Acabas de terminar una reunión e intentas escribir de memoria los puntos más importantes. ¿Quién debía encargarse de esa tarea? ¿Y cuál era exactamente esa cita para la semana que viene? Fellow quiere resolver ese caos reuniendo agendas, notas y puntos de acción en un solo lugar. La herramienta utiliza IA para grabar, transcribir y resumir reuniones automáticamente.
¿Quién está detrás de Fellow?
Fellow Insights Inc. fue fundada en 2017 por tres emprendedores de Ottawa: Aydin Mirzaee, Amin Mirzaee y Samuel Cormier-Iijima. Los tres ya habían tenido una salida exitosa antes: su empresa anterior Fluidware fue vendida a SurveyMonkey. Pero esa experiencia también les enseñó algo importante: en cuanto una organización crece, desaparece la agilidad de una pequeña startup.
Los managers en grandes empresas carecían de herramientas efectivas para conversaciones 1 a 1 y reuniones de equipo. Los fundadores vieron que las reuniones a menudo transcurrían sin estructura, los puntos de acción se perdían y los equipos seguían repitiendo las mismas discusiones. Ese fue el punto de partida para Fellow: una plataforma que aporta estructura a la gestión de reuniones sin convertirse en una carga administrativa.
Desde entonces, Fellow ha recaudado $ 30,5 millones en financiación de inversores como Craft Ventures, Inovia Capital y Felicis Ventures. La empresa creció hasta convertirse en una herramienta utilizada por miles de organizaciones, incluidos grandes nombres como Shopify, HubSpot y Lemonade. El AI Copilot que graba y resume reuniones automáticamente se convirtió en una de las funciones más valoradas.
¿Para quién es Fellow?
Fellow se dirige especialmente a managers y equipos que pasan mucho tiempo en reuniones. Piensa en equipos remotos que necesitan documentar todo digitalmente, equipos ágiles que planifican sprints y responsables de RRHH que mantienen conversaciones 1 a 1 regularmente. La herramienta funciona mejor si tienes reuniones recurrentes regulares en las que quieres mantener estructura y continuidad.
Para trabajadores de primera línea que realizan principalmente trabajo físico o freelancers que tienen pocas reuniones de equipo, Fellow probablemente sea excesivo. A menos que como autónomo tengas muchas reuniones con clientes y quieras mantener notas profesionales de ellas, entonces el plan Solo puede ser interesante. Pero para alguien que tiene una videollamada de Zoom de vez en cuando, hay alternativas más simples y económicas.
¿Qué puede hacer Fellow?
La versión gratuita ofrece funcionalidad básica para equipos pequeños, pero para funciones como historial de notas ilimitado, créditos IA ampliados y analíticas avanzadas necesitas un plan de pago. Estas son las posibilidades principales:
- Agendas colaborativas: Creas agendas compartidas que se conectan automáticamente a tu Google Calendar o Outlook. Todo el mundo puede añadir puntos del orden del día de antemano, así no pierdes los primeros diez minutos en «¿Qué vamos a tratar?»
- AI Meeting Copilot: Este es el buque insignia de Fellow. La IA graba tu reunión, transcribe la conversación en uno de los 99 idiomas compatibles y genera automáticamente un resumen con puntos de acción. Ya no tienes que teclear frenéticamente durante la conversación.
- Asignar y seguir puntos de acción: Durante o después de la reunión asignas tareas a los miembros del equipo. Estas aparecen automáticamente en su lista de tareas y puedes hacer seguimiento del progreso. Se acabaron las listas de tareas sueltas que se olvidan.
- Plantillas para reuniones 1 a 1: Fellow tiene una biblioteca con plantillas para diferentes tipos de conversaciones. Desde evaluaciones de rendimiento hasta conversaciones de onboarding – no tienes que pensar cada vez de nuevo en la estructura.
- Feedback y Guest Users: Puedes invitar a personas externas a reuniones específicas sin que necesiten una cuenta completa. Útil para conversaciones con clientes o entrevistas con candidatos.
- Integraciones: Fellow funciona junto con Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Slack. También puedes enviar puntos de acción a herramientas de gestión de proyectos como Jira, Asana y Linear. Todo permanece sincronizado.
- Analytics e informes: Obtienes información sobre cuánto tiempo pasa tu equipo en reuniones, qué puntos de acción suelen quedarse pendientes y cómo evoluciona la cultura de reuniones. Eso ayuda a romper patrones ineficientes.
- Biblioteca de grabaciones: Todas las reuniones grabadas se guardan en una biblioteca donde se pueden buscar. Puedes volver a escuchar momentos específicos o buscar transcripciones por palabras clave.
La experiencia de escritorio es, según los usuarios, la más sólida. Las apps móviles también existen, pero hablaremos de eso enseguida en las desventajas.
¿Cuánto cuesta Fellow?
Fellow tiene un plan gratuito para equipos de hasta 10 personas. Obtienes acceso a las funciones básicas, pero tu historial de notas está limitado a los últimos 14 días. Además, solo obtienes 10 créditos de IA para toda tu cuenta (no por usuario al mes, sino de por vida). Para equipos pequeños que quieran estructurar una reunión de vez en cuando puede ser suficiente, pero en cuanto quieras usar Fellow en serio, te encontrarás rápidamente con las limitaciones.
El plan Team cuesta $ 11 por usuario al mes con pago mensual, o $ 7 por usuario al mes si pagas un año por adelantado (total $ 84 al año). Este plan te da historial de notas ilimitado, más créditos de IA y acceso a integraciones con herramientas de gestión de proyectos.
