Monday.com y Trello son ambas herramientas de gestión de proyectos visuales, pero la similitud acaba ahí. Monday.com es una plataforma Work OS con automatizaciones avanzadas e informes. Trello sigue siendo una herramienta Kanban simple que entiendes en cinco minutos. ¿Cuál se adapta a tu forma de trabajar?
Monday.com en resumen
Monday.com es una plataforma de Work OS visual que ayuda a los equipos a planificar y automatizar proyectos, flujos de trabajo y tareas. Ofrece muchas vistas: Kanban, Gantt, líneas de tiempo, dashboards. Puedes personalizar las columnas según tu propio flujo de trabajo y configurar automatizaciones complejas sin código. Monday.com también tiene productos específicos para CRM y desarrollo de software. La potencia reside en la flexibilidad y la posibilidad de combinar datos de múltiples tableros en un solo dashboard. Eso lo hace adecuado para equipos más grandes con proyectos complejos.
Trello en resumen
Trello organiza proyectos según el método Kanban: tableros con listas y tarjetas que arrastras de un lado a otro. Está construido sobre la simplicidad. Creas un tablero, añades listas y empiezas a arrastrar tarjetas. La automatización Butler ayuda con tareas repetitivas, y los Power-Ups añaden funcionalidad extra. Trello forma parte del ecosistema Atlassian, lo que lo hace práctico si ya utilizas Jira o Confluence. La versión gratuita es utilizable para equipos pequeños y usuarios individuales.
Monday.com vs Trello: las diferencias
La mayor diferencia radica en la complejidad. Trello está construido sobre un concepto: tableros Kanban con tarjetas. Arrastras tareas de izquierda a derecha. Eso es todo. Monday.com ofrece muchas más vistas: Kanban, gráficos Gantt, líneas de tiempo, tablas, calendarios. Puedes elegir por tablero cómo visualizar los datos. Para equipos que necesitan diferentes perspectivas sobre el mismo proyecto eso es potente. Para equipos que simplemente quieren tachar tareas se siente excesivo.
Las automatizaciones también difieren enormemente. El Butler de Trello te permite crear reglas simples: «Si una tarjeta va a ‘Terminado’, envía una notificación». Monday.com va mucho más allá con dependencias entre tableros, cambios de estado que activan otras tareas e integraciones que sincronizan datos automáticamente. Los usuarios suelen llamar a Monday.com ‘Excel con esteroides’ debido a estas posibilidades. Pero esa potencia también requiere tiempo para aprender. La automatización de Trello funciona directamente sin manual.
Los informes son otra diferencia importante. Monday.com tiene dashboards extensos donde combinas datos de múltiples proyectos. Ves el progreso, cuellos de botella y capacidad del equipo de un vistazo. Trello carece de esta funcionalidad nativa de informes. Necesitas Power-Ups de pago incluso para informes básicos. Para la dirección que quiere una visión general eso es un factor decisivo. Para equipos que simplemente quieren realizar el trabajo es menos relevante.
Luego está la estructura. Trello funciona con tarjetas sueltas que mueves libremente. Monday.com funciona con filas en una base de datos. Eso suena técnico, pero marca una gran diferencia. En Trello las tarjetas pueden volverse rápidamente caóticas si tienes cientos de tareas. En Monday.com todo permanece estructurado en columnas con tipos de datos fijos. La nueva infraestructura MondayDB ha mejorado la velocidad en proyectos grandes. Aun así, Trello sigue siendo visualmente más tranquilo para personas que se sobreestimulan rápidamente con demasiada información.
Trabajar en móvil es posible en ambas plataformas, pero con limitaciones. La aplicación móvil de Monday.com se percibe a menudo como más limitada en comparación con la versión de escritorio. Los dashboards complejos y los gráficos Gantt son difíciles de leer en una pantalla pequeña. Las tarjetas de Trello se adaptan mejor al móvil, pero también ahí echas en falta funcionalidad que sí está disponible en el escritorio.
Los precios comparados
Ambas herramientas tienen un plan gratuito, pero con diferentes limitaciones. La versión gratuita de Trello admite un máximo de 10 colaboradores por workspace, 10 tableros y 250 comandos de automatización al mes. Para un usuario individual o un pequeño dúo eso es más que suficiente. El plan gratuito de Monday.com te limita a 2 usuarios y 3 tableros, sin integraciones ni automatizaciones. Eso está pensado principalmente para probar la herramienta.
En los planes de pago, la diferencia se hace mayor. Trello empieza en 5 € al mes para el plan Standard (con suscripción anual). Monday.com comienza en 9 € al mes para el plan Basic. Pero ojo: Monday.com cobra por seat con un mínimo de 3 usuarios. Eso significa que pagas al menos 27 € al mes, incluso si sois dos personas. Para freelancers y dúos eso es un gran inconveniente.
El plan Premium de Trello cuesta 10 € al mes y te da tableros ilimitados, automatización avanzada y más Power-Ups. El plan Standard de Monday.com (12 € al mes por seat) añade líneas de tiempo e integraciones. Para funciones avanzadas como el registro de tiempo necesitas el plan Pro: 19 € al mes por seat. Si sumas los 3 seats mínimos, llegas rápidamente a 57 € al mes.
Monday.com también ha subido los precios y dividido los productos en Work Management, CRM y Dev. ¿Quieres funcionalidad completa en estas áreas? Entonces pagas por varios productos. Trello no ha aplicado subidas de precio en las suscripciones, pero sí ha establecido el límite de colaboradores gratuitos. Eso obliga a los equipos en crecimiento a pasarse antes a un plan de pago.
Conclusión
Monday.com gana si gestionas proyectos complejos, necesitas informes detallados o trabajas con equipos más grandes. Las automatizaciones son más potentes y las diferentes vistas te dan más control. Pero pagas por esa funcionalidad, tanto en dinero como en tiempo de aprendizaje.
Trello gana en sencillez y precio. El plan gratuito es utilizable para proyectos reales, no solo para un periodo de prueba. La interfaz Kanban funciona directamente sin formación. Para usuarios individuales, equipos pequeños y proyectos sencillos es la elección lógica. También si el presupuesto es un factor importante.
La mayoría de los equipos están mejor con Trello si simplemente quieren organizar tareas. Elige Monday.com si valoras más la escalabilidad, los informes y los flujos de trabajo avanzados que una baja barrera de entrada.
