# 12 Mejores alternativas a Todoist > ¿Buscas una alternativa a Todoist? Descubre las mejores alternativas con comparación de precios, funciones y reseñas honestas. - URL: https://toolguide.io/es/alternative/todoist/ - Última actualización: 2026-01-13 - Autor: [Ruud Caris](https://toolguide.io/over-toolguide/) - Idioma: es - Sitio: ToolGuide (https://toolguide.io/) Los enlaces a herramientas pasan por toolguide.io/go/; algunos son enlaces de afiliado. Precios según el fabricante, en su moneda, con la fecha de la última comprobación. --- Alternativas **Ruud Caris** Editor en ToolGuide · Última actualización: 13 de enero de 2026 [Sobre Todoist →](https://toolguide.io/es/tool/todoist/) Todoist es la opción estándar para muchos, pero las subidas de precio y la falta de innovación en ciertos aspectos (como la integración con el calendario) están alejando a los usuarios. Algunos lo encuentran demasiado simple, otros demasiado complejo debido a todas las nuevas funciones. Esta lista se centra en herramientas que abordan la gestión de tareas de forma mejor, más económica o más inteligente. 157 herramientas comparadas · Sin rankings patrocinados ## Mis recomendaciones Mejor en general [TickTick](https://toolguide.io/es/tool/ticktick/) · 4,5/5 Ofrece todo lo que tiene Todoist más mejores funciones de calendario [Ver TickTick →](https://toolguide.io/es/tool/ticktick/) Mejor económica [Microsoft To Do](https://toolguide.io/es/tool/microsoft-to-do/) · 4,3/5 Totalmente gratis e integra profundamente con Office [Ver Microsoft To Do →](https://toolguide.io/es/tool/microsoft-to-do/) Mejor para Apple [Things 3](https://toolguide.io/es/tool/things-3/) · 4,3/5 Diseño incomparable y compra única sin suscripción [Ver Things 3 →](https://toolguide.io/es/tool/things-3/) Mejor para usuarios avanzados [Amazing Marvin](https://toolguide.io/es/tool/amazing-marvin/) · 4,3/5 Sistema modular con el que construyes tu propio flujo de trabajo [Ver Amazing Marvin →](https://toolguide.io/es/tool/amazing-marvin/) ## De un vistazo | | Herramienta | Valoración | Desde | Ideal para | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | TickTick | 4,5/5 | $ 4,17/mes | Usuarios que quieren más funciones por menos dinero | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/ticktick/) | | 2 | Microsoft To Do | 4,3/5 | Gratis | Usuarios de Office 365 y estudiantes | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/microsoft-to-do/) | | 3 | Things 3 | 4,3/5 | · | Usuarios de Apple que odian las suscripciones | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/things-3/) | | 4 | Amazing Marvin | 4,3/5 | $ 8/mes | Personas que encuentran Todoist demasiado rígido | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/amazing-marvin/) | | 5 | Google Tasks | 4,3/5 | Gratis | Usuarios de Gmail con tareas sencillas | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/google-tasks/) | | 6 | Akiflow | 4,3/5 | $ 19/mes | Freelancers y gestores con tareas fragmentadas | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/akiflow/) | | 7 | Superlist | 3,9/5 | $ 5/mes | Personas que quieren contexto y notas en las tareas | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/superlist/) | | 8 | Twos | 4,2/5 | $ 1,67/mes | Pensadores rápidos que quieren registrarlo todo | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/twos/) | | 9 | Any.do | 4,2/5 | $ 4,99/mes | Usuarios móviles que trabajan a través de WhatsApp | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/any-do/) | | 10 | Sunsama | 4,5/5 | $ 16/mes | Personas que planifican demasiado de forma estructural | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/sunsama/) | | 11 | [Amie](https://toolguide.io/es/tool/amie/) | 4,0/5 | $ 6/mes | Personas visuales que usan bloques de tiempo | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/amie/) | | 12 | [Taskade](https://toolguide.io/es/tool/taskade/) | 4,4/5 | $ 4/mes | Startups y entusiastas de la IA | [Ver →](https://toolguide.io/es/tool/taskade/) | ## Todas las alternativas a