Hoy has tenido cuatro reuniones otra vez. Y en algún lugar entre tu bandeja de entrada y tu lista de tareas pendientes han desaparecido las notas de la segunda reunión. Agenda intenta resolver este problema vinculando notas a fechas y citas del calendario. Una aplicación de notas que se toma el tiempo en serio.
¿Quién está detrás de Agenda?
Agenda fue fundada en 2016 por Alexander Griekspoor y Drew McCormack a través de su empresa Momenta B.V. en Aalsmeer. Ambos son científicos que durante años experimentaron frustración con aplicaciones de notas que no tenían en cuenta el tiempo. Las notas siempre estaban desconectadas de cuándo sucedía algo, lo que hacía que constantemente tuvieras que buscar contexto.
Su solución fue una aplicación que vincula notas directamente a fechas específicas y eventos del calendario. Así se crea automáticamente una línea de tiempo de proyectos, en la que puedes ver exactamente qué se discutió o decidió y cuándo. El concepto tuvo éxito: en 2018 Agenda ganó un Apple Design Award, un reconocimiento prestigioso por el diseño de aplicaciones.
Lo que también hace especial a Agenda es su modelo de negocio. En lugar de una suscripción clásica eligieron un modelo ‘Cash Cow’: pagas por un año de actualizaciones, pero todas las funciones que desbloqueas durante ese período puedes seguir usándolas para siempre. Incluso si después no vuelves a pagar. Un enfoque justo que es raro en el mundo de las aplicaciones.
¿Para quién es Agenda?
Agenda está diseñada para personas que viven en el ecosistema de Apple. Si tienes un Mac, iPhone o iPad y participas en muchas reuniones, esta aplicación es interesante. Los gestores de proyectos que quieren tener una visión general de qué se discutió y cuándo, encuentran aquí un flujo de trabajo lógico. La aplicación te obliga a situar las notas en el tiempo, lo que ayuda a encontrar información.
Pero hay límites claros. ¿Usas Windows o Android? Entonces no puedes usar Agenda. La aplicación es exclusiva para dispositivos Apple. También para equipos que trabajan multiplataforma esto es un problema. Y si la colaboración con colegas es importante para ti, debes buscar en otro lugar. Agenda es principalmente una herramienta de notas personal.
¿Qué puede hacer Agenda?
La versión gratuita de Agenda ofrece la funcionalidad principal: notas orientadas a fechas, integración básica con Apple Calendar y una vista de línea de tiempo. Para exportación avanzada, uso de colores y funciones de colaboración necesitas un plan de pago. Estas son las posibilidades principales:
- Notas orientadas a fechas: Cada nota puedes vincularla a una fecha o período de tiempo específico. Esto es el núcleo de Agenda. Tus notas obtienen automáticamente un lugar en una línea de tiempo, lo que facilita encontrar más tarde qué ocurrió cuándo. También puedes hacer notas sin fecha, pero el poder está en la vinculación temporal.
- Integración con Apple Calendar: Agenda obtiene tus citas de Apple Calendar y te permite vincular notas directamente a ellas. Antes o durante una reunión puedes tomar apuntes que permanecen vinculados a esa cita específica. Más tarde ves de un vistazo qué se discutió en cada reunión.
- Integración con Apple Reminders: Puedes vincular tareas de Apple Reminders a las notas. Es útil para convertir puntos de acción de reuniones directamente en tareas concretas. La integración no es perfecta, pero funciona para la gestión básica de tareas.
- Cronogramas de proyectos: Organizas las notas en proyectos. Cada proyecto tiene un cronograma donde ves cómo evoluciona. Esto funciona bien para proyectos a largo plazo sobre los que te reúnes o trabajas regularmente. El cronograma proporciona una visión general sin que tengas que hacer un esfuerzo activo.
- On the Agenda: Una vista especial en la que puedes marcar notas que son relevantes ahora. Esto ayuda a mantener el foco entre todos los proyectos y notas. Tú decides qué está ‘on the agenda’, independientemente de la fecha.
- Vincular notas: Puedes crear relaciones entre diferentes notas mediante enlaces. Esto crea una red de información relacionada, lo cual es especialmente útil para proyectos complejos con muchas interdependencias.
- Compatibilidad con Apple Pencil: En el iPad puedes hacer bocetos y tomar notas manuscritas con Apple Pencil. La implementación es funcional, pero no tan avanzada como en apps específicamente orientadas al dibujo.
- Sincronización con iCloud: Todas tus notas se sincronizan mediante iCloud entre tus dispositivos Apple. Esto también significa que los desarrolladores no tienen acceso a tus datos. Todo permanece en tu cuenta personal de iCloud.
¿Cuánto cuesta Agenda?
Agenda tiene una versión gratuita que puedes usar ilimitadamente. Puedes crear notas, vincularlas a fechas y usar integraciones básicas. Para muchas personas esto es suficiente para evaluar la aplicación y mantener un uso sencillo.
