Estás en una reunión de hora y media e intentas tomar notas. A mitad de la reunión te pierdes una decisión importante porque todavía estás redactando la anotación anterior. Meeting AI quiere resolver ese problema transcribiendo automáticamente las reuniones, resumiéndolas y convirtiéndolas en mapas mentales visuales que comprendes de un vistazo.
¿Quién está detrás de Meeting AI?
Meeting AI es una empresa derivada de Bahasa.ai, una compañía especializada en procesamiento del lenguaje para el Sudeste Asiático. El equipo detrás de la herramienta observó que los asistentes de reuniones existentes tenían un rendimiento deficiente al reconocer idiomas indonesios y acentos regionales. Por ello, desarrollaron su propia solución entrenada específicamente en Bahasa Indonesia y otros idiomas de la región.
La empresa opera desde Singapur bajo el nombre Bahasalab Automation Pte. Ltd. Según su propia web, más de 500.000 personas ya utilizan la herramienta. El enfoque en mapas mentales visuales hace que Meeting AI sea diferente de la mayoría de competidores, que apuestan principalmente por resúmenes textuales e integraciones.
¿Para quién es Meeting AI?
Meeting AI se dirige especialmente a pensadores visuales que retienen mejor la información cuando la ven en un diagrama o mapa mental. Si después de una reunión prefieres consultar un esquema claro en lugar de revisar un largo documento de texto, esta herramienta es interesante.
Los equipos del Sudeste Asiático se benefician del sólido soporte para idiomas y acentos locales. La herramienta reconoce el Bahasa Indonesia y otros idiomas regionales mejor que la mayoría de alternativas internacionales. Los trabajadores remotos que tienen muchas reuniones online pueden utilizar la transcripción automática para no perderse nada.
La herramienta es menos adecuada si por principio no quieres usar almacenamiento en la nube para tus notas de reuniones. Meeting AI guarda todo online, lo que puede ser un problema para algunas organizaciones con requisitos estrictos de privacidad.
¿Qué puede hacer Meeting AI?
La versión gratuita ofrece 5 horas de crédito de transcripción y un periodo de prueba de 7 días para las funciones de pago. Para transcripción ilimitada y funciones avanzadas necesitas una suscripción de pago.
- Transcripción automática: Meeting AI transcribe tus reuniones palabra por palabra mientras tienen lugar. La herramienta funciona con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, pero también puedes subir grabaciones de audio o grabar directamente a través de la aplicación móvil.
- Mapas mentales visuales: Aquí es donde Meeting AI se diferencia. Después de una reunión, la IA genera automáticamente un mapa mental que visualiza los temas principales, decisiones y puntos de acción. Los usuarios mencionan esto frecuentemente como la función más destacada.
- Resúmenes con IA: Además de la transcripción completa, recibes un resumen conciso de la reunión. La IA extrae los puntos clave y los presenta de forma clara.
- Identificación de interlocutores: La herramienta reconoce a diferentes interlocutores e identifica quién dice qué. Según los usuarios, esto funciona bastante bien, incluso con acentos que otras herramientas no captan correctamente.
- Preguntar al chatbot de IA: Puedes hacer preguntas sobre tus notas de reunión. Por ejemplo: «¿Cuáles eran los puntos de acción para Mark?» o «¿Qué presupuesto se acordó?» La IA busca en la transcripción y responde.
- Grabaciones sin conexión: A través de la aplicación móvil puedes grabar reuniones sin conexión a internet. En cuanto vuelvas a estar en línea, la IA procesa la grabación.
- Compatibilidad multilingüe: La herramienta admite más de 30 idiomas, con especial atención al bahasa indonesio y variantes regionales. También reconoce bien las transcripciones en inglés con acentos asiáticos.
Según los usuarios, la interfaz es intuitiva y clara. No necesitas conocimientos técnicos para usar la herramienta. Las apps móviles para iOS y Android ofrecen prácticamente la misma funcionalidad que la versión web.
¿Cuánto cuesta Meeting AI?
Meeting AI tiene un plan gratuito con 5 horas de crédito de transcripción. Cómo funciona exactamente esto varía: algunas fuentes hablan de un crédito único, otras de un presupuesto mensual. También tienes 7 días de acceso a todas las funciones de pago para probar la herramienta.