Todoist, una a una 1 ### [TickTick](https://toolguide.io/es/tool/ticktick/) Usuarios que quieren más funciones por menos dinero 4,5/5 · Plan gratuito · Desde $ 4,17/mes TickTick es la peor pesadilla de Todoist y el cambio más lógico. Mientras que Todoist tardó años en tener una vista de calendario simple, esto es el núcleo de TickTick. Combina tareas, calendario, rastreador de hábitos e incluso un temporizador Pomodoro en una sola aplicación. Funciona para personas que piensan que Todoist ofrece muy pocas funciones por el precio de suscripción actual. La interfaz está menos pulida y parece un poco más desordenada que el aspecto elegante de Todoist. Las traducciones a veces son deficientes y la sincronización falla esporádicamente, algo que rara vez ocurre con Todoist. **Diferencia con Todoist:** Calendario integrado y rastreador de hábitos sin costes adicionales **Elígelo si:** quieres time-blocking y tareas en una sola pantalla ### Lo que me gusta - La vista de calendario es superior a Todoist - Temporizador Pomodoro integrado y ruido blanco - Suscripción anual más barata que Todoist Pro ### Lo que menos me gusta - La interfaz parece más barata y menos tranquila - El procesamiento de lenguaje natural es menos inteligente [Prueba TickTick →](https://toolguide.io/go/ticktick/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/ticktick/) 2 ### [Microsoft To Do](https://toolguide.io/es/tool/microsoft-to-do/) Usuarios de Office 365 y estudiantes 4,3/5 · Plan gratuito El sucesor espiritual de Wunderlist, pero completamente integrado en Microsoft. Es la mejor opción si ya estás en el ecosistema de Office 365, porque las tareas de Outlook y Planner aparecen aquí automáticamente. La función 'Mi día' es genial: cada día empiezas con una pizarra limpia y eliges qué vas a hacer hoy, lo que reduce el estrés. La gran desventaja es el manejo de las subtareas; no son tareas reales sino simples 'pasos' sin fecha límite o notas propias. Para usuarios avanzados que necesitan proyectos anidados, esto se queda corto. **Diferencia con Todoist:** Totalmente gratis sin funciones premium ocultas **Elígelo si:** usas Outlook para tu correo electrónico ### Lo que me gusta - Sin muro de pago, todas las funciones son gratis - El enfoque Mi día ayuda contra el agobio - Sincronización directa con correos marcados de Outlook ### Lo que menos me gusta - Las subtareas son 'pasos' limitados sin fecha - Sin reconocimiento de lenguaje natural en la entrada [Prueba Microsoft To Do →](https://toolguide.io/go/microsoft-to-do/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/microsoft-to-do/) 3 ### [Things 3](https://toolguide.io/es/tool/things-3/) Usuarios de Apple que odian las suscripciones 4,3/5 Things 3 es el santo grial para los puristas de Apple que juran por la estética. La aplicación no se siente como trabajo; las animaciones y el diseño son de otro nivel. Funciona perfectamente para personas que siguen el método 'Getting Things Done' (GTD) y quieren una separación estricta entre bandeja de entrada, hoy y más tarde. El mayor obstáculo es la disponibilidad: no hay versión web, no hay aplicación para Windows y no hay versión para Android. Estás atrapado en el jardín de Apple. Además, pagas por dispositivo (Mac, iPad, iPhone) una cantidad única, lo que puede sumar bastante. **Diferencia con Todoist:** Compra única en lugar de una suscripción **Elígelo si:** solo usas dispositivos Apple ### Lo que me gusta - El hermoso diseño hace que planificar sea casi divertido - Sin costes mensuales recurrentes - Integración profunda con Apple Shortcuts y Calendar ### Lo que menos me gusta - Sin interfaz web ni soporte para Windows - Colaborar en listas es imposible [Prueba Things 3 →](https://toolguide.io/go/things-3/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/things-3/) 4 ### [Amazing Marvin](https://toolguide.io/es/tool/amazing-marvin/) Personas que encuentran Todoist demasiado rígido 4,3/5 · Desde $ 8/mes Si Todoist es una bicicleta, Amazing Marvin es un garaje lleno de piezas con las que