Tu calendario está lleno de citas, tu lista de tareas a punto de desbordar y en algún lugar entre ambas desaparecen tus ideas sueltas en una aplicación de notas. Sorted 3 lo pone todo en una sola línea de tiempo y te permite programar tareas automáticamente entre tus reuniones. Una aplicación de hyper-scheduling que funciona exclusivamente en dispositivos Apple e intenta salvar tu día con time-blocking inteligente.
¿Quién está detrás de Sorted 3?
Sorted 3 proviene de StaySorted Limited, fundada en 2015 por Leo Tumwattana y Harry Ng en Hong Kong. Leo buscaba en aquel entonces una mejor forma de planificar su día, pero las aplicaciones existentes no daban la talla. En lugar de seguir manejando múltiples herramientas, decidió construir él mismo una solución que fusionara tareas, calendario y notas en una sola vista.
La aplicación creció hasta convertirse en un éxito dentro del ecosistema de Apple. Sorted 3 fue App of the Day en más de 130 regiones y cuenta ya con más de 1 millón de descargas. La función única ‘Auto-schedule’ se convirtió en una marca distintiva por la que los usuarios elogiaban la aplicación.
Sin embargo, hay preocupaciones. Desde 2021 parece que el desarrollo del proyecto se ha ralentizado. Las actualizaciones llegan con menos frecuencia y la comunidad se pregunta si StaySorted Limited sigue trabajando activamente en el futuro de la aplicación. La empresa nunca ha sido adquirida y no se conocen detalles sobre la financiación.
¿Para quién es Sorted 3?
Sorted 3 está diseñado para personas que están completamente integradas en el ecosistema de Apple. ¿Usas iPhone, iPad y Mac? Entonces esta aplicación puede convertirse en un lugar central para tu planificación. Los freelancers que organizan su propio día encuentran aquí herramientas potentes para equilibrar trabajo y vida personal. También personas con TDAH mencionan que la línea de tiempo visual y la planificación automática ayudan a mantener la perspectiva.
Pero Sorted 3 definitivamente no es para todo el mundo. ¿Trabajas en Android o Windows? Entonces no puedes usar esta aplicación. No hay versión web, ni compatibilidad multiplataforma. Los equipos que colaboran también deberían buscar en otro sitio, porque Sorted 3 está orientado exclusivamente a usuarios individuales sin funciones de colaboración.
¿Qué puede hacer Sorted 3?
La versión gratuita de Sorted 3 ya ofrece funcionalidad básica para ver juntas las tareas y el calendario. Para las funciones más potentes como iCloud sync, auto-schedule y herramientas avanzadas de reorganización necesitas la versión Pro. Estas son las posibilidades principales:
- Auto-schedule: La app rellena automáticamente tu tiempo libre con tareas según la prioridad y la duración estimada. No tienes que planificarlo todo manualmente, Sorted 3 lo hace por ti.
- Hyper-scheduling: Un término que el propio StaySorted utiliza para la combinación de tareas, calendario y notas en una línea de tiempo continua. Ves todo tu día en una sola vista.
- Magic Select: Selecciona varias tareas a la vez y muévelas en bloque. Útil si tienes que ajustar drásticamente tu planificación después de una cita inesperada.
- Time Blocking: Asigna bloques de tiempo fijos a las tareas. La app lo visualiza claramente en tu línea de tiempo para que veas cuánto espacio ocupa cada tarea.
- Unified Timeline: Todos los elementos (tareas, eventos, notas) están en una sola línea de tiempo. No tienes que cambiar entre diferentes vistas o apps.
- iCloud Sync: Sincroniza tu planificación entre iPhone, iPad y Mac. Funciona localmente en tu dispositivo para mayor velocidad, pero la sincronización se realiza a través de iCloud.
- Compatibilidad con Markdown: Escribe notas con formato markdown para dar formato rápido sin levantar los dedos del teclado.
- Interfaz drag-and-drop: Arrastra tareas y eventos de forma intuitiva por tu línea de tiempo. La interfaz responde rápidamente porque todo funciona localmente.
Lo que llama la atención es que Sorted 3 no tiene entrada de lenguaje natural. No puedes escribir «mañana a las 14:00 reunión» y esperar que la aplicación lo entienda automáticamente. Debes seleccionar manualmente horas y fechas, algo que en competidores como Todoist sí es posible.
¿Cuánto cuesta Sorted 3?
Sorted 3 no tiene suscripción mensual ni anual, sino que funciona con una compra única. Esto es un alivio si estás cansado de pagos mensuales por cada aplicación. La versión gratuita se llama simplemente Free y te permite probar lo básico sin iCloud sync, auto-schedule ni herramientas avanzadas de organización.
Para las funciones Pro pagas una sola vez. La versión para iOS cuesta $ 14,99. ¿Quieres también la aplicación para macOS? Entonces pagas aparte $ 24,99 por ella. O eliges el Pro Bundle de $ 35,99 que cubre ambas plataformas. Esto es más barato que comprar ambas por separado, pero sigue siendo una compra independiente por ecosistema.
Hay un período de prueba de 14 días disponible. En él puedes probar todas las funciones Pro antes de pagar. Tiempo suficiente para descubrir si la función de auto-schedule realmente funciona para ti y si la sincronización entre tus dispositivos es fiable.
¿En qué hay que fijarse?
La mayor preocupación en torno a Sorted 3 es el lento desarrollo. Los usuarios informan de que las actualizaciones son cada vez menos frecuentes y que desde 2021 hay poco movimiento en nuevas funciones. Eso plantea dudas sobre el futuro de la app. ¿Sigue StaySorted Limited invirtiendo activamente o el proyecto se está apagando poco a poco?
Los problemas de sincronización son un tema recurrente en las reseñas. Especialmente la sincronización con Apple Watch no funciona con regularidad como debería. La sincronización de iCloud entre iPhone y Mac también da a veces fallos, lo cual es frustrante si precisamente pagas por esa funcionalidad.
La ausencia de una versión web y de compatibilidad con Android o Windows es una limitación importante. Dependes completamente del hardware de Apple. ¿Trabajas en un entorno mixto o quieres consultar tu planificación en un portátil Windows? Entonces no puedes usar Sorted 3.
La compra separada para iOS y macOS tampoco sienta del todo bien. Muchas apps ofrecen hoy en día una compra universal. Aquí pagas dos veces si quieres usar ambas plataformas, aunque el paquete sea algo más económico.
Por último, Sorted 3 carece de entrada de lenguaje natural. Competidores como Todoist te permiten escribir en lenguaje normal y reconocen automáticamente fechas y horas. En Sorted 3 tienes que rellenar todo manualmente mediante selectores de fecha y menús desplegables. Eso lleva más tiempo y se siente menos fluido.
Alternativas a Sorted 3
Si Sorted 3 no encaja del todo, hay alternativas que hacen ciertos aspectos mejor:
- Things 3: Elige esto si buscas una gestión de tareas pura sin integración pesada de calendario. Things 3 tiene un diseño más pulido pero pone menos énfasis en los bloques de tiempo y la programación automática.
- Structured: Elige esto si quieres un planificador diario más sencillo. Structured tiene una interfaz más visual y moderna, pero carece de las potentes funciones por lotes y Magic Select de Sorted 3.
- Todoist: Elige esto si trabajas en Windows o Android, o si colaboras con otros. Todoist es multiplataforma y tiene funciones de equipo, pero requiere una suscripción continua para la funcionalidad completa.
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas que surgen con más frecuencia sobre Sorted 3:
¿Está Sorted 3 disponible para Android o Windows?
No, Sorted 3 está desarrollado exclusivamente para el ecosistema de Apple. Solo puedes usarlo en iOS, iPadOS, macOS y watchOS. No hay versión web ni compatibilidad con otras plataformas.
¿Es necesaria una suscripción?
No, Sorted 3 funciona con una compra única para las funciones Pro. Pagas una vez y después no tienes costes mensuales. Eso sí, debes pagar por separado para iOS y macOS, a menos que compres el paquete.
¿Se sigue actualizando activamente la aplicación?
Las actualizaciones han sido menos frecuentes en los últimos años. Desde 2021 hay menos ritmo en el desarrollo, lo que genera preocupación en la comunidad sobre el futuro de la app. La funcionalidad sigue funcionando, pero las nuevas características llegan lentamente.
Conclusión
Sorted 3 ofrece un enfoque único para personas que quieren fusionar sus tareas y agenda en una sola línea de tiempo. La función de auto-schedule es potente y la compra única es un punto a favor en un mundo lleno de suscripciones. Pero el desarrollo lento, los problemas de sincronización y la ausencia de compatibilidad multiplataforma son verdaderas desventajas. Si estás completamente en el ecosistema de Apple y buscas time-blocking sin costes mensuales, Sorted 3 merece la pena probarlo. ¿Trabajas en múltiples plataformas o necesitas un desarrollo activo? Entonces es mejor que mires alternativas.
