Vous est-il déjà arrivé d’être dans une réunion où une personne n’arrête pas de parler ? Ou où certains membres de l’équipe ont à peine la parole ? Equal Time est un assistant de réunion IA qui mesure précisément qui obtient combien de temps de parole. L’objectif : des réunions plus équitables et productives où tout le monde est entendu.
Qui est derrière Equal Time ?
Equal Time a été fondé en 2021 par Rachel Dowling et Kim LaRocca via leur entreprise Equalicert Inc., basée à Dover, aux États-Unis. L’idée est née lorsque Rachel a remarqué que les femmes talentueuses de ses équipes avaient systématiquement du mal à se faire entendre lors des réunions. Au lieu d’ignorer le problème, elle a décidé d’y apporter une solution concrète.
L’équipe voulait rendre les réunions plus équitables et inclusives en rendant visible le temps de parole. Fini le sentiment vague de « cette personne domine toujours la conversation », place aux données concrètes. Ils se sont concentrés spécifiquement sur l’équité des genres dans les réunions et ont même développé des fonctions pour détecter le mansplaining et les interruptions.
À ce jour, l’entreprise a levé 470 000 $ auprès de Lair East Labs, Sunstone Management et Founder Institute notamment. Elle reste une entreprise indépendante sans acquisition, avec une mission claire : de meilleures conversations grâce à la prise de conscience du temps de parole.
Pour qui est Equal Time ?
Equal Time est particulièrement utile pour les managers qui souhaitent améliorer leurs réunions d’équipe. Les équipes RH et les responsables DEI (Diversité, Équité et Inclusion) y trouvent des outils concrets pour mesurer et améliorer l’inclusivité. Les équipes à distance qui se réunissent principalement en ligne peuvent également vérifier si tout le monde a suffisamment la parole.
L’outil n’est pas pratique pour les freelances solo qui organisent rarement des réunions. Si vous travaillez principalement seul ou n’avez que des conversations en tête-à-tête, vous n’en tirerez que peu de valeur. La force réside dans l’analyse d’équipe et la dynamique de groupe.
Que peut faire Equal Time ?
Equal Time propose un essai de 7 jours, après quoi vous avez besoin d’un plan payant pour toutes les fonctionnalités. Voici ce que vous obtenez :
- Suivi du temps de parole en temps réel : Pendant votre réunion, vous voyez en direct qui parle combien de temps. Pratique pour rectifier le tir dans le moment si une personne devient trop dominante.
- Analyse de l’équilibre entre les genres : L’outil analyse s’il existe des différences dans le temps de parole entre les hommes et les femmes de votre équipe. Cela donne un aperçu d’un déséquilibre potentiel.
- Transcription IA et résumés : Vos réunions sont automatiquement retranscrites. L’IA en fait également un résumé, vous évitant ainsi de tout réécouter.
- Extraction des points d’action : L’outil extrait automatiquement les tâches et les décisions de votre réunion. Cela évite de prendre des notes manuellement.
- Détection du mansplaining : Une fonction remarquable qui analyse quand quelqu’un interrompt les autres ou se lance dans de longs monologues. Elle donne un aperçu des intervenants dominants.
- Analyse des sentiments : L’IA tente de déterminer le ton et l’ambiance de la réunion. Utile pour voir si certains sujets créent des tensions.
- Fonctions de tours de parole et de minuteur : Vous pouvez configurer des tours structurés où chacun prend la parole à son tour, avec des minuteurs pour répartir équitablement le temps de parole.
L’outil fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Vous l’installez sur Windows ou Mac, une version web est également disponible.
Combien coûte Equal Time ?
Equal Time n’a pas de plan gratuit, seulement un essai de 7 jours pour tester l’outil. Ensuite, vous payez pour le plan Premium.
Le prix mensuel est de 18 $ par utilisateur. Si vous payez annuellement, cela descend à 15 $ par mois (soit 180 $ par an). Cela vous fait économiser 36 $ par an et par personne.
Pour une équipe de cinq personnes, vous en avez donc rapidement pour 90 $ par mois en paiement mensuel, ou 900 $ par an en paiement annuel. C’est plutôt cher par rapport à certains concurrents qui ont une version gratuite.
À quoi faut-il faire attention ?
L’absence de version gratuite constitue un obstacle pour beaucoup de gens. Vous n’avez qu’un essai d’une semaine, après quoi vous devez payer. D’autres outils comme Otter.ai et Fathom proposent des options gratuites.
Il n’y a pas d’application mobile disponible. Vous devez utiliser la version bureau ou la version web. Si vous êtes souvent en déplacement ou participez à des réunions depuis votre téléphone, c’est problématique.
L’interface semble un peu dépassée selon les utilisateurs. Ce n’est pas forcément rédhibitoire, mais elle paraît moins moderne que certains concurrents.
La création d’ordre du jour est absente. Vous pouvez analyser les réunions, mais pas créer d’ordres du jour à l’avance dans l’outil. Vous devez le faire ailleurs.
Vous avez un contrôle limité sur le partage des résumés. Certains utilisateurs souhaitent davantage d’options pour déterminer qui voit quoi de l’analyse.
Alternatives à Equal Time
Il existe plusieurs alternatives qui offrent des fonctionnalités similaires, mais avec des priorités différentes :
- Otter.ai : Choisissez ceci si vous avez principalement besoin de transcriptions et de notes simples. Otter se concentre davantage sur la transcription pure et moins sur l’inclusivité et l’analyse du temps de parole.
- Fireflies.ai : Optez pour ceci si vous recherchez des intégrations CRM avancées. Fireflies est plus polyvalent pour les ventes et les conversations clients, mais dispose de moins de fonctionnalités DEI.
- Fathom : Choisissez ceci si vous recherchez un outil personnel gratuit. Fathom est gratuit pour les utilisateurs individuels, mais offre moins d’analyses d’équipe et de fonctionnalités d’inclusivité.
Questions fréquemment posées
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur Equal Time :
Equal Time fonctionne-t-il avec Zoom et Teams ?
Oui, Equal Time s’intègre parfaitement avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Vous pouvez utiliser l’outil avec les trois plateformes sans configuration supplémentaire.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, Equal Time est conforme au RGPD, SOC Type 2 et HIPAA. Toutes les données sont stockées de manière cryptée. Attention toutefois : les serveurs sont situés aux États-Unis.
Que fait la détection de ‘mansplaining’ ?
L’outil analyse les interruptions et les monologues pour donner un aperçu des intervenants dominants et des déséquilibres dans les conversations. Ce n’est pas un système parfait, mais il fournit des données concrètes sur qui interrompt souvent les autres ou parle pendant de longues périodes.
Conclusion
Equal Time est un outil spécifique avec une mission claire : rendre les réunions plus équitables en rendant le temps de parole visible. L’accent mis sur l’inclusivité et l’équilibre entre les genres le rend unique. La précision de la transcription est bonne et l’interface est simple.
L’absence d’une version gratuite et le prix relativement élevé constituent des obstacles. Pour les équipes qui veulent sérieusement travailler sur des réunions plus inclusives, c’est un investissement utile. Pour les utilisateurs individuels ou les équipes qui recherchent principalement une transcription basique, il existe des alternatives moins chères.
Choisissez Equal Time si la DEI est une priorité dans votre organisation et que vous êtes prêt à payer pour des analyses d’inclusivité spécifiques. Choisissez une alternative si vous recherchez principalement une transcription gratuite ou si les applications mobiles sont importantes pour vous.
