Las reuniones se acumulan y, antes de que te des cuenta, pasas más tiempo escribiendo notas que resolviendo problemas de verdad. Nyota es un asistente de reuniones con IA que escucha durante tus reuniones, crea resúmenes automáticamente y envía directamente los puntos de acción a herramientas como Jira o tu CRM. Se acabó escribir manualmente, simplemente un bot que hace el trabajo.
¿Quién está detrás de Nyota?
Nyota AI Ltd fue fundada en 2021 por Josef Hlavacek en Londres. Su premisa era sencilla: los directivos se ahogan en papeleo administrativo y reuniones interminables, cuando deberían estar desarrollando a sus equipos. Hlavacek quería crear una herramienta que eliminara esa carga para que los líderes pudieran centrarse en lo que realmente importa.
La empresa no ha sido adquirida y no se han anunciado grandes rondas de financiación. Nyota parece querer mantenerse deliberadamente pequeña y centrada. Sin embargo, la empresa tiene una clara ventaja técnica: la herramienta admite transcripciones en más de 100 idiomas y almacena los datos en la UE para cumplir con la normativa de privacidad. Esto último no es casualidad, dado el enfoque europeo en la protección de datos.
Nyota no comunica cifras de usuarios, pero la herramienta se dirige claramente a responsables de ingeniería, equipos de producto y departamentos de ventas. No es un producto masivo para todo el mundo, sino un asistente especializado para quienes tienen muchas reuniones y quieren convertirlas directamente en tareas concretas.
¿Para quién es Nyota?
Nyota está diseñada para personas que quieren convertir sus reuniones en acción. Piensa en responsables de ingeniería que celebran standups y retrospectivas, product managers que consultan constantemente con las partes interesadas, o equipos de ventas que quieren registrar conversaciones con clientes y procesarlas directamente en su CRM. Las startups que se mueven rápido y no tienen tiempo para escribir manualmente también encontrarán aquí lo que buscan.
Pero Nyota no es para todo el mundo. Los particulares que buscan una herramienta de transcripción gratuita es mejor que miren en otro sitio. No hay plan gratuito, solo un periodo de prueba de 7 días. Si quieres transcribir una reunión de vez en cuando sin pagar, hay mejores opciones.
¿Qué puede hacer Nyota?
Nyota ofrece un periodo de prueba de 7 días, después necesitas un plan de pago. La herramienta se centra en automatizar tareas de reuniones y vincular esas tareas a tu flujo de trabajo. Estas son las funciones principales:
- Notas de reuniones y transcripciones automáticas: Nyota escucha durante tus reuniones y lo convierte todo en texto. Obtienes una transcripción completa y un resumen de lo que se ha tratado. Útil si quieres buscar algo posteriormente o si te has perdido una reunión.
- Resúmenes de agenda y planificación: Antes de que comience una reunión, Nyota genera un briefing basado en tu agenda. Así ya sabes de qué se va a hablar y puedes sentarte preparado. Esto evita los tanteos al comienzo de una reunión.
- Integración con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams: El bot se une automáticamente a tus reuniones cuando lo vinculas a tu calendario. Funciona con Google Calendar y Microsoft Outlook, así que no tienes que añadir las reuniones manualmente.
- Sincronización de puntos de acción con Jira, Asana y CRM: Aquí es donde Nyota se diferencia. Los puntos de acción que se mencionan durante una reunión se convierten automáticamente en tareas en Jira o Asana, o en notas en tu CRM como Salesforce o HubSpot. Esto ahorra la introducción manual de tareas después de cada reunión.
- Información de reuniones y análisis de sentimiento: Nyota no solo analiza lo que se dice, sino también cómo se dice. La herramienta puede reconocer el sentimiento y proporciona información sobre el tono de las reuniones. Útil si quieres saber si una conversación ha sido productiva o más bien frustrante.
- Compatibilidad con más de 100 idiomas: Puedes mantener una reunión en alemán, francés o español y Nyota generará igualmente notas en inglés. Práctico para equipos internacionales o conversaciones con clientes en diferentes idiomas.
¿Cuánto cuesta Nyota?
Nyota no tiene plan gratuito, pero sí un periodo de prueba de 7 días. Después eliges entre tres planes de pago, todos de pago mensual:
- Starter: 12 dólares al mes. Este es el plan de entrada para equipos pequeños o usuarios individuales que quieran probar las funciones básicas.
