Monday.com et Smartsheet se ressemblent : tous deux sont de puissantes plateformes de gestion de projet. Mais cela s’arrête là. Monday.com mise sur la clarté visuelle et la facilité d’utilisation. Smartsheet choisit la puissance des tableurs et le traitement avancé des données. Pour qui chaque outil est-il intéressant ?
Monday.com en bref
Monday.com est une plateforme Work OS visuelle avec laquelle les équipes peuvent planifier et automatiser des projets, workflows et tâches. L’interface mise sur la couleur, la vue d’ensemble et la fonctionnalité drag-and-drop. Pensez à des dashboards colorés, des tableaux Kanban et des chronologies que vous ajustez en quelques secondes. La plateforme s’adresse aux équipes qui veulent démarrer rapidement sans connaissances techniques. Les équipes marketing, les agences créatives et les petits groupes de projet s’y sentent chez eux. Les récents Autopilot Hub et Capacity Planner rendent l’automatisation visible et utilisable de manière centrale.
Smartsheet en bref
Smartsheet est une plateforme de gestion du travail au style tableur pour la gestion de projet et l’automatisation à grande échelle. L’interface est familière pour quiconque travaille avec Excel : lignes, colonnes, formules et mise en forme conditionnelle. La plateforme s’adresse aux organisations qui ont besoin de workflows complexes, d’intégrations de données et d’une gouvernance stricte. Les chefs de projet dans la construction, les équipes IT et les départements d’entreprise apprécient la puissance des formules, les rapports avancés et les permissions granulaires. Des fonctionnalités comme Linked Dropdown Columns et Control Center soutiennent des portfolios à grande échelle.
Monday.com vs Smartsheet : les différences
La première différence réside dans la philosophie. Monday.com veut rendre la gestion de projet accessible. L’interface est visuelle, intuitive et nécessite peu de formation. Vous faites glisser des tâches entre les colonnes, ajustez les couleurs et voyez directement ce qui se passe. Smartsheet en revanche s’appuie sur la métaphore du tableur. Les cellules, formules et lignes constituent la base. Pour les utilisateurs d’Excel, cela semble familier. Pour les autres, cela ressemble à un retour en arrière.
La deuxième différence concerne l’automatisation. Monday.com introduit des automatisations no-code via un simple système « quand ceci se produit, fais cela ». Le Autopilot Hub affiche toutes les automatisations de manière centralisée, vous permettant de garder une vue d’ensemble. Smartsheet propose également de l’automatisation, mais demande plus de compétences techniques. Vous travaillez avec des conditions, des formules et des workflows que vous construisez vous-même. Puissant pour les power users. Intimidant pour les débutants.
La troisième différence concerne le traitement des données. Smartsheet l’emporte en matière de formules, de relations de données et de calculs complexes. L’outil ressemble à « Excel sous stéroïdes » avec des couches supplémentaires pour la collaboration et le reporting. Des fonctionnalités comme Data Shuttle vous permettent de construire des intégrations de données complexes. Monday.com se concentre davantage sur la représentation visuelle des données : tableaux de bord, graphiques et chronologies. MondayDB, l’infrastructure sous-jacente, assure la rapidité avec de grands ensembles de données, mais la puissance des formules reste limitée par rapport à Smartsheet.
La quatrième différence est la transparence des prix. Monday.com a augmenté ses prix début 2024, mais la structure reste claire : par utilisateur, par mois, avec des limites de niveau claires. Smartsheet a introduit un nouveau User Subscription Model avec des ‘Provisional Members’ et un processus ‘True-up’. Cela signifie : si quelqu’un sans licence effectue une modification, vous recevez une facture après coup. Les utilisateurs décrivent cela comme « agressif » et « déroutant ». L’augmentation des prix semble moins prévisible que chez Monday.com.
Ce qui ressort des expériences utilisateurs : Monday.com reçoit des éloges pour l’interface (« prettier, more intuitive ») mais des critiques sur le verrouillage payant des fonctionnalités de base. Des automatisations simples sont placées derrière des abonnements plus chers. Smartsheet reçoit de la reconnaissance pour son efficacité et sa puissance, mais les utilisateurs se plaignent d’une interface « froide » et d’un support limité. L’application mobile de Smartsheet reste en retrait par rapport aux concurrents.
Comparaison des prix
Monday.com commence avec un plan gratuit pour un maximum de 2 utilisateurs. Vous obtenez 3 tableaux, mais pas d’intégrations ni d’automatisations. Pour une utilisation sérieuse, vous commencez avec Basic : € 9 par utilisateur par mois (abonnement annuel) ou € 12 par mois (abonnement mensuel). Standard coûte € 12 (année) ou € 15 (mois). Pro, avec suivi du temps et fonctionnalités avancées, coûte € 19 (année) ou € 24 (mois).
Smartsheet n’offre pas de plan gratuit pour les équipes. Le point d’entrée est Pro : € 9 par utilisateur par mois (abonnement annuel) ou € 12 (abonnement mensuel). Business coûte € 19 (année) ou € 24 (mois). Attention : le nouveau modèle de tarification peut entraîner des coûts inattendus via le processus True-up. Si vous modifiez une feuille en tant qu’utilisateur non licencié, vous payez rétroactivement pour une licence.
À première vue, les prix semblent comparables. Mais Monday.com propose un plan gratuit pour les petites équipes ou les utilisateurs solo. Smartsheet vous oblige directement à un abonnement payant. Pour les équipes soucieuses de leur budget ou les freelances, Monday.com est plus accessible. Pour les grandes organisations qui ont besoin d’intégrations de données complexes, Smartsheet justifie l’investissement par sa puissance.
Conclusion
Monday.com l’emporte sur l’accessibilité, l’interface et la transparence des prix. L’outil est plus rapide à apprendre, visuellement plus attrayant et propose un plan gratuit pour les petites équipes. Smartsheet l’emporte sur la puissance technique, les possibilités de formules et la gouvernance enterprise. Pour la plupart des équipes, Monday.com est le meilleur choix : vous démarrez plus rapidement, votre équipe l’apprend intuitivement et les coûts restent prévisibles. Choisissez Smartsheet si vous avez besoin de relations de données complexes, de formules avancées et de la puissance d’un tableur. Ou si votre organisation investit déjà dans les compétences Excel et souhaite les étendre à la gestion de projet.
