Vous avez eu quatre réunions aujourd’hui. Et quelque part entre votre boîte de réception et votre liste de tâches, les notes de la deuxième réunion ont disparu. Agenda tente de résoudre ce problème en liant les notes aux dates et aux rendez-vous de calendrier. Une application de notes qui prend le temps au sérieux.
Qui est derrière Agenda ?
Agenda a été fondé en 2016 par Alexander Griekspoor et Drew McCormack via leur société Momenta B.V. à Aalsmeer. Tous deux sont des scientifiques qui ont connu pendant des années la frustration liée aux applications de notes qui ne tenaient pas compte du temps. Les notes étaient toujours déconnectées du moment où quelque chose se passait, ce qui obligeait à rechercher constamment le contexte.
Leur solution était une application qui lie directement les notes à des dates et événements de calendrier spécifiques. Cela crée naturellement une chronologie de projets, dans laquelle vous pouvez voir exactement ce qui a été discuté ou décidé et quand. Le concept a été apprécié : en 2018, Agenda a remporté un Apple Design Award, une reconnaissance prestigieuse pour le design d’applications.
Ce qui rend Agenda également particulier, c’est son modèle économique. Au lieu d’un abonnement classique, ils ont opté pour un modèle ‘Cash Cow’ : vous payez pour un an de mises à jour, mais toutes les fonctionnalités que vous déverrouillez pendant cette période, vous pouvez les conserver pour toujours. Même si vous ne payez plus après. Une approche honnête qui est rare dans le monde des applications.
Pour qui est Agenda ?
Agenda est conçu pour les personnes qui vivent dans l’écosystème Apple. Si vous avez un Mac, un iPhone ou un iPad et que vous avez beaucoup de réunions, cette application est intéressante. Les chefs de projet qui veulent avoir une vue d’ensemble de ce qui a été discuté et quand, trouvent ici un flux de travail logique. L’application vous oblige à placer les notes dans le temps, ce qui aide à retrouver les informations.
Mais il y a des limites claires. Vous utilisez Windows ou Android ? Alors vous ne pouvez pas utiliser Agenda. L’application est exclusive aux appareils Apple. C’est également un problème pour les équipes qui travaillent en cross-platform. Et si la collaboration avec des collègues est importante pour vous, vous devez chercher ailleurs. Agenda est avant tout un outil de notes personnel.
Que peut faire Agenda ?
La version gratuite d’Agenda offre la fonctionnalité principale : notes orientées dates, intégration de base avec Apple Calendar et une vue chronologique. Pour l’export avancé, l’utilisation des couleurs et les fonctions de collaboration, vous avez besoin d’un forfait payant. Voici les principales possibilités :
- Notes orientées dates : Chaque note peut être associée à une date ou une période spécifique. C’est le cœur d’Agenda. Vos notes obtiennent automatiquement une place sur une chronologie, ce qui vous permet de retrouver facilement ce qui s’est passé et quand. Vous pouvez également créer des notes sans date, mais la puissance réside dans le lien temporel.
- Intégration Apple Calendar : Agenda récupère vos rendez-vous depuis Apple Calendar et vous permet d’y associer directement des notes. Avant ou pendant une réunion, vous pouvez prendre des notes qui restent liées à ce rendez-vous spécifique. Plus tard, vous voyez d’un coup d’œil ce qui a été discuté dans quelle réunion.
- Intégration Apple Reminders : Tu peux lier des tâches d’Apple Reminders à des notes. Pratique pour transformer directement les points d’action des réunions en to-do’s concrètes. L’intégration n’est pas parfaite, mais fonctionne pour la gestion de tâches de base.
- Chronologies de projet : Tu organises les notes en projets. Chaque projet reçoit une chronologie dans laquelle tu vois comment il évolue. Cela fonctionne bien pour les projets de longue durée sur lesquels tu te réunis ou travailles régulièrement. La chronologie offre une vue d’ensemble sans que tu doives faire d’efforts actifs pour cela.
- On the Agenda : Une vue spéciale dans laquelle tu peux marquer les notes qui sont pertinentes maintenant. Cela aide à garder le focus entre tous les projets et notes. Tu détermines toi-même ce qui est ‘on the agenda’, quelle que soit la date.
- Lier des notes : Tu peux créer des relations entre différentes notes via des liens. Cela crée un réseau d’informations liées, ce qui est particulièrement pratique pour les projets complexes avec beaucoup d’interdépendances.
- Prise en charge Apple Pencil : Sur iPad, tu peux faire des croquis et des notes manuscrites avec Apple Pencil. L’implémentation est fonctionnelle, mais pas aussi avancée que dans les apps spécifiquement orientées vers le dessin.
- Synchronisation iCloud : Toutes tes notes se synchronisent via iCloud entre tes appareils Apple. Cela signifie aussi que les développeurs n’ont pas accès à tes données. Tout reste dans ton compte iCloud personnel.
Combien coûte Agenda ?
Agenda a une version gratuite que vous pouvez utiliser sans limite. Vous pouvez créer des notes, les lier à des dates et utiliser les intégrations de base. Pour beaucoup de personnes, cela suffit pour évaluer l’application et maintenir une utilisation simple.
Le forfait Premium coûte 34,99 dollars par an, ce qui revient à environ 2,92 dollars par mois. Cela déverrouille toutes les fonctionnalités premium qui sont publiées durant cette année. La particularité est que vous pouvez conserver ces fonctionnalités pour toujours, même si vous ne payez pas à nouveau après un an. Vous manquez alors seulement les nouvelles fonctionnalités qui sont ajoutées par la suite.
Il existe aussi une option à vie pour 119,99 dollars. Vous obtenez alors un accès permanent à toutes les fonctionnalités premium actuelles et futures. Pour les personnes qui sont certaines de vouloir utiliser Agenda sur le long terme, c’est financièrement plus avantageux que l’abonnement annuel.
Les nouveaux utilisateurs bénéficient de 7 jours d’essai gratuit des fonctionnalités premium. Suffisamment de temps pour tester si les possibilités payantes valent l’investissement pour votre flux de travail.
À quoi faut-il faire attention ?
Le plus gros inconvénient est la limitation de plateforme. Pas de Windows, pas d’Android, pas de version web. Si vous avez ne serait-ce qu’un seul appareil qui n’est pas d’Apple, vous ne pouvez pas utiliser Agenda dessus. Pour les équipes qui travaillent en cross-platform, c’est rédhibitoire.
L’édition de texte sur iOS est selon les utilisateurs moins bonne que dans d’autres applications de notes. La sélection de texte ne fonctionne pas toujours de manière intuitive, surtout sur iPhone. C’est frustrant si vous modifiez ou restructurez beaucoup de texte. Sur Mac, c’est moins un problème.
Agenda a une courbe d’apprentissage en raison de sa structure unique. La plupart des applications de notes fonctionnent avec des dossiers ou des tags. Agenda vous oblige à penser en projets et en chronologies. C’est puissant une fois que vous l’avez compris, mais au début, cela semble contre-nature. Vous devez adapter votre flux de travail à l’application.
Les possibilités d’exportation sont limitées dans la version gratuite. Vous pouvez exporter des notes, mais les options avancées comme l’exportation en masse ou des formats spécifiques sont derrière le paywall. Si la portabilité des données est importante, vous devez tester cela au préalable.
La collaboration est largement absente. Vous pouvez partager des notes, mais il n’y a pas de véritable collaboration en temps réel comme dans Notion ou Google Docs. Agenda reste un outil personnel. Pour les équipes qui travaillent ensemble sur des notes, c’est un manque.
Les utilisateurs signalent des plantages en split-view sur iPad, surtout avec des fichiers plus volumineux. L’application peut également présenter des lags dans les projets comportant beaucoup de notes. Ce sont des problèmes techniques qui perturbent l’expérience, surtout si vous utilisez l’application de manière intensive.
Alternatives à Agenda
Si Agenda ne convient pas tout à fait, il existe des alternatives qui mettent l’accent sur d’autres aspects :
- NotePlan : Choisis ceci si tu veux un contrôle total sur tes données dans des fichiers Markdown bruts. NotePlan est plus flexible pour les techniciens et fonctionne avec des fichiers locaux que tu peux gérer toi-même. Il a aussi une intégration calendrier, mais avec plus de possibilités de personnalisation.
- Bear : Opte pour Bear si tu cherches une belle app d’écriture simple sans lien avec l’agenda. Bear se concentre sur l’écriture pure et l’organisation via des tags. C’est plus élégant pour les longs textes, mais il manque la fonctionnalité de chronologie d’Agenda.
- Evernote : Choisis Evernote si tu n’es pas dans l’écosystème Apple. Il fonctionne sur toutes les plateformes, y compris Windows et Android. Certes plus cher et moins rapide qu’Agenda, mais la prise en charge cross-platform est imbattable pour les équipes mixtes.
Questions fréquentes
Voici les réponses aux questions qui reviennent souvent sur Agenda :
Agenda est-il un abonnement ?
Pas au sens traditionnel. Vous payez pour 12 mois de mises à jour. Toutes les fonctionnalités que vous débloquez pendant cette période, vous pouvez continuer à les utiliser pour toujours, même si vous ne payez pas à nouveau ensuite. Vous manquez alors uniquement les nouvelles fonctionnalités ajoutées après votre période d’abonnement.
Existe-t-il une version Windows ou Android ?
Non. Agenda est exclusivement développé pour les appareils Apple : macOS, iOS et iPadOS. Aucun plan n’a été annoncé pour d’autres plateformes. Si vous utilisez Windows ou Android, vous devez regarder les alternatives.
Où sont stockées mes notes ?
Agenda stocke les notes dans votre compte iCloud personnel. Cela signifie que les développeurs n’ont pas accès à vos données. Tout reste dans votre écosystème Apple, ce qui est un avantage du point de vue de la confidentialité.
Conclusion
Agenda résout un problème spécifique : les notes qui sont déconnectées du temps. Si vous avez beaucoup de réunions et utilisez des appareils Apple, l’approche chronologique peut vraiment aider à retrouver les informations. Le modèle économique est honnête et le design est élégant. Mais les limitations de plateforme sont vraiment un problème. Pas de Windows, pas d’Android, collaboration limitée. Pour les utilisateurs Apple solo qui veulent avoir une vue d’ensemble des projets dans le temps, Agenda est un choix logique. Pour les équipes ou les personnes avec des appareils mixtes, non.