- Professional: 39 dólares al mes. Aquí obtienes más integraciones y funciones avanzadas como el análisis de sentimiento y conexiones CRM más completas.
- Growth: 89 dólares al mes. Para equipos más grandes con muchas reuniones y flujos de trabajo complejos. Este plan ofrece soporte prioritario y opciones de personalización adicionales.
No hay planes anuales ni ofertas de por vida disponibles. Los precios están en dólares, lo que significa que al pagar con una tarjeta europea es posible que tengas costes de cambio de divisa. Para equipos pequeños o autónomos, 12 dólares al mes puede ser asequible, pero si necesitas varias licencias, el coste sube rápidamente.
¿A qué hay que prestar atención?
Nyota tiene puntos fuertes, pero también algunos inconvenientes con los que se topan los usuarios. Varias personas consideran que el panel de control está desordenado. Si navegas por reuniones antiguas o buscas notas específicas, la interfaz puede resultar confusa. Es una pena, porque precisamente con una herramienta que recopila muchos datos, quieres poder encontrar rápidamente lo que necesitas.
Otra queja: el bot envía notificaciones en tu chat cuando no hay una agenda establecida para una reunión. Suena útil, pero en la práctica la gente lo encuentra molesto. Especialmente en equipos que tienen muchas reuniones improvisadas o que deliberadamente no usan agendas, esto se percibe como intrusivo.
Luego está el precio. Para equipos pequeños o startups con un presupuesto ajustado, Nyota no es barato. Incluso el plan Starter de 12 dólares al mes puede ser una barrera si necesitas varias licencias. Compáralo con alternativas que ofrecen un plan gratuito y entenderás por qué algunos usuarios se echan atrás.
Alternativas a Nyota
Si Nyota no encaja del todo, hay otras herramientas que ofrecen funciones similares. Estas son las principales alternativas:
- Otter.ai: Elige esta opción si buscas una herramienta gratuita para transcripción sencilla. Otter es más conocida y tiene un plan gratuito, pero carece de la automatización de flujos de trabajo que ofrece Nyota. Obtendrás transcripciones, pero no sincronización automática de tareas con Jira o tu CRM.
- Fireflies.ai: Funciones similares a Nyota, pero menos enfocada en ingeniería y gestión de producto. Si buscas funciones de voz a texto más generales sin el enfoque específico en la integración de tareas, Fireflies es un buen término medio.
- MeetGeek: Potente en analítica de reuniones y análisis de la calidad de las reuniones. Si quieres información detallada sobre cómo se reúne tu equipo y dónde hay margen de mejora, elige MeetGeek. Nyota es mejor si sobre todo quieres automatizar tareas.
Preguntas frecuentes
Aquí tienes respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Nyota:
¿Qué idiomas admite Nyota?
Nyota admite transcripción en más de 100 idiomas. Puedes mantener una reunión en francés, alemán o español, y la herramienta genera igualmente notas en inglés. Muy útil para equipos internacionales o conversaciones con clientes en diferentes idiomas.
¿Están seguros mis datos con Nyota?
Sí, Nyota almacena los datos en la UE y cumple con el RGPD. Los datos se cifran y puedes configurar que las grabaciones se eliminen automáticamente tras un período determinado. Esto te da control sobre cuánto tiempo se conservan los datos de tus reuniones.
¿Funciona Nyota con mi agenda?
Sí, Nyota se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook. El bot se une automáticamente a tus reuniones programadas, así que no tienes que añadir las reuniones manualmente. También puedes configurar a qué reuniones debe asistir Nyota y a cuáles no.
Conclusión
Nyota es una opción sólida si quieres convertir reuniones en tareas concretas sin trabajo manual. La sincronización automática con Jira, Asana y CRM es un auténtico ahorro de tiempo para responsables de ingeniería, equipos de producto y departamentos de ventas. La compatibilidad con más de 100 idiomas y el almacenamiento basado en la UE son puntos a favor para equipos internacionales que se toman en serio la privacidad. Pero la herramienta también tiene desventajas: no hay plan gratuito, un panel de control desordenado y un precio que puede disuadir a equipos pequeños. Si estás dispuesto a pagar y quieres automatizar realmente tu flujo de trabajo, Nyota merece la pena considerarlo. ¿Buscas una herramienta gratuita para transcripción sencilla? Entonces es mejor que eches un vistazo a Otter.ai o Fireflies.ai.
