Has vuelto a perder una fecha límite. Esa tarea que no debías olvidar bajo ningún concepto desapareció entre tus notas, mensajes y post-its. Remember The Milk es una aplicación de tareas que desde 2005 ayuda a las personas a evitar este tipo de situaciones. Con recordatorios inteligentes, listas flexibles y un enfoque en la velocidad, esta herramienta quiere convertirse en tu memoria digital.
¿Quién está detrás de Remember The Milk?
En 2004, Omar Kilani y Emily Boyd fundaron Remember The Milk Inc. en San Francisco. Se describieron a sí mismos como ‘desesperadamente desorganizados’ y querían crear una aplicación para dejar de olvidar cosas. El nombre viene literalmente de ese error clásico: no comprar la leche en la tienda. Gmail acababa de lanzarse y eso les inspiró para crear una aplicación de tareas basada en web que fuera igual de rápida y accesible.
Lo que hace especial a Remember The Milk es que la empresa está completamente bootstrapped. Sin capital riesgo, sin inversores externos. Kilani y Boyd construyeron la aplicación según sus propias condiciones y ritmo. Eso quizás explica por qué la interfaz tiene un aspecto algo clásico, pero también por qué la herramienta lleva casi 20 años existiendo sin ser adquirida o cerrada. La aplicación tiene ahora más de 6 millones de usuarios en todo el mundo.
Una curiosidad: la mascota de Remember The Milk es un mono llamado Bob T. Monkey. Aparece regularmente en la interfaz y la comunicación de la empresa. Es una de las aplicaciones de tareas más antiguas que todavía se mantiene y desarrolla activamente, lo cual ya es un logro en el mundo de las herramientas de productividad que cambia rápidamente.
¿Para quién es Remember The Milk?
Remember The Milk se dirige principalmente a particulares y freelancers que buscan una forma fiable de llevar el control de sus tareas personales. Si te gustan los atajos de teclado y quieres trabajar rápido sin coger el ratón, este es tu sitio. La aplicación tiene atajos extensivos para prácticamente cada acción.
Para grandes empresas o equipos de gestión de proyectos, Remember The Milk es menos adecuado. Las funciones de colaboración son básicas: puedes compartir listas, pero no hay distribución avanzada de tareas, ni diagramas de Gantt ni informes avanzados de equipo. La herramienta sigue siendo principalmente de enfoque personal, aunque puedas colaborar con otros.
Si valoras más la funcionalidad que una interfaz moderna, Remember The Milk te encaja. Las personas que dan más importancia a un diseño elegante y aplicaciones visualmente atractivas probablemente se sentirán decepcionadas. La interfaz recuerda a las aplicaciones web de los años 2000, y eso no es un punto a favor para todo el mundo.
¿Qué puede hacer Remember The Milk?
La versión gratuita ofrece la funcionalidad básica para la gestión de tareas, pero para posibilidades avanzadas como subtareas, trabajo sin conexión y archivos adjuntos necesitas una cuenta Pro. Estas son las funciones principales:
- Smart Add: Escribes una tarea en lenguaje natural y Remember The Milk reconoce automáticamente fechas, horas, prioridades y etiquetas. Por ejemplo: «Entregar informe mañana 14:00 !1 #trabajo» se procesa directamente de forma correcta. Esto ahorra muchísimo tiempo al introducir tareas.
- Recordatorios a través de múltiples canales: Recibes recordatorios por email, SMS, mensajería instantánea o notificaciones push. Especialmente útil si no estás todo el día en la aplicación pero quieres ser avisado a tiempo. Atención: las notificaciones push solo están disponibles en la versión de pago.
- Smart Lists: Son listas dinámicas que recopilan automáticamente tareas basándose en criterios que tú estableces. Puedes, por ejemplo, crear una lista con todas las tareas de alta prioridad que deben terminarse esta semana, o todas las tareas con una etiqueta específica. Estas listas se actualizan automáticamente.
- Etiquetas y prioridades: Organiza tareas con etiquetas y asígnales un nivel de prioridad del 1 al 3. Esto ayuda a filtrar rápidamente y ver qué es lo más importante. Puedes añadir etiquetas ilimitadas a cada tarea.
- Subtareas: Las tareas grandes puedes dividirlas en pasos más pequeños. Esto hace que los proyectos complejos sean más claros. Esta función solo está en la suscripción Pro.
- Modo sin conexión: Con una cuenta Pro trabajas sin problema sin conexión a internet. Tus cambios se sincronizan automáticamente en cuanto vuelves a estar en línea. La versión web gratuita requiere una conexión a internet activa.
- Archivos adjuntos: Añade archivos a tus tareas, como documentos o imágenes. Esto también es una función Pro.
- MilkScript: Para usuarios avanzados hay un lenguaje de scripts con el que puedes automatizar tareas. Puedes, por ejemplo, añadir etiquetas automáticamente, mover tareas o ajustar prioridades basándote en ciertos activadores.
Remember The Milk funciona en prácticamente cualquier plataforma: web, iOS, Android, Windows, macOS y Linux. La sincronización entre dispositivos funciona, según los usuarios, sin errores y de forma rápida. La aplicación también se integra con herramientas como Gmail, Google Calendar, Outlook y Evernote, lo que te permite gestionar tareas desde diferentes lugares.
¿Cuánto cuesta Remember The Milk?
