Transcrire et résumer vos réunions sans que vos données ne quittent le bureau. Cela semble trop beau pour être vrai ? Meetily est un assistant de réunion IA open-source qui traite tout localement sur votre propre ordinateur. Pas de serveurs cloud, pas de bots visibles dans vos appels, et après la première configuration, il fonctionne même entièrement hors ligne.
Qui est derrière Meetily ?
Meetily a été fondé en 2025 par S. Sujith via sa société Zackriya Solutions Private Limited, basée à Thiruvananthapuram, en Inde. L’idée originale est née d’un besoin concret : un assistant de réunion IA qui garde réellement privées les conversations clients en traitant tout localement, sans envoyer de données sensibles vers des serveurs cloud externes.
Ce qui a commencé comme une expérimentation axée sur la confidentialité s’est rapidement transformé en un véritable mouvement open-source. L’outil a depuis accumulé plus de 10 000 étoiles sur GitHub et fonctionne sous licence MIT, ce qui signifie que tout le monde peut consulter, modifier et améliorer le code. Le projet repose entièrement sur des modèles IA locaux comme Whisper et Ollama, ce qui vous évite toute dépendance à des services externes.
Malgré sa jeunesse, Meetily a déjà constitué une base d’utilisateurs de plus de 88 000 personnes. Les professionnels soucieux de la confidentialité, les équipes juridiques et les développeurs ont notamment trouvé leur chemin vers l’outil. L’accent mis sur la fonctionnalité entièrement hors ligne et la transparence attire un groupe spécifique qui choisit consciemment de garder le contrôle sur ses propres données.
Pour qui est Meetily ?
Meetily s’adresse aux personnes qui prennent la confidentialité au sérieux. Pensez aux avocats qui mènent des entretiens confidentiels avec leurs clients, aux médecins qui discutent d’informations sur les patients, ou aux développeurs qui ne veulent pas que des informations sensibles de l’entreprise atterrissent sur des serveurs externes. Les startups qui souhaitent consciemment réduire leurs coûts en utilisant leur propre matériel plutôt que des abonnements cloud trouvent également ici une solution adaptée.
L’outil convient moins aux personnes qui recherchent une solution cloud avec synchronisation automatique sur tous les appareils. Si vous vous attendez à ce que vos transcriptions et résumés apparaissent automatiquement sur votre téléphone, tablette et ordinateur portable sans rien faire vous-même, ce n’est pas le bon choix. Les utilisateurs qui souhaitent un bot qui participe automatiquement aux réunions en fonction de leur agenda feraient également mieux de chercher ailleurs. Meetily fonctionne en effet en capturant l’audio système, et non en apparaissant comme participant dans votre réunion.
Que peut faire Meetily ?
L’édition Community gratuite offre déjà l’essentiel de ce dont vous avez besoin pour la transcription locale et les résumés de base. Pour des exports avancés vers PDF ou Word et des résumés cloud plus rapides, vous avez besoin de la version Pro à 10 $/mois. Voici les principales fonctionnalités :
- Traitement 100 % local : Tous les fichiers audio et transcriptions restent sur votre appareil. Rien n’est envoyé vers des serveurs externes, sauf si vous le choisissez explicitement en renseignant une clé API pour les résumés cloud. Cela le rend adapté aux secteurs soumis à des exigences strictes en matière de confidentialité, comme le juridique ou le médical.
- Transcription en temps réel : L’outil utilise des modèles d’IA comme Whisper ou Parakeet pour convertir directement la parole en texte écrit. Vous voyez les mots apparaître pendant que la réunion est en cours. La vitesse dépend toutefois de votre matériel – sur un ordinateur portable plus ancien, cela peut être un peu plus lent.
- Résumés IA via des LLM locaux : À l’issue de la réunion, vous pouvez générer un résumé avec des modèles de langage s’exécutant localement via Ollama. Vous pouvez également opter pour les API de services comme OpenAI ou Anthropic si vous souhaitez des résultats plus rapides, mais dans ce cas vos données quittent bien sûr votre appareil.
- Indépendant de la plateforme : Comme Meetily capture l’audio système, il fonctionne avec toutes les plateformes de visioconférence. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, ou même un enregistrement local – peu importe. Aucun bot n’apparaît dans votre réunion, ce qui permet des conversations plus naturelles.
- Utilisable entièrement hors ligne : Après avoir téléchargé les modèles d’IA nécessaires, vous pouvez utiliser l’outil sans connexion internet. Pratique pour les conversations sensibles ou les situations où vous n’avez pas de connexion stable.
- Open source sous licence MIT : Vous pouvez consulter, modifier et partager le code source. Cela signifie une transparence totale sur ce qui arrive à vos données et la possibilité d’adapter l’outil à vos propres besoins.
L’outil fonctionne sur Windows, macOS et Linux, mais ne dispose pas d’applications mobiles pour iOS ou Android. Vous êtes donc limité à votre ordinateur de bureau ou portable pour enregistrer les réunions.
Combien coûte Meetily ?