El plan Premium cuesta 34,99 dólares al año, lo que equivale a aproximadamente 2,92 dólares al mes. Esto desbloquea todas las funciones premium que se lanzan en ese año. Lo especial es que puedes seguir usando estas funciones para siempre, incluso si después de un año no vuelves a pagar. Solo te perderás las nuevas funciones que se añadan después.
También hay una opción de por vida por 119,99 dólares. Así obtienes acceso para siempre a todas las funciones premium actuales y futuras. Para personas que están seguras de que quieren usar Agenda a largo plazo, esto es financieramente más atractivo que el plan anual.
Los nuevos usuarios obtienen 7 días de prueba gratuita de las funciones premium. Tiempo suficiente para probar si las posibilidades de pago valen la inversión para tu flujo de trabajo.
¿A qué debes prestar atención?
La mayor desventaja es la limitación de plataforma. Sin Windows, sin Android, sin versión web. Si tienes aunque sea un dispositivo que no sea de Apple, no puedes usar Agenda allí. Para equipos que trabajan entre plataformas, esto es un factor decisivo.
La edición de texto en iOS es, según los usuarios, inferior a otras aplicaciones de notas. La selección de texto no siempre funciona de forma intuitiva, especialmente en iPhone. Esto es frustrante si editas o reestructuras mucho texto. En Mac esto es menos problemático.
Agenda tiene una curva de aprendizaje debido a su estructura única. La mayoría de las aplicaciones de notas funcionan con carpetas o etiquetas. Agenda te obliga a pensar en proyectos y líneas de tiempo. Esto es potente una vez que lo entiendes, pero al principio se siente antinatural. Tienes que adaptar tu flujo de trabajo a la aplicación.
Las posibilidades de exportación son limitadas en la versión gratuita. Puedes exportar notas, pero opciones avanzadas como exportación masiva o formatos específicos están detrás del muro de pago. Si la portabilidad de datos es importante, debes probar esto de antemano.
La colaboración está en gran medida ausente. Puedes compartir notas, pero no hay colaboración en tiempo real como en Notion o Google Docs. Agenda sigue siendo una herramienta personal. Para equipos que trabajan juntos en notas, esto es una carencia.
Los usuarios reportan bloqueos con split-view en iPad, especialmente con archivos más grandes. La aplicación también puede mostrar retrasos en proyectos con muchas notas. Estos son problemas técnicos que interrumpen la experiencia, especialmente si usas la aplicación intensivamente.
Alternativas a Agenda
Si Agenda no encaja del todo, hay alternativas que ponen otros acentos:
- NotePlan: Elige esto si quieres control total sobre tus datos en archivos Markdown planos. NotePlan es más flexible para usuarios técnicos y funciona con archivos locales que puedes gestionar tú mismo. También tiene integración con el calendario, pero con más opciones de personalización.
- Bear: Opta por Bear si buscas una app de escritura bonita y sencilla sin integración con la agenda. Bear se centra en escribir puro y organización mediante etiquetas. Es más elegante para textos largos, pero carece de la funcionalidad de cronograma de Agenda.
- Evernote: Elige Evernote si no estás en el ecosistema de Apple. Funciona en todas las plataformas, incluidos Windows y Android. Es más caro y menos rápido que Agenda, pero la compatibilidad multiplataforma es insuperable para equipos mixtos.
Preguntas frecuentes
Aquí están las respuestas a preguntas que surgen a menudo sobre Agenda:
¿Es Agenda una suscripción?
No en el sentido tradicional. Pagas por 12 meses de actualizaciones. Todas las funciones que desbloqueas en ese período, puedes seguir usándolas para siempre, incluso si después no vuelves a pagar. Solo te pierdes las nuevas funciones que se añadan después de tu período de suscripción.
¿Hay una versión para Windows o Android?
No. Agenda está desarrollado exclusivamente para dispositivos Apple: macOS, iOS e iPadOS. No hay planes anunciados para otras plataformas. Si usas Windows o Android, debes buscar alternativas.
¿Dónde se guardan mis notas?
Agenda guarda las notas en tu cuenta personal de iCloud. Esto significa que los desarrolladores no tienen acceso a tus datos. Todo permanece dentro de tu ecosistema Apple, lo cual es una ventaja en términos de privacidad.
Conclusión
Agenda resuelve un problema específico: notas que están desconectadas del tiempo. Si tienes muchas reuniones y usas dispositivos Apple, el enfoque de línea de tiempo puede ayudar realmente a encontrar información. El modelo de negocio es justo y el diseño es elegante. Pero las limitaciones de plataforma son realmente un problema. Sin Windows, sin Android, colaboración limitada. Para usuarios de Apple en solitario que quieren una visión general de proyectos en el tiempo, Agenda es una elección lógica. Para equipos o personas con dispositivos mixtos, no.
