Tienes un iPhone lleno de apps. Una para tus tareas, una para tu calendario, una para el tiempo y otra para notas. Cada mañana saltas entre cuatro pantallas para ver qué te depara el día. Finalist tira todo eso por la borda y lo mete todo en una simple línea de tiempo.
¿Quién está detrás de Finalist?
Finalist es la creación de Slaven Radic, que lanzó la app en 2023 a través de su empresa Diversion Marketing Inc. en Vancouver, Canadá. La historia comienza con la frustración ante las apps de tareas existentes. Radic echaba de menos la simplicidad de las agendas de papel, donde con un vistazo ves todo tu día sin tener que navegar por menús.
Construyó Finalist como una «carta de amor» a esos cuadernos físicos, pero con las ventajas de una herramienta digital. Sin complicadas funciones de gestión de proyectos ni herramientas de colaboración. Simplemente un lugar donde planificas tu día como lo harías en papel. La app está completamente desarrollada con tecnologías nativas de Apple como SwiftUI, lo que explica por qué se siente tan fluida en iOS y macOS.
La app ha acumulado ya más de 400 valoraciones y atrae especialmente a usuarios que están hartos de herramientas de productividad sobrecargadas. Radic sigue desarrollando activamente y responde regularmente a los comentarios de los usuarios.
¿Para quién es Finalist?
Finalist se dirige a un grupo específico de personas. Si eres un amante de las agendas de papel pero echas de menos las ventajas prácticas de lo digital, esto es exactamente lo que buscas. El ecosistema de Apple es un requisito indispensable, así que debes usar un iPhone, iPad o Mac.
Los minimalistas se sienten como en casa aquí. Sin ajustes interminables, sin estructuras de proyectos complejas, sin equipos ni funciones de colaboración. Planificas tu día, garabateas una nota y te pones manos a la obra. La app funciona perfectamente para personas que quieren organizar su vida personal sin que se convierta en un proyecto en sí mismo.
Pero hay límites claros. Los usuarios de Android no pueden participar. Los equipos que trabajan juntos en proyectos deben buscar en otro sitio. Y si eres un gestor de proyectos que necesita subtareas, dependencias y diagramas de Gantt, estás buscando la herramienta equivocada. Finalist hace deliberadamente menos, y ese es precisamente el punto.
¿Qué puede hacer Finalist?
La versión gratuita ofrece las funciones básicas, pero para características como la integración con Reminders y listas ilimitadas necesitas un plan de pago. Esto es lo que obtienes:
- Línea de tiempo combinada: Tus tareas y citas de agenda aparecen en una vista cronológica. Sin pantalla dividida, sin pestañas separadas. Ves todo tu día de un vistazo, exactamente como lo harías en papel.
- Previsión meteorológica por horas: El tiempo aparece directamente en tu planificación. Útil si planeas un paseo o tienes que decidir si coger la bici. No necesitas cambiar a una app de tiempo separada.
- Seguimiento de hábitos con rachas: Registra hábitos y ve cuántos días seguidos mantienes algo. El contador de rachas motiva a continuar sin que se convierta en un concurso.
- Compatibilidad con Markdown: Las notas las escribes con formato Markdown. Encabezados, listas y enlaces funcionan como estás acostumbrado en otros editores de texto. Sin editor WYSIWYG que intente arreglar cosas por ti.
- Widgets interactivos y Live Activities: Tu pantalla de inicio muestra tus próximas tareas y citas sin abrir la app. Live Activities te mantiene informado de lo que está pasando ahora, directamente visible en tu pantalla de bloqueo.
- Sincronización con iCloud: No necesitas crear cuenta ni recordar contraseña. Todo se sincroniza a través de tu propio iCloud entre tu iPhone, iPad y Mac. Tus datos se quedan contigo.
- Planificación con drag-and-drop: Arrastra tareas a otra hora o día. Se siente intuitivo, como si tacharas cosas en papel y las reescribieras, pero sin garabatos desordenados.
- Integración con agenda: Finalist muestra todas las agendas que has añadido a tu dispositivo Apple. Google Calendar, Outlook o tu Apple Calendar estándar, da igual. Todo se junta en esa única línea de tiempo.
La interfaz permanece intencionadamente simple. Sin códigos de colores para 47 categorías de proyectos diferentes. Sin niveles de prioridad del 1 al 10. Escribes lo que tienes que hacer, lo arrastras al momento adecuado y listo. Esa limitación es exactamente lo que muchos usuarios buscan después de años de herramientas demasiado complejas.
¿Cuánto cuesta Finalist?
Finalist tiene una versión gratuita con la que puedes probar la app. Obtienes las funciones básicas, pero te encuentras con limitaciones en las características avanzadas. Si quieres la experiencia completa, eliges entre tres opciones de pago.
La suscripción mensual cuesta 6,99 dólares. Eso es bastante caro para una aplicación de planificación simple, especialmente si lo comparas con TickTick o Todoist. La suscripción anual tiene más sentido: 39,99 dólares al año, lo que equivale a 3,33 dólares al mes. Ahorras casi la mitad en comparación con el pago mensual.