Remember The Milk tiene una cuenta Basic gratuita que se puede usar de forma ilimitada. Puedes crear tareas, organizarlas con etiquetas y prioridades, y usar Smart Lists. Las limitaciones están principalmente en la comunicación y colaboración: no hay notificaciones push móviles, compartir está limitado a 2 personas, y no tienes acceso a subtareas ni archivos adjuntos.
La suscripción Pro cuesta 49,99 dólares al año, lo que equivale a aproximadamente 4,17 dólares al mes. Solo hay una suscripción anual disponible, no hay opción mensual. Por ese precio obtienes todas las funciones: compartir ilimitado, subtareas, modo sin conexión, archivos adjuntos y notificaciones push en tu teléfono. No hay periodo de prueba gratuito, así que tienes que decidir directamente si quieres pagar.
Comparado con competidores como Todoist (4 a 6 dólares al mes) y TickTick (2,40 dólares al mes con suscripción anual), Remember The Milk se sitúa en el segmento medio. Microsoft To Do es completamente gratuito, pero carece de las funciones avanzadas de Remember The Milk.
¿A qué hay que prestar atención?
La interfaz de Remember The Milk se siente anticuada. Mientras que muchas aplicaciones de tareas modernas apuestan por un diseño minimalista y atractivo visualmente, Remember The Milk parece que viene de 2010. Para algunos usuarios eso no es un problema, pero si estás acostumbrado a herramientas como Todoist o Things, esto puede requerir acostumbrarse.
Una queja frecuente es que funcionalidades básicas como los recordatorios móviles están detrás del muro de pago. Muchos competidores ofrecen notificaciones push de forma gratuita. Si realmente quieres usar Remember The Milk de forma efectiva en tu teléfono, prácticamente no puedes evitar la suscripción Pro.
La relación calidad-precio de la suscripción Pro recibe opiniones mixtas. Algunos usuarios consideran que 50 dólares al año es razonable por la funcionalidad ofrecida, otros lo encuentran caro para una aplicación con una interfaz más antigua. Especialmente porque no puedes contratar una suscripción mensual para probarlo primero, el umbral es más alto.
Remember The Milk no es una herramienta de gestión de proyectos. Si buscas tableros Kanban, registro de tiempo o funciones extensas de colaboración, debes buscar en otro lugar. La herramienta se mantiene fiel a su misión original: gestión de tareas personal. Eso es un enfoque fuerte, pero también significa que ciertos casos de uso no están soportados.
Alternativas a Remember The Milk
Si Remember The Milk no encaja del todo con lo que buscas, hay diferentes alternativas que ponen otros acentos:
- Todoist: Elige esta si buscas una interfaz más moderna y mejores funciones de colaboración. Todoist tiene un diseño más elegante y es más adecuada para equipos. La versión gratuita también ofrece más funcionalidad básica.
- TickTick: Opta por TickTick si quieres también una vista de calendario y temporizador de enfoque en una sola aplicación. Esta herramienta tiene un temporizador Pomodoro integrado y una integración de calendario más amplia. También en cuanto a precio TickTick suele ser más económico.
- Microsoft To Do: Elige esto si ya trabajas en el ecosistema de Microsoft y buscas una opción completamente gratuita. To Do se integra perfectamente con Outlook, Teams y otros servicios de Microsoft. La funcionalidad es más limitada que Remember The Milk Pro.
Preguntas frecuentes
Aquí están las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Remember The Milk:
¿Hay una versión gratuita de Remember The Milk?
Sí, hay una cuenta Basic gratuita que se puede usar de forma ilimitada. Puedes crear tareas, organizarlas y sincronizarlas entre dispositivos. Sin embargo, te faltan funciones avanzadas como subtareas, notificaciones push y trabajar sin conexión. Para la gestión básica de tareas, la versión gratuita es perfectamente utilizable.
¿Funciona Remember The Milk sin conexión?
Solo con una cuenta Pro puedes trabajar sin conexión en la versión web y aplicaciones móviles. Tus cambios se sincronizan automáticamente en cuanto vuelves a tener conexión. La versión gratuita requiere una conexión a internet activa para funcionar.
¿Puedo compartir tareas con otras personas?
Sí, con una cuenta gratuita puedes compartir listas con un máximo de 2 personas. Los usuarios Pro pueden compartir de forma ilimitada con otros. Las listas compartidas se sincronizan en tiempo real, para que todos vean siempre el estado más reciente.
Conclusión
Remember The Milk es una aplicación de tareas sólida que se distingue por su fiabilidad y potente funcionalidad, no por una apariencia moderna. Si valoras la velocidad, atajos de teclado y capacidades avanzadas de búsqueda y filtrado, esta es una buena elección. La aplicación lleva casi 20 años haciendo para lo que fue diseñada, sin florituras.
La versión gratuita es utilizable para la gestión básica de tareas, pero para un uso realmente efectivo en móvil necesitas la suscripción Pro. 50 dólares al año no es extremadamente caro, pero tienes que pagar todo el año por adelantado sin período de prueba. La interfaz anticuada no gustará a todo el mundo, y para equipos hay mejores alternativas.
Elige Remember The Milk si buscas una aplicación de tareas fiable y rica en funciones y el diseño es menos importante. Busca alternativas si das prioridad a un aspecto moderno, costes más bajos o mejores funciones de equipo.
