Tu lista de tareas está desbordada, tu calendario está lleno y aun así siempre olvidas ese recado. Any.do quiere agrupar todo ese caos en una aplicación clara. Combina tareas, calendarios y recordatorios en una interfaz que parece sencilla, pero la pregunta es: ¿funciona realmente tan bien como parece?
¿Quién está detrás de Any.do?
Any.do fue desarrollado por la empresa del mismo nombre Any.do Ltd., fundada en 2011 en Tel Aviv, Israel. Desde el principio, la empresa se centró en crear herramientas de productividad que no solo fueran funcionales, sino también agradables de usar. La idea principal: la gestión de tareas no tiene por qué ser complicada. Mientras que muchos competidores optan por funciones extensas y sistemas complejos, Any.do elige deliberadamente la sencillez. La aplicación se convirtió en una opción popular para personas que quieren planificar su día sin pasar horas aprendiendo un nuevo sistema.
¿Para quién es Any.do?
Any.do se dirige principalmente a individuos, familias y equipos pequeños que buscan una forma accesible de organizar sus tareas y citas. La aplicación funciona bien para personas que no quieren profundizar demasiado en la gestión de proyectos, pero sí quieren verlo todo en un solo lugar. Piensa en estudiantes que deben hacer seguimiento de sus clases y plazos, familias que comparten listas de la compra, o equipos pequeños que coordinan proyectos sencillos.
Pero la aplicación no es adecuada para todo el mundo. Los usuarios de Linux se quedan decepcionados, ya que no hay una aplicación nativa disponible. También las grandes organizaciones con requisitos complejos de gestión de proyectos deberían buscar en otro sitio. Any.do está diseñado para ofrecer claridad y sencillez, no para flujos de trabajo extensos con dependencias e informes avanzados.
¿Qué puede hacer Any.do?
Any.do ofrece una amplia gama de funciones que te ayudan a tomar el control de tu día. La fuerza reside en la combinación de tareas y calendario, de modo que ya no tienes que cambiar entre diferentes aplicaciones. Estas son las posibilidades principales:
- Agenda y lista de tareas integradas – Ves tus citas y tareas en una sola vista. Any.do sincroniza con Google Calendar, iCloud y Outlook, para que todo se junte automáticamente. Práctico si no quieres estar cambiando constantemente entre aplicaciones.
- Planificador diario (My Day) – Cada mañana recibes un resumen de tus tareas programadas. Puedes confirmarlas, moverlas o ajustarlas directamente. Esta función se menciona a menudo como uno de los puntos más fuertes de Any.do, porque te obliga a pensar conscientemente sobre lo que realmente quieres hacer ese día.
- Recordatorios de WhatsApp – Una característica llamativa que solo encuentras en la versión Premium. Recibes recordatorios a través de WhatsApp, lo cual es práctico si ya pasas todo el día en esa aplicación. Se siente más natural que una notificación estándar.
- Lista de la compra inteligente – La aplicación ordena tus compras automáticamente por categoría. Verduras con verduras, lácteos con lácteos. Suena simple, pero ahorra tiempo en el supermercado. También puedes compartir listas con compañeros de piso o familia.
- Colaboración y listas compartidas – Puedes compartir tareas y listas con otros. Todo el mundo ve las actualizaciones en tiempo real, y puedes chatear por cada tarea. Esto lo hace adecuado para equipos pequeños o familias que abordan proyectos juntos.
- Recordatorios basados en ubicación – Establece un recordatorio que se active cuando llegues a un lugar determinado. Práctico si tienes que hacer algo en el supermercado o en la oficina. Atención: esta función solo está en las versiones de pago.
Además, Any.do admite entrada por voz, que según los usuarios funciona bien. Puedes dictar tareas en lugar de escribirlas, lo que resulta especialmente cómodo en el móvil. La aplicación está disponible en web, iOS, Android, Windows y macOS, incluyendo widgets e integraciones con smartwatch.
¿Cuánto cuesta Any.do?
Any.do tiene una versión gratuita llamada Personal. Obtienes tareas y listas ilimitadas, lo que es suficiente para muchas personas. Pero la versión gratuita carece de funciones importantes. Por ejemplo, no puedes configurar tareas recurrentes avanzadas (solo repetición básica), no puedes recibir recordatorios de WhatsApp, y tienes un límite de 1,5MB para archivos. Las etiquetas de color y los temas también son limitados.
Para las versiones de pago tienes tres opciones. Premium cuesta 7,99 dólares al mes, o 4,99 dólares al mes si pagas anualmente (59,88 dólares en total). Teams tiene los mismos precios y está pensado para pequeños grupos de trabajo. Family cuesta 9,99 dólares al mes, o 8,33 dólares al mes con suscripción anual (99,96 dólares en total). Esta versión es adecuada para familias que quieren compartir listas y tareas juntos.
