Monday.com y Airtable parecen similares a primera vista: ambas te ayudan a organizar proyectos y datos. Pero las diferencias son grandes. Monday.com está construido como una herramienta de gestión de proyectos con una interfaz visual. Airtable es una base de datos que parece una hoja de cálculo. ¿Cuál se adapta a ti?
Monday.com en resumen
Monday.com es una plataforma Work OS que ayuda a los equipos a planificar proyectos y automatizar tareas. Su fuerza reside en la interfaz visual: tableros coloridos, líneas de tiempo claras y dashboards que puedes crear sin conocimientos técnicos. Ideal para equipos que quieren empezar directamente con la gestión de proyectos. La herramienta se ha dividido en productos específicos: Work Management, Sales CRM y Dev. Para equipos no técnicos, la curva de aprendizaje es baja.
Airtable en resumen
Airtable combina la familiaridad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos relacional. Puedes vincular registros entre sí, construir relaciones de datos complejas y crear aplicaciones personalizadas sobre tus datos con el Interface Designer. La herramienta está diseñada para personas que quieren flexibilidad: desde listas simples hasta sistemas CRM completos. Airtable AI te ayuda a categorizar y enriquecer datos automáticamente. Eso sí, espera una curva de aprendizaje pronunciada si no tienes experiencia con bases de datos.
Monday.com vs Airtable: las diferencias
La mayor diferencia reside en la filosofía. Monday.com ofrece soluciones listas para usar para la gestión de proyectos: eliges una plantilla, rellenas tus tareas y listo. Los gráficos Gantt, tableros kanban y registro de tiempo están integrados. Airtable, por el contrario, te da bloques de construcción: tú determinas la estructura de tu base de datos y construyes la interfaz que necesitas. Eso hace que Airtable sea más potente para casos de uso complejos, pero también más laborioso de configurar.
La forma en que ambas herramientas tratan los datos difiere fundamentalmente. Monday.com trabaja con ‘tableros’ a los que añades elementos. Los elementos pueden vincularse entre sí mediante ‘connect boards’, pero esta funcionalidad es limitada. Airtable, por el contrario, está construido como una base de datos relacional: puedes enlazar registros a través de múltiples tablas, crear campos de búsqueda y establecer relaciones de datos complejas. Para un equipo de marketing que quiere vincular campañas con contenido, clientes y resultados, eso es una gran ventaja.
Las automatizaciones también funcionan de manera diferente. Monday.com tiene un constructor de automatización visual que es accesible: si esto ocurre, haz aquello. Las posibilidades son amplias pero relativamente simples. Airtable ofrece más flexibilidad con scripting y una API potente, lo que permite a usuarios avanzados construir flujos de trabajo más complejos. Las nuevas funciones de AI de Airtable van más allá de Monday: puedes hacer que se categoricen, resuman o incluso generen imágenes directamente en tus campos en masa.
La colaboración también difiere. Monday.com tiene potentes funciones de comunicación integradas: puedes publicar actualizaciones por tarea, etiquetar a miembros del equipo y mantener discusiones dentro de los elementos. Eso lo hace más fácil para equipos que colaboran estrechamente. Airtable se centra más en los datos en sí: varias personas pueden trabajar simultáneamente en la misma base, pero las herramientas de comunicación son más limitadas. El Interface Designer de Airtable compensa esto creando vistas personalizadas para diferentes miembros del equipo, de modo que cada uno solo ve lo que es relevante.
Una diferencia reciente es la división de productos de Monday.com. Donde antes obtenías todas las funciones en un paquete, ahora debes elegir entre Work Management, CRM o Dev. Para equipos que necesitan múltiples funciones, eso significa costes adicionales. Airtable también ha ajustado su estructura de precios con un nuevo plan Business que ofrece sincronización bidireccional y paneles de administración, pero el salto de € 20 a € 45 por usuario es considerable.
Comparación de precios
Monday.com comienza desde € 9 por usuario al mes (suscripción anual). El plan Basic ofrece tableros ilimitados pero carece de integraciones y automatizaciones. Para esas funciones necesitas Standard (€ 12/mes) o Pro (€ 19/mes) para registro de tiempo y gráficos Gantt. Atención: debes contratar un mínimo de 3 puestos, incluso si sois dos. El plan gratuito admite un máximo de 2 usuarios con 3 tableros.
Airtable comienza en 20 € por usuario al mes para el plan Team. Eso es más caro que Monday.com, pero no tienes un mínimo de seats. El plan Business cuesta 45 €/mes y ofrece capacidades avanzadas de sincronización y herramientas de administración. El plan gratuito es generoso: bases ilimitadas pero limitado a 1.000 registros por base y 5 editores. Para usuarios individuales o equipos pequeños que no choquen con los límites es atractivo.
Los costes totales dependen del tamaño de tu equipo. Un equipo de 3 personas paga un mínimo de 27 €/mes en Monday.com (Basic) frente a 60 €/mes en Airtable (Team). Pero si necesitas funciones más avanzadas, Monday.com llega rápidamente a 57 €/mes (Pro) mientras que Airtable se mantiene en 60 €. Para equipos más grandes, Airtable resulta relativamente más caro, especialmente si necesitas el plan Business.
Conclusión
Monday.com gana para equipos que quieren rápidamente un sistema de gestión de proyectos claro sin complejidad técnica. La interfaz visual, las potentes funciones de comunicación y las plantillas listas para usar lo hacen accesible para todos. El precio de entrada más bajo (9 €/mes) es atractivo, pero el mínimo obligatorio de 3 seats y la división de productos son desventajas.
Airtable es el ganador para equipos que deben gestionar relaciones de datos complejas o quieren construir flujos de trabajo personalizados. La estructura de base de datos, el Interface Designer y las potentes posibilidades de automatización ofrecen más flexibilidad. El generoso plan gratuito y la ausencia de mínimos de seats son ventajas, pero el precio más alto por usuario y la curva de aprendizaje pronunciada requieren consideración.
Para la mayoría de equipos que buscan gestión de proyectos tradicional, Monday.com es la mejor opción. Para equipos orientados a datos o power users que quieren personalización, Airtable es superior. Los usuarios individuales conscientes del presupuesto pueden apañarse perfectamente con ambos planes gratuitos.
