Lo conoces bien: envías un mensaje en el WhatsApp familiar sobre un cumpleaños, alguien más planifica una cita en Google Calendar, y antes de que te des cuenta nadie sabe quién debe estar dónde. Timetree quiere resolver ese problema combinando un calendario compartido con chat y listas de tareas. Así no solo ves cuándo sucede algo, sino que también puedes consultarlo directamente.
¿Quién está detrás de Timetree?
Timetree fue fundado por Yasuto Fukagawa, Cha Jin Park y Shunichi Matsuda. El trío vio un hueco en el mercado: las aplicaciones de calendario existentes estaban orientadas principalmente al uso individual, mientras que muchas personas querían compartir su planificación con otros. En 2016, Hiroshi Kono se unió al equipo como CTO, reforzando así la base técnica.
La aplicación creció especialmente en Japón, donde Timetree es ahora el calendario compartido más popular. Ese éxito no pasó desapercibido: en 2015 la aplicación ganó el premio ‘App Store Best of 2015’. Desde entonces, Timetree también se está expandiendo en EE.UU. y Europa. A principios de 2025, la empresa de telecomunicaciones SK Telecom realizó una inversión estratégica para acelerar la integración de IA, lo que indica que la empresa apuesta seriamente por un mayor crecimiento.
¿Para quién es Timetree?
Timetree está dirigido a personas que quieren compartir su calendario con otros y comunicarse directamente sobre él. Las familias lo utilizan para hacer un seguimiento de citas, vacaciones escolares y entrenamientos deportivos. Las parejas planifican citas y tareas domésticas. Los grupos de amigos organizan salidas y fiestas. También pueden trabajar con él pequeños equipos, siempre que no necesites funciones complejas de gestión de proyectos.
La aplicación es menos adecuada para grandes empresas. Faltan funciones como permisos y roles extensos, integraciones con software empresarial e informes avanzados. También para proyectos complejos con dependencias e hitos es mejor buscar herramientas especializadas. Timetree lo mantiene deliberadamente simple y social, lo cual es precisamente la fortaleza para muchos usuarios.
¿Qué puede hacer Timetree?
La versión gratuita de Timetree ya ofrece mucha funcionalidad. Puedes crear calendarios compartidos ilimitados, chatear dentro de eventos, compartir notas y listas de tareas, y sincronizar tu calendario con Google, Apple o Outlook. Para añadir archivos y fotos a las citas, eliminar anuncios y tener una vista vertical necesitas una suscripción Premium.
- Múltiples calendarios compartidos: Crea agendas separadas para tu familia, club deportivo, grupo de trabajo o grupo de amigos. Cada una con sus propios miembros y código de colores.
- Chat por evento: Ya no hacen falta grupos de WhatsApp separados. Habla directamente en una cita sobre los detalles, como quién conduce o qué trae cada uno.
- Notas y tareas compartidas: Anota información importante en un calendario (por ejemplo, contraseñas WiFi para unas vacaciones) o crea listas que todos pueden marcar.
- Sincronización con agendas externas: Importa tu Google Calendar, Apple Calendar u Outlook para que veas todas tus citas en un solo lugar. Los cambios se sincronizan automáticamente.
- Widgets para tu pantalla de inicio: Ve tus próximas citas sin abrir la app. Práctico para una visión rápida.
- Miembros virtuales: Añade mascotas, niños sin teléfono propio o incluso objetos (como el coche) como miembro. Así también puedes llevar su planificación.
- Código de colores por persona: Ve de un vistazo quién tiene que estar dónde. Cada miembro tiene su propio color en el calendario.
- Adjuntar archivos y fotos: Sube documentos, entradas o fotos a una cita. Esto evita líos con correos o chats sueltos.
¿Cuánto cuesta Timetree?
Timetree tiene una versión gratuita que se puede usar de forma ilimitada. Puedes añadir tantos calendarios y miembros como desees, y todas las funciones básicas están disponibles. La desventaja: ves anuncios en la aplicación.
Por Premium pagas 4,49 dólares al mes o 44,99 dólares al año (equivalente a 3,75 dólares al mes). Con ello desaparecen los anuncios y obtienes acceso a funciones adicionales como archivos adjuntos y una vista vertical de tu calendario. Los nuevos usuarios pueden probar Premium gratis durante 30 días.
El precio es más alto que muchos competidores, especialmente si consideras que lo usas principalmente junto a tu aplicación de calendario existente. Para una familia o grupo que colabora intensivamente puede valer la inversión, pero para un uso ocasional la versión gratuita suele ser suficiente.
¿A qué hay que prestar atención?
La versión gratuita contiene una cantidad notable de anuncios. Los usuarios se quejan de que son molestos y bloquean la pantalla regularmente. Si usas la app a diario, puede resultar irritante.
Los widgets en iOS no siempre funcionan de forma fiable. A veces se quedan vacíos o no se cargan automáticamente. Entonces tienes que abrir la app para ver tu agenda, lo que anula la utilidad de un widget.
La sincronización entre dispositivos no siempre es inmediata. Los cambios que haces en tu teléfono a veces aparecen en tu tablet u ordenador después de unos minutos. Para citas que requieren rapidez, eso es molesto.
Las citas recurrentes tienen opciones limitadas. No puedes configurar que algo ocurra cada segundo martes del mes, o que un evento se repita hasta una fecha determinada. Para repeticiones complejas tienes que crear citas sueltas manualmente.
Alternativas a Timetree
Timetree no es la única app para agendas compartidas. Dependiendo de lo que busques, hay alternativas que se adaptan mejor a tu situación.
- Google Calendar: Elige esto si ya estás completamente en el ecosistema de Google y la integración profunda con Gmail, Meet y Drive es importante para ti. Menos funciones sociales que Timetree.
- Cozi Family Organizer: Ideal si además de una agenda también quieres gestionar recetas y listas de la compra. Específicamente orientado a familias con niños.
- Teamup: Adecuado para planificar turnos de trabajo o instalaciones. De enfoque más empresarial y no necesitas cuenta para ver las agendas. Menos adecuado para uso personal.
Preguntas frecuentes
A continuación respondemos a las preguntas más frecuentes sobre Timetree.
¿Es Timetree de uso gratuito?
Sí, la versión básica es completamente gratuita y contiene todas las funciones principales. Eso sí, verás anuncios. Para funciones adicionales y una experiencia sin anuncios existe una suscripción Premium de 4,49 dólares al mes.
¿Puedo vincular mi calendario de Google existente?
Sí, puedes importar y sincronizar agendas externas como Google Calendar, Apple Calendar y Outlook. Así ves todas tus citas en un solo lugar sin duplicar trabajo.
¿Pueden ver mi calendario las personas sin la aplicación?
Sí, puedes compartir eventos mediante un enlace que envías, por ejemplo, a través de WhatsApp. Para una colaboración completa y la edición de citas se recomienda la app o la versión web.
Conclusión
Timetree es una app práctica si tienes que planificar regularmente con otras personas y quieres comunicarte directamente. La combinación de agenda, chat y listas de tareas funciona bien para familias, parejas y grupos de amigos. La versión gratuita ya ofrece mucho, pero los anuncios son molestos. Premium es bastante caro, especialmente si solo usas la app ocasionalmente. Para usuarios intensivos que valoran tener visión general y comunicación en un solo lugar es una buena elección. Para equipos grandes o proyectos complejos hay mejores alternativas.
