Estás en una videollamada con tu equipo y todos hablan a la vez. Las ideas surgen, pero nadie recuerda lo que se ha dicho cuando termina la reunión. Miro resuelve ese problema ofreciendo una pizarra digital infinita donde puedes trabajar visualmente en conjunto. Es una plataforma donde recopilas ideas, trazas flujos de trabajo y creas diseños, todo en tiempo real con tu equipo.
¿Quién está detrás de Miro?
Miro está desarrollado por la empresa del mismo nombre Miro, fundada en 2011 por Andrey Khusid y Oleg Shardin. La empresa comenzó como RealtimeBoard y se centró inicialmente en la colaboración online para desarrolladores. En 2019 la herramienta recibió su nombre actual y creció hasta convertirse en una plataforma de colaboración visual para todo tipo de equipos.
La sede central está en San Francisco, pero Miro tiene un equipo global de más de 1800 personas repartidas por diferentes países. La herramienta es utilizada por más de 60 millones de personas en todo el mundo, desde pequeñas startups hasta grandes empresas como Netflix, Ikea y Volkswagen. La función principal sigue siendo la misma: ayudar a los equipos a colaborar visualmente, independientemente de dónde se encuentren.
¿Para quién es Miro?
Miro está diseñado para equipos que quieren colaborar visualmente. Los equipos ágiles lo utilizan para la planificación de sprints y retrospectivas. Los diseñadores UX y UI esbozan wireframes y recorridos de usuario. Los product managers crean roadmaps y priorizan funcionalidades. Los equipos remotos encuentran en él un espacio de trabajo digital donde todos pueden trabajar simultáneamente.
La herramienta se adapta bien a organizaciones que hacen lluvias de ideas con regularidad, organizan talleres o necesitan visualizar procesos complejos. Si tu equipo está acostumbrado a trabajar con post-its y pizarras, entonces Miro es la versión digital de eso. Funciona especialmente bien cuando varias personas deben aportar información al mismo tiempo.
Miro es menos adecuado si trabajas principalmente offline. La herramienta requiere conexión a internet y no tiene un modo offline completo. También para simples listas de tareas es excesivo. En ese caso hay herramientas más sencillas que se ajustan mejor. Si solo quieres hacer una nota rápida de vez en cuando, Miro es demasiado completo.
¿Qué puede hacer Miro?
Miro gira en torno a un lienzo infinito donde puedes poner prácticamente cualquier cosa. Empiezas con un tablero vacío y lo llenas con notas adhesivas, formas, dibujos, imágenes y mucho más. La herramienta ofrece un amplio conjunto de funciones que te ayudan a organizar y visualizar ideas.
- Lienzo infinito – Tu tablero no tiene límites. Haz zoom out para ver el panorama general, zoom in para los detalles. Nunca necesitas coger una hoja nueva porque se acabe el espacio.
- 2500+ plantillas – Desde tableros Kanban hasta mapas de customer journey. Para casi cualquier proyecto imaginable encuentras una plantilla lista para usar que puedes utilizar y adaptar directamente.
- Sticky notes y formas – La base de cualquier pizarra. Pega post-its virtuales en tu tablero, agrúpalos, conéctalos con flechas y organiza tus pensamientos visualmente.
- Votación y temporizador – Ideal para talleres. Permite que los miembros del equipo voten sobre ideas y utiliza el temporizador integrado para mantener las discusiones enfocadas.
- Videochat y Talktracks – Comunícate directamente en Miro sin tener que cambiar a otra herramienta. Los Talktracks te permiten dejar comentarios de audio en partes específicas de tu tablero.
- Miro Assist (AI) – La función de AI te ayuda a generar ideas, resumir contenido y organizar sticky notes en temas.
- Integraciones – Conecta Miro con Jira para project management, Slack para notificaciones, Microsoft Teams para colaboración y decenas de otras herramientas.
La interfaz funciona con drag-and-drop. Coges elementos y los arrastras donde quieras. Varias personas pueden trabajar simultáneamente en el mismo tablero y ves los cursores de los demás moverse en tiempo real. Eso da una sensación de colaboración real, aunque tu equipo esté repartido en diferentes ubicaciones.
Puedes añadir multimedia: imágenes, vídeos, documentos e incluso embeds de otras herramientas. Eso hace de Miro un lugar central donde converge toda la información. El modo presentación te permite navegar por tu tablero como si fuera una presentación de diapositivas, útil para compartir resultados con stakeholders.
¿Cuánto cuesta Miro?
Miro tiene un plan gratuito con el que puedes empezar. Obtienes acceso a 3 tableros editables, lo que es suficiente para probar la herramienta o para proyectos pequeños. La desventaja es que no tienes tableros privados – todo es visible para los miembros de tu equipo. También te faltan opciones avanzadas de exportación.
El plan Starter cuesta $ 10 al mes si pagas mensualmente, o $ 8 al mes con una suscripción anual (total $ 96 al año). Con esto obtienes tableros ilimitados, tableros privados y mejores opciones de exportación. Este plan es adecuado para equipos pequeños que quieren trabajar en serio con Miro.
Para organizaciones más grandes existe el plan Business por $ 20 al mes (mensual) o $ 16 al mes (anual, total $ 192 al año). Este plan añade funciones como opciones avanzadas de seguridad, más integraciones y soporte prioritario. También existe un plan Enterprise con precios personalizados para empresas con requisitos específicos en materia de seguridad y cumplimiento normativo.
Todos los planes de pago incluyen un período de prueba gratuito de 14 días. Así puedes probar primero si las funciones adicionales merecen la inversión para tu equipo. Ten en cuenta que los precios son por usuario – para un equipo de 10 personas pagas 10 veces la cantidad mensual.
