Tu bandeja de entrada rebosa de ideas, tareas pendientes y planes futuros vagos. Has leído el libro Getting Things Done y sabes exactamente cómo debería funcionar. Pero tu aplicación de tareas actual lucha contra la metodología GTD en lugar de trabajar con ella. Nirvana es un gestor de tareas en la nube construido específicamente para seguir estrictamente el flujo de trabajo Getting Things Done, sin concesiones ni «interpretaciones flexibles».
¿Quién está detrás de Nirvana?
Nirvana fue fundada en 2010 por Elbert McLaughlin. Desde el principio, la empresa eligió una ruta inusual: sin inversores externos, sin capital riesgo, sin adquisiciones. Una empresa bootstrapped que se sostiene completamente por sí misma.
Esa independencia tiene ventajas y desventajas. Significa que Nirvana no tiene que perseguir un crecimiento rápido ni mantener contentos a los inversores. El enfoque sigue estando en lo que funciona mejor para los practicantes de GTD. La contrapartida es que el desarrollo es más lento que el de los competidores con millones en financiación. Las actualizaciones llegan con menos frecuencia, y la interfaz todavía tiene ese aspecto de 2010.
Lo que hace único a Nirvana es la interpretación estricta del flujo de trabajo GTD. Mientras que otras aplicaciones implementan los conceptos de GTD de forma superficial, Nirvana lo tiene todo integrado de forma nativa: Bandeja de entrada, Próximas Acciones, A la Espera, Programadas y Algún día/Quizás. La función más conocida es la lista ‘Focus’, que filtra automáticamente las tareas según cuánto tiempo y energía tienes disponibles. Solo esa función ya deja claro que aquí trabajan personas que realmente entienden GTD.
¿Para quién es Nirvana?
Nirvana está hecho para personas que se toman en serio la metodología Getting Things Done. Los puristas de GTD encuentran aquí una aplicación que no intenta ser inteligente ni «mejorar» el método. Funciona exactamente como David Allen lo describe en su libro.
Los freelancers y usuarios individuales que quieren optimizar su productividad personal están en el lugar adecuado. La aplicación no te obliga a trabajar de una manera determinada, pero te apoya si quieres seguir GTD.
Pero Nirvana no es para todo el mundo. Los equipos grandes pueden hacer poco con esto. No hay funciones de colaboración, ni proyectos compartidos, ni comentarios ni menciones. Puedes enviar tareas por correo electrónico, pero hasta ahí llega.
También si trabajas de forma visual con tableros Kanban o diagramas de Gantt debes buscar en otra parte. Nirvana es una aplicación basada en listas sin florituras. Y si no estás familiarizado con GTD, la estructura puede resultar confusa al principio. La aplicación no explica por qué las cosas están organizadas así.
¿Qué puede hacer Nirvana?
La versión gratuita de Nirvana te da acceso a la funcionalidad básica, pero te limita a 5 proyectos y 3 listas de referencia. Las tareas recurrentes también están detrás del muro de pago. Para una implementación completa de GTD, necesitas el plan Pro.
- Procesamiento de Inbox GTD: Todo lo que entra aterriza primero en tu Inbox. Ahí decides qué hacer con ello: se convierte en una tarea, un proyecto, una referencia o lo descartas. Ese árbol de decisión está integrado de forma nativa en la interfaz.
- Listas de Next Actions: Las tareas que puedes ejecutar ahora aparecen automáticamente en tu lista Next. No hay una lista interminable de tareas por la que tengas que desplazarte, solo acciones que están realmente disponibles.
- Lista Focus: Aquí es donde Nirvana realmente brilla. Indicas cuánto tiempo y energía tienes, y la app filtra tus tareas en consecuencia. ¿Solo tienes 15 minutos? Entonces solo ves victorias rápidas. ¿Estás agotado? Entonces no recibes tareas que requieren concentración profunda.
- Fechas de inicio para tareas: Una característica poco común que es esencial para GTD. Las tareas pueden tener una fecha de inicio y permanecen ocultas hasta esa fecha. Así tu lista Next no se contamina con cosas que aún no puedes hacer.
- Listas Waiting For: Controla a quién estás esperando sin que contamine tu propia lista de tareas. Implementación perfecta del concepto GTD.
- Gestión de proyectos: Los proyectos pueden ser secuenciales o paralelos. En proyectos secuenciales solo ves la siguiente acción, en proyectos paralelos todas las acciones disponibles. Simple pero potente.
- Areas of Focus: Agrupa proyectos y tareas bajo dominios vitales como Trabajo, Salud o Finanzas. Te ayuda a ver si tu atención está bien distribuida.
- Tags y Contexts: Etiqueta tareas con ubicaciones (@oficina, @casa) o herramientas (@ordenador, @teléfono). Luego filtra tu lista según lo que puedas hacer ahora.
- Checklists: Añade subtareas a las acciones. Útil para rutinas o procedimientos que ejecutas con frecuencia.
- Email a tarea: Envía un email a tu dirección personal de Nirvana y se convierte automáticamente en una tarea en tu Inbox. Funciona bien para capturas rápidas.
- Filtros de energía y tiempo: Asigna a las tareas un nivel de energía (bajo, medio, alto) y duración estimada. Filtra tu lista según lo que se ajuste a tu estado actual.
La interfaz es funcional pero no bonita. Todo está donde lo esperas, pero el diseño se siente anticuado. Sin animaciones elegantes ni patrones de interfaz modernos. Para algunos usuarios eso es relajante, para otros aburrido.