construyes tu propio vehículo. Esta herramienta está diseñada para personas con TDAH o frikis de la productividad que quieren ajustar constantemente su sistema. Puedes activar y desactivar funciones ('estrategias'): ¿quieres una matriz de Eisenhower? Actívala. ¿Quieres gamificación? Actívala. Esto es al mismo tiempo su debilidad: la curva de aprendizaje es pronunciada y a veces pasas más tiempo configurando la herramienta que ejecutando tareas. El precio también es más alto que la media. **Diferencia con Todoist:** Estructura modular de funciones **Elígelo si:** flujo de trabajo es único y no encaja en ningún sitio ### Lo que me gusta - Distinción entre 'do date' y 'due date' - Enorme biblioteca de métodos de productividad - Opciones de almacenamiento de datos local para privacidad ### Lo que menos me gusta - Cantidad abrumadora de ajustes - La app móvil se siente menos fluida que la de escritorio [Prueba Amazing Marvin →](https://toolguide.io/go/amazing-marvin/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/amazing-marvin/) 5 ### [Google Tasks](https://toolguide.io/es/tool/google-tasks/) Usuarios de Gmail con tareas sencillas 4,3/5 · Plan gratuito Google Tasks es la definición de 'suficientemente bueno' para las masas. Vive en la barra lateral de Gmail y Google Calendar, por lo que ves las tareas directamente junto a tus citas y correos. Ideal para personas que no quieren abrir una app separada y completan listas sencillas. No esperes milagros: no hay etiquetas, filtros o vistas inteligentes de proyectos como en Todoist. Es un bloc de notas digital con casillas de verificación. Si intentas gestionar proyectos complejos en Google Tasks, en una semana te encontrarás atrapado en el caos. **Diferencia con Todoist:** Vive en la barra lateral de tu correo y agenda **Elígelo si:** tareas directamente desde correos electrónicos ### Lo que me gusta - No necesitas cuenta ni app nueva - Arrastra correos directamente a tu lista de tareas - Se sincroniza directamente con Google Calendar ### Lo que menos me gusta - Carece de funciones esenciales como etiquetas y filtros - Ordenar y organizar es muy limitado [Prueba Google Tasks →](https://toolguide.io/go/google-tasks/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/google-tasks/) 6 ### [Akiflow](https://toolguide.io/es/tool/akiflow/) Freelancers y gestores con tareas fragmentadas 4,3/5 · Desde $ 19/mes Akiflow no es una simple lista de tareas, sino un centro de mando. Reúne tareas de Todoist, Slack, Gmail, Jira y Notion en una bandeja de entrada universal. Luego arrastras esas tareas a tu calendario (time-blocking). Esto es para el profesional ocupado que ha perdido el control por tener demasiadas apps diferentes. La velocidad con la que navegas por la app con atajos de teclado es impresionante. Sin embargo, el precio es considerable; pagas por la consolidación. Para una lista de la compra esto es absolutamente excesivo. **Diferencia con Todoist:** Centraliza tareas de otras apps **Elígelo si:** tareas están dispersas en 5 herramientas diferentes ### Lo que me gusta - Atajos de teclado superiores para rapidez - El time-blocking funciona mejor que en Todoist - Importa tareas desde casi cualquier otra herramienta ### Lo que menos me gusta - Muy caro comparado con Todoist - La app móvil va por detrás de la versión de escritorio [Prueba Akiflow →](https://toolguide.io/go/akiflow/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/akiflow/) 7 ### [Superlist](https://toolguide.io/es/tool/superlist/) Personas que quieren contexto y notas en las tareas 3,9/5 · Plan gratuito · Desde $ 5/mes Creado por los fundadores de Wunderlist, y se nota. Superlist intenta difuminar la línea entre notas y tareas. Una tarea puede contener una página entera de contenido, comparable a Notion pero más simple. El diseño es fresco y moderno, menos corporativo que Todoist. Es fuerte para la colaboración y equipos pequeños. Sin embargo, en algunos aspectos la app aún se siente incompleta: la velocidad puede mejorar y ciertas funciones