¿A qué hay que prestar atención?
Miro puede volverse lento cuando tus tableros se llenan de contenido. Los usuarios reportan regularmente lag y retrasos en tableros complejos con muchos elementos. Esto es especialmente molesto durante talleres en directo cuando la velocidad es importante. Puedes solucionarlo en parte dividiendo los tableros, pero no siempre es práctico.
La aplicación móvil es un punto débil. Muchos usuarios se quejan de que la aplicación se bloquea, le faltan funciones o simplemente funciona mal en una pantalla pequeña. Miro está claramente diseñado para uso en ordenador. Si quieres trabajar regularmente en movimiento, te encontrarás con limitaciones.
Para equipos pequeños y startups Miro puede resultar caro. Los costes se acumulan cuando tu equipo crece. Tampoco está siempre claro cómo cuentan los usuarios invitados en tus licencias. Algunas organizaciones se sorprenden con costes más altos de lo esperado.
Las opciones de exportación son limitadas en los planes más económicos. No puedes exportar todo el contenido en el formato que deseas. Esto se convierte en un problema si necesitas compartir resultados con personas fuera de Miro o si quieres mantener un archivo.
No hay un modo offline completo. Siempre necesitas una conexión a Internet. Para equipos que trabajan regularmente en ubicaciones sin buena wifi, esto es un problema grave. Además, la curva de aprendizaje se hace más pronunciada a medida que Miro añade más funciones – los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por todas las opciones.
Reseñas de Miro
He revisado varias reseñas de Miro para ver qué experimentan los usuarios en la práctica. Aquí encuentras lo que dicen los reseñadores sobre la herramienta.
1. Speak About Digital
Speak About Digital está muy entusiasmado con Miro y lo llama una herramienta esencial para equipos que quieren colaborar visualmente. El reseñador destaca especialmente cómo Miro ayuda a convertir el caos en tu cabeza en una visión general visual organizada. La herramienta se describe como un lienzo infinito donde puedes recopilar y estructurar todas las ideas, planes y pensamientos.
Lo que este reseñador más valora es la colaboración en tiempo real donde varios miembros del equipo pueden trabajar al mismo tiempo en el mismo tablero. Las integraciones con herramientas como Jira, Slack y Google Drive hacen de Miro un centro central para todos tus procesos de trabajo. El plan gratuito recibe especial atención – con tres tableros completos y acceso a la mayoría de las funciones principales es según el reseñador fantástico para proyectos personales y equipos pequeños. Los planes de pago empiezan en solo $ 8 al mes para tableros ilimitados.
Ventajas
- Excelente plan gratuito con tres tableros completos
- Colaboración en tiempo real donde ves los cursores de los demás moverse en directo
- Enorme biblioteca con plantillas que ahorran tiempo para cualquier proyecto imaginable
- Muy fácil de usar – las funciones básicas las aprendes en pocos minutos
Desventajas
- El plan gratuito está limitado a tres tableros, lo que puede ser insuficiente rápidamente
- No se mencionan desventajas específicas en esta reseña muy positiva
Alternativas a Miro
Miro no es el único actor en el mercado de la colaboración visual. Dependiendo de tus necesidades específicas, otras herramientas pueden adaptarse mejor a tu flujo de trabajo.
- Mural – Elige Mural si principalmente facilitas talleres y organizas sesiones estructuradas. Mural tiene más enfoque en herramientas de facilitación y te da mejor control sobre el proceso del taller.
- FigJam – ¿Tu equipo ya trabaja en Figma para trabajo de diseño? Entonces FigJam es una elección lógica. Es más sencillo que Miro y se integra perfectamente con Figma, lo que hace que la transición de brainstorming a diseño sea fluida.
- Lucidspark – Para equipos que crean muchos diagramas técnicos y visualizaciones de procesos, Lucidspark es más potente. Tiene mejores herramientas para crear diagramas de flujo, diagramas de red y otras visualizaciones estructuradas.
Preguntas frecuentes
Aquí encuentras respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Miro.
¿Tiene Miro un modo offline?
No, Miro es una herramienta basada en la nube y requiere una conexión a Internet para funcionar. No puedes trabajar en tus tableros sin conexión. Esto puede ser un problema si trabajas en ubicaciones sin wifi estable o durante viajes sin Internet.
¿Son privados mis tableros en el plan gratuito?
No, en el plan gratuito todos los tableros son visibles para todos los miembros de tu equipo. No puedes crear tableros privados. Si quieres tableros privados, necesitas como mínimo el plan Starter.
¿Dónde se almacenan mis datos?
Miro ofrece almacenamiento de datos tanto en la UE como en EE. UU. Los clientes de la UE están alojados por defecto en la UE. Puedes ver en la configuración de tu cuenta dónde se almacenan tus datos y modificarlo si es necesario.
Conclusión
Miro es una herramienta potente para equipos que quieren colaborar visualmente. La enorme biblioteca de plantillas y el lienzo ilimitado lo hacen adecuado para todo tipo de proyectos, desde sesiones de brainstorming hasta flujos de trabajo ágiles. El plan gratuito te da una buena impresión de lo que es posible, aunque rápidamente te toparás con el límite de tres tableros.
La herramienta funciona mejor para equipos remotos que necesitan colaborar regularmente en proyectos complejos. Si tu equipo está acostumbrado a pizarras físicas y post-its, Miro ofrece una alternativa digital que tiene incluso más posibilidades. Eso sí, ten en cuenta los problemas de rendimiento con tableros grandes y la débil aplicación móvil. Para equipos pequeños el precio también puede ser un obstáculo, especialmente si tu equipo crece. ¿Trabajas principalmente sin conexión o buscas una herramienta sencilla para notas rápidas? Entonces es mejor que mires alternativas.
