Alternatives

10 Meilleures alternatives à Akiflow

Ruud CarisRédacteur en chef

Mis à jour : 22 décembre 2025À propos de Akiflow →

Gérer votre agenda et votre liste de tâches à deux endroits différents est souvent la recette du chaos, et c'est précisément pourquoi des outils comme Akiflow sont si populaires. Mais peut-être trouvez-vous Akiflow trop cher, trop complexe, ou le flux de travail 'rapide' ne correspond tout simplement pas à votre façon de penser. Heureusement, il existe suffisamment d'autres moyens d'avoir vos tâches et votre temps dans une vue d'ensemble sans payer le prix fort.

136+ outilscomparés

✓Aucun classement sponsorisé

Mes recommandations

Meilleur Choix

Sunsama

★ 4.5/5

Meilleur équilibre entre fonctionnalité et une planification calme et réalisable

Voir Sunsama →

Meilleures Fonctionnalités IA

Motion

★ 4.4/5

Planifie vos tâches automatiquement dans votre agenda avec l'IA, au lieu de les glisser manuellement

Voir Motion →

Meilleur Budget

TickTick

★ 4.5/5

Offre des fonctions de time-blocking et de calendrier pour une fraction du prix

Voir TickTick →

Le Plus Similaire

Morgen

★ 4.3/5

Ressemble le plus à Akiflow en termes d'interface et d'expérience desktop

Voir Morgen →

En un coup d'œil

OutilScoreIdéal pour

Sunsama

★4.5/5

Les personnes qui veulent planifier de manière consciente et réalisteVoir →

Motion

★4.4/5

Professionnels débordés avec un agenda surchargéVoir →

Morgen

★4.3/5

Fans d'applications desktop élégantes et utilisateurs LinuxVoir →

TickTick

★4.5/5

Utilisateurs soucieux de leur budget qui veulent quand même le time-blockingVoir →

Amazing Marvin

★4.3/5

Power users qui veulent peaufiner leur flux de travail dans les moindres détailsVoir →

Toutes les alternatives à Akiflow en un coup d'œil

Sunsama

Les personnes qui veulent planifier de manière consciente et réaliste

★ 4.5/5 · À partir de 16 dollar

Sunsama est souvent mentionné dans la même phrase qu'Akiflow, mais la philosophie est complètement différente. Là où Akiflow se concentre sur la rapidité et les raccourcis, Sunsama vous force presque à ralentir. Vous commencez chaque journée par une session de planification guidée où vous déterminez ce qui est réalisable, pas seulement ce qui figure sur votre liste. Il extrait les tâches d'outils comme Asana, Trello et Gmail vers un seul endroit central. Le 'timeboxing' fonctionne de la même manière : glissez les tâches vers votre agenda. C'est cher, mais si vous recherchez l'équilibre plutôt que la pure vitesse, c'est votre meilleure option.

Différence : Focus sur la 'calm productivity' et l'intention quotidienne plutôt que sur la pure vitesse

Choisissez ceci si : planifie souvent trop et êtes frustré à la fin de la journée

✓ Ce que nous apprécions

✓Planification quotidienne réaliste & rituels
✓Centralise les tâches (Jira/Asana/Gmail)
✓Focus mode & Pomodoro timer
✓Avertissement en cas de surplanification

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Prix élevé ($ 20/mois)
✗Application mobile limitée/buggy
✗Pas d'AI-auto-rescheduling
✗Pas pour la gestion de projets complexes

Voir Sunsama →Plus de détails →

Motion

Professionnels débordés avec un agenda surchargé

★ 4.4/5 · À partir de 12 dollar

Si vous détestez glisser manuellement des blocs dans votre agenda (jouer au tetris avec votre temps), alors Motion est la solution. Au lieu que vous choisissiez quand faire quelque chose, vous indiquez à Motion quelle est la deadline et la priorité. L'IA calcule ensuite l'organisation optimale de votre journée. Une tâche urgente arrive entre-temps ? Motion recalcule immédiatement tout votre planning. C'est un outil lourd avec des fonctions de gestion de projet, ce qui le rend peut-être 'too much' pour les utilisateurs simples, mais pour les professionnels débordés, la planification automatique vaut de l'or.