La suscripción Plus cuesta 19,99 dólares al mes. Con ella obtienes más horas de transcripción y acceso a todas las funciones básicas sin limitaciones. El plan Professional cuesta 39,99 dólares al mes y está pensado para usuarios intensivos que tienen muchas reuniones.
La herramienta funciona con un sistema de créditos. Tus créditos mensuales se renuevan y puedes utilizarlos para horas de transcripción. Si cancelas tu suscripción, mantienes acceso a tus créditos restantes hasta que caduquen. No hay precios anuales ni ofertas de por vida disponibles.
Para clientes empresariales existen planes personalizados, pero sus precios no están publicados. Debes ponerte en contacto con la empresa para solicitar un presupuesto.
¿En qué hay que fijarse?
Varios usuarios informan de problemas técnicos con la función de grabación. La aplicación a veces deja de grabar inesperadamente, lo que provoca que te pierdas partes de una reunión. Esto es molesto si confías en que todo quede registrado.
Meeting AI no tiene un editor de documentos integrado. Puedes ver y exportar la transcripción y el resumen, pero no editarlos directamente en la herramienta. Si quieres hacer modificaciones, debes copiar el texto a otra aplicación.
Los créditos gratuitos se agotan rápidamente. Cinco horas puede parecer mucho, pero si tienes reuniones a diario, los consumirás en una semana. El paso a una suscripción de pago llega entonces antes de lo que quizás esperabas.
Algunos usuarios se quejan de que su teléfono se calienta con el uso prolongado de la aplicación móvil. Esto parece ocurrir especialmente con grabaciones de una hora o más. No está claro si se trata de un problema de software o simplemente del resultado de un procesamiento intensivo.
Los precios para empresas no están indicados de forma transparente en ningún sitio. Si quieres usar Meeting AI para un equipo más grande, primero debes ponerte en contacto para solicitar un presupuesto. Esto dificulta comparar presupuestos con otras herramientas.
Alternativas a Meeting AI
Meeting AI no es el único asistente de reuniones con IA del mercado. Dependiendo de tus necesidades específicas, hay alternativas que pueden encajar mejor.
- Fireflies.ai: Elige Fireflies si necesitas muchas integraciones con sistemas CRM, herramientas de gestión de proyectos y otro software empresarial. Fireflies tiene un ecosistema más amplio de conexiones, pero carece de la función de mapa mental visual que hace a Meeting AI tan distintivo.
- Otter.ai: Es un nombre más conocido con un fuerte enfoque en la transcripción en inglés. Si solo usas inglés y no necesitas mapas mentales ni soporte especial para idiomas asiáticos, Otter es una opción sólida con un historial demostrado.
- Read AI: Elige Read AI si el análisis de vídeo es importante para ti. Esta herramienta ofrece no solo transcripción sino también resúmenes de vídeo y análisis del lenguaje corporal y el nivel de participación durante las reuniones. Es más completa pero también más compleja que Meeting AI.
Preguntas frecuentes
Aquí tienes respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Meeting AI.
¿Hay un periodo de prueba gratuito?
Sí, obtienes 7 días de acceso a todas las funciones de pago. Así puedes probar la herramienta completamente antes de decidir si quieres contratar una suscripción. Después del periodo de prueba vuelves al plan gratuito si no actualizas.
¿Cómo funciona la suscripción?
Meeting AI funciona con un sistema de créditos. Pagas mensualmente por un determinado número de horas de transcripción. Estos créditos se renuevan cada mes y puedes utilizarlos cuando quieras dentro de ese mes.
¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?
Sí, puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento. Mantienes acceso a tus créditos restantes hasta que caduquen, así que no pierdes todo inmediatamente al cancelar.
Conclusión
Meeting AI se distingue principalmente por los mapas mentales visuales y el fuerte soporte para idiomas del sudeste asiático. Si eres una persona de pensamiento visual o trabajas habitualmente con bahasa indonesio y acentos locales, esta herramienta es una buena elección. Los problemas técnicos con la función de grabación y la falta de un editor integrado son aspectos a tener en cuenta. Para equipos que tienen principalmente reuniones en inglés y necesitan muchas integraciones, alternativas como Fireflies u Otter son probablemente más prácticas. Prueba el periodo gratuito para ver si la función de mapa mental es decisiva para ti.
