¿Cuándo es mejor quedarse con Todoist?
Todoist sigue siendo la mejor opción si quieres una lista de tareas sin complicaciones que funcione en todas partes. La entrada de lenguaje natural funciona mejor que en cualquier competidor. Escribe «mañana a las 14:00 hacer la compra #personal» y todo está directamente bien.
Para equipos que quieren colaborar de forma sencilla sin una herramienta de gestión de proyectos sobrecargada, Todoist también es difícil de superar. Compartes un proyecto, asignas tareas, y todos lo entienden en cinco minutos. No se necesita formación, ni onboarding interminable.
Los filtros y etiquetas también son inigualables si tienes flujos de trabajo complejos. Puedes obtener exactamente las tareas correctas con consultas que van más allá de lo que ofrecen la mayoría de las alternativas. Para power users que quieren ajustar su sistema hasta el último detalle, Todoist sigue siendo una elección excelente.
¿Cuándo es mejor una alternativa?
La versión gratuita se ha convertido en una broma. No más recordatorios significa que los usuarios gratuitos literalmente tienen que confiar en su propia memoria. Por 6 euros al mes obtienes en muchas alternativas más funciones de las que Todoist gratuito jamás ofreció.
El time-blocking es el otro punto débil. Todoist no tiene una vista de calendario decente donde puedas planificar tareas visualmente. Tienes que cambiar constantemente entre tu lista de tareas y tu agenda, o usar herramientas externas. Para personas que quieren visualizar su día es simplemente frustrante.
Las subtareas siguen siendo ciudadanos de segunda. No puedes filtrarlas, no cuentan en tus estadísticas de productividad y les falta la mitad de la funcionalidad de las tareas normales. Para proyectos con múltiples capas, esto se vuelve caótico rápidamente. Alternativas como TickTick o Things tratan las subtareas como tareas completas.
La conclusión
Para la mayoría de la gente, TickTick es el mejor sustituto de Todoist. Obtienes una vista de calendario, mejores subtareas, un temporizador Pomodoro y más funciones por menos dinero. ¿Trabajas en Mac o iOS? Things 3 se siente más natural y tiene una mejor jerarquía para proyectos complejos.
¿Buscas algo gratis que sí tenga recordatorios? Microsoft To Do se ha vuelto sorprendentemente bueno e integra perfectamente con Outlook. ¿Es importante la privacidad? Vikunja es open source y self-hosted. Para equipos que necesitan más gestión de proyectos, Asana es la mejor opción, aunque sea bastante más pesado.
