Notion es un espacio de trabajo todo en uno con potentes bases de datos. OneNote es un cuaderno digital que funciona sin conexión y destaca en escritura a mano. ¿Eliges estructura y colaboración, o libertad y lienzo infinito?
Notion en resumen
Notion combina notas, tareas, wikis y bases de datos en una plataforma. Funciona con un sistema de bloques: cada línea de texto, imagen o tabla es un bloque que puedes arrastrar y vincular. Ideal para equipos que quieren gestionar proyectos, construir wikis y tener todo en un solo lugar. Las bases de datos con relaciones y filtros lo hacen más potente que un simple bloc de notas. Notion AI ayuda a escribir y resumir. La herramienta es potente en estructura, pero requiere un tiempo de adaptación.
Onenote en resumen
OneNote funciona como un cuaderno digital con libretas, secciones y páginas. Obtienes un lienzo infinito en el que puedes escribir, dibujar y pegar libremente. Destaca en escritura a mano con compatibilidad con stylus y OCR que extrae texto de las imágenes. Las grabaciones de audio se sincronizan automáticamente con tus notas escritas. La herramienta funciona completamente sin conexión y se integra profundamente con Microsoft 365. Perfecto para estudiantes, creativos y quienes prefieren no tener que construir un sistema. Fácil de empezar, pero menos adecuado para la gestión de proyectos.
Notion vs Onenote: las diferencias
La mayor diferencia está en el enfoque. Notion te obliga a estructurarte con bases de datos y bloques. OneNote te da libertad con un lienzo infinito. Si escribes en algún lugar de una página en OneNote, ese texto permanece flotando allí. Útil para hacer brainstorming, pero caótico en proyectos grandes. Notion, por el contrario, se basa en la jerarquía: bases de datos con filtros, relaciones entre páginas y vistas estructuradas como tableros kanban. Esas bases de datos son lo que hace único a Notion. ¿Quieres mantener un CRM, hacer seguimiento de proyectos o gestionar un calendario de contenidos? Entonces ganas con Notion. ¿Solo buscas un sitio para apuntar algo rápidamente? Entonces Notion se siente excesivamente complejo.
Trabajar sin conexión es donde gana OneNote. La herramienta sincroniza todo a través de OneDrive, pero puedes seguir trabajando sin internet. Notion no tiene un modo sin conexión completo. Sin conexión significa sin acceso a tus notas. Eso es determinante para quienes viajan mucho o trabajan en áreas con wifi deficiente. Notion compensa con mejores herramientas de colaboración: edición en tiempo real, permisos granulares y la posibilidad de publicar páginas como sitios web. OneNote también puede colaborar, pero la sincronización es más lenta y da conflictos regularmente.
Para escritura a mano y trabajo creativo todo el mundo elige OneNote. El digital inking es superior: dibujar con un stylus se siente natural, y funciones como enderezar texto y una herramienta cuentagotas lo hacen completo. Notion no tiene compatibilidad nativa con escritura a mano. Como mucho puedes subir imágenes. El OCR de OneNote extrae texto de las imágenes y lo hace consultable. Ideal para estudiantes que fotografían diapositivas o quienes trabajan visualmente. Notion se centra más en texto y bases de datos.
La curva de aprendizaje difiere enormemente. OneNote se parece a un cuaderno físico y funciona directamente. Notion requiere entender plantillas, construir bases de datos y dominar el sistema de bloques. Eso lleva tiempo. Pero una vez familiarizado, Notion ofrece más posibilidades: automatizaciones, fórmulas en bases de datos y conexiones API con otras herramientas. OneNote se mantiene más simple y accesible. Donde Notion destaca en flexibilidad para usuarios avanzados, OneNote opta por la usabilidad directa.
Comparación de precios
Notion tiene un plan gratuito para individuos con tamaño de archivo limitado de 5MB por subida y 7 días de historial de páginas. Los equipos pronto encuentran limitaciones: el plan gratuito solo permite un número limitado de bloques. Los planes de pago comienzan desde € 10 al mes con pago anual para el plan Plus. Pagar mensualmente cuesta € 12. El plan Business cuesta € 20 al mes anualmente, € 24 mensualmente. Notion cobra por usuario, así que los costes de equipo suben rápidamente.
OneNote es gratuito. Completamente. Obtienes 5GB de almacenamiento a través de OneDrive y solo te pierdes algunas funciones matemáticas avanzadas y pegatinas. ¿Quieres más almacenamiento o el paquete completo de Microsoft 365? Entonces Microsoft 365 Personal cuesta € 8,25 al mes con pago anual o € 10 mensualmente. La versión Family para seis personas cuesta € 10,75 al mes anualmente, € 13 mensualmente. Ese precio cubre Word, Excel, PowerPoint y 1TB de almacenamiento por persona. Para las funciones de IA de Copilot pagas extra: aproximadamente € 20-30 al mes además de tu suscripción.
Para uso individual, OneNote gana en precio. La versión gratuita es suficientemente amplia para la mayoría de personas. El plan gratuito de Notion está bien para individuos, pero los equipos pagan rápidamente por varios usuarios. ¿Necesitas de todos modos Microsoft 365 para las aplicaciones de Office? Entonces obtienes OneNote gratis incluido. Notion es una inversión aparte que solo se justifica si las bases de datos y funciones de gestión de proyectos son esenciales.
Conclusión
Notion gana para equipos y quien busca estructura. Las bases de datos, herramientas de colaboración y posibilidad de organizar todo lo convierten en la mejor opción para gestión de proyectos y gestión del conocimiento. OneNote gana en accesibilidad, trabajo sin conexión y escritura a mano. Es gratuito, simple y funciona directamente sin tener que construir un sistema. ¿Trabajas mucho sin conexión o con un stylus? Elige OneNote. ¿Quieres combinar tareas, wikis y bases de datos? Elige Notion. Para la mayoría de usuarios individuales que simplemente quieren tomar notas, OneNote es la elección lógica. Para equipos que colaboran y gestionan proyectos, Notion vale la pena el dinero.