Pero la opción más interesante es la licencia de por vida por 79,99 dólares. Pagas una vez y listo. Sin suscripciones que tengas que recordar cancelar, sin subidas de precio dentro de dos años. Para la gente que odia la fatiga de suscripciones, esto es un alivio. Después de dos años ya habrás recuperado el coste de la suscripción anual.
No hay período de prueba gratuito en el sentido tradicional. Puedes usar la versión gratuita todo el tiempo que quieras, pero no ves todas las funciones. Es más una versión limitada que una prueba temporal. Así que tienes que apostar un poco por si la versión de pago vale tu dinero.
¿En qué hay que fijarse?
La mayor limitación es la compatibilidad de plataformas. Finalist solo existe para el ecosistema de Apple. Nada de Android, nada de Windows, ninguna versión web. Si utilizas aunque sea un dispositivo fuera del mundo Apple, no podrás acceder a esta aplicación en todas partes. Es una decisión consciente del desarrollador, pero excluye a una gran parte del mercado.
No hay aplicación nativa para Apple Watch. Puedes recibir notificaciones en tu reloj, pero no puedes marcar tareas como completadas ni ver tu planificación sin coger tu iPhone. Para una aplicación que gira en torno al acceso rápido a tu día, eso parece una oportunidad perdida.
Los usuarios con listas de tareas enormes indican que la aplicación se vuelve más lenta. Si tienes cientos de tareas, el desplazamiento y la carga empiezan a bloquearse. Finalist está claramente diseñada para personas que limpian su lista a diario, no para acumuladores digitales que guardan todo.
Las tareas recurrentes complejas son complicadas. Puedes hacer que las tareas se repitan, pero los patrones avanzados como «cada segundo martes del mes» no funcionan bien. Si necesitas regularmente este tipo de horarios, te toparás con los límites de la aplicación.
La visualización del tiempo tiene errores a veces. Los usuarios indican que la previsión no siempre coincide con otras aplicaciones meteorológicas, o que la ubicación no se reconoce correctamente. Es una función adicional interesante, pero no puedes confiar ciegamente en ella.
Falta completamente la colaboración. No puedes compartir tareas con otros, gestionar listas conjuntamente ni dejar comentarios para miembros del equipo. Finalist es estrictamente personal. Para proyectos de trabajo tienes que usar otra herramienta adicional.
Alternativas a Finalist
Finalist no es la única aplicación de planificación minimalista. Aquí hay tres alternativas que debes considerar:
- TickTick: Elige esto si también trabajas en Windows o Android. TickTick tiene más funciones que Finalist, como temporizadores Pomodoro y recordatorios basados en ubicación. Se siente menos minimalista, pero obtienes compatibilidad multiplataforma y mejores herramientas de colaboración.
- Todoist: Opta por esto si gestionas proyectos complejos con subtareas y dependencias. Todoist es más potente para la gestión de tareas, pero carece de la vista de calendario combinada que hace a Finalist tan práctico. Es más una app de tareas que un planificador diario.
- Apple Reminders: Elige esto si no quieres instalar una app adicional y no quieres gastar dinero. Apple Reminders es gratis, ya está en tu dispositivo y funciona bien para la gestión básica de tareas. Pero te pierdes la línea de tiempo que combina tareas y agenda, y la interfaz es menos agradable para la planificación diaria.
Cada alternativa tiene sus propios puntos fuertes. TickTick gana en versatilidad, Todoist en potencia, y Apple Reminders en comodidad. Finalist gana en enfoque y simplicidad, pero solo si estás completamente dentro del ecosistema de Apple.
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas más frecuentes sobre Finalist:
¿Está Finalist disponible para Android?
No, Finalist está desarrollada exclusivamente para el ecosistema de Apple. La aplicación funciona en iOS, iPadOS, macOS y visionOS. No se han anunciado planes para una versión Android, porque la aplicación está construida completamente con tecnologías específicas de Apple como SwiftUI.
¿Necesito una cuenta para usar Finalist?
No, no tienes que crear una cuenta. Finalist sincroniza todos tus datos automáticamente a través de tu propia cuenta de iCloud. Esto también significa que no tienes que recordar una contraseña aparte y que tus datos no se almacenan en servidores de terceros.
¿Puedo ver mi Google Calendar en Finalist?
Sí, Finalist muestra todos los calendarios que has añadido a tu iPhone o Mac. Si has vinculado Google Calendar o Outlook a tu dispositivo Apple, esas citas aparecen automáticamente en la línea de tiempo de Finalist. No tienes que configurar nada adicional.
Conclusión
Finalist es una excelente elección si estás completamente en el ecosistema de Apple y estás harto de herramientas de productividad hinchadas. La línea de tiempo combinada para tareas y agenda funciona exactamente como esperarías, y la opción de por vida significa que no tienes que pagar una suscripción para siempre. Pero las limitaciones son claras: no hay Android, no hay versión web, no hay colaboración. Para la planificación personal en dispositivos Apple es un alivio. Para todo lo demás tienes que buscar en otra parte.