Para organizaciones más grandes existe el plan Business: $ 23 al mes o $ 15 al mes con pago anual ($ 180 al año). Aquí obtienes análisis avanzados, soporte prioritario y opciones de seguridad adicionales como SSO. Este plan es especialmente interesante si quieres implementar Fellow ampliamente dentro de tu organización.
Curiosamente, también existe un plan Solo por $ 29 al mes o $ 19 al mes con pago anual ($ 228 al año). Está pensado para autónomos o consultores que no tienen equipo pero sí quieren funcionalidad de reuniones profesional. Es bastante caro para un usuario individual.
Todos los planes de pago tienen un período de prueba gratuito de 14 días. Así puedes probar primero si Fellow se adapta a tu forma de trabajar antes de gastar dinero.
¿En qué hay que fijarse?
La aplicación Android recibe muchas críticas. Los usuarios informan de que la aplicación es lenta, se bloquea regularmente y le faltan funciones que la versión de escritorio sí tiene. Si trabajas mucho desde tu teléfono, eso puede ser frustrante. La aplicación iOS funciona mejor, pero también allí las posibilidades son más limitadas que en escritorio.
La versión gratuita es muy limitada. Solo obtienes 10 créditos de IA para toda tu cuenta – no por usuario, no por mes, sino de por vida. Eso significa que realmente solo puedes probar las funciones de IA, no usarlas de forma estructural. Además, la limitación a 14 días de historial de notas hace difícil usar Fellow como base de conocimiento central.
Para equipos pequeños o usuarios individuales Fellow es bastante caro. Si tienes un equipo de cinco personas, ya pagas fácilmente $ 420 al año por el plan Team. Eso es una inversión considerable, especialmente si las reuniones no son tu mayor problema de productividad.
Fellow tiene mucha funcionalidad, y eso puede ser abrumador. Los nuevos usuarios tienen que invertir tiempo para conocer y configurar la herramienta. Si simplemente buscas una forma sencilla de tomar notas, Fellow se excede en complejidad.
Configurar las integraciones a veces lleva más tiempo del que esperarías. Especialmente la conexión con herramientas de gestión de proyectos requiere algo de configuración antes de que todo funcione sin problemas. No es insuperable, pero tampoco es plug-and-play.
Alternativas a Fellow
Fellow no es el único actor en el ámbito de la gestión de reuniones. Aquí hay tres alternativas que podrías considerar:
- Hypercontext: Elige esto si quieres vincular fuertemente las reuniones a OKRs y objetivos. Hypercontext pone más énfasis en objetivos y menos en la transcripción con IA. La funcionalidad de grabación es menos avanzada que en Fellow.
- Lattice: Elige esto si buscas un paquete completo de RRHH. Lattice es una plataforma completa de gestión del desempeño con funciones para evaluaciones, conversaciones salariales y trayectorias de desarrollo. Fellow se centra puramente en reuniones, Lattice en todo el ciclo de vida del empleado.
- Otter.ai: Elige esto si solo necesitas transcripción. Otter hace una cosa muy bien – transcribir conversaciones – pero carece de las extensas funciones de agenda y puntos de acción de Fellow. Eso sí, es más barato y más simple.
Preguntas frecuentes
Aquí están las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Fellow:
¿Es Fellow gratuito?
Sí, Fellow tiene un plan gratuito para equipos de hasta 10 personas. Puedes tomar notas y usar las funciones básicas, pero tu historial de notas está limitado a los últimos 14 días. Además, solo obtienes 10 créditos de IA para toda tu cuenta, por lo que las funciones de IA solo puedes probarlas y no usarlas de forma estructural.
¿Funciona Fellow con mi agenda actual?
Sí, Fellow se integra con Google Calendar y Outlook (Office 365). Tus reuniones aparecen automáticamente en Fellow y puedes añadir notas y puntos de acción directamente desde tu agenda. La sincronización funciona en ambas direcciones.
¿Qué hace exactamente el AI Copilot?
El AI Copilot graba tu reunión, transcribe el audio en uno de los 99 idiomas compatibles y genera automáticamente un resumen con puntos de acción. Ya no tienes que escribir durante la conversación – la IA capta los puntos más importantes y crea un resumen estructurado a partir de ellos.
Conclusión
Fellow es una herramienta potente para equipos que pasan mucho tiempo en reuniones y quieren estructurarlas. La transcripción con IA funciona bien, las integraciones son extensas y las plantillas ahorran tiempo de preparación. Para managers que mantienen reuniones 1 a 1 con regularidad o equipos que planifican sprints, Fellow puede ahorrar tiempo de verdad.
Pero la herramienta no es para todo el mundo. La versión gratuita es demasiado limitada para un uso serio, los planes de pago son caros para equipos pequeños y la curva de aprendizaje es más pronunciada que en alternativas más simples. La app de Android es un punto débil y para freelancers o equipos pequeños hay opciones más baratas que consiguen el mismo objetivo.
Si formas parte de un equipo en crecimiento que lucha con el caos de las reuniones y estás dispuesto a invertir en una solución profesional, entonces Fellow merece la pena probarlo. Usa la prueba de 14 días para comprobar si la herramienta encaja con tu forma de trabajar. Para usuarios ocasionales o equipos muy pequeños, Otter.ai o simplemente Google Docs probablemente sean suficientes.
