Motion

Votre agenda est rempli de réunions, votre liste de tâches grandit plus vite que vous ne pouvez cocher, et vous ne savez plus par où commencer. Chaque matin vous commencez par planifier, mais vers midi tout est déjà chamboulé. Vous reconnaissez la situation ?

Motion promet d’y mettre fin avec une IA qui planifie automatiquement votre journée. Fini le déplacement manuel des créneaux, fini les puzzles sans fin avec votre agenda. Mais est-ce que cela fonctionne vraiment aussi bien que cela en a l’air ? Et cela vaut-il ce prix élevé ?

J’ai exploré toutes les fonctionnalités, prix et avis pour vous dire exactement à quoi vous en tenir.

Motion : l’entreprise

Motion est développé par l’entreprise américaine UseMotiom Inc. L’outil combine un calendrier intelligent avec la gestion de projet et la gestion des tâches, où l’IA joue le rôle principal. Au lieu que vous deviez réfléchir à quand travailler sur quelle tâche, Motion le fait automatiquement pour vous.

L’entreprise se concentre principalement sur les travailleurs du savoir qui luttent avec un agenda chargé et trop de tâches. Ils affirment que les utilisateurs récupèrent en moyenne 30 jours par an grâce à la planification automatique. Je ne me prononce pas sur la véracité de cette affirmation, mais cela montre bien leur positionnement : gagner du temps grâce à l’automatisation.

Motion possède une certification SOC 2 Type 2, ce qui signifie qu’ils prennent au sérieux la sécurité et la confidentialité. Pour un outil qui a accès à votre agenda complet et à toutes vos tâches, c’est plutôt rassurant.

Pour qui est Motion ?

Motion n’est pas fait pour tout le monde. Si vous avez un travail tranquille avec peu de rendez-vous et de tâches, c’est tirer au canon sur une mouche. Mais dans quelques situations, Motion peut vraiment faire la différence :

Vous avez un TDAH ou vous avez du mal à établir des priorités. Plusieurs utilisateurs le mentionnent spécifiquement : Motion prend les décisions à votre place. Vous n’avez plus besoin de réfléchir à ce que vous allez faire maintenant, l’IA l’a déjà déterminé pour vous. Cela économise énormément d’énergie mentale.

Votre agenda est constamment rempli de réunions. Si votre journée est régulièrement interrompue par des rendez-vous, Motion fait en sorte que vos tâches soient automatiquement déplacées. Une réunion se prolonge ? Le reste de votre journée est directement ajusté.

Vous travaillez dans une équipe avec de nombreuses interdépendances. Motion montre immédiatement si les échéances sont réalistes lorsque vous regardez la charge de travail de toute votre équipe. Fini les promesses optimistes que personne ne peut tenir.

Vous utilisez déjà des outils comme Calendly. Motion a des pages de réservation intégrées, vous pouvez donc faire planifier des rendez-vous externes sans outil supplémentaire. Cela économise encore un abonnement.

Motion est moins adapté si vous aimez garder le contrôle total sur votre planification, ou si vous avez un budget limité. Il existe alors des alternatives moins chères qui pourraient mieux convenir.

Que peut faire Motion ?

Motion regorge de fonctionnalités qui tournent toutes autour d’un seul objectif : planifier votre journée le plus efficacement possible. Voici les principales :

• AI auto-scheduling – Het hart van Motion. Je voert taken in met een deadline en prioriteit, en de AI plant automatisch wanneer je eraan werkt. Verandert er iets? De planning past zich direct aan. Geen handmatig geschuif meer.
• Projectmanagement – Volledige projectweergaves met Kanban-borden, lijsten en Gantt-charts. Je kunt taken toewijzen aan teamleden, afhankelijkheden instellen en zien of deadlines realistisch zijn.
• Workflow templates – Maak herbruikbare templates voor terugkerende projecten. Handig als je vaak vergelijkbare trajecten doorloopt, zoals klantonboarding of contentproductie. Scheelt veel setup-tijd.
• Kalenderintegratie – Werkt naadloos met Google Calendar en Outlook. Al je afspraken worden automatisch meegenomen in de planning van je taken.
• Meeting assistant en booking pages – Laat anderen zelf afspraken inplannen in je agenda, net als Calendly. Motion kiest automatisch momenten die passen bij je werkdruk en voorkeuren.
• Time tracking – Houd bij hoeveel tijd je daadwerkelijk aan taken besteedt. Handig voor facturering of om te zien waar je tijd naartoe gaat.
• Team collaboration – Zie de werkdruk van je hele team in één overzicht. Motion waarschuwt als iemand overbelast is of als deadlines niet haalbaar zijn met de huidige bezetting.
• Mobiele apps – Beschikbaar voor iOS en Android, plus desktop apps voor Mac en Windows. Hoewel gebruikers wel klagen dat de mobiele apps trager zijn dan de webversie.

Ce qui distingue Motion des gestionnaires de tâches ordinaires, c’est l’intégration complète entre calendrier et tâches. Votre agenda et votre liste de choses à faire ne sont plus deux éléments séparés que vous devez synchroniser manuellement. Motion le fait automatiquement et s’adapte dès que quelque chose change.

Combien coûte Motion ?

Motion n’est pas bon marché, je dois l’admettre directement. Il n’y a pas de version gratuite, seulement une période d’essai de 7 jours. Ensuite, vous payez :

Forfait Individual :

• $34 per maand bij maandelijks betalen
• $19 per maand bij jaarlijks betalen ($228 per jaar)

Forfait Team :

• $20 per gebruiker per maand bij maandelijks betalen
• $12 per gebruiker per maand bij jaarlijks betalen ($144 per jaar)

Oui, vous avez bien lu : le forfait team est moins cher par personne que le forfait individual. C’est un choix étrange. Si vous êtes à deux, il vaut donc mieux prendre le forfait team et payer $1 par mois au lieu de $1.

Pour les équipes, Motion est en fait assez raisonnablement tarifé quand on regarde ce qu’on obtient. Vous remplacez en principe plusieurs outils : un outil de gestion de projet, un outil de réservation et une application de calendrier. Cela économise rapidement d’autres abonnements.

Pour les utilisateurs individuels, $1 par mois est un peu cher, surtout comparé aux alternatives. Vous devez vraiment tirer beaucoup de valeur de la planification automatique pour justifier ce prix.

À quoi faut-il faire attention ?

Motion semble formidable sur le papier, mais il y a quelques points sur lesquels les utilisateurs butent. Bon à savoir avant de prendre un abonnement :

L’application mobile est un point faible. Plusieurs évaluateurs se plaignent que les applications iOS et Android sont lentes et ont régulièrement des bugs. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, cela peut être frustrant. Les versions desktop et web sont bonnes.

Il y a une courbe d’apprentissage. Motion fonctionne mieux quand vous configurez bien les tâches avec des échéances, priorités et estimations de temps. La première semaine, vous êtes surtout occupé à apprendre le système et à l’affiner. N’espérez pas que cela fonctionne parfaitement directement.

L’IA fait parfois des choix étranges. Les utilisateurs signalent que Motion planifie parfois des tâches à des moments illogiques, ou crée justement trop de petits blocs. Vous devez régulièrement intervenir manuellement et corriger l’IA.

Le service client est lent. Surtout pour les utilisateurs du forfait individuel. Le support prioritaire est uniquement pour les comptes professionnels. Si vous avez un problème, cela peut prendre des jours avant d’obtenir une réponse.

La résiliation est compliquée. Plusieurs utilisateurs se plaignent qu’il est difficile d’arrêter leur abonnement. Motion ne facilite pas le départ, ce qui est toujours un signal d’alarme.

Peu d’intégrations natives. Motion fonctionne avec Google Calendar et Outlook, mais si vous voulez importer des tâches depuis d’autres outils, vous devez souvent faire des détours. Pas de connexions directes avec Slack, Notion ou d’autres outils populaires.

Contrôle limité. Certains utilisateurs trouvent justement l’automatisation frustrante. Si vous aimez décider vous-même quand travailler sur quoi, Motion peut sembler restrictif. Il faut faire un peu confiance à l’IA, et ce n’est pas pour tout le monde.

Avis Motion

J’ai consulté et lu plusieurs avis sur Motion et il y en a quelques-uns que j’aimerais partager avec vous.

1. ToolFinder

ToolFinder vous propose une revue complète de Motion, où Francesco se concentre principalement sur la question de savoir si l’application vaut son prix. Il souligne que Motion n’est pas bon marché, mais explique clairement comment fonctionne la planification pilotée par IA et pour qui cela peut changer la donne.

La revue approfondit la fonctionnalité principale : comment Motion organise automatiquement les tâches en fonction d’attributs comme les échéances, les priorités et les heures de travail. Francesco montre que l’application est particulièrement précieuse pour les personnes qui veulent économiser du temps sur l’administration de la productivité. Il apprécie les possibilités de gestion de projet et la fonction de réservation intégrée, ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’un outil séparé type calendly.

Points forts

• AI-planning bespaart veel tijd aan het organiseren van je dag
• Combineert kalender, taken en projectmanagement in één tool
• Ingebouwde booking-functionaliteit voor externe afspraken
• Overzichtelijk design dat makkelijk te gebruiken is

Points faibles

• Prijzig voor individuele gebruikers ($19/maand bij jaarabonnement)
• Kalenderweergave voelt wat beperkt aan
• Je moet veel attributen invoeren om het AI-systeem goed te laten werken

2. Cybernews

Cybernews examine Motion avec un regard critique tant sur la fonctionnalité promise que sur la valeur réelle en pratique. Le reviewer commence judicieusement par une vérification de sécurité et est positivement surpris par la certification SOC 2 Type 2 et les audits externes annuels.

La review met surtout en avant la polyvalence de Motion : gestion des tâches avec différents affichages (liste, Kanban, Gantt), intégration calendrier, planification par IA et suivi du temps. Le reviewer apprécie la flexibilité, mais note aussi que le planificateur IA demande une courbe d’apprentissage et qu’il faut investir du temps pour que le système fonctionne bien. Une remarque honnête est que le support client pour les utilisateurs individuels n’est pas prioritaire.

Points forts

• Sterke beveiligingsstandaarden met SOC 2 Type 2 certificering
• Werkt op alle platforms (web, desktop, mobiel)
• Veel visualisatieopties (lijst, Kanban, Gantt)
• AI Meeting Assistant voorkomt eindeloze e-mailwisselingen
• Time tracking handig voor freelancers en facturering

Points faibles

• Beperkte mogelijkheden voor samenwerking met klanten
• AI-automatisering heeft een leercurve en vraagt finetuning
• Priority support alleen voor business-gebruikers, niet voor individuele abonnees

3. Efficient App

Efficient App explique pourquoi ils sont passés d’Asana à Motion après sept ans, et cela en dit long. Le reviewer se concentre sur les trois fonctionnalités principales qui distinguent Motion des autres outils de gestion de projet, et montre avec des exemples pratiques à quel point la combinaison du calendrier et de la gestion des tâches est puissante.

La partie la plus impressionnante de la review est la démonstration de la planification automatique : comment Motion planifie automatiquement toute une équipe projet, en tenant compte de l’agenda de chacun, et alerte directement si les échéances sont irréalistes. Le reviewer souligne que Motion vous rend beaucoup plus réaliste sur la planification, car le système montre honnêtement quand quelque chose ne rentre pas. Les modèles de workflow reçoivent aussi beaucoup d’attention – ils rendent l’intégration beaucoup plus facile qu’avec des outils comme Asana ou ClickUp.

