Tu bandeja de entrada está desbordada. Boletines, notificaciones, correos de trabajo y spam compiten por tu atención. Cada mañana empiezas con cientos de mensajes sin leer. Shortwave quiere poner fin a esto con resúmenes de IA, agrupación inteligente y una interfaz ordenada que transforma Gmail en una herramienta de productividad.
Este cliente de correo se dirige específicamente a usuarios de Gmail que quieren controlar su bandeja de entrada sin cambiar a un proveedor completamente nuevo. Pero ¿merece la pena la inversión, o es mejor quedarse con la aplicación estándar de Gmail?
¿Quién está detrás de Shortwave?
Shortwave Communications fue fundada en 2020 por Andrew Lee, Jacob Wenger y Jonny Dimond en San Francisco. Los tres trabajaron anteriormente en Google y Firebase, donde veían a diario cómo la gente luchaba con su bandeja de entrada. Cuando Google decidió en 2019 cerrar definitivamente Inbox by Gmail, dejaron atrás a miles de usuarios avanzados que perdieron su herramienta de correo favorita.
El trío vio una oportunidad en el mercado. Querían construir un sucesor espiritual de Google Inbox, pero con tecnología de IA moderna que hiciera el correo electrónico productivo de nuevo en lugar de abrumador. Con su experiencia en Google, sabían exactamente qué funciones echaba de menos la gente: agrupación inteligente, organización automática y una interfaz que te ayuda a centrarte en lo que es importante.
La empresa recaudó $ 9 millones de inversores de renombre como Lightspeed Venture Partners y Union Square Ventures. Mientras tanto, un grupo creciente de decenas de miles de usuarios utiliza la herramienta, especialmente desarrolladores y equipos de startups que buscan una forma más inteligente de trabajar con Gmail. La aplicación se menciona regularmente como la mejor alternativa para las personas que todavía echan de menos Google Inbox.
¿Para quién es Shortwave?
Shortwave se dirige a usuarios avanzados que reciben diariamente decenas o cientos de correos electrónicos y quieren optimizar su flujo de trabajo. Los desarrolladores aprecian funciones como el modo Vim y la compatibilidad con markdown. Los equipos de startups utilizan la funcionalidad de bandeja de entrada compartida para trabajar juntos en las consultas de los clientes. Y los profesionales que se ven constantemente sepultados en su bandeja de entrada encuentran tranquilidad en los resúmenes de IA y la agrupación inteligente.
Pero Shortwave no es para todo el mundo. ¿Usas Outlook para tu trabajo? Entonces no puedes usar la herramienta, porque solo funciona con Gmail y Google Workspace. ¿Te gusta una estructura de carpetas tradicional en la que organizas todo tú mismo? Entonces el enfoque de agrupación de Shortwave probablemente irá en contra de tu intuición. Y si eres un usuario ligero de correo electrónico que recibe como máximo diez mensajes al día, las funciones de IA probablemente sean excesivas.
¿Qué puede hacer Shortwave?
La versión gratuita te da acceso a la interfaz básica y funcionalidad de IA limitada. Para resúmenes de IA ilimitados, historial de búsqueda avanzado y eliminar la firma «Sent with Shortwave» necesitas un plan de pago. Estas son las funciones principales:
- AI Smart Summaries: La herramienta lee hilos de correo electrónico largos y te da los puntos clave de un vistazo. Útil para boletines o discusiones con diez personas donde solo quieres saber cuál es la conclusión.
- Smart Bundles: Similar a lo que hacía Google Inbox. Los correos electrónicos se agrupan automáticamente en categorías como boletines, notificaciones o actualizaciones de redes sociales. Puedes archivar o marcar como leídos paquetes enteros de una vez.
- Ghostwriter: Un asistente de escritura con IA que aprende tu estilo de escritura. Da unas cuantas palabras clave y escribe un correo electrónico completo en tu tono. También funciona para respuestas rápidas a mensajes entrantes.
- Snooze y Pin: Aparca correos electrónicos temporalmente fuera de tu bandeja de entrada y haz que vuelvan automáticamente en un momento elegido. Fija hilos importantes en la parte superior para que no desaparezcan en el flujo de nuevos mensajes.
