Tu calendario está lleno de citas. Tu lista de tareas está a rebosar. Y en algún lugar entre esas dos cosas desaparece el tiempo que necesitas para hacer realmente el trabajo. ¿Te suena? He usado Morgen intensivamente durante un mes para ver si puede domar ese caos. Esto es lo que he descubierto.
Morgen: la empresa
Morgen nació de una idea simple: ¿por qué tu app de calendario tiene que estar separada de tu lista de tareas? El equipo detrás de Morgen vio que la gente cambia constantemente entre Google Calendar, Todoist, Notion y lo que sea que utilicen. Eso cuesta tiempo. Y energía mental.
La empresa se ha posicionado como el planificador todo en uno que no apuesta por la automatización total con IA, sino precisamente por el control. Mientras que herramientas como Motion se hacen cargo completamente de tu calendario, Morgen te da las riendas. Tú decides cuándo pasa qué.
Lo que destaca es el enfoque en todas las plataformas. Windows, Mac, Linux, iOS, Android – lo tienen todo. Eso no es algo obvio ni siquiera para los jugadores más grandes. Especialmente el soporte para Linux es notable en esta categoría.
¿Para quién es realmente Morgen?
Morgen está diseñado para personas que quieren mantener el control sobre su planificación. Piensa en autónomos que hacen malabarismos con varios proyectos, consultores que cambian constantemente entre clientes, o líderes de equipo que necesitan tener una visión general de su propio trabajo y del de su equipo.
¿Eres alguien a quien le gusta hacer time-blocking? ¿Que programa conscientemente bloques de tiempo para trabajo concentrado? Entonces Morgen te viene bien. La herramienta te ayuda a arrastrar visualmente tareas a tu calendario y reservar tiempo realmente para ellas.
¿Para quién es menos adecuado? Si precisamente quieres que una IA programe automáticamente todo tu día, entonces es mejor que mires Motion. ¿Y no usas una app de lista de tareas como Todoist o Notion? Entonces te pierdes gran parte de la potencia de Morgen. Es expresamente un hub que une diferentes herramientas, no un reemplazo.
También importante: Morgen no tiene versión gratuita. Puedes probarlo durante 14 días, pero después tienes que pagar. Para personas que quieren probar primero durante meses, eso puede ser una barrera.
Características de Morgen
Veamos qué obtienes por tu dinero:
- Unified Calendar – Vinculas todos tus calendarios en una sola vista. Google Calendar para el trabajo, iCloud para lo personal, Outlook para tu trabajo secundario. Todos aparecen en una sola interfaz. Ya no hay que cambiar entre pestañas. En la práctica esto funciona sorprendentemente bien, aunque a veces se ve un retraso de unos segundos al sincronizar.
- Task Integration – Aquí es donde Morgen realmente brilla. Vinculas Todoist, Notion, Linear o ClickUp y todas tus tareas aparecen junto a tus citas. Ves de un vistazo qué tienes que hacer y cuándo tienes reuniones. Esa combinación da finalmente una visión realista de tu día.
- AI Planner – La IA mira tus tareas y sugiere franjas horarias para planificarlas. No es una automatización completa como en Motion, sino más bien una sugerencia. Tú decides en última instancia si la aceptas. Útil para personas que quieren ayuda pero no quieren ceder todo el control.
- Time Blocking – Arrastra una tarea de tu lista a tu agenda. Listo. Suena simple, pero funciona enormemente bien. Reservas literalmente tiempo para tu trabajo, en lugar de simplemente ir tachando una lista entre reuniones. El drag and drop se siente natural.
- Scheduling Links – Creas una página de reservas donde la gente puede programar una cita por sí misma. Comparable a Calendly, pero integrado. Estableces tu disponibilidad, compartes el enlace y listo. Te ahorras otra suscripción a una herramienta de programación.
- Calendar Sets – Crea vistas personalizadas de tus calendarios. Por ejemplo, un conjunto para el trabajo (con solo tus calendarios de trabajo), uno para lo personal y uno para todo junto. Cambias entre esas vistas con un solo clic. Suena como un detalle, pero ahorra enormemente en carga mental.
- Compatibilidad con múltiples zonas horarias – ¿Trabajas con personas en diferentes zonas horarias? Morgen muestra varias zonas horarias una al lado de la otra. Ves de un vistazo que para ti son las 14:00 y para tu colega estadounidense las 8:00. Evita molestos malentendidos sobre los horarios de las reuniones.
Lo que me llama la atención del conjunto de características es el enfoque en mejoras prácticas del flujo de trabajo. No hay campanas y silbatos para impresionar. Todo está orientado a una sola cosa: hacer tu día más claro y ayudarte a encontrar tiempo para tu trabajo.
La función de time-blocking merece atención especial. Muchas personas hacen listas de tareas, pero olvidan bloquear también tiempo realmente para ellas. ¿El resultado? Esas tareas se quedan pendientes porque tu calendario está lleno de reuniones. Morgen te obliga a ser realista. Si tienes una tarea de dos horas, también necesitas tener dos horas de tiempo libre en tu calendario. De lo contrario no encaja. Suena lógico, pero es sorprendentemente confrontador.
Precio de Morgen
Aquí se pone interesante. Morgen tiene dos planes de pago: Pro y Team. El plan Pro cuesta $ 30 al mes, o $ 15 al mes si pagas anualmente (es decir, $ 180 al año). El plan Team es más barato: $ 25 al mes, o $ 10 al mes con una suscripción anual ($ 120 al año).
Espera un momento. ¿El plan Team es más barato? Sí, lo has leído bien. Si sois al menos dos personas, pagas menos por persona que por una suscripción Pro individual. Eso es poco habitual, pero inteligente si quieres atraer equipos.
¿Vale la pena el precio? Depende de tu situación. Si ya estás pagando por Calendly ($ 10-15/mes) y una app de tareas como Todoist Premium ($ 4/mes), entonces ya estás alrededor de los $ 15 al mes. En ese caso obtienes con Morgen más funcionalidad por el mismo dinero.
Pero si utilizas versiones gratuitas de Google Calendar y Todoist, entonces $ 180 al año es un paso grande. Especialmente para usuarios neerlandeses que piensan en euros, eso se siente como una inversión seria. Realmente tienes que sacarle valor para justificarlo.
La prueba gratuita de 14 días es práctica. No hace falta introducir tarjeta de crédito, así que no hay riesgo de que olvides cancelar. Usa esas dos semanas para probar si realmente mejora tu flujo de trabajo. Si no, simplemente es caro.
¿A qué hay que prestar atención?
Hora de ser sinceros. Morgen no es perfecto.
La app móvil es un punto débil. Donde la versión de escritorio se siente completa y agradable, la app móvil carece de funciones importantes. Puedes ver tu agenda y marcar tareas, pero falta esa sensación de control que tienes en escritorio. Para personas que trabajan mucho en movimiento, eso es frustrante. No quieres tener que abrir siempre tu portátil para planificar algo.
Los problemas de sincronización ocurren de vez en cuando. No constantemente, pero con la frecuencia suficiente como para ser irritantes. Los eventos a veces no se cargan directamente, o ves una tarea duplicada. Normalmente se resuelve solo tras refrescar, pero rompe tu flujo. Si confías en actualizaciones en tiempo real, eso puede ser molesto.
El precio ya lo hemos mencionado, pero vale la pena repetirlo: para muchas personas esto es simplemente demasiado caro. Especialmente si estás empezando con time-blocking y no estás seguro de si vas a mantenerlo. Entonces es una pena pagar $ 180 al año por una herramienta que quizás no uses al máximo.
Las funciones de equipo son básicas. Si piensas en verdadera planificación de equipo con gestión de recursos y planificación de capacidad, entonces Morgen es demasiado ligero. El plan Team te da principalmente calendarios compartidos y programación, pero no funciones avanzadas de gestión de proyectos. Para equipos pequeños está bien, pero organizaciones más grandes necesitan más.
Por último: las funciones de IA aún no son tan avanzadas como las de la competencia. Motion planifica automáticamente todo tu día, Reclaim.ai protege automáticamente tiempo para hábitos. Morgen hace sugerencias, pero tú aún tienes que aprobar y mover todo manualmente. Eso da control, pero también cuesta tiempo.
¿Qué opinan los demás?
El sentimiento general sobre Morgen es positivo. La gente está especialmente entusiasmada con el diseño. Palabras como «precioso» y «relajante» aparecen a menudo. En un mundo de interfaces saturadas, Morgen se siente ordenado. Eso no es poco si estás mirando tu planificación todo el día.