Différence : Planification automatique par IA au lieu de time-blocking manuel

Choisissez ceci si : ne voulez pas perdre de temps à réorganiser constamment votre agenda

✓ Ce que nous apprécions

✓L'IA planifie automatiquement les tâches dans l'agenda
✓Idéal pour les utilisateurs avec TDAH
✓Remplace Calendly avec des liens de réservation
✓Combine projets et calendrier

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Coûteux pour un usage individuel ($ 19/m)
✗L'application mobile est lente et boguée
✗Le service client répond souvent lentement
✗Courbe d'apprentissage abrupte au démarrage

Voir Motion →Plus de détails →

Morgen

Fans d'applications desktop élégantes et utilisateurs Linux

★ 4.3/5 · À partir de 10 dollar

Morgen ressemble de toutes les alternatives le plus à un 'frère' direct d'Akiflow. C'est une application desktop-first qui combine vos agendas avec des listes de tâches. L'interface est élégante, rapide et prend en charge, comme Akiflow, de nombreux raccourcis clavier. Vous connectez des listes de tâches (comme Todoist ou Microsoft To Do) et glissez ces tâches dans votre agenda. Un gros avantage est que Morgen fonctionne aussi sur Linux, quelque chose que beaucoup de concurrents négligent. L'application mobile est encore un peu plus limitée que la version desktop, mais pour le time-blocking sur votre ordinateur, ça marche à merveille.

Différence : Morgen est plutôt un agenda avec intégration de tâches, Akiflow est un gestionnaire de tâches avec agenda

Choisissez ceci si : cherchez une alternative moins chère et plus élégante qui donne presque la même sensation

✓ Ce que nous apprécions

✓Interface utilisateur intuitive
✓Intégrations de tâches fluides
✓Excellent support Linux
✓Blocage de temps pratique

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Application mobile limitée
✗Erreurs de synchronisation occasionnelles
✗Abonnement coûteux

Voir Morgen →Plus de détails →

TickTick

Utilisateurs soucieux de leur budget qui veulent quand même le time-blocking

★ 4.5/5 · Gratuit / à partir de 3 dollar

Ne vous laissez pas tromper par l'apparence simple ; TickTick est un loup déguisé en agneau. Pour une fraction du prix d'Akiflow, vous obtenez un gestionnaire de tâches complet avec une vue calendrier intégrée. Vous pouvez vous abonner à des calendriers externes et glisser vos tâches directement dans des blocs de temps, exactement comme vous en avez l'habitude. Il dispose de fonctionnalités supplémentaires pratiques comme un timer Pomodoro et un suivi d'habitudes qu'Akiflow n'a pas. L'application de bureau peut sembler un peu moins 'léchée' qu'Akiflow et les intégrations avec d'autres outils sont moins approfondies (souvent via Zapier), mais pour un usage personnel, le rapport qualité-prix est imbattable.

Différence : Beaucoup moins cher et contient des fonctionnalités supplémentaires comme les habitudes et le pomodoro

Choisissez ceci si : Akiflow trop cher mais veut glisser des tâches dans votre calendrier

✓ Ce que nous apprécions

✓Fonctionnalité polyvalente
✓Minuteur de concentration intégré
✓Suivi d'habitudes pratique
✓Vue calendrier visuelle

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Interface au design daté
✗Synchronisation calendrier lente
✗Outils de collaboration limités

Voir TickTick →Plus de détails →

Amazing Marvin

Les power users qui veulent peaufiner leur workflow dans les moindres détails

★ 4.3/5 · À partir de 8 dollar

Si Akiflow est une maison clé en main, Amazing Marvin est une boîte de Lego. Vous pouvez construire cet outil entièrement comme vous le souhaitez. Vous voulez du time-blocking ? Activez la 'feature'. Vous voulez des matrices d'Eisenhower, des plannings hebdomadaires ou de la gamification ? Activez-les. Cela en fait l'outil le plus puissant de la liste, mais aussi le plus intimidant. Il peut parfaitement imiter le workflow d'Akiflow, mais vous devez le configurer vous-même. Pour les personnes qui aiment bricoler leur système, c'est le paradis, pour celles qui veulent se lancer directement, cela peut être accablant.