básicas (como un buen 'quick add' en escritorio) están menos optimizadas que en la competencia. **Diferencia con Todoist:** Combina lista de tareas con notas de texto enriquecido **Elígelo si:** tareas a menudo se convierten en mini-proyectos ### Lo que me gusta - Separación entre trabajo y privado mediante botón de cambio - Las tareas pueden contener imágenes y formato - Interfaz fresca que no se siente como una hoja de cálculo ### Lo que menos me gusta - Aún no tan rápido y estable como Todoist - Sin reconocimiento de lenguaje natural en la entrada [Prueba Superlist →](https://toolguide.io/go/superlist/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/superlist/) 8 ### [Twos](https://toolguide.io/es/tool/twos/) Pensadores rápidos que quieren registrarlo todo 4,2/5 · Plan gratuito · Desde $ 1,67/mes Twos tira por la borda la gestión tradicional de tareas. En lugar de proyectos y plazos, trabajas con 'Días' y 'Cosas'. Todo lo que escribes es una 'Cosa' (tarea, nota, recordatorio). Es extremadamente rápido y accesible, perfecto para personas que encuentran Todoist demasiado administrativo. La app es sorprendentemente completa en su versión gratuita. La interfaz requiere un poco de adaptación; se siente más como un flujo continuo de registro que como un gestor de proyectos organizado. No es adecuado para planificación de proyectos complejos. **Diferencia con Todoist:** Todo es una lista en una línea de tiempo **Elígelo si:** mezcla de diario y lista de tareas ### Lo que me gusta - Modelo gratuito muy generoso - Entrada más rápida para pensamientos sueltos - La integración del calendario es visualmente fuerte ### Lo que menos me gusta - La estructura poco convencional requiere acostumbrarse - Menos visión general en proyectos grandes [Prueba Twos →](https://toolguide.io/go/twos/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/twos/) 9 ### [Any.do](https://toolguide.io/es/tool/any-do/) Usuarios móviles que trabajan a través de WhatsApp 4,2/5 · Plan gratuito · Desde $ 4,99/mes Any.do existe desde hace años y se centra mucho en la experiencia móvil y la planificación diaria. La función 'Plan my Day' te obliga a tomar decisiones por la mañana. Única es la integración con WhatsApp: puedes enviar tareas a un bot por mensaje y aparecen en tu lista. Práctico, pero la app presiona de forma muy agresiva hacia su suscripción Premium. La versión de escritorio a menudo se siente como una app móvil estirada y carece del refinamiento de 'power user' de Todoist. Perfecta para consumidores, menos para productividad seria. **Diferencia con Todoist:** Añadir tareas a través de WhatsApp **Elígelo si:** trabajas principalmente en tu teléfono ### Lo que me gusta - Rutina de planificación diaria sólida - La integración con WhatsApp es única y práctica - La lista de compras compartida funciona bien ### Lo que menos me gusta - Venta agresiva hacia la versión de pago - Experiencia de escritorio deficiente [Prueba Any.do →](https://toolguide.io/go/any-do/?p=alternatives) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/any-do/) 10 ### [Sunsama](https://toolguide.io/es/tool/sunsama/) Personas que planifican demasiado de forma estructural 4,5/5 · Desde $ 16/mes Sunsama es la versión 'mindful' de una lista de tareas. Te obliga a ser realista sobre lo que puedes hacer en un día. Empiezas cada día con un ritual de planificación donde arrastras tareas de Todoist, Trello o Gmail a tu día. Está pensado como una capa *encima* de otras herramientas, no necesariamente como sustituto, aunque puede funcionar así. El precio es alto, pero los fans juran por la tranquilidad que aporta. Es lento de usar si simplemente quieres anotar algo rápido. **Diferencia con Todoist:** Enfoque en planificación diaria realista y tranquilidad **Elígelo si:** quieres prevenir el burn-out ### Lo que me gusta - Te obliga a establecer prioridades - La revisión diaria ayuda a cerrar la jornada laboral - Integra tareas directamente en tu calendario ### Lo que menos me gusta - Una de las opciones más caras de