Estás en una reunión de Google Meet e intentas transcribir lo que dice todo el mundo. A mitad de camino te das cuenta de que te has perdido la mitad. Bluedot soluciona esto grabando y resumiendo tus reuniones automáticamente, sin que aparezca un molesto bot en tu reunión.
¿Quién está detrás de Bluedot?
Bluedot se fundó en 2021, en plena explosión del trabajo remoto y las reuniones online. La empresa surgió de un problema sencillo: todas las herramientas de reuniones existentes enviaban bots a tus reuniones, lo que no solo resultaba molesto sino que también podía parecer poco profesional de cara a los clientes.
La solución que ideó el equipo era diferente a la de la competencia. En lugar de usar un bot externo, desarrollaron una extensión de Chrome que graba localmente. Así podías obtener todas las ventajas de las notas automáticas sin que los demás se enterasen. Ese enfoque en la grabación discreta se convirtió en su principal factor diferenciador.
Desde entonces, Bluedot se ha posicionado como la opción respetuosa con la privacidad en un mercado lleno de herramientas basadas en bots. La empresa se centra principalmente en equipos de ventas, reclutadores y gestores de éxito del cliente que mantienen conversaciones con clientes de forma habitual y en las que un bot de grabación visible no es deseable.
¿Para quién es Bluedot?
Bluedot está diseñado para personas que tienen muchas reuniones online y necesitan extraer puntos de acción de ellas. Los equipos de ventas lo usan para registrar automáticamente las conversaciones en su CRM. Los reclutadores pueden centrarse en el candidato en lugar de tomar notas. Los gestores de éxito del cliente obtienen automáticamente resúmenes que pueden compartir con su equipo.
Los equipos remotos que están a diario en Google Meet también encuentran lo que buscan. La herramienta funciona mejor si usas Chrome y tienes principalmente Google Meet como plataforma. Si la privacidad es un problema con tus clientes, la grabación sin bots es una gran ventaja.
Bluedot es menos adecuado si usas principalmente la versión de escritorio de Microsoft Teams, ya que la extensión está vinculada al navegador. También si necesitas grabaciones sin conexión o buscas una app móvil completa, es mejor que mires en otro sitio. Los equipos que no quieren usar Chrome por razones de seguridad tampoco encajan aquí.
¿Qué puede hacer Bluedot?
La versión gratuita de Bluedot te da acceso a las funciones básicas de grabación y transcripción, pero con un límite de 5 reuniones en total. Para grabaciones ilimitadas, integraciones CRM y funciones avanzadas de IA necesitas un plan de pago.
- Notas automáticas de reuniones: Bluedot toma notas durante tu reunión y genera después un resumen estructurado. Tú mismo no tienes que escribir nada más.
- Grabación y transcripción de Google Meet: La extensión de Chrome graba tanto audio como vídeo sin que aparezca un bot en la reunión. La transcripción se realiza automáticamente y admite varios idiomas.
- Grabación de pantalla: Además de la reunión en sí, también puedes grabar tu pantalla. Muy útil si haces una demostración o quieres explicar algo con elementos visuales.
- Identificación de interlocutores y analíticas: La herramienta reconoce quién está hablando y registra cuánto tiempo ha tenido cada uno. Así puedes ver de un vistazo si la conversación ha sido equilibrada.
- Integraciones con CRM: Bluedot se conecta con HubSpot y Salesforce para registrar tus conversaciones automáticamente. También es posible recibir notificaciones en Slack para que tu equipo esté al tanto al instante.
- Resúmenes y puntos de acción generados por IA: Tras cada reunión recibes un resumen con los puntos más importantes y las acciones concretas. Puedes copiarlos directamente en un correo de seguimiento.
- Función de búsqueda en transcripciones: Puedes buscar en tus reuniones antiguas por palabras clave. Así encuentras rápidamente lo que se dijo sobre un tema específico.
Los resúmenes de IA son sorprendentemente útiles según los usuarios. No solo detectan puntos de acción, sino también decisiones y citas importantes. La función de búsqueda funciona a través de todas las transcripciones, lo que resulta útil si tienes que encontrar un comentario específico de una conversación de hace semanas.
¿Cuánto cuesta Bluedot?
Bluedot tiene un plan gratuito, pero es bastante limitado. Obtienes un máximo de 5 reuniones en total, no al mes sino como límite de por vida. Tampoco puedes importar archivos. En realidad es más una versión de prueba que un plan gratuito completo.