Lo que llama la atención es lo que no hay: no hay archivos adjuntos, solo enlaces. No hay captura de voz. No hay widgets para tu pantalla de inicio. No hay entrada de lenguaje natural. Nirvana hace GTD bien, pero añade poca funcionalidad moderna.
¿Cuánto cuesta Nirvana?
Nirvana tiene un plan Basic gratuito que te permite familiarizarte con el flujo de trabajo GTD. Tienes acceso a todas las funciones principales, pero estás limitado a un máximo de 5 proyectos y 3 listas de referencia. Las tareas recurrentes no están disponibles en la versión gratuita.
El plan Pro cuesta $ 5 al mes con pago mensual. Si eliges una suscripción anual, pagas $ 29 al año, lo que equivale a $ 2,42 al mes. Eso es considerablemente más barato que competidores como Todoist o Things 3.
No hay período de prueba, pero la versión gratuita es lo suficientemente amplia como para probar si Nirvana se adapta a ti. En el pasado, Nirvana ofrecía una licencia de por vida, pero ya no está disponible para nuevos usuarios. La empresa ha cambiado a un modelo de suscripción.
Por lo que obtienes, el precio es justo. Sin costes ocultos, sin licencias por usuario, solo una tarifa plana para acceso completo. La aplicación funciona en todas las plataformas sin costes adicionales.
¿En qué debes fijarte?
La mayor preocupación con Nirvana es el ritmo de desarrollo. Las actualizaciones llegan esporádicamente y la interfaz se siente anticuada. Algunos usuarios lo comparan con abandonware, software que aún funciona pero apenas se mantiene. Eso quizás sea demasiado duro, pero las preocupaciones no son infundadas.
La sincronización entre dispositivos funciona generalmente bien, pero hay quejas regulares sobre errores de sincronización en las aplicaciones móviles. Tareas que no aparecen, cambios que no se transmiten, o conflictos que deben resolverse manualmente. No a diario, pero lo suficientemente a menudo como para ser molesto.
La ausencia de funciones de colaboración es una elección deliberada, pero sí una limitación. No puedes compartir proyectos, no puedes asignar tareas, no puedes dejar comentarios. Para la productividad personal eso no es un problema, pero en cuanto debes trabajar con otros te encuentras con límites.
Las aplicaciones móviles son funcionales pero básicas. Sin widgets, sin integración con Siri, sin captura rápida por voz. Debes abrir la aplicación y escribir. En 2024 eso se siente anticuado.
También la falta de subtareas es una carencia. Puedes hacer checklists dentro de las tareas, pero no una verdadera jerarquía de tareas y subtareas. Para proyectos complejos debes idear soluciones alternativas.
Por último: el diseño es clínico y aburrido. Sin colores, sin personalidad, sin jerarquía visual. Para los puristas de GTD eso es una ventaja, pero para la mayoría de las personas se siente anticuado y poco inspirador.
Alternativas a Nirvana
Si Nirvana no encaja del todo, hay alternativas que ofrecen funcionalidad similar con otros compromisos.
- Todoist: Elige esto si quieres una interfaz más moderna con más integraciones y funciones de colaboración. Todoist es más flexible pero sigue GTD de forma menos estricta. Debes configurar la estructura tú mismo.
- Things 3: Opta por esto si estás completamente en el ecosistema Apple y valoras el diseño. Things está bellamente diseñado y funciona perfectamente en Mac, iPhone e iPad. Desventaja: compra única por plataforma y sin versión para Android o Windows.
- Everdo: Elige esto si la privacidad es importante y quieres almacenar tus datos localmente. Everdo se parece mucho a Nirvana en interfaz y funcionalidad, pero almacena todo en tu propio dispositivo en lugar de en la nube. Aquí también una compra única en lugar de suscripción.
Preguntas frecuentes
Algunas preguntas que surgen a menudo en personas que consideran Nirvana.
¿Es Nirvana adecuado para equipos?
No, Nirvana está diseñado para productividad personal. Puedes enviar tareas por correo electrónico a otros, pero no hay proyectos compartidos, no hay asignaciones y no hay funciones de comentarios. Para trabajo en equipo debes elegir otra herramienta.
¿Nirvana admite completamente el método GTD?
Sí, Nirvana es una de las pocas aplicaciones que ofrece soporte nativo para todos los conceptos de GTD. Inbox, Next Actions, Waiting For, Someday/Maybe y Areas of Focus están todos integrados. No necesitas idear soluciones alternativas para hacer funcionar GTD.
¿Todavía hay una oferta lifetime disponible?
No, Nirvana ofrecía en el pasado una licencia de por vida pero ha cambiado a un modelo de suscripción. La opción de por vida ya no está disponible públicamente para nuevos usuarios. Los usuarios existentes con licencia de por vida sí conservan su acceso.
Conclusión
Nirvana es un actor de nicho que hace una cosa bien: implementar Getting Things Done como está pensado. Si te tomas GTD en serio y quieres una aplicación que siga la metodología en lugar de luchar contra ella, este es un candidato fuerte. La lista de Focus y las fechas de inicio por sí solas ya lo hacen valer la pena.
Pero debes ponerte anteojeras con el diseño anticuado y el desarrollo lento. Nirvana se siente como una app de 2010 que nunca se ha modernizado realmente. Para algunas personas eso es tranquilizador, para otras frustrante.
Elige Nirvana si eres purista de GTD y la funcionalidad es más importante que la forma. Elige otra cosa si esperas características modernas, trabajas en equipo o valoras las actualizaciones regulares y un diseño bonito. La versión gratuita te da suficiente espacio para probar si el enfoque GTD te encaja.