- Markdown Support: Escribe correos electrónicos en markdown y Shortwave los convierte automáticamente a HTML formateado. Ideal para desarrolladores acostumbrados a esta sintaxis.
- Vim Mode: Navega por tu bandeja de entrada con comandos de teclado sin tocar el ratón. Para quien usa Vim esto es un cambio radical en productividad.
- Drag-and-drop de tareas: Arrastra correos electrónicos a una lista de tareas en el lateral de tu pantalla. Así tu bandeja de entrada se convierte también en tu lista de tareas pendientes, sin necesidad de una aplicación separada.
- Bandeja de entrada compartida: Los equipos pueden trabajar juntos en una bandeja de entrada, con asignaciones y notas internas. Útil para equipos de soporte o direcciones de correo electrónico generales como info@.
- Búsqueda avanzada: La función de búsqueda utiliza IA para encontrar correos electrónicos relevantes, incluso si no usas las palabras exactas. Puedes buscar por contexto en lugar de solo por palabras clave.
La interfaz está diseñada de forma minimalista. Sin botones innecesarios ni distracciones. Todo gira en torno a la velocidad y el enfoque. La aplicación funciona en web, iOS, Android, Windows y macOS, por lo que tienes acceso a la misma experiencia en todas partes.
¿Cuánto cuesta Shortwave?
Shortwave ofrece un plan gratuito con funcionalidad limitada. Obtienes acceso a la interfaz básica, pero tu historial de búsqueda está limitado a 90 días y las funciones de IA son limitadas. También obtienes una firma «Sent with Shortwave» debajo de tus correos electrónicos. Para la mayoría de usuarios avanzados esto es demasiado limitado.
El plan Personal cuesta $ 7 al mes con pago anual o $ 8,50 al mes. Con esto obtienes historial de búsqueda ilimitado, funcionalidad de IA completa y puedes eliminar la firma. Este plan es adecuado para usuarios individuales que quieren optimizar seriamente su bandeja de entrada.
Por $ 14 al mes (anual) o $ 18 al mes obtienes el plan Pro. Esto añade funciones como automatización avanzada, bandeja de entrada prioritaria y créditos de IA adicionales para usuarios intensivos. La diferencia con Personal es sutil, así que para la mayoría de personas Personal es suficiente.
El plan Business cuesta $ 24 al mes con pago anual o $ 30 al mes. Está destinado a equipos y ofrece bandejas de entrada compartidas, controles de administrador y soporte prioritario. Para un cliente de correo empresarial esto es bastante caro, especialmente porque solo puedes usar cuentas de Gmail.
Los nuevos usuarios obtienen 14 días gratis para probar todas las funciones. Después de que finalice la prueba, tu cuenta se convierte automáticamente al plan gratuito, por lo que mantienes acceso a tus correos electrónicos pero pierdes la funcionalidad avanzada.
¿A qué hay que prestar atención?
El mayor obstáculo es la compatibilidad limitada. Shortwave solo funciona con Gmail y Google Workspace. ¿Usas Outlook, iCloud Mail u otro proveedor? Entonces simplemente no puedes usar la herramienta. Para muchos usuarios empresariales esto es un factor decisivo, ya que las empresas a menudo trabajan con Microsoft 365.
El precio para uso empresarial es alto. $ 30 al mes por usuario para un cliente de correo que solo funciona con Gmail se siente caro en comparación con las alternativas. Los equipos pequeños pueden gastar rápidamente cientos de dólares al mes, mientras que los clientes de correo tradicionales suelen ser gratuitos.
La curva de aprendizaje es más pronunciada de lo que esperas. Shortwave tiene su propia filosofía sobre cómo debes gestionar el correo electrónico. Paquetes en lugar de carpetas, posponer en lugar de marcar, tareas en lugar de banderas. Si estás acostumbrado a un flujo de trabajo tradicional, debes adaptar tu forma de trabajar. Algunos usuarios encuentran esto refrescante, otros frustrante.
La aplicación móvil puede resultar abrumadora. En una pantalla pequeña, todas las funciones y botones a veces son difíciles de alcanzar. La experiencia de escritorio es mucho más fluida, lo que significa que mientras te desplazas podrías volver a la aplicación estándar de Gmail.