El plan Basic cuesta 18 dólares al mes, o 14 dólares al mes si pagas anualmente (168 dólares en total). Con él obtienes grabaciones ilimitadas y las funciones básicas de IA. El plan Pro cuesta 25 dólares al mes o 20 dólares con pago anual (240 dólares en total). Esto añade integraciones más avanzadas y analíticas.
Para equipos existe un plan Business de 39 dólares al mes. Este ofrece funciones para equipos y soporte prioritario. No hay periodo de prueba gratuito, así que tienes que pagar directamente para probar realmente la herramienta después de tus 5 reuniones gratuitas.
Los precios son competitivos para equipos de ventas que necesitan automatización de CRM, pero elevados para particulares que solo quieren transcripciones. Especialmente porque el plan gratuito es tan limitado.
¿En qué hay que fijarse?
La mayor crítica es la limitación del plan gratuito. Con solo 5 reuniones en total apenas puedes evaluar la herramienta antes de tener que pagar. Otras herramientas ofrecen grabaciones ilimitadas en su versión gratuita, aunque con otras limitaciones.
Bluedot depende mucho de Chrome. Si tu organización prescribe otro navegador o trabajas a menudo en el móvil, te encontrarás con limitaciones. La aplicación móvil existe pero es mucho menos completa que la extensión de escritorio.
Los usuarios informan de que la transcripción tiene dificultades con acentos marcados o dialectos. Con neerlandés con acento la precisión puede caer considerablemente. También la configuración de las integraciones de CRM se percibe a veces como compleja, especialmente para personas sin conocimientos técnicos.
La herramienta funciona mejor con Google Meet. Para Zoom y Teams tienes que usar las versiones web porque es una extensión de navegador, lo que no siempre funciona tan bien como las aplicaciones nativas.
Alternativas a Bluedot
Si Bluedot no se ajusta del todo a lo que buscas, hay suficientes alternativas. Cada una con su propio enfoque y ventajas.
- Otter.ai: Elige esta opción si necesitas una app móvil para reuniones presenciales o grabaciones fuera del ordenador. Otter sí envía un bot a las reuniones online, pero tiene mejor funcionalidad móvil.
- Fireflies.ai: Opta por esta si buscas automatización avanzada por comandos de voz y necesitas más integraciones. También utiliza un bot, pero ofrece más posibilidades de automatización.
- tl;dv: Elige esta opción si quieres una herramienta gratuita para grabaciones ilimitadas. El plan gratuito es mucho más generoso que el de Bluedot, pero la automatización con CRM es menos completa.
La elección depende sobre todo de qué es más importante: grabación discreta sin bot (Bluedot) o un mejor plan gratuito y más compatibilidad con plataformas (las alternativas).
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas que más se hacen sobre Bluedot.
¿La otra parte ve que estoy grabando?
No, Bluedot funciona mediante una extensión de Chrome y no añade ningún bot visible a la reunión. La grabación se realiza localmente en tu ordenador. Legal y éticamente es aconsejable pedir siempre permiso antes de grabar, aunque técnicamente no sea visible.
¿Funciona Bluedot con Zoom y Teams?
Sí, pero sobre todo a través de las versiones web de estas plataformas porque Bluedot es una extensión de navegador. Las aplicaciones de escritorio de Zoom y Teams no son totalmente compatibles. Para Google Meet funciona mejor porque esa plataforma está basada principalmente en navegador.
¿Están seguros mis datos?
Bluedot cumple con el RGPD y almacena todos los datos cifrados. Los servidores están tanto en Alemania (Fráncfort) como en Estados Unidos. Puedes indicar en los ajustes dónde prefieres que se almacenen tus datos, aunque esto depende de tu suscripción.
Conclusión
Bluedot hace exactamente lo que promete: grabar y resumir reuniones sin que otros lo vean. Para equipos de ventas y reclutadores que mantienen conversaciones con clientes regularmente, esto es una gran ventaja. Las integraciones de CRM funcionan bien y los resúmenes de IA son lo suficientemente útiles como para ahorrar tiempo.
El plan gratuito es demasiado limitado para considerarlo seriamente. Si realmente quieres usar la herramienta, tienes que pagar. Para equipos que usan Chrome y están principalmente en Google Meet, la inversión merece la pena. Para particulares o equipos con presupuesto limitado hay alternativas más baratas con mejores planes gratuitos.
Elige Bluedot si la grabación discreta es importante y aun así quieres automatización de CRM. Busca más allá si necesitas una aplicación móvil o no quieres depender de Chrome.
