Pour qui Notion est-il le meilleur choix ?
Si vous avez une petite équipe qui aime tout rassembler au même endroit, wikis, bases de données, projets et documents mélangés, alors Notion reste un choix fort. La flexibilité est vraiment inégalée : vous pouvez construire exactement ce dont vous avez besoin, que ce soit un calendrier de contenu avec 15 vues différentes ou une simple page avec des notes de réunion. Pour les startups et les petites équipes qui cherchent encore leur workflow et aiment expérimenter, Notion offre cette liberté.
Aussi, si vous aimez travailler visuellement et aimer organiser joliment votre workspace, alors Notion y répond parfaitement. Vous pouvez ajouter des covers, utiliser des emojis, styliser des bases de données. Cela semble parfois une perte de temps, mais pour certaines personnes, cette structure visuelle aide vraiment à garder une vue d’ensemble. Surtout si vous faites du travail créatif, tenez des portfolios ou voulez combiner un moodboard avec votre liste de tâches, alors Notion offre ce mélange que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Et soyons honnêtes : si vous travaillez principalement au bureau ou à la maison derrière votre ordinateur portable avec une connexion internet stable, vous ne remarquez pas vraiment les inconvénients. La lenteur ne se fait sentir qu’avec de vraiment grandes bases de données contenant des milliers d’entrées, et les problèmes hors ligne ne se posent que si vous êtes régulièrement sans wifi.
Pourquoi chercher une alternative à Notion ?
La performance devient un vrai problème dès que vous commencez à travailler sérieusement. Une base de données avec plus de 500 projets ou une base de connaissances avec des années de notes ? Alors Notion devient extrêmement lent. Les pages se chargent en plusieurs secondes au lieu d’être instantanées, et cette attente brise complètement votre flux de travail. Pour les personnes qui naviguent quotidiennement à travers des dizaines de pages, c’est comme patauger dans de la mélasse.
L’expérience mobile est également décevante. Notion est conçu pour le bureau, et vous le remarquez immédiatement sur votre téléphone. Vous voulez noter rapidement une idée pendant une promenade ou ajouter un article à votre liste de courses au supermarché ? L’application est trop lourde et lente. Le temps que Notion se charge, vous avez déjà oublié ce que vous vouliez taper. Et travailler hors ligne n’est pas vraiment une option. Dans le train ou l’avion, vous pouvez au mieux lire les pages précédemment ouvertes, mais vraiment travailler n’est pas possible.
Le plus grand danger est peut-être la flexibilité séduisante elle-même. Les gens passent des heures à construire le dashboard parfait, choisir des couleurs, copier des templates depuis Reddit. Ça donne l’impression d’être productif, mais vous êtes surtout occupé avec l’outil plutôt qu’avec votre travail. Ce piège est réel, et pour les personnes facilement distraites ou perfectionnistes, Notion peut coûter plus de temps qu’il n’en fait gagner.
Pour finir
Vous voulez surtout de la rapidité et un stockage local avec une confidentialité totale ? Regardez du côté d’Obsidian. Vous avez une équipe qui veut construire des outils internes avec des automatisations et des intégrations ? Alors Coda excelle. Vous êtes utilisateur Apple et voulez de beaux documents sans la complexité ? Craft est une bouffée d’air frais. Pour ceux qui cherchent de la structure sans avoir à tout construire eux-mêmes, Capacities offre une approche rafraîchissante. Et il vous manque des fonctionnalités de gestion de projet comme le suivi du temps et les diagrammes de Gantt ? Alors ClickUp couvre mieux ces bases. Personnellement, j’opterais pour Obsidian si la confidentialité et la rapidité sont prioritaires, ou pour Craft si j’écris et présente principalement. Mais cela dépend vraiment du temps que vous voulez investir dans la configuration plutôt que de commencer directement.