Différence : Structure modulaire : vous n'activez que ce que vous utilisez

Choisissez ceci si : les outils existants trop rigides et veut construire son propre système

✓ Ce que nous apprécions

✓Énorme personnalisabilité
✓Stratégies modulaires
✓Adapté TDAH
✓Développeurs réactifs

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Application mobile lente
✗Courbe d'apprentissage abrupte
✗Prix d'abonnement élevé

Voir Amazing Marvin →Plus de détails →

Routine

Les amoureux du design qui veulent aussi des notes avec leurs tâches

★ 4.1/5 · Gratuit / à partir de 8 dollar

Routine essaie d'être la 'console' centrale de votre journée de travail. Il combine tâches, notes et votre calendrier dans une seule application magnifiquement conçue. Le dashboard vous donne directement un aperçu de ce qui doit être fait maintenant. Tout comme Akiflow, il met fortement l'accent sur les raccourcis clavier et la saisie rapide. Un point unique est que vous pouvez lier directement des notes à des rendez-vous du calendrier, ce qui est pratique pour les réunions. Le développement est parfois un peu lent et certaines fonctionnalités sont encore en bêta, mais en termes de 'look and feel', il se rapproche vraiment de l'expérience premium d'Akiflow.

Différence : Intégration plus forte des notes et des médias avec vos tâches

Choisissez ceci si : un outil esthétiquement beau qui gère aussi les notes de réunion

✓ Ce que nous apprécions

✓Design minimaliste magnifique
✓Console pratique pour saisie rapide
✓Bon traitement du langage naturel
✓Combine tâches et agenda de manière fluide

✗ Ce que nous apprécions moins

✗L'application mobile contient encore des bugs
✗La synchronisation dysfonctionne parfois
✗Options de collaboration limitées
✗Pas d'API publique disponible

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Amie

Les créatifs et les personnes à l'esprit visuel

★ 4/5 · À partir de 6 dollar

Amie se qualifie d'application de 'joyful productivity' et cela se voit partout. Elle est colorée, ludique et pleine de petites animations. À la base, c'est un calendrier dans lequel vous pouvez glisser des to-do's, comparable à Akiflow et Morgen. Il fonctionne aussi comme une sorte de CRM ; vous pouvez voir quand vous avez parlé à quelqu'un pour la dernière fois. L'accent est vraiment mis sur l'expérience : planifier sa journée doit être agréable. Fonctionnellement, il est un peu plus léger qu'Akiflow (intégrations moins poussées), mais pour les créatifs, l'aspect professionnel rigide d'Akiflow est parfois rebutant, et alors Amie est parfait.

Différence : Focus sur le design, le plaisir et les contacts sociaux (CRM-light)

Choisissez ceci si : le calendrier a l'air ennuyeux et veut plus de plaisir dans la planification

✓ Ce que nous apprécions

✓Design magnifique, joyeux et esthétique
✓Combine tâches, calendrier et e-mail
✓Performances rapides et raccourcis clavier pratiques
✓Notes IA sans bot dans la réunion

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Pas de version Android disponible
✗Abonnement Pro onéreux ($ 10-15/mois)
✗Problèmes de synchronisation avec les calendriers externes
✗L'accent se déplace trop vers les notes IA

Voir Amie →Plus de détails →

Ellie Planner

Les personnes avec TDAH ou ayant besoin d'une simplicité extrême

★ 4/5 · Gratuit / à partir de 10 dollar

Ellie a été conçu par quelqu'un qui a lui-même un TDAH et cela se voit. C'est une version numérique d'un simple agenda papier, mais avec la fonctionnalité drag-and-drop. Pas de fioritures, pas de centaines d'intégrations, mais simplement : qu'est-ce que je dois faire aujourd'hui et combien de temps cela prend-il ? Vous avez une colonne 'brain dump' et un calendrier. Vous faites glisser les tâches de gauche à droite. Terminé. Pour ceux qui trouvent Akiflow trop compliqué ou trop chargé, Ellie est un soulagement. Il manque la puissance de 'universal inbox', mais gagne en simplicité pure et en concentration.