Algunos usuarios informan de problemas de sincronización donde los correos electrónicos no aparecen inmediatamente o las acciones se implementan con retraso. Esto no ocurre a menudo, pero cuando sucede es irritante porque el correo electrónico es una herramienta crítica en la que debes poder confiar.
Alternativas a Shortwave
Shortwave no es el único jugador en el mercado de clientes de correo inteligentes. Aquí están las principales alternativas y cuándo elegirlas:
- Superhuman: Elige esto si la velocidad es tu máxima prioridad absoluta. Superhuman es rapidísimo y minimalista, pero cuesta $ 30 al mes y tiene menos funciones de IA que Shortwave. Se centra puramente en la eficiencia mediante atajos de teclado y una interfaz depurada.
- Spark Mail: Elige esta opción si utilizas varios proveedores de correo electrónico. Spark es compatible con Gmail, Outlook, iCloud e IMAP, lo que la hace mucho más versátil. El diseño es más tradicional y menos radical que Shortwave, lo que funciona mejor para algunos usuarios.
- Canary Mail: Elige esta opción si la privacidad y el cifrado son esenciales. Canary tiene soporte PGP integrado y hace hincapié en la seguridad. Las funciones de IA son más limitadas, pero tus datos permanecen completamente privados sin pasar por servidores externos.
Cada una de estas herramientas tiene su propia filosofía. Shortwave está entre Superhuman y Spark: más inteligente que Superhuman gracias a la IA, pero más limitado que Spark por el enfoque solo en Gmail.
Preguntas frecuentes
Aquí están las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Shortwave:
¿Funciona Shortwave con Outlook?
No, Shortwave actualmente solo admite cuentas de Gmail y Google Workspace. No se han anunciado planes para añadir Outlook u otros proveedores. Si usas Outlook para el trabajo, no puedes usar Shortwave.
¿Es seguro Shortwave?
Sí, Shortwave está oficialmente verificado por Google y cumple con sus estrictos requisitos de seguridad. Sin embargo, tus correos electrónicos pasan por sus servidores para la funcionalidad de IA, lo que significa que tus datos no están completamente cifrados de extremo a extremo como con algunas alternativas centradas en la privacidad.
¿Qué pasa con mis datos después del periodo de prueba?
Tu cuenta se convertirá automáticamente al plan gratuito. Mantendrás el acceso a todos tus correos electrónicos, pero el historial de búsqueda se limitará a los últimos 90 días y las funciones de IA serán limitadas. No perderás datos, solo funcionalidad.
¿Puedo usar Shortwave sin internet?
Las aplicaciones de escritorio tienen funcionalidad offline limitada. Puedes leer correos electrónicos que se hayan sincronizado anteriormente, pero las funciones de IA y el envío de nuevos mensajes requieren conexión a internet. Las aplicaciones móviles funcionan de forma similar.
¿En qué se diferencia Shortwave de la aplicación estándar de Gmail?
Shortwave añade resúmenes de IA, agrupación inteligente, gestión de tareas integrada y automatización avanzada. La interfaz se ha rediseñado para velocidad y concentración. Gmail es gratuito pero no ofrece estas funciones de productividad.
Conclusión
Shortwave es una opción sólida para usuarios de Gmail que quieren transformar su bandeja de entrada con IA y organización inteligente. La herramienta cumple lo que promete: menos tiempo en tu bandeja de entrada, respuestas más rápidas y una visión más tranquila. Para usuarios avanzados que procesan decenas de correos electrónicos a diario, los resúmenes de IA y las agrupaciones pueden ahorrar tiempo de verdad.
Pero la limitación a solo Gmail es una gran desventaja. Si tu organización utiliza Outlook o tienes varias cuentas de correo electrónico con diferentes proveedores, no puedes usar Shortwave como centro centralizado. El precio para uso empresarial también es elevado, especialmente en comparación con alternativas gratuitas.
Usa la prueba de 14 días para comprobar si el flujo de trabajo se adapta a ti. Si después de dos semanas notas que avanzas más rápido en tu bandeja de entrada y te sientes menos estresado por el correo electrónico, merece la pena la inversión. Si no, simplemente te quedas con el plan gratuito o buscas una alternativa que se adapte mejor a tu situación.