Los nuevos usuarios pueden probar todas las funciones de pago gratis durante 7 días. Eso te da tiempo suficiente para ver si las funciones Premium merecen la pena. No hay ofertas de por vida disponibles, así que siempre pagas por mes o por año.
¿A qué hay que prestar atención?
Any.do tiene buen aspecto y funciona de forma intuitiva, pero hay algunas cosas que debes saber antes de dar el paso. Los usuarios informan regularmente de frustraciones que puedes anticipar de antemano.
El mayor punto de dolor es que las tareas recurrentes están detrás del muro de pago. Puedes configurar repeticiones simples en la versión gratuita, pero para patrones avanzados (como cada primer lunes del mes) necesitas Premium. Para muchas personas esta es una función básica que esperan en una aplicación de tareas, así que se siente como una oportunidad perdida.
La sincronización entre dispositivos no siempre funciona sin problemas. Varios usuarios se quejan de retrasos, especialmente entre la aplicación móvil y la versión de escritorio. Añades una tarea en tu teléfono, pero tarda un poco en aparecer en tu ordenador. No es dramático, pero sí irritante si trabajas rápido.
La aplicación de escritorio, especialmente en Windows, se percibe a menudo como lenta y con errores. Algunos usuarios optan por ello por la versión web, que parece funcionar de forma más estable. Las aplicaciones móviles reciben muchos elogios, así que la diferencia en calidad entre plataformas es notable.
El servicio de atención al cliente es otro punto débil. Varias reseñas mencionan que es difícil conseguir ayuda y que las respuestas tardan mucho en llegar. Si tienes un problema, no puedes contar con soporte rápido.
Por último, la versión gratuita es muy limitada. Puedes crear tareas y mantener listas, pero en cuanto quieres algo más (recordatorios de ubicación, etiquetas de colores, tareas recurrentes), te topas con los límites. Se siente como si la versión gratuita estuviera pensada principalmente para tentarte a pasarte a Premium.
Alternativas a Any.do
Any.do no es el único jugador en este campo. Dependiendo de lo que busques, hay alternativas que pueden encajarte mejor.
- Todoist – Elige Todoist si necesitas organización avanzada de tareas y filtros. Todoist es más potente para personas que gestionan muchos proyectos y les gusta trabajar con etiquetas, prioridades y filtros complejos. La interfaz es algo más recargada, pero obtienes más control.
- TickTick – Esta aplicación ofrece más funciones que Any.do, como seguimiento de hábitos y un temporizador Pomodoro integrado. Si además de tareas quieres hacer seguimiento de hábitos y trabajar de forma estructurada con bloques de tiempo, TickTick es una mejor opción.
- Microsoft To Do – Completamente gratuito y más sencillo de usar. Si buscas una solución simple sin muro de pago y ya trabajas dentro del ecosistema Microsoft (Outlook, Teams), entonces esta es una opción lógica. Menos funciones, pero también menos complicaciones.
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas que se hacen con más frecuencia sobre Any.do.
¿Es Any.do gratuito?
Sí, la versión Personal es gratuita y ofrece tareas y listas ilimitadas. Eso sí, te faltan funciones avanzadas como tareas recurrentes, recordatorios de WhatsApp y notificaciones basadas en ubicación. Para uso básico es suficiente, pero los usuarios avanzados pronto se toparán con los límites.
¿Funciona Any.do en Linux?
No, no hay una aplicación nativa oficial para Linux. Los usuarios de Linux solo pueden usar la versión web, lo que se siente menos integrado que una aplicación de escritorio real. Si trabajas en Linux, esta es una desventaja importante.
¿Puedo sincronizar mi calendario con Any.do?
Sí, Any.do se sincroniza con Google Calendar, iCloud, Outlook y otros calendarios. Tus tareas y citas se reúnen en una sola vista, lo que es uno de los puntos más fuertes de la aplicación. La sincronización suele funcionar bien, aunque algunos usuarios informan ocasionalmente de retrasos.
Conclusión
Any.do es una opción sólida si buscas una aplicación clara que combine tareas y calendario. La interfaz es agradable, la función My Day te ayuda a mantener el foco, y las aplicaciones móviles funcionan bien. Para particulares y familias que no necesitan gestión de proyectos compleja, ofrece suficiente.
Pero las limitaciones también están ahí. La versión gratuita es escasa, la sincronización no siempre funciona a la perfección, y la aplicación de escritorio se siente pesada. Si consideras las tareas recurrentes esenciales o trabajas en Linux, es mejor que mires alternativas. Para quien está dispuesto a pagar y trabaja principalmente en móvil, Any.do es una herramienta agradable que hace lo que promete sin volverse excesivamente complicada.
