Votre équipe grandit. Les post-its ne tiennent plus. Et ce Excel partagé ? Personne n’en est content. Vous avez vu passer deux noms : Trello et Asana. Tous deux populaires. Tous deux différents. J’ai testé les deux en détail, et je vous aide à choisir.
Trello en bref
Trello est la version numérique des post-its sur un tableau blanc. Vous créez des tableaux, vous y mettez des listes (pensez : « À faire », « En cours », « Terminé »), et dans ces listes vous créez des cartes. Glissez une carte de gauche à droite quand le statut change. C’est tout. Cette simplicité est exactement ce sur quoi Trello mise : visuel, intuitif, rapide à comprendre. Parfait pour les équipes qui ne veulent pas réfléchir à l’outil, mais simplement travailler.
Asana en bref
Asana est une plateforme de gestion de projet complète. Là où Trello dit « gardons ça simple », Asana dit « organisons bien tout ça ». Vous n’obtenez pas seulement des tableaux, mais aussi des vues en liste, des chronologies (diagrammes de Gantt), des portfolios et des vues de charge de travail. Elle est conçue pour les équipes qui gèrent des projets complexes avec des dépendances, des échéances et plusieurs projets simultanément. Plus de possibilités, mais aussi plus de boutons.
Trello vs Asana : les différences
La plus grande différence réside dans la philosophie. Trello est une toile vierge. Vous obtenez des tableaux, des listes et des cartes, et le reste vous l’inventez vous-même. Vous voulez un calendrier éditorial ? Créez des listes par mois. Planification de sprint ? Des listes par semaine. Cette flexibilité est fantastique, mais cela signifie aussi que vous devez réfléchir vous-même à la structure.
Asana en revanche a une opinion sur la façon dont la gestion de projet fonctionne. Vous créez des projets, qui sont composés de tâches, et ces tâches peuvent avoir des sous-tâches. Les tâches peuvent dépendre les unes des autres. Vous voyez d’un coup d’œil qui travaille sur quoi et si quelqu’un est surchargé. Cette structure aide, mais donne parfois l’impression d’un carcan quand vous voulez simplement organiser quelque chose rapidement.
Ensuite les vues. Trello tourne autour du tableau Kanban. Oui, vous pouvez avec les plans payants obtenir aussi des chronologies, tableaux et calendriers, mais cela ressemble à des extras. Chez Asana ces vues sont intégrées dans l’ADN. Basculez d’un clic entre liste, tableau, chronologie ou calendrier. Les mêmes données, un autre angle. Vous travaillez avec des échéances et des dépendances ? Alors cette vue chronologie vaut de l’or.
L’automatisation est présente chez les deux, mais fonctionne différemment. Trello a Butler, un outil d’automatisation assez simple qui fonctionne avec des règles « si ceci, alors cela ». Carte déplacée vers « Terminé » ? Ajoutez automatiquement un label et envoyez une notification. Ça marche, mais la version gratuite ne vous donne que 250 commandes par mois. L’automatisation d’Asana est plus profondément intégrée dans le système et semble plus puissante, surtout depuis l’introduction des fonctions IA avec lesquelles vous pouvez créer des règles en tapant simplement ce que vous voulez.
Et puis la vue personnelle. C’est là qu’Asana brille vraiment. La vue « Mes Tâches » montre tout ce que vous devez faire, à travers tous les projets, trié par échéance. Avec Trello vous devez parcourir vos tableaux vous-même pour voir ce qui vous attend. Vous travaillez sur plusieurs projets en même temps ? Alors cette vue d’ensemble Asana est une aubaine.
Le reporting c’est une autre histoire. Trello a des possibilités de reporting limitées, même dans les plans chers. Vous voyez ce qui se passe, mais pour des analyses approfondies vous devez chercher ailleurs. Asana offre déjà des rapports dès le plan Starter, et dans le plan Advanced vous obtenez la gestion de portefeuille qui vous permet de suivre plusieurs projets dans un seul tableau de bord. Pour les managers qui veulent une vue d’ensemble : Asana gagne.
Encore quelque chose dont vous devez tenir compte : Trello a récemment déployé une mise à jour d’interface controversée. Beaucoup d’utilisateurs ne sont pas contents de la nouvelle vue plus compacte et de la navigation modifiée. Vous ne pouvez pas revenir à l’ancienne interface. Asana a aussi introduit un nouveau « Mode Compact », mais celui-ci est optionnel.
Comparaison des prix
Les deux outils ont un plan gratuit, mais avec des limitations. Le plan gratuit de Trello supporte maximum 10 tableaux et 10 collaborateurs par workspace. Depuis 2024 c’est beaucoup plus strict qu’avant. Vous n’obtenez aussi que 10MB par pièce jointe et 250 commandes d’automatisation par mois. Pour une petite équipe qui débute c’est suffisant, mais vous atteignez rapidement les limites.
Le plan gratuit d’Asana (Personal) vous donne des tâches et projets illimités, mais aussi un maximum de 10 membres d’équipe. Vous ratez cependant les chronologies et rapports avancés. Vous les obtenez seulement à partir du plan Starter.
Pour les plans payants, Trello est moins cher. Le plan Standard coûte 5€ par utilisateur par mois (abonnement annuel), Premium 10€ par mois. Le plan Starter d’Asana commence à 10,99€ par utilisateur par mois, et Advanced coûte 24,99€. C’est une différence considérable. Mais attention : Asana applique un minimum de 2 utilisateurs pour les plans payants, donc vous payez toujours pour au moins deux licences.
Ce prix supplémentaire d’Asana en vaut-il la peine ? Cela dépend de ce dont vous avez besoin. Obtenez-vous chez Asana des fonctionnalités standard que vous n’obtenez chez Trello qu’avec des Power-Ups coûteux ou dans des plans supérieurs ? Oui. Mais si vous voulez simplement un tableau visuel sans fioritures, vous payez moins chez Trello pour largement suffisant.
Franchement ? Pour une équipe de 5 personnes, vous payez chez Trello Standard 25€ par mois. Chez Asana Starter, vous déboursez 65,94€ (avec le minimum de 2 licences, c’est même plus). C’est une différence de plus de 480€ par an. Il faut vraiment que vous rentriez dans vos frais avec des fonctionnalités supplémentaires.
Conclusion
Lequel choisir ? Simple : cela dépend de votre situation. Vous travaillez avec une petite équipe sur des projets clairs et vous voulez surtout pouvoir basculer rapidement ? Trello. Ces tableaux Kanban visuels restent supérieurs en simplicité. Le prix est plus abordable et vous avez votre premier tableau prêt en cinq minutes.
Mais vous gérez des projets complexes avec des dépendances, des échéances et plusieurs équipes ? Alors Asana est le meilleur choix. Ces chronologies intégrées, cette vue d’ensemble entre projets, et ces possibilités de rapport valent le prix plus élevé. Surtout si vous grandissez et avez besoin de structure.
Personnellement ? J’utilise Trello pour les projets personnels et les collaborations d’équipe simples. Cette rapidité et flexibilité l’emportent sur les fonctionnalités supplémentaires. Mais pour les projets clients avec des échéances strictes et plusieurs dépendances, je prends Asana. Cette structure évite que les choses passent à travers les mailles du filet.
Mon conseil : testez les deux. Les plans gratuits vous donnent assez d’espace pour découvrir lequel vous convient. Observez comment votre équipe les utilise. Le meilleur outil n’est pas l’outil avec le plus de fonctionnalités, mais l’outil que votre équipe utilise réellement.
