Nutzer sind vor allem mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis und der zuverlässigen Synchronisation zufrieden.
Auf YouTube hat Julio Trois eine ausführliche Bewertung erstellt, in der er die robusten Funktionen und elegante Benutzeroberfläche hervorhebt. Er vergleicht den Preis mit Evernote und schlussfolgert, dass man für einen Bruchteil der Kosten nahezu dieselbe Funktionalität bekommt.
Savage Reviews lobt die Geschwindigkeit und Einfachheit von Upnote, weist aber auch auf das Fehlen von Verschlüsselung und einer Web-App als Nachteile für spezifische Nutzer hin. Sein Fazit: perfekt für die meisten Menschen, aber nicht für jeden.
In App Stores schneidet Upnote gut ab. Im Mac App Store steht er bei 4,7 Sternen, auf Google Play bei 4,6. Nutzer nennen konsistent dieselben Pluspunkte: erschwinglich, schnell, übersichtlich.
Die häufigsten Beschwerden betreffen das Fehlen von End-to-End-Verschlüsselung, das begrenzte Upload-Limit und das Fehlen einer Web-Oberfläche. Einige Nutzer vermissen auch erweiterte Features wie OCR oder Handschrifterkennung.
Was auffällt ist, dass sich fast niemand über Bugs oder Abstürze beschwert. Die App macht einfach das, was sie verspricht, ohne Überraschungen. Das ist heutzutage seltener als man denken würde.
Persönlich nutze ich Upnote hauptsächlich wegen der einmaligen Zahlung. Das Design ist einfach, aber das gefällt mir gerade. Keine ausgefallenen Animationen oder unnötige Features, einfach ein Tool, das tut, was es soll.
Upnote-Alternativen
Passt Upnote nicht ganz zu dem, was du suchst? Das sind die besten Alternativen:
- Evernote – Wähle dies, wenn du umfangreiche Dokumente und gescannte PDFs mit OCR durchsuchen möchtest. Evernote hat viel mehr Funktionen, kostet aber auch deutlich mehr (€10,83/Monat). Die Benutzeroberfläche wirkt altmodisch im Vergleich zu Upnote
- Obsidian – Wähle dies, wenn du vollständige Kontrolle über deine Daten möchtest und gerne mit Plugins arbeitest. Obsidian speichert alles lokal in Markdown-Dateien und ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Allerdings steilere Lernkurve und weniger benutzerfreundlich aus der Box
- Notion – Wähle dies, wenn du Notizen mit Aufgabenverwaltung, Datenbanken und Projektmanagement kombinieren möchtest. Notion ist eher ein Alles-in-einem-Arbeitsbereich, während Upnote rein auf Notizen ausgerichtet ist. Kostenlos für individuelle Nutzung, aber langsamer und komplexer
- Apple Notes – Wählen Sie dies, wenn Sie vollständig im Apple-Ökosystem sind und keine zusätzlichen Features benötigen. Kostenlos und gut in iOS und macOS integriert, aber kein Android- oder Windows-Support
- Standard Notes – Wählen Sie dies, wenn Datenschutz Ihre höchste Priorität ist. Standard Notes hat standardmäßig Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, aber die Benutzeroberfläche ist weniger modern und einige Features sind hinter einem Abonnement versteckt
Jede dieser Alternativen hat ihre Stärken. Upnote liegt bei Features und Preis genau in der Mitte: mehr Möglichkeiten als Apple Notes, aber einfacher und günstiger als Evernote oder Notion.
Häufig gestellte Fragen
Hat Upnote eine Web-Version?
Nein, derzeit hat Upnote keine Webversion. Die App ist als native Anwendung für iOS, Android, Mac, Windows und Linux verfügbar. Du musst also die App auf deinem Gerät installieren, um auf deine Notizen zugreifen zu können.
Gibt es ein Limit beim kostenlosen Plan?
Ja, mit dem kostenlosen Plan kannst du maximal 50 Notizen erstellen und hast keinen Zugang zu Premium-Funktionen wie Tabellen, Anhängen und Export nach PDF. Es ist hauptsächlich dazu gedacht, die App auszuprobieren, bevor du die Premium-Version kaufst.
Unterstützt Upnote Markdown?
Ja, Upnote unterstützt Markdown-Syntax für die Textformatierung, zeigt das Ergebnis aber direkt als Rich Text an. Du siehst also sofort, wie dein Text aussieht, ohne rohen Markdown-Code. Du kannst auch einfach die Schaltflächen verwenden, wenn du Markdown nicht kennst.
Kann ich meine Notizen exportieren?
Ja, du kannst deine Notizen als Markdown, HTML oder PDF exportieren. So bist du nicht an Upnote gebunden und kannst später jederzeit zu einem anderen Tool wechseln, wenn du möchtest.
Funktioniert Upnote offline?
Ja, du kannst Notizen ohne Internetverbindung erstellen und bearbeiten. Sobald du wieder online bist, synchronisiert sich alles automatisch mit deinen anderen Geräten.
Ist der Lifetime Deal wirklich für immer?
Ja, wenn du die Lifetime-Lizenz für $1,99 kaufst, hast du lebenslangen Zugang zu allen Premium-Funktionen. Keine versteckten Kosten oder verpflichtende Upgrades später. Der Preis des Lifetime-Deals kann sich jedoch für neue Nutzer ändern.
Fazit
Upnote ist eine solide Notiz-App, die genau das tut, was du erwartest, ohne Schnickschnack. Die Benutzeroberfläche ist aufgeräumt, die Synchronisation funktioniert blitzschnell und der Lifetime-Deal für $1,99 ist ein Schnäppchen im Vergleich zur Konkurrenz.
Du bekommst alle wesentlichen Funktionen: Markdown, verschachtelte Notizbücher, Tags, Code-Blöcke und bidirektionale Links. Der Fokus-Modus und Schreibmaschinen-Modus sind schöne Ergänzungen für lange Schreibsessions.
Wo Upnote zu kurz greift, sind End-to-End-Verschlüsselung, eine Webversion und Kollaborationsfunktionen. Wenn du diese Dinge als essentiell empfindest, musst du dir Alternativen ansehen. Für die meisten Nutzer sind das keine Dealbreaker.
Die App passt perfekt zu Studenten, Freelancern und jedem, der einen zuverlässigen Ort für seine Notizen möchte ohne monatliche Kosten. Du musst kein Tech-Experte sein, um damit zu arbeiten, aber du bekommst genug Features, um ernsthaft zu arbeiten.
Mein Rat: probiere den kostenlosen Plan aus. Wenn du innerhalb einer Woche merkst, dass du an das Limit von 50 Notizen stößt, ist der Lifetime-Deal ein Selbstläufer. Wenn du zwischen monatlich und Lifetime zweifelst: wähle Lifetime. Nach zwei Jahren hast du es schon wieder raus.
Upnote ist kein revolutionäres Tool, das dein Leben verändert. Es ist einfach eine zuverlässige Notiz-App, die tut, was sie verspricht, für einen fairen Preis. Manchmal ist das genau das, was du brauchst.