La integración con Todoist y Notion es muy elogiada. Los usuarios que han estado cambiando entre apps durante años están contentos de ver finalmente todo en una sola pantalla. Esa combinación de tareas y citas resulta ser enormemente valiosa en la práctica.
Pero esa app móvil sigue apareciendo en las quejas. La gente espera que una herramienta de planificación moderna funcione igual de bien en todas partes. Si en tu teléfono solo obtienes una versión limitada, eso se siente como una oportunidad perdida. Especialmente porque la experiencia de escritorio es tan buena.
Los problemas de sincronización también se mencionan regularmente. No por todo el mundo, pero con la frecuencia suficiente como para ser un patrón. Para una herramienta que gira en torno a una visión en tiempo real, esa es una debilidad que debes tomar en serio.
Es interesante que muchos críticos comparen Morgen con Motion y Akiflow, y luego elijan Morgen por el control. No quieren que una IA se apodere de su día. Quieren decidir ellos mismos qué ocurre cuándo, pero sí quieren ayuda para organizarse. Para ese grupo, Morgen es el punto óptimo.
Alternativas a Morgen
¿Morgen no se ajusta del todo a lo que buscas? Estas son las principales alternativas:
- Motion – Mucho más enfoque en la gestión de proyectos y automatización completa con IA. Motion planifica todo tu día automáticamente y reorganiza las tareas cuando algo cambia. Elige esta opción si tienes un equipo que debe gestionar proyectos y quieres que tu agenda sea gestionada completamente por IA. Eso sí, cuesta más ($ 34/mes) y cedes todo el control.
- Akiflow – Interfaz de barra de comandos más rápida y gran enfoque en la consolidación de tareas. Akiflow está diseñado para personas que adoran los atajos de teclado y quieren procesar tareas a gran velocidad. Elige esta opción si la velocidad y los atajos de teclado son lo más importante para ti a la hora de procesar tareas. La interfaz es menos visual que Morgen, pero más eficiente para usuarios avanzados.
- Reclaim.ai – Más potente en la protección automática de tiempo para hábitos y trabajo de concentración, especialmente para equipos. Reclaim bloquea automáticamente tiempo para comer, hacer deporte o trabajo de concentración y defiende ese tiempo cuando se programan reuniones. Elige esta opción si quieres reservar tiempo automáticamente para hábitos y trabajo de concentración sin tener que pensar en ello constantemente. Ideal para equipos que luchan con demasiadas reuniones.
Preguntas frecuentes
¿Puedo probar Morgen gratis?
Sí, obtienes 14 días de acceso a todas las funciones Pro. No tienes que introducir tarjeta de crédito, así que no corres el riesgo de olvidarte de cancelar. Dos semanas son suficientes para sentir si encaja con tu flujo de trabajo.
¿Funciona Morgen con iCloud y Outlook?
Sí, Morgen se integra con prácticamente todos los principales proveedores de calendario. Google Calendar, Outlook, iCloud, Exchange y Fastmail están todos soportados. Puedes vincularlos todos a la vez y verlos en una sola vista.
¿Hay una app móvil disponible?
Sí, hay apps para iOS y Android. Pero ten en cuenta: la versión móvil tiene menos funciones que la app de escritorio. Puedes consultar tu agenda y marcar tareas, pero la experiencia completa de planificación solo la obtienes en escritorio.
Conclusión
Morgen es una buena opción si quieres mantener el control sobre tu planificación pero necesitas ayuda para organizarte. Unifica calendarios y tareas en una sola pantalla tranquila y clara. El time-blocking funciona de forma intuitiva y las integraciones con Todoist y Notion son sólidas.
Pero no es para todo el mundo. El precio es alto, la app móvil es limitada, y si precisamente quieres automatización completa con IA, debes recurrir a Motion. Morgen está diseñado para personas que quieren planificar de forma consciente, no para quienes prefieren delegar todo.
¿Para quién es entonces? Para freelancers y consultores que hacen malabarismos con múltiples proyectos. Para jefes de equipo que quieren tener visión general sin perder el control. Para todos los que quieren hacer time-blocking en serio y buscan la herramienta adecuada para ello.
Mi consejo: usa la prueba gratuita. Vincula todos tus calendarios y tareas. Prueba realmente a hacer time-blocking durante dos semanas. Entonces sabrás si te vale los $ 180 al año. Para mí funciona. Pero me gustaría que esa app móvil fuera mejor.
