¿Te pasas un buen rato después de cada reunión online peleándote con las notas? ¿Y tienes la sensación de que ya has olvidado la mitad de lo que se ha dicho? tl;dv graba tus reuniones, las transcribe automáticamente e incluso hace un resumen. Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
¿Quién está detrás de tl;dv?
tl;dv fue fundada en 2020 por Raphael Allstadt, Carlo Thissen y Allan Bettarel desde Aquisgrán, Alemania. La idea surgió durante la pandemia de coronavirus, cuando todo el mundo se pasó masivamente a las reuniones online. Los fundadores se dieron cuenta de que la gente quedaba completamente agotada por las interminables sesiones de Zoom. ¿Su solución? Hacer que las reuniones fueran asíncronas y consultables, para no tener que asistir a cada reunión en directo. El nombre significa «Too Long; Didn’t View» (Demasiado largo; No lo vi), un guiño a la conocida abreviatura de internet.
La empresa, oficialmente tldx Solutions GmbH, recaudó 4,3 millones de euros de inversores como K Fund, Seedcamp y Mustard Seed Maze. Esa inversión no fue en vano: la herramienta creció rápidamente hasta superar el millón de usuarios en todo el mundo. Empresas como Zalando y HelloFresh utilizan ahora tl;dv para sus equipos de ventas y producto.
La herramienta también ganó el Golden Kitty Award en Product Hunt, un reconocimiento importante en el mundo tecnológico. Lo que comenzó como respuesta al cansancio por Zoom ha crecido hasta convertirse en un asistente de IA completo para todos los que tienen muchas reuniones online.
¿Para quién es tl;dv?
tl;dv es especialmente útil para personas que tienen muchas reuniones online y necesitan hacer algo con ellas. Los equipos de ventas lo utilizan para revisar conversaciones con clientes y analizar acuerdos. Los responsables de éxito del cliente pueden buscar exactamente lo que ha dicho un cliente. Los Product Managers lo usan para documentar entrevistas con usuarios sin tener que estar constantemente tomando notas. Y los equipos remotos pueden poner al día rápidamente a los compañeros que se perdieron una reunión con un resumen.
La herramienta es menos adecuada si tienes pocas o ninguna reunión online. Entonces pagas (o instalas) algo que apenas usas. También si quieres trabajar totalmente sin conexión o no quieres tener un bot en tus reuniones, es mejor buscar otra cosa. El bot de tl;dv siempre aparece como participante en tu reunión, y eso no les gusta a todos los clientes o compañeros.
¿Qué puede hacer tl;dv?
La versión gratuita ya ofrece grabación y transcripción ilimitadas en más de 30 idiomas, además de funciones de búsqueda básicas. Para resúmenes de IA avanzados después de tus primeras 10 reuniones, clips descargables e integraciones CRM completas necesitas un plan de pago. Estas son las principales funciones:
- Grabación y transcripción automática: El bot se une a tu reunión y graba todo. Al terminar, obtienes una transcripción completa en más de 30 idiomas. El inglés funciona mejor, pero también son compatibles el neerlandés, el alemán y el francés.
- Resúmenes y puntos de acción con IA: La IA crea un resumen de tu reunión y extrae automáticamente los puntos de acción. También puedes hacer preguntas específicas como «¿Cuáles fueron las objeciones del cliente?» mediante la función Ask tl;dv.
- Reconocimiento de interlocutores: La herramienta reconoce automáticamente quién dice qué. Útil si más tarde quieres buscar lo que ha dicho una persona concreta. Normalmente funciona bien, pero a veces puede confundirse con voces similares.
- Crear clips y reels: Puedes recortar momentos importantes de una reunión y compartirlos como clips independientes. Por ejemplo, una demo de producto o una cita de un cliente. Luego puedes enviar esos clips a compañeros o incluirlos en una presentación.
- Búsqueda dentro de vídeos: Escribe una palabra clave y salta directamente al momento de la grabación donde aparece esa palabra. Ahorra muchísimo tiempo si tienes que buscar algo específico en una reunión de una hora.
- Integraciones con CRM y otras herramientas: Conecta tl;dv con HubSpot, Salesforce, Slack o Notion. Así tus resúmenes de reuniones aparecen automáticamente en el cliente adecuado o en el canal correspondiente. Las integraciones más avanzadas están en los planes más caros.
- Coaching de ventas y analíticas: Para equipos de ventas hay funciones adicionales como la proporción de tiempo de conversación (cuánto hablas tú frente al cliente) y el análisis de objeciones. Estas funciones solo están disponibles en el plan Business de 98 dólares al mes.
La interfaz es clara y no necesitas muchas explicaciones para empezar. Instalas la extensión o aplicación, vinculas tu agenda y el bot se une automáticamente a tus reuniones. Después puedes verlo todo de nuevo, buscar y compartir.
