Tu lista de tareas crece más rápido de lo que puedes completarla. Has probado apps con suscripciones, menús complejos y funciones que nunca usas. Mientras tanto, las tareas importantes siguen en tu lista. Quizás sea hora de un enfoque diferente.
Things 3 lo hace de otra manera. Sin suscripción, sin funciones superfluas, simplemente un gestor de tareas elegante que hace exactamente lo que necesitas. Pero ¿este enfoque se adapta también a tu forma de trabajar? ¿Y qué pasa si no solo usas dispositivos Apple?
En esta reseña te guío por todo lo que necesitas saber. Desde las funciones que realmente marcan la diferencia hasta las limitaciones que debes tener en cuenta. Así podrás decidir por ti mismo si Things 3 es adecuado para ti.
Things 3: la empresa
Things está desarrollado por Cultured Code, un pequeño equipo de desarrollo de Stuttgart, Alemania. Lanzaron la primera versión en 2007 y desde entonces han apostado consistentemente por la calidad sobre la velocidad. Esto se refleja en su enfoque: no hay actualizaciones apresuradas llenas de errores, sino funciones cuidadosamente elaboradas que realmente funcionan.
La empresa ha ganado múltiples Apple Design Awards y es conocida por su obsesión con los detalles. Desarrollan exclusivamente para el ecosistema Apple, lo que significa que pueden aprovechar al máximo las posibilidades de iOS y macOS. Este enfoque hace que la app se sienta como una parte natural de tu iPhone o Mac.
Su modelo de negocio es sorprendentemente sencillo: compras la app una vez por plataforma y listo. Sin costes mensuales, sin funciones ocultas tras un muro de pago. Las actualizaciones las recibes sin más, sin pagar de más. En un mundo lleno de suscripciones, esto es casi refrescantemente anticuado.
¿Para quién es Things 3?
Things 3 está diseñado para personas que tienen todos sus dispositivos de Apple y buscan un gestor de tareas personal. Si usas un iPhone, iPad y Mac, obtienes una experiencia fluida en la que todo se sincroniza rapidísimo entre tus dispositivos.
La app encaja perfectamente con personas que valoran el diseño y la sencillez. Si te distraen las funciones superfluas y los menús complicados, apreciarás el enfoque minimalista. Todo tiene su lugar, nada resulta superfluo.
También para personas que quieren estructurar proyectos sin que se convierta en un lío, Things es ideal. Puedes configurar proyectos complejos con subproyectos y checklists, pero sigue siendo claro. La app no te obliga a planificar todo hasta el último detalle si no quieres.
Pero atención: Things es estrictamente personal. Si quieres compartir tareas con colegas o tu familia, es mejor que mires Todoist o TickTick. ¿Y usas también Windows o Android? Entonces Things queda descartado, porque esas plataformas no son compatibles.
¿Qué puede hacer Things 3?
Things 3 está repleto de funciones bien pensadas que hacen tu flujo de trabajo diario más fluido. Estas son las más importantes:
- Listas de tareas y checklists – Crea listas simples o divide tareas complejas en pasos más pequeños. Ves de un vistazo cuánto has marcado ya.
- Proyectos y áreas – Agrupa tareas relacionadas en proyectos y organiza proyectos bajo áreas como «Trabajo» o «Personal». Así todo se mantiene bien separado.
- Integración con calendario – Ve tus citas del calendario junto a tus tareas del día. Útil para tener expectativas realistas sobre lo que puedes hacer.
- Fechas de inicio versus fechas límite – Esto es brillante. Puedes establecer cuándo quieres empezar algo, independientemente de la fecha límite final. Así las tareas aparecen en el momento adecuado sin que toda tu lista esté llena de cosas que aún no son relevantes.
- Quick Entry y Siri Shortcuts – Pulsa un atajo de teclado y añade una tarea desde cualquier app. O usa tu voz mediante Siri. Incluso funciona con correo, para que puedas vincular directamente una tarea a un email.
- Etiquetas y filtros – Etiqueta tareas con tags y crea filtros inteligentes para ver exactamente lo que necesitas. Por ejemplo: todas las tareas relacionadas con el trabajo de alta prioridad.
- Widgets – Ve tus tareas más importantes directamente en tu pantalla de inicio sin abrir la app. Disponible para iPhone, iPad y Mac.
- Things Cloud Sync – Sincronización que simplemente funciona. Añade una tarea en tu iPhone y la ves aparecer en tu Mac en un segundo. Sin complicaciones, sin conflictos.
Lo que destaca es que Things no intenta ser todo para todos. No hay temporizador Pomodoro, no hay seguimiento de hábitos, no hay registro de tiempo. El enfoque está puramente en organizar tareas y lo hacen mejor que la mayoría de competidores.
La interfaz está dividida en secciones inteligentes. «Today» muestra lo que quieres hacer hoy, con una sección separada «This Evening» para tareas nocturnas. «Anytime» contiene tareas sin fecha específica. «Upcoming» da una visión general de lo que viene. Y «Someday» es perfecto para ideas que aún no quieres planificar pero tampoco quieres olvidar.
¿Cuánto cuesta Things 3?
Things 3 funciona con compras únicas por plataforma. Pagas una vez y después recibes todas las actualizaciones gratis. Sin suscripciones mensuales, sin costes ocultos.
Para el Mac pagas € 49,99. Es la versión más cara, pero también la más completa. Para el iPhone y Apple Watch juntos pagas € 9,99. Y la versión para iPad cuesta € 19,99. Si quieres el paquete completo para todos tus dispositivos, llegas a aproximadamente € 80.
Puede sonar como mucho dinero de una vez. Pero compáralo con una app como Todoist, donde pagas € 48 al año por la versión premium. Después de dos años con Todoist ya has gastado más que con Things, y con Things solo pagas una vez.
No hay versión gratuita, pero sí hay un período de prueba de 15 días para la versión de Mac. Para iPhone e iPad no puedes probar la app antes de comprarla, lo cual es una pena. Afortunadamente Apple tiene una política de reembolso si la app no te convence.
El precio es justo si piensas en lo que recibes: una app sin suscripción, sincronización ultrarrápida, actualizaciones regulares y sin anuncios. Para personas que se toman en serio sus tareas y trabajan con la app a diario, vale la pena la inversión.
¿A qué debes prestar atención?
Things 3 no es perfecto. Hay una serie de cosas que debes saber antes de dar el salto.
El mayor problema es la limitación de plataforma. Things solo funciona en dispositivos Apple. Sin app para Windows, sin versión para Android, sin versión web. Si tienes aunque sea un dispositivo que no es de Apple, no puedes usar Things en él. Para personas con un ecosistema mixto eso es un obstáculo insalvable.
La colaboración tampoco es posible. No puedes compartir tareas con otros, no puedes crear proyectos conjuntos, no puedes asignar tareas a miembros del equipo. Things está diseñado para uso personal y ahí se queda. Para equipos realmente debes mirar algo como Asana o Todoist.
La velocidad de desarrollo es lenta comparada con competidores. Donde Todoist y TickTick lanzan regularmente nuevas funciones, Things a veces se queda parado durante años. Los usuarios llevan años pidiendo recordatorios basados en ubicación, pero todavía no están. Tampoco es posible añadir archivos o imágenes a las tareas.
El alto precio de compra puede disuadir. € 80 por el paquete completo es una inversión seria, especialmente si nunca has usado la app. La ausencia de un período de prueba en iPhone e iPad hace que sea aún más difícil probar si la app te conviene.
También te faltan funciones avanzadas que los usuarios avanzados quizás esperan. Sin gráficos de Gantt, sin registro de tiempo, sin temporizador Pomodoro. Si necesitas esas cosas, debes gestionarlas en otra app.
Las tareas recurrentes tienen una limitación molesta: no puedes completarlas anticipadamente. Si tienes una tarea semanal el martes y ya la haces el lunes, aún tienes que marcarla el martes. Suena como un detalle, pero en la práctica es irritante.
Reseñas de Things 3
He revisado y leído varias reviews de Things 3 y hay algunas que me gustaría compartir contigo.
1. ToolFinder
ToolFinder te ofrece un recorrido exhaustivo por Things 3, donde el enfoque está especialmente en el hecho de que esta es una compra única sin suscripción. El reviewer te lleva paso a paso por todas las funciones, desde la bandeja de entrada básica hasta funciones avanzadas como esquemas de URL e integración de atajos.
La reseña muestra bien cómo funciona Things 3 en Mac, con atención al flujo de trabajo diario. Aprendes sobre la vista Today con una sección separada «This Evening», el sistema de gestión de proyectos con áreas y fechas límite, y la práctica sincronización a través de Things Cloud. El crítico enfatiza que la aplicación es perfecta para la gestión de proyectos personales, pero también señala que no es posible compartir con otros.
Puntos fuertes
- Compra única de € 49,99 sin suscripción – te libras de esos costes mensuales
- Separación inteligente entre «Today» y «This Evening» para un mejor equilibrio trabajo-vida personal
- Proyectos con fechas límite e indicadores de progreso (gráfico circular) para tener una visión general
- Almacenamiento local posible, pero también sincronización en la nube entre todos tus dispositivos Apple
- Opciones avanzadas como URL schemes e integración con la app Shortcuts para usuarios avanzados
Puntos débiles
- Sin posibilidad de compartir proyectos o tareas con otros – puramente para uso personal
- Sin vista de calendario real, solo una vista de lista de elementos próximos
- El alto precio de entrada puede disuadir si todavía tienes que probar la app
2. Peter Akkies
Peter Akkies analiza la última actualización de Things con una mirada crítica. Ha recomendado Things durante años como la mejor aplicación de tareas para usuarios de Apple, pero ahora se pregunta si eso sigue siendo así. La actualización trae principalmente mejoras cosméticas como el nuevo diseño «liquid glass» de Apple, pero poca funcionalidad realmente nueva.
La reseña profundiza en lo que hay de nuevo: integración del Control Center en Mac, integración con Spotlight, y gestión mejorada de ventanas en iPad. Pero Peter es honesto – muchas de estas características son agradables pero no esenciales. Echa de menos tres funciones cruciales: recordatorios basados en ubicación, la posibilidad de completar tareas recurrentes anticipadamente, y poder añadir archivos a las tareas. A pesar de estas carencias sigue recomendando Things para la mayoría de las personas, especialmente por el diseño estupendo y la sincronización ultrarrápida.
Puntos fuertes
- Todavía una de las apps mejor diseñadas con una fantástica vista general de «command center»
- Sincronización rapidísima y fiable entre iPhone, iPad, Mac y Apple Watch
- Útiles vistas ocultas como «Anytime» y «Tomorrow» que mejoran tu flujo de trabajo
- La integración del Control Center en Mac te permite abrir rápidamente listas específicas (por ejemplo, fechas límite filtradas por trabajo)
- Los desarrolladores han invertido años en mejoras del backend para futuras funciones
Puntos débiles
- Sin recordatorios basados en ubicación – no puedes recibir automáticamente una notificación cuando estás en el supermercado
- Las tareas recurrentes no se pueden completar anticipadamente, lo que resulta en un trabajo engorroso
- No puedes añadir archivos a las tareas, lo cual es frustrante si quieres vincular PDFs o documentos
- Pocas funciones realmente nuevas en los últimos años comparado con competidores como Todoist
3. Daniel Sokolovskiy
Daniel Sokolovskiy es claramente un gran fan de Things y lo llama su aplicación de macOS favorita absoluta. Su reseña es una guía breve y práctica para principiantes que te muestra cómo empezar rápidamente. Valora especialmente la sensación nativa de Apple, la velocidad y el precioso diseño.
La reseña se centra en los principios básicos: la diferencia entre las distintas vistas (Today, Anytime, Someday), cómo crear proyectos, y especialmente la inteligente distinción entre cuándo quieres empezar algo y la fecha límite final. Daniel también muestra la práctica función Quick Entry con la que puedes crear tareas desde cualquier aplicación, incluyendo enlaces directos a emails. Es una introducción accesible que muestra por qué Things es tan efectivo tanto para el trabajo como para lo personal.
Puntos fuertes
- Compra única en lugar de una suscripción – agradable en este mundo de suscripciones
- La distinción inteligente entre fecha de inicio y fecha límite te da tranquilidad y visión general
- Quick Entry (Ctrl+Espacio) funciona desde cualquier app y puede incluso vincular emails a tareas
- Experiencia nativa de Apple que funciona sin conexión, es rápida y simplemente se ve preciosa
- El depósito Someday te ayuda a sacar de tu cabeza asuntos no urgentes sin olvidarlos
Puntos débiles
- Sin funcionalidad de equipo ni diagramas de Gantt – realmente solo para uso personal
- Quizás demasiado simple para personas que necesitan herramientas complejas de gestión de proyectos
Alternativas a Things 3
¿Things 3 no encaja del todo con lo que buscas? Estas son las mejores alternativas:
- Todoist – Elige Todoist si necesitas una solución multiplataforma que funcione en Windows, Android, web y todas las demás plataformas. También es ideal si quieres compartir tareas con miembros del equipo o tu familia. Tiene más funciones de colaboración y se amplía más rápidamente con nuevas características.
- TickTick – Opta por TickTick si además de gestión de tareas también quieres hacer seguimiento de hábitos o necesitas un temporizador Pomodoro integrado. Ofrece más extras que Things por un precio comparable, y también funciona en todas las plataformas.
- Apple Reminders – Elige Apple Reminders si buscas una solución gratuita y sencilla que ya está en tu iPhone. Carece de la estructura avanzada de proyectos y el diseño refinado de Things, pero para listas de tareas simples es más que suficiente.
Cada una de estas alternativas tiene sus propios puntos fuertes. Todoist es el mejor todoterreno con más plataformas. TickTick ofrece más características por tu dinero. Y Apple Reminders es perfecto si quieres mantenerlo simple sin costes adicionales.
Preguntas frecuentes
¿Hay disponible una versión web o una app para Windows?
No, Things 3 está desarrollado exclusivamente para el ecosistema de Apple. Solo puedes usarlo en macOS, iOS, iPadOS, watchOS y visionOS. No hay versión web ni tampoco aplicación para Windows. Si usas aunque sea un dispositivo que no sea de Apple, no podrás usar Things en él.
¿Tengo que pagar una suscripción?
No, Things 3 funciona con compras únicas. Pagas una vez por plataforma y después recibes todas las actualizaciones gratis. No hay costes de suscripción mensuales o anuales. La versión de Mac cuesta € 49,99, el iPhone y Apple Watch juntos € 9,99, y la versión de iPad € 19,99.
¿Puedo compartir tareas o colaborar con otros?
No, Things 3 está diseñado como un gestor de tareas personal. No puedes compartir tareas con otros, crear proyectos conjuntos ni asignar tareas a miembros del equipo. Si necesitas funciones de colaboración, debes mirar una alternativa como Todoist o Asana.
Conclusión
Things 3 es un excelente gestor de tareas para personas que están completamente en el ecosistema de Apple. El diseño es precioso, la sincronización funciona impecablemente y el modelo de precio único es justo. Si valoras la simplicidad y el enfoque, obtienes exactamente lo que necesitas sin funciones superfluas.
Pero las limitaciones son claras. Nada de Windows, nada de Android, ninguna versión web. Ninguna colaboración, ninguna lista compartida. Y la velocidad de desarrollo es lenta comparada con los competidores. Si alguno de estos puntos es importante para ti, es mejor que mires Todoist o TickTick.
¿Para quién es adecuado Things 3 entonces? Para personas con solo dispositivos Apple que buscan un gestor de tareas fiable y bonito sin costes mensuales. Que quieren organizar sus tareas personalmente sin complicaciones con equipos o plataformas. Y que están dispuestos a invertir considerablemente en una herramienta que usan a diario.
La app hace lo que promete, y lo hace bien. Sin funciones revolucionarias, sin trucos, simplemente gestión de tareas sólida con atención al detalle. Si eso encaja contigo, Things 3 vale mucho más que su precio.