la lista - No es adecuado para 'brain dumps' rápidos [Prueba Sunsama →](https://toolguide.io/go/sunsama/?p=alternatives&wct_click_id={wct_click_id}) [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/sunsama/) **Veredicto rápido** Compara las 12 mejores alternativas a Todoist. De gratis a premium: descubre qué herramienta se adapta mejor a ti. ## ¿Cuándo es mejor quedarse con Todoist? Todoist sigue siendo la mejor opción si quieres una lista de tareas sin complicaciones que funcione en todas partes. La entrada de lenguaje natural funciona mejor que en cualquier competidor. Escribe “mañana a las 14:00 hacer la compra #personal” y todo está directamente bien. Para equipos que quieren colaborar de forma sencilla sin una herramienta de gestión de proyectos sobrecargada, Todoist también es difícil de superar. Compartes un proyecto, asignas tareas, y todos lo entienden en cinco minutos. No se necesita formación, ni onboarding interminable. Los filtros y etiquetas también son inigualables si tienes flujos de trabajo complejos. Puedes obtener exactamente las tareas correctas con consultas que van más allá de lo que ofrecen la mayoría de las alternativas. Para power users que quieren ajustar su sistema hasta el último detalle, Todoist sigue siendo una elección excelente. ## ¿Cuándo es mejor una alternativa? La versión gratuita se ha convertido en una broma. No más recordatorios significa que los usuarios gratuitos literalmente tienen que confiar en su propia memoria. Por 6 euros al mes obtienes en muchas alternativas más funciones de las que Todoist gratuito jamás ofreció. El time-blocking es el otro punto débil. Todoist no tiene una vista de calendario decente donde puedas planificar tareas visualmente. Tienes que cambiar constantemente entre tu lista de tareas y tu agenda, o usar herramientas externas. Para personas que quieren visualizar su día es simplemente frustrante. Las subtareas siguen siendo ciudadanos de segunda. No puedes filtrarlas, no cuentan en tus estadísticas de productividad y les falta la mitad de la funcionalidad de las tareas normales. Para proyectos con múltiples capas, esto se vuelve caótico rápidamente. Alternativas como TickTick o Things tratan las subtareas como tareas completas. ## La conclusión Para la mayoría de la gente, TickTick es el mejor sustituto de Todoist. Obtienes una vista de calendario, mejores subtareas, un temporizador Pomodoro y más funciones por menos dinero. ¿Trabajas en Mac o iOS? Things 3 se siente más natural y tiene una mejor jerarquía para proyectos complejos. ¿Buscas algo gratis que sí tenga recordatorios? Microsoft To Do se ha vuelto sorprendentemente bueno e integra perfectamente con Outlook. ¿Es importante la privacidad? Vikunja es open source y self-hosted. Para equipos que necesitan más gestión de proyectos, Asana es la mejor opción, aunque sea bastante más pesado. ## Preguntas frecuentes **¿Puedo exportar mis tareas de Todoist a TickTick?** Sí, TickTick tiene una herramienta de importación específica para Todoist. Inicias sesión en tu cuenta de Todoist a través de TickTick y transfiere todas tus listas, etiquetas y tareas. La estructura generalmente se mantiene bien conservada. **¿Qué alternativa tiene el mejor Natural Language Processing?** Sinceramente: nadie supera completamente a Todoist en esto. TickTick es el que más se acerca, pero el reconocimiento de Todoist de datos complejos (como 'cada 3er viernes de mayo') sigue siendo el rey. **¿Hay una buena alternativa gratuita para los recordatorios de Todoist?** Sí, Microsoft To Do y TickTick (versión gratuita) ofrecen ambos recordatorios. En Todoist esta función ahora está detrás del muro de pago, lo que para muchos usuarios es una razón para cambiarse. **¿Things 3 también funciona en Windows o Android?** No, y probablemente nunca lo hará. Things 3 está construido exclusivamente para el ecosistema Apple. Si usas Windows o Android, TickTick o Microsoft To Do son mejores opciones. **Todoist** 4,6/5 [Leer el análisis](https://toolguide.io/es/tool/todoist/)