La Community Edition est entièrement gratuite et open-source. Vous pouvez télécharger, installer et utiliser l’outil sans payer. Vous devez toutefois disposer de votre propre matériel suffisamment puissant pour exécuter les modèles d’IA localement, et vous n’aurez pas accès à certaines fonctionnalités pratiques présentes dans la version payante.
La version Pro coûte 10 $ par mois avec un abonnement annuel (soit 120 $ par an au total). Vous obtenez ainsi l’accès à des exports avancés en PDF et Word, des résumés basés sur le cloud plus rapides, et un support prioritaire. Une période d’essai de 14 jours est disponible pour tester si les fonctionnalités supplémentaires valent l’investissement pour votre utilisation.
Comparé aux alternatives basées sur le cloud comme Otter.ai (à partir de 16,99 $/mois) ou Fireflies.ai (à partir de 10 $/mois), Meetily est compétitif au niveau tarifaire, d’autant plus que la version gratuite offre déjà la transcription complète. La grande différence réside dans l’endroit où le traitement s’effectue : chez Meetily sur votre propre appareil, chez les autres dans le cloud.
À quoi faut-il faire attention ?
La vitesse de transcription dépend fortement de la puissance de calcul de votre ordinateur. Sur un ordinateur portable moderne avec un bon processeur, cela se passe rapidement, mais sur du matériel plus ancien, la transcription d’une heure de réunion peut prendre un certain temps. Vous devez donc tenir compte des spécifications de votre appareil avant de déployer l’outil en production.
L’absence d’applications mobiles pour iOS et Android est un inconvénient si vous êtes régulièrement en déplacement ou si vous assistez à des réunions depuis votre téléphone. Vous dépendez d’un ordinateur de bureau ou portable, ce qui limite la flexibilité par rapport aux outils cloud accessibles partout.
Les intégrations avec les systèmes CRM et les outils de productivité sont limitées par rapport aux concurrents cloud établis. Là où des outils comme Fireflies.ai peuvent se synchroniser directement avec Salesforce, HubSpot ou Notion, vous devez effectuer plus de travail manuel avec Meetily pour transférer les transcriptions vers d’autres systèmes. Cela peut demander du temps supplémentaire dans votre flux de travail.
Il n’y a pas non plus d’intégration automatique au calendrier. Les outils cloud peuvent souvent lire votre agenda et enregistrer automatiquement les réunions en fonction de vos rendez-vous. Avec Meetily, vous devez démarrer manuellement l’enregistrement lorsqu’une réunion commence, ce qui ajoute une étape supplémentaire à votre routine.
Alternatives à Meetily
Selon vos priorités, il existe différentes alternatives qui peuvent mieux correspondre à votre situation :
- Otter.ai : Choisissez cette option si la synchronisation cloud automatique et les fonctionnalités de collaboration sont importantes pour vous. Vos transcriptions sont directement disponibles sur tous vos appareils et vous pouvez collaborer en temps réel avec les membres de votre équipe. L’inconvénient est que toutes les données sont envoyées vers leurs serveurs.
- Fireflies.ai : Adapté si vous souhaitez qu’un bot rejoigne automatiquement vos rendez-vous dans votre agenda et enregistre la réunion. Vous n’avez rien à démarrer manuellement, mais les autres participants voient qu’un bot est présent dans l’appel. Ici aussi, toutes les données vont vers le cloud.
- Granola : Une bonne option si vous cherchez spécifiquement une application native macOS avec une interface soignée et que vous n’avez pas d’objection au traitement cloud. Elle ne fonctionne que sur Mac et n’est pas multiplateforme comme Meetily.
Questions fréquentes
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur Meetily :
Meetily est-il gratuit ?
Oui, la Community Edition est entièrement gratuite et open-source. Vous pouvez télécharger et utiliser l’outil sans payer. Il existe également une version Pro disponible pour 10 $ par mois avec des fonctionnalités supplémentaires comme les exports avancés et les résumés cloud plus rapides.
Meetily fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui, après avoir téléchargé les modèles d’IA nécessaires comme Whisper, Meetily fonctionne entièrement hors ligne sans connexion Internet. Vous pouvez transcrire et résumer des réunions sans que vos données ne quittent l’appareil.
Un bot participe-t-il à mes réunions ?
Non, Meetily enregistre directement l’audio système depuis votre appareil. Il n’y a pas de bot visible pour les autres participants à la réunion, ce qui permet des conversations plus naturelles sans distraction.
Conclusion
Meetily est un choix solide pour ceux qui privilégient la confidentialité au détriment de la commodité et qui sont prêts à accepter une configuration technique un peu plus complexe. Le traitement local et le caractère open-source le rendent idéal pour les équipes juridiques, les professionnels de santé et les organisations soucieuses de la confidentialité. La version gratuite offre déjà la transcription complète, ce qui la rend attrayante pour les utilisateurs soucieux de leur budget.
Il convient moins aux personnes qui s’attendent au confort du cloud, qui ont besoin d’applications mobiles, ou qui souhaitent des intégrations étendues avec d’autres outils. Il nécessite également un ordinateur relativement puissant pour un traitement fluide. Cependant, si vous accordez plus d’importance au contrôle de vos données qu’à la synchronisation automatique, alors Meetily offre une proposition unique sur le marché des assistants de réunion.
