Tu bandeja de entrada está a rebosar. Cada día decenas de nuevos correos, de los cuales la mitad en realidad no son importantes. Sanebox promete ofrecer una solución a esto con IA que ordena automáticamente tu correo electrónico. Funciona en segundo plano con cualquier cliente de correo que ya utilices.
¿Quién está detrás de Sanebox?
Sanebox fue fundado en 2010 por Stuart Roseman y Dmitri Leonov en Boston. Veían a su alrededor cómo la gente se ahogaba en su correo electrónico. Todo el mundo sufría de ‘sobrecarga de correo’, pero las soluciones existentes requerían aprender nuevo software o configurar reglas complejas.
Su idea era diferente. Querían construir un sistema que funcionara sin tener que aprender ni instalar nada. Analizando solo los datos de encabezado de los correos electrónicos (remitente, asunto, hora) y no el contenido en sí, podía seguir siendo respetuoso con la privacidad. El sistema aprende por sí mismo qué es importante para ti y qué no.
Actualmente, más de 100.000 personas en todo el mundo utilizan el servicio. Según la empresa, el usuario medio ahorra de 3 a 4 horas por semana. La herramienta funciona con prácticamente cualquier cliente de correo electrónico a través de IMAP o Exchange, por lo que puedes seguir usando tu aplicación de correo favorita.
¿Para quién es Sanebox?
Sanebox se dirige especialmente a profesionales con bandejas de entrada llenas. Piensa en emprendedores que reciben diariamente decenas o cientos de correos electrónicos. O gerentes que tienen que buscar entre los mensajes importantes entre todos los boletines y notificaciones.
Es menos adecuado si solo recibes un puñado de correos electrónicos al día. Entonces el valor añadido es demasiado pequeño. Tampoco es ideal si buscas una solución gratuita, porque Sanebox no tiene versión gratuita después del periodo de prueba. Pagas por el servicio, y eso no es para todo el mundo.
¿Qué puede hacer Sanebox?
El núcleo de Sanebox gira en torno al filtrado inteligente y la automatización. Todas las funciones que aparecen a continuación están disponibles en los planes de pago, siendo el plan Snack más económico limitado a una cuenta de correo electrónico.
- SaneLater: Este es el corazón de la herramienta. Los correos que no son urgentes se trasladan automáticamente a una carpeta separada. La IA aprende de tu comportamiento qué remitentes y asuntos son importantes. Así tu bandeja de entrada permanece limpia y solo ves lo que realmente necesita atención.
- SaneBlackHole: Arrastra un correo a esta carpeta y nunca más sabrás nada de ese remitente. Es una forma segura de darte de baja sin hacer clic en enlaces sospechosos. También funciona bien para ese colega que siempre te pone en copia en correos irrelevantes.
- SaneReminders: ¿Envías un correo y esperas una respuesta? Sanebox lo vigila y te recuerda si alguien no responde. Tú mismo estableces después de cuántos días quieres un recordatorio.
- SaneNoReplies: Una descripción general de todos los correos salientes de los que aún no has recibido respuesta. Útil para hacer seguimiento de conversaciones importantes o solicitudes que has enviado.
- Do Not Disturb: Pausa tu correo electrónico entrante durante un período determinado. Ideal si quieres trabajar concentrado sin distracciones. Los correos sí llegan, pero solo en el momento que tú indiques.
- Daily Digest: Recibe una vez al día un resumen de todos los correos filtrados. Así no te pierdes nada, pero no tienes que revisar constantemente tu bandeja de entrada por asuntos sin importancia.
- Deep Clean: Limpia correos antiguos y libera espacio de almacenamiento. Especialmente útil si tu buzón está casi lleno o si no has limpiado nada durante años.
El sistema funciona a nivel de servidor, por lo que puedes usarlo con Gmail, Outlook, Apple Mail o cualquier cliente de correo electrónico. En tu teléfono, tableta u ordenador. Todo se sincroniza automáticamente porque funciona a través de IMAP o Exchange.
¿Cuánto cuesta Sanebox?
Sanebox no tiene versión gratuita, pero puedes probarlo gratis durante 14 días. Después eliges entre tres planes de pago con nombres relacionados con la comida.
El plan Snack cuesta 7 dólares al mes o 59 dólares al año (4,92 dólares al mes). Este plan admite una cuenta de correo electrónico y te da acceso a las funciones básicas. Para la mayoría de los usuarios individuales esto es suficiente.
El plan Lunch cuesta 12 dólares al mes o 99 dólares al año (8,25 dólares al mes). Con esto puedes vincular dos cuentas de correo electrónico y obtienes funciones adicionales como búsqueda de archivos adjuntos y cifrado de correo electrónico.
El plan Dinner es la opción más completa por 36 dólares al mes o 299 dólares al año (24,92 dólares al mes). Este plan admite cuentas ilimitadas y tiene todas las funciones posibles a bordo.
Todos los precios están en dólares estadounidenses. Si pagas anualmente, ahorras entre el 30 y el 40 por ciento en comparación con los pagos mensuales. El período de prueba de 14 días no requiere tarjeta de crédito, así que puedes probar sin riesgo si te conviene.
¿A qué hay que prestar atención?
La IA necesita tiempo de entrenamiento antes de funcionar bien. Las primeras semanas tienes que mover correos manualmente con regularidad para enseñar al sistema qué es importante y qué no. Algunos usuarios encuentran esto frustrante, especialmente si esperan resultados inmediatos.
La ausencia de una versión gratuita es un obstáculo para muchas personas. Después del período de prueba tienes que pagar, y los precios no son precisamente bajos. Para alguien que recibe poco correo electrónico, la inversión es difícil de recuperar.
Sanebox añade diferentes carpetas o etiquetas a tu cliente de correo electrónico. Para algunas personas eso hace que su bandeja de entrada sea más desordenada en lugar de más ordenada. Tienes que acostumbrarte a la estructura adicional que impone el sistema.
El plan Snack está limitado a una cuenta de correo electrónico. Si tienes varias cuentas para el trabajo y lo personal, tienes que actualizar rápidamente a un plan más caro. Eso puede aumentar considerablemente los costes.
Alternativas a Sanebox
Sanebox no es el único actor en el ámbito de la gestión de correo electrónico. Aquí hay tres alternativas que puedes considerar:
- Clean Email: Elige esto si quieres hacer principalmente una gran limpieza puntual. Clean Email es mejor para eliminar y organizar correos antiguos de forma masiva, mientras que Sanebox se centra más en el filtrado diario.
- Mailstrom: Opta por esto si quieres mantener el control manual sobre grandes cantidades de correo. Mailstrom se centra en acciones masivas y procesamiento rápido, pero realiza menos filtrado automático que Sanebox.
- Gmelius: Esta es la mejor opción si trabajas en equipo con bandejas de entrada compartidas. Gmelius tiene amplias funciones de colaboración e integraciones CRM, mientras que Sanebox está realmente diseñado para uso individual.
Preguntas frecuentes
Aquí están las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Sanebox:
¿Lee Sanebox mis correos electrónicos?
No, Sanebox solo analiza las cabeceras de tus correos electrónicos. Eso significa remitente, asunto y hora, pero no el contenido de tus mensajes. Esto lo hace más respetuoso con la privacidad que servicios que sí escanean el contenido completo.
¿Funciona con mi programa de correo?
Sí, Sanebox funciona a nivel de servidor y es compatible con prácticamente cualquier cliente de correo electrónico. Ya uses Outlook, Apple Mail, Gmail u otra aplicación, no importa. También funciona en cualquier dispositivo porque sincroniza vía IMAP o Exchange.
¿Qué pasa con mis correos electrónicos si dejo de usarlo?
Tus correos electrónicos permanecen en tu cuenta. Las carpetas que Sanebox ha creado también permanecen, pero ya no se filtra nada automáticamente. Puedes eliminar las carpetas manualmente o simplemente dejarlas.
Conclusión
Sanebox es una opción sólida para personas que se ven inundadas diariamente con correo electrónico y están dispuestas a pagar por ello. El filtrado automático realmente ahorra tiempo, especialmente si has entrenado bien la IA. Solo la función SaneBlackHole ya vale la inversión para muchos usuarios.
Pero no es para todo el mundo. Si recibes poco correo electrónico o prefieres una solución gratuita, hay mejores opciones. También tienes que tener paciencia durante la fase de aprendizaje de la IA. Para profesionales con bandejas de entrada crónicamente llenas que están dispuestos a invertir en su productividad, Sanebox es sin embargo una de las mejores herramientas del mercado.