Différence : Beaucoup plus simple, se concentre uniquement sur la planification quotidienne visuelle sans distraction

Choisissez ceci si : se sent submergé par les nombreux boutons et options dans Akiflow

✓ Ce que nous apprécions

✓Interface intuitive
✓Brain dump pratique
✓Design minimaliste élégant
✓Time-blocking efficace

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Version gratuite limitée
✗Abonnement relativement cher
✗Pas de saisie NLP

Voir Ellie Planner →Plus de détails →

Lunatask

Utilisateurs soucieux de la confidentialité et personnes souhaitant suivre leurs habitudes

★ 4.2/5 · Gratuit / à partir de 6 dollar

Lunatask est un oiseau rare. Il combine une liste de tâches chiffrée avec le time-blocking, mais y ajoute le suivi des habitudes, le suivi de l'humeur et la journalisation. La confidentialité est au premier plan ; tout est chiffré de bout en bout. Il prend en charge différentes méthodes de workflow comme Kanban, Must/Should/Want et Eisenhower directement intégrées. Si vous trouvez Akiflow pratique pour l'intégration d'agenda, mais que vous vous souciez de vos données ou souhaitez combiner plus d'outils (comme un journal) dans une seule application, Lunatask est un candidat solide. Il est cependant moins axé sur les intégrations externes.

Différence : Chiffrement de bout en bout et fonctionnalités bien-être intégrées

Choisissez ceci si : la confidentialité est votre plus haute priorité ou vous souhaitez combiner humeur et tâches

✓ Ce que nous apprécions

✓Interface intuitive
✓Forte confidentialité
✓Outil tout-en-un
✓Méthodes de priorisation uniques

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Widgets mobiles limités
✗Aucune option de collaboration
✗Courbe d’apprentissage abrupte

Voir Lunatask →Plus de détails →

Structured

Utilisateurs mobiles et penseurs visuels

★ 4.4/5 · Gratuit / à partir de 2 dollar

Structured a commencé comme une application mobile et est devenu un favori pour la planification quotidienne. Il affiche votre journée sous forme de chronologie visuelle (une ligne verticale avec des points). C'est beaucoup plus simple qu'Akiflow et se concentre vraiment sur le consommateur, pas sur l'utilisateur professionnel puissant. Pourtant, vous pouvez importer votre agenda et vos rappels. La fonction IA vous aide à transformer une liste désordonnée de tâches en un emploi du temps. Si vous utilisez Akiflow principalement pour organiser visuellement votre journée et non pour les intégrations de gestion de projet lourdes, vous économisez beaucoup d'argent avec Structured.

Différence : Interface chronologique verticale et concentration sur l'utilisation mobile

Choisissez ceci si : vous planifiez votre journée principalement sur votre téléphone ou iPad

✓ Ce que nous apprécions

✓Design visuel beau et intuitif
✓Idéal pour le TDAH et les planificateurs visuels
✓Synchronisation avec Apple Calendrier et Rappels
✓Boîte de réception pratique pour les notes rapides

✗ Ce que nous apprécions moins

✗Problèmes de synchronisation entre appareils
✗La version Android manque de nombreuses fonctionnalités
✗Pas de fonctionnalités de collaboration
✗La version gratuite a une synchronisation limitée

Voir Structured →Plus de détails →

Pour qui Akiflow est-il vraiment le meilleur choix ?

Si vous travaillez principalement derrière votre ordinateur portable et que votre workflow repose sur des raccourcis clavier, alors Akiflow est vraiment conçu pour vous. L’outil excelle sur desktop : vous pouvez avec Command+K gérer pratiquement tout sans toucher votre souris. Pour les personnes qui traitent quotidiennement 50+ tâches et jonglent constamment entre Slack, Gmail et leur calendrier, Akiflow fait l’effet d’une bouffée d’air frais.