Points forts

• Kalender en projectmanagement volledig geïntegreerd – geen gescheiden tools meer
• Auto-scheduling plant je hele dag en past zich automatisch aan bij wijzigingen
• Workflow templates maken setup veel eenvoudiger dan concurrenten
• Geeft realistische waarschuwingen als deadlines niet haalbaar zijn
• Je kunt events direct in je projecttemplates inbouwen

Points faibles

• Minder configuratiemogelijkheden dan tools als ClickUp (wat ook een voordeel kan zijn)
• Vereist gedisciplineerde procesopzet om optimaal te werken

Alternatives à Motion

Motion ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez ? Voici les meilleures alternatives :

• Sunsama – Kies dit als je liever zelf de controle houdt over je dagplanning en een rustigere, meer mindful benadering zoekt. Sunsama focust op bewust plannen in plaats van alles automatisch te laten gaan. Minder AI, meer intentie.
• Akiflow – Beter als je taken uit heel veel verschillende apps wilt verzamelen (Slack, Gmail, Trello, etc.) en deze handmatig in je agenda wilt slepen. Akiflow heeft minder geavanceerde AI dan Motion, maar is sterker in het consolideren van taken uit verschillende bronnen.
• Reclaim.ai – Goede keuze als je voornamelijk je Google Agenda wilt optimaliseren voor meetings en gewoontes, zonder uitgebreid projectmanagement. Reclaim is meer een slimme laag bovenop je bestaande kalender dan een complete productiviteitstool.

Chacun de ces outils a une philosophie différente. Motion mise sur l’automatisation maximale, Sunsama sur le contrôle conscient, Akiflow sur l’intégration avec d’autres applications, et Reclaim sur l’optimisation du calendrier. Lequel convient le mieux dépend de votre façon préférée de travailler.

Questions fréquemment posées

Motion a-t-il un plan gratuit ?

Non, Motion n’a pas de plan gratuit permanent. Vous avez cependant une période d’essai de 7 jours pour tester l’outil. Après cela, vous devez payer un abonnement.

Motion fonctionne-t-il avec Outlook et Google Calendar ?

Oui, Motion s’intègre parfaitement avec Google Calendar ainsi qu’avec Microsoft Outlook et Exchange. Tous vos rendez-vous sont automatiquement synchronisés et pris en compte dans la planification par IA.

Comment fonctionne la planification par IA ?

L’IA analyse vos tâches, échéances, priorités et temps disponible pour créer automatiquement la planification la plus efficace de votre journée. Si quelque chose change (une réunion se prolonge, vous ajoutez une tâche urgente), le système ajuste automatiquement le reste de votre journée.

Puis-je utiliser Motion sans équipe ?

Oui, Motion a un plan Individual spécialement conçu pour les utilisateurs individuels. Vous obtenez toutes les fonctionnalités y compris l’AI-scheduling, la gestion de projet et les pages de réservation. Le plan équipe n’est nécessaire que si vous voulez collaborer avec plusieurs personnes.

Motion fonctionne-t-il hors ligne ?

Non, Motion nécessite une connexion internet pour fonctionner. L’AI-scheduling se fait dans le cloud, donc sans internet vous ne pouvez pas accéder à votre planification.

Conclusion

Motion est un outil puissant qui peut vraiment aider si vous luttez avec un agenda chargé et trop de tâches. L’AI-scheduling fonctionne étonnamment bien et vous fait gagner du temps quotidiennement en planification et réorganisation.

Mais ce n’est pas parfait. Les applications mobiles sont lentes, le service client laisse à désirer, et le prix est élevé pour les utilisateurs individuels. Vous devez vraiment tirer beaucoup de valeur de la planification automatique pour justifier 19 $ par mois.

Pour qui Motion vaut-il la peine ? Si vous avez un agenda chargé avec beaucoup de réunions, des difficultés à établir des priorités, ou travaillez en équipe avec des projets complexes. Alors Motion peut vraiment faire la différence entre le chaos et le contrôle.

Pour qui pas ? Si vous avez une semaine de travail tranquille, aimez garder le contrôle total vous-même, ou avez un budget limité. Alors il y a des alternatives moins chères qui conviennent mieux.

Mon conseil : essayez l’essai de 7 jours. Investissez vraiment cette semaine dans la bonne configuration de vos tâches et habitudes. Ce n’est qu’alors que vous pourrez vraiment évaluer si l’AI-scheduling fonctionne pour vous. Et attention à résilier à temps si cela ne vous convient pas finalement, car cela semble être difficile.