Estás en una reunión e intentas tomar notas al mismo tiempo. A mitad de camino te das cuenta de que no tienes ni idea de lo que se ha dicho en los últimos cinco minutos. Flownote quiere resolver ese problema grabando, transcribiendo y resumiendo automáticamente las reuniones en tu iPhone o Mac.
¿Quién está detrás de Flownote?
Flownote está desarrollado por Dent Labs, LLC, una empresa estadounidense que comenzó en 2024. Es un actor relativamente nuevo en el mercado de herramientas de notas impulsadas por IA, específicamente orientado al ecosistema de Apple.
La idea original detrás de Flownote era clara: abordar la gestión ineficiente de reuniones convirtiendo automáticamente las grabaciones de audio en transcripciones precisas y resúmenes estructurados. El objetivo era simple: los usuarios deben poder centrarse en la conversación en sí, no en tomar notas. La herramienta está completamente diseñada para funcionar en segundo plano durante las conversaciones, sin que tengas que ocuparte activamente de ella.
La app ha alcanzado más de 10.000 descargas, lo que para una herramienta que está disponible exclusivamente para iOS y macOS es un punto de partida razonable. Dent Labs se ha posicionado conscientemente como una solución centrada en Apple, lo que significa que no han seguido la ruta multiplataforma que muchos competidores sí eligen. Si eso sigue siendo una decisión estratégica o si el soporte para Android llegará más adelante, aún no está claro.
¿Para quién es Flownote?
Flownote se dirige principalmente a profesionales que tienen reuniones regularmente y necesitan tomar notas. Piensa en consultores que van de una reunión con clientes a otra, jefes de proyecto que tienen reuniones de estado semanales, o freelancers que realizan entrevistas iniciales. También estudiantes que quieren grabar clases y volver a escucharlas más tarde pueden sacarle provecho.
La herramienta es especialmente interesante si ya estás en el ecosistema de Apple. ¿Usas un iPhone y un MacBook? Entonces puedes cambiar sin problemas entre dispositivos. Pero ahí está también la mayor limitación: si eres usuario de Android o trabajas principalmente en Windows, simplemente no puedes usar Flownote. Es realmente exclusivo para usuarios de Apple.
También para equipos que colaboran en notas de reuniones Flownote probablemente no sea la mejor opción. La herramienta está claramente construida para uso individual, no para escenarios de colaboración donde varias personas necesitan acceso a las mismas transcripciones y notas.
¿Qué puede hacer Flownote?
La versión gratuita de Flownote ofrece transcripción básica para un máximo de 20 grabaciones. Para las funciones más avanzadas como grabaciones ilimitadas, resúmenes automáticos y el asistente IA necesitas una suscripción de pago. Estas son las principales posibilidades:
- Transcripción con IA de reuniones: El núcleo de Flownote es convertir la palabra hablada en texto. Según los usuarios, la herramienta alcanza una precisión de aproximadamente el 99%, lo cual es bastante impresionante. Puedes grabar tanto reuniones presenciales como llamadas online a través de Zoom, Teams o Google Meet.
- Resúmenes automáticos y puntos de acción: Después de una reunión, Flownote genera automáticamente un resumen de los puntos más importantes y extrae los puntos de acción. Esto te ahorra tener que leer manualmente una transcripción completa para averiguar qué se ha decidido realmente.
- Identificación de hablantes: La herramienta reconoce quién dice qué durante una conversación. Esto funciona especialmente bien en reuniones con varios participantes, porque más tarde puedes buscar con exactitud quién hizo un determinado comentario o tomó una decisión.
- Chatear con tus notas: Puedes hacer preguntas al asistente de IA sobre tus reuniones grabadas. Por ejemplo: «¿Cuáles fueron los puntos de acción para Juan?» o «¿Cuándo es la fecha límite para la propuesta del proyecto?» La IA busca entonces en tu transcripción y te da una respuesta directa.
- Integración con agenda: Flownote se conecta con Google Calendar y Apple Calendar. Gracias a esto, puedes iniciar y grabar una reunión directamente desde tu agenda, y las notas se vinculan automáticamente a la cita correspondiente.
- Exportación a PDF y TXT: Puedes exportar transcripciones y resúmenes a diferentes formatos. Útil si quieres compartir notas con compañeros que no tienen acceso a Flownote, o si quieres archivarlas en otro sistema.
- Grabación en segundo plano: Una función práctica es que Flownote sigue grabando si bloqueas tu teléfono o cambias a otra aplicación. Así que no necesitas mantener la aplicación constantemente abierta durante una conversación larga, lo que ahorra batería.
Lo que llama la atención es que Flownote no envía bots a tus reuniones online, como hacen algunos competidores. La herramienta simplemente graba el audio a través de tu propio dispositivo. Eso es más respetuoso con la privacidad, pero también significa que tienes que estar presente tú mismo para iniciar la grabación.
¿Cuánto cuesta Flownote?
Flownote tiene un plan Starter gratuito que te permite hacer hasta 20 grabaciones con transcripción básica. Es suficiente para probar la herramienta y ver si se adapta a tu forma de trabajar, pero para un uso habitual te encontrarás pronto con el límite.
La suscripción Pro cuesta 19,99 dólares al mes. Es un precio elevado, sobre todo si lo comparas con alternativas que suelen rondar los 10 o 15 dólares mensuales. La buena noticia es que también hay una suscripción anual por 119,99 dólares, lo que equivale a 10 dólares al mes. Así que supone un buen ahorro si quieres usar la herramienta a largo plazo.
Los nuevos usuarios reciben un periodo de prueba gratuito de 7 días para el plan Pro. Eso sí, ten cuidado: varios usuarios se quejan de que después de la prueba se les cobró inesperadamente sin ninguna advertencia clara previa. Así que asegúrate de configurar un recordatorio si quieres cancelar el periodo de prueba antes de que te cobren.
No hay disponible ninguna oferta de por vida, lo que significa que necesitas mantener una suscripción activa para seguir usando la herramienta. Para quienes tienen reuniones con regularidad puede compensar en ahorro de tiempo, pero para un uso ocasional es una inversión considerable.
¿En qué hay que fijarse?
A pesar de la buena calidad de transcripción, hay bastantes quejas sobre la fiabilidad de Flownote. El problema más mencionado es que las grabaciones a veces desaparecen por completo, especialmente tras sesiones largas. Los usuarios comentan que después de una reunión de una hora o más pierden su grabación sin posibilidad de recuperarla. Eso es, evidentemente, un motivo para descartarla si confías en que las conversaciones importantes se guarden.
Otro problema frecuente es que la aplicación se queda colgada en «processing» después de una grabación. La transcripción no se genera y te quedas con un archivo de audio que no puedes buscar ni resumir. Algunos usuarios lo solucionan reinstalando la aplicación, pero no es una solución estructural.
El servicio de atención al cliente recibe opiniones mixtas. Varios usuarios se quejan de que no recibieron un reembolso tras perder grabaciones, ni siquiera cuando informaron del problema inmediatamente. Para una herramienta que cuesta 200 dólares al año (con pago mensual), es de esperar que este tipo de errores críticos se solucionen o compensen rápidamente.
La ausencia de una versión para Android es un problema para muchos usuarios potenciales. Si trabajas en un equipo donde no todos tienen dispositivos Apple, simplemente no puedes usar Flownote como herramienta estándar. También para quienes tienen un iPhone y un portátil Windows, la exclusividad de macOS resulta limitante.
Por último, el precio es un tema de debate. Con 19,99 dólares al mes, Flownote está entre las opciones más caras de esta categoría, mientras que la competencia con funcionalidades similares suele ser más barata y además funciona en más plataformas.
Alternativas a Flownote
Si Flownote no encaja del todo con lo que buscas, hay varias alternativas que merece la pena considerar:
- Otter.ai: Elige Otter si buscas una solución multiplataforma que también funcione en web y Android. Otter tiene mejores funciones para equipos y una versión gratuita más completa, lo que la hace más adecuada para escenarios de colaboración.
- Fireflies.ai: Esta es la mejor opción si quieres que un bot participe automáticamente en reuniones online. Fireflies se integra más profundamente con sistemas CRM como Salesforce y HubSpot, lo que resulta útil para ventas y gestión de cuentas.
- Supernormal: Si utilizas principalmente Google Meet para videoconferencias, Supernormal es una opción más potente. La integración con Google Workspace es más completa que en Flownote, y las notas se sincronizan automáticamente con Google Docs.
Cada una de estas alternativas tiene sus propios puntos fuertes, pero la principal diferencia es que todas funcionan en múltiples plataformas y suelen tener mejores funciones de equipo que Flownote.
Preguntas frecuentes
Aquí tienes respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Flownote:
¿Funciona Flownote con Zoom y Teams?
Sí, Flownote puede grabar y transcribir audio tanto de reuniones presenciales como de llamadas online a través de Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Solo tienes que iniciar la grabación en la aplicación mientras participas en la videollamada.
¿Están seguros mis datos?
Flownote almacena las grabaciones y transcripciones de forma privada en la nube y no las comparte con terceros, excepto para el procesamiento de IA necesario. Los servidores están en Estados Unidos, lo que significa que tus datos están sujetos a la legislación de privacidad estadounidense, no al RGPD europeo.
¿Puedo usar la app si mi teléfono está bloqueado?
Sí, Flownote permite la grabación en segundo plano. Puedes seguir grabando conversaciones mientras tu teléfono está bloqueado o cuando usas otras aplicaciones. Esto es especialmente útil en reuniones largas en las que quieres hacer otras cosas en el teléfono mientras tanto.
Conclusión
Flownote ofrece buena calidad de transcripción y cuenta con funciones prácticas como el reconocimiento de hablantes y resúmenes automáticos. Para usuarios de Apple que tienen reuniones con regularidad y quieren tomar notas de ellas, puede ser una herramienta que ahorre tiempo. Pero los problemas de fiabilidad con grabaciones que desaparecen y procesamientos que se bloquean suponen un riesgo serio, especialmente para conversaciones importantes. El precio es bastante alto en comparación con competidores que funcionan en más plataformas y ofrecen mejores funciones para equipos. Elige Flownote si trabajas exclusivamente con dispositivos Apple y usas la herramienta principalmente de forma individual, pero prueba primero a fondo la versión gratuita antes de contratar una suscripción anual.