Également si vous êtes consultant, freelancer ou propriétaire d’agence qui jongle avec plusieurs projets et facture en fonction du temps, alors le prix se justifie souvent de lui-même. Le time-tracking est bien intégré, et le fait que vous puissiez depuis un seul endroit time-blocker tous vos rendez-vous et tâches fait gagner vraiment des heures par semaine. Surtout si vous êtes habitué à travailler en keyboard-first et que l’absence d’une expérience mobile complète ne vous dérange pas.

Pourquoi chercheriez-vous une alternative à Akiflow ?

Le prix est pour beaucoup le plus grand obstacle. $ 15 à $ 30 par mois pour un gestionnaire de tâches semble élevé, surtout si vous l’utilisez pour un usage personnel ou que vous débutez avec le time-blocking. Vous payez alors plus que Spotify et Netflix réunis pour un outil que vous n’utilisez peut-être activement qu’une heure par jour. Si votre budget est limité ou que vous voulez d’abord expérimenter sans gros investissement, il existe suffisamment d’alternatives qui offrent 80% des fonctionnalités pour une fraction du prix.

L’application mobile est un autre point sensible. Akiflow est construit comme un outil desktop-first, et cela se ressent. Sur votre téléphone, vous pouvez consulter et ajouter des tâches, mais vraiment planifier ou ajuster votre journée semble bancal. Si vous êtes souvent en déplacement ou que vous voulez justement préparer votre journée du lendemain le soir depuis votre canapé, vous rencontrez des limitations. De plus, certains utilisateurs regrettent l’absence d’automatisation par IA : chez Motion, l’outil planifie lui-même vos tâches en fonction des deadlines et des priorités, alors que chez Akiflow vous devez tout time-blocker manuellement. Cela donne certes du contrôle, mais coûte aussi du temps et de la discipline.

Enfin

Vous voulez surtout de la sérénité et de la vue d’ensemble ? Regardez Sunsama ou Ellie Planner. Vous avez justement un agenda surchargé et vous voulez que l’outil pense pour vous ? Alors Motion est le meilleur choix. Pour les utilisateurs soucieux de leur budget qui veulent quand même du time-blocking : TickTick offre étonnamment beaucoup pour peu d’argent. Et vous travaillez beaucoup en mobilité ou de manière visuelle ? Essayez alors Structured ou Amie.

Personnellement, j’opterais pour Morgen si je veux conserver la rapidité d’Akiflow mais recherche une meilleure expérience cross-platform. Ou pour TickTick si le budget est déterminant. Mais cela dépend vraiment de l’endroit où vous passez le plus de temps : derrière votre bureau, en réunions, ou en déplacement.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Akiflow ?

TickTick est la meilleure alternative économique. La version gratuite est déjà très puissante, et pour quelques euros par mois, vous obtenez la fonctionnalité complète de calendrier comparable à Akiflow.

Quel outil ressemble le plus à la 'Universal Inbox' d'Akiflow ?

Sunsama s'en rapproche le plus. Il s'intègre également directement avec des outils comme Gmail, Slack, Asana et Trello pour rassembler toutes vos tâches en un seul endroit, tout comme Akiflow.

Existe-t-il une alternative qui planifie automatiquement ?

Oui, Motion est spécialisé là-dedans. Alors que vous devez faire glisser vous-même avec Akiflow (time-blocking), Motion utilise l'IA pour planifier automatiquement vos tâches dans les créneaux de votre agenda.

Pourquoi Akiflow est-il si cher par rapport aux autres applications ?

Akiflow se concentre sur le marché 'pro-sumer' professionnel et fait gagner du temps grâce à des intégrations profondes avec de nombreux autres outils professionnels. Vous payez pour l'efficacité et les connexions complexes que les applications moins chères manquent souvent.

Voir aussi

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