¿Cuánto cuesta tl;dv?
tl;dv tiene un plan gratuito llamado «Free Forever». Con él puedes grabar y transcribir reuniones ilimitadas, lo cual es bastante generoso. También obtienes resúmenes de IA, pero después de tus primeras 10 reuniones se acaba. Puedes crear clips, pero no descargarlos. Y las integraciones están limitadas a lo básico.
El plan Pro cuesta 29 dólares al mes, o 18 dólares al mes si pagas un año por adelantado (216 dólares en total). Entonces obtienes resúmenes de IA ilimitados, clips descargables, más espacio de almacenamiento y mejores integraciones con herramientas como Slack y Notion. Para la mayoría de personas que quieren usar tl;dv en serio, este es el plan que necesitas.
El plan Business cuesta 98 dólares al mes (59 dólares al mes con pago anual, 708 dólares en total). Es un salto considerable, y a cambio obtienes principalmente funciones orientadas a ventas: análisis de conversaciones, paneles de coaching e integraciones avanzadas con CRM. Útil para equipos de ventas, pero probablemente excesivo para otros usuarios.
No hay período de prueba gratuito para los planes de pago, pero como el plan gratuito ya ofrece bastante, puedes probar la herramienta sin tarjeta de crédito. Atención: los precios están en dólares, así que con los tipos de cambio y el posible IVA puede salir algo más caro.
¿A qué hay que prestar atención?
El bot no siempre se une de forma fiable. A veces aparece tarde, o directamente no aparece. Esto es molesto si precisamente querías grabar esa reunión importante. Los usuarios también informan de que a veces el bot es difícil de eliminar de una reunión si quieres hacerlo después.
La calidad de la transcripción depende mucho de los acentos y el ruido de fondo. El inglés con acento americano o británico funciona bien, pero con acentos regionales fuertes o hablantes no nativos falla. También el neerlandés y otros idiomas son menos precisos que el inglés. Por lo tanto, a menudo tienes que corregir cosas manualmente.
Los vídeos a veces cargan lentamente o directamente no cargan. Los usuarios se quejan de que después de una reunión tienen que esperar mucho hasta que la grabación esté disponible, o de que los vídeos se atascan a la mitad. Esto es frustrante si quieres revisar algo rápidamente.
El bot siempre es visible en tu reunión. Eso es transparente, pero no a todo el mundo le gusta. Los clientes o partes externas pueden sentirse incómodos cuando de repente hay un bot de grabación en la reunión. No puedes ocultarlo, así que siempre tienes que comunicarlo de antemano.
Alternativas a tl;dv
Hay varias herramientas que hacen lo mismo que tl;dv. Estas son las principales alternativas:
- Otter.ai: Elige esta opción si necesitas principalmente transcripción de audio en inglés. Otter es más potente en transcripción en directo durante reuniones, pero tiene peor integración de vídeo que tl;dv.
- Fireflies.ai: Apuesta por esta si necesitas flujos de trabajo de automatización complejos. Fireflies tiene más integraciones nativas con otras herramientas, pero la interfaz es menos intuitiva que la de tl;dv.
- Fathom: Elige esta opción si buscas una herramienta totalmente gratuita para uso individual. Fathom es gratuito para particulares sin restricciones, pero tiene funciones de equipo menos avanzadas que tl;dv.
Cuál elijas depende de cuál sea tu prioridad: calidad de transcripción, integraciones, precio o funciones de equipo. Para la mayoría de personas que quieren grabaciones de vídeo con un plan gratuito decente, tl;dv es la mejor opción.
Preguntas frecuentes
Aquí están las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre tl;dv:
¿Funciona tl;dv con todas las plataformas de vídeo?
No, solo con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Otras plataformas como Webex o Skype no son compatibles. Si usas otra plataforma es mejor que busques una alternativa.
¿Cumple tl;dv con el RGPD?
Sí, tl;dv es una empresa alemana y cumple con la legislación RGPD. Los servidores están en Europa, lo que significa que tus datos no van a EE. UU. Eso es una ventaja si la privacidad es importante para ti.
¿Puede el bot grabar de forma invisible?
No, el bot de tl;dv siempre es visible como participante en tu reunión. Esto se hace deliberadamente para garantizar la transparencia. Por lo tanto, no puedes grabar a escondidas sin que los demás lo sepan.
Conclusión
tl;dv es una opción sólida si tienes muchas reuniones online y no quieres tomar notas tú mismo de todo. El plan gratuito es lo bastante generoso como para probar la herramienta en serio, y los planes de pago tienen un precio razonable por lo que obtienes. La transcripción funciona bien en inglés, y la función de búsqueda ahorra mucho tiempo.
Eso sí, ten en cuenta las limitaciones: el bot no siempre es fiable, los acentos pueden dar problemas, y no a todo el mundo le gusta un bot de grabación visible. Para equipos de ventas y equipos remotos que quieren documentar sus reuniones es una herramienta útil. Para usuarios ocasionales o personas que quieren trabajar sin conexión es menos adecuada.
