Vous êtes dans une réunion d’une heure et demie et vous essayez de prendre des notes. À mi-parcours, vous manquez une décision importante parce que vous êtes encore en train de rédiger la note précédente. Meeting AI veut résoudre ce problème en transcrivant automatiquement les réunions, en les résumant et en les transformant en cartes mentales visuelles que vous comprenez d’un seul coup d’œil.
Qui se cache derrière Meeting AI ?
Meeting AI est une spin-off de Bahasa.ai, une entreprise spécialisée dans le traitement du langage pour l’Asie du Sud-Est. L’équipe derrière l’outil a constaté que les assistants de réunion existants obtenaient de mauvais résultats dans la reconnaissance des langues indonésiennes et des accents régionaux. C’est pourquoi ils ont développé leur propre solution spécifiquement entraînée sur le Bahasa Indonesia et d’autres langues de la région.
L’entreprise opère depuis Singapour sous le nom de Bahasalab Automation Pte. Ltd. Selon leur propre site web, plus de 500 000 personnes utilisent désormais l’outil. L’accent mis sur les cartes mentales visuelles distingue Meeting AI de la plupart des concurrents, qui misent principalement sur les résumés textuels et les intégrations.
Pour qui est Meeting AI ?
Meeting AI s’adresse principalement aux penseurs visuels qui retiennent mieux l’information lorsqu’ils la voient dans un diagramme ou une carte mentale. Si vous préférez consulter un schéma clair plutôt que de parcourir un long document textuel après une réunion, cet outil est intéressant.
Les équipes d’Asie du Sud-Est bénéficient du fort support des langues et accents locaux. L’outil reconnaît le Bahasa Indonesia et d’autres langues régionales mieux que la plupart des alternatives internationales. Les travailleurs à distance qui ont beaucoup de réunions en ligne peuvent utiliser la transcription automatique pour ne rien manquer.
L’outil est moins adapté si vous refusez par principe d’utiliser le stockage cloud pour vos notes de réunion. Meeting AI stocke tout en ligne, ce qui peut poser problème pour certaines organisations ayant des exigences strictes en matière de confidentialité.
Que peut faire Meeting AI ?
La version gratuite offre 5 heures de crédit de transcription et une période d’essai de 7 jours pour les fonctionnalités payantes. Pour une transcription illimitée et des fonctionnalités avancées, vous avez besoin d’un abonnement payant.
- Transcription automatique : Meeting AI transcrit vos réunions mot pour mot pendant qu’elles se déroulent. L’outil fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, mais vous pouvez également télécharger des enregistrements audio ou enregistrer directement via l’application mobile.
- Mindmaps visuelles : C’est là que Meeting AI se distingue. À la fin d’une réunion, l’IA génère automatiquement une mindmap qui visualise les principaux sujets, décisions et points d’action. Les utilisateurs citent souvent cela comme la fonctionnalité la plus forte.
- Résumés par IA : En plus de la transcription complète, vous obtenez un résumé concis de la réunion. L’IA extrait les points clés et les présente de manière claire.
- Identification des interlocuteurs : L’outil reconnaît les différents interlocuteurs et identifie qui dit quoi. Selon les utilisateurs, cela fonctionne de manière assez précise, même avec des accents que d’autres outils ne détectent pas bien.
- Poser des questions au chatbot IA : Vous pouvez poser des questions sur vos notes de réunion. Par exemple : « Quels étaient les points d’action pour Mark ? » ou « Quel budget a été convenu ? » L’IA recherche dans la transcription et fournit une réponse.
- Enregistrements hors ligne : Via l’application mobile, vous pouvez enregistrer des réunions sans connexion Internet. Dès que vous êtes à nouveau en ligne, l’IA traite l’enregistrement.
- Support multilingue : L’outil prend en charge plus de 30 langues, avec une attention particulière pour le Bahasa Indonesia et les variantes régionales. Les transcriptions anglaises avec des accents asiatiques sont également bien reconnues.
L’interface est, selon les utilisateurs, intuitive et claire. Vous n’avez pas besoin de connaissances techniques pour utiliser l’outil. Les applications mobiles pour iOS et Android offrent pratiquement les mêmes fonctionnalités que la version web.
Combien coûte Meeting AI ?
Meeting AI propose un forfait gratuit avec 5 heures de crédit de transcription. Le fonctionnement exact varie : certaines sources parlent d’un crédit unique, d’autres d’un budget mensuel. Vous bénéficiez également de 7 jours d’accès à toutes les fonctionnalités payantes pour tester l’outil.
L’abonnement Plus coûte 19,99 $ par mois. Il vous donne plus d’heures de transcription et accès à toutes les fonctionnalités de base sans limitations. Le forfait Professional coûte 39,99 $ par mois et est destiné aux utilisateurs intensifs qui ont beaucoup de réunions.
L’outil fonctionne avec un système de crédits. Vos crédits mensuels sont renouvelés et vous pouvez les utiliser pour des heures de transcription. Si vous annulez votre abonnement, vous conservez l’accès à vos crédits restants jusqu’à leur expiration. Il n’y a pas de tarifs annuels ni d’offres à vie disponibles.
Pour les clients entreprise, il existe des plans personnalisés, mais leurs tarifs ne sont pas publiquement affichés. Vous devez contacter l’entreprise pour obtenir un devis.
À quoi faire attention ?
Plusieurs utilisateurs signalent des problèmes techniques avec la fonction d’enregistrement. L’application s’arrête parfois de manière inattendue, ce qui fait que vous manquez des parties d’une réunion. C’est gênant lorsque vous comptez sur le fait que tout soit enregistré.
Meeting AI n’a pas d’éditeur de documents intégré. Vous pouvez consulter et exporter la transcription et le résumé, mais pas les modifier directement dans l’outil. Si vous souhaitez apporter des modifications, vous devez copier le texte vers une autre application.
Les crédits gratuits s’épuisent rapidement. Cinq heures peuvent sembler beaucoup, mais si vous avez des réunions quotidiennes, vous les aurez consommées en une semaine. Le passage à un abonnement payant arrive alors plus vite que prévu.
Certains utilisateurs se plaignent que leur téléphone chauffe lors d’une utilisation prolongée de l’application mobile. Cela semble se produire surtout lors d’enregistrements d’une heure ou plus. Il n’est pas clair s’il s’agit d’un problème logiciel ou simplement du résultat d’un traitement intensif.
Les tarifs entreprise ne sont mentionnés nulle part de manière transparente. Si vous souhaitez utiliser Meeting AI pour une équipe plus importante, vous devez d’abord prendre contact pour obtenir un devis. Cela rend difficile la comparaison des budgets avec d’autres outils.
Alternatives à Meeting AI
Meeting AI n’est pas le seul assistant de réunion IA sur le marché. Selon vos besoins spécifiques, il existe des alternatives qui peuvent mieux convenir.
- Fireflies.ai : Choisissez Fireflies si vous avez besoin de nombreuses intégrations avec des systèmes CRM, des outils de gestion de projet et d’autres logiciels professionnels. Fireflies dispose d’un écosystème d’intégrations plus étendu, mais ne propose pas la fonction de carte mentale visuelle qui rend Meeting AI si distinctif.
- Otter.ai : Il s’agit d’un nom plus connu avec une forte orientation sur la transcription en anglais. Si vous n’utilisez que l’anglais et que vous n’avez pas besoin de cartes mentales ou d’un support spécial pour les langues asiatiques, Otter est un choix solide avec un historique éprouvé.
- Read AI : Choisissez Read AI si l’analyse vidéo est importante pour vous. Cet outil offre non seulement la transcription mais aussi des moments forts vidéo et des analyses du langage corporel et de l’engagement pendant les réunions. Il est plus complet mais aussi plus complexe que Meeting AI.
Questions fréquentes
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur Meeting AI.
Y a-t-il une période d’essai gratuite ?
Oui, vous bénéficiez de 7 jours d’accès à toutes les fonctionnalités payantes. Ainsi, vous pouvez tester complètement l’outil avant de décider si vous souhaitez souscrire un abonnement. Après la période d’essai, vous revenez au plan gratuit si vous ne passez pas à la version supérieure.
Comment fonctionne l’abonnement ?
Meeting AI fonctionne avec un système de crédits. Vous payez mensuellement pour un certain nombre d’heures de transcription. Ces crédits sont renouvelés chaque mois et vous pouvez les utiliser quand vous le souhaitez au cours de ce mois.
Puis-je résilier mon abonnement à tout moment ?
Oui, vous pouvez arrêter votre abonnement à tout moment. Vous conservez l’accès à vos crédits restants jusqu’à leur expiration, vous ne perdez donc pas tout immédiatement si vous annulez.
Conclusion
Meeting AI se distingue surtout par les mindmaps visuelles et le support solide des langues d’Asie du Sud-Est. Si vous êtes un penseur visuel ou si vous travaillez régulièrement avec le Bahasa Indonesia et les accents locaux, cet outil est un bon choix. Les problèmes techniques avec la fonction d’enregistrement et l’absence d’éditeur intégré sont toutefois des points d’attention. Pour les équipes qui ont principalement des réunions en anglais et qui ont besoin de nombreuses intégrations, des alternatives comme Fireflies ou Otter sont probablement plus pratiques. Essayez la période d’essai gratuite pour voir si la fonction mindmap fait la différence pour vous.
