Vous avez trois applications ouvertes : une liste de tâches, une application de notes et votre agenda. Vous copiez une tâche dans votre calendrier, prenez une note sur une réunion et oubliez ensuite où vous aviez mis cette tâche importante. NotePlan tente de résoudre ce chaos en regroupant tout au même endroit : tâches, notes et votre agenda, inspiré par la méthode Bullet Journal mais en version numérique.
Qui est derrière NotePlan ?
NotePlan a été fondé en 2016 par Eduard Metzger à Berlin. Il a constaté que les gens devaient constamment basculer entre différentes applications pour planifier leur journée. Les listes de tâches dans une application, les notes dans une autre, et votre agenda encore ailleurs. Metzger voulait résoudre cela en intégrant tout dans une vue quotidienne unique, inspiré par la méthode analogique Bullet Journal qui était alors extrêmement populaire.
L’entreprise s’appelle officiellement NotePlan LLC et a reçu un financement d’amorçage de VentureVilla, mais les montants concrets ne sont pas publics. L’outil s’est développé pour devenir un favori au sein de la communauté Personal Knowledge Management, ce groupe de niche de personnes obsédées par la façon dont elles organisent et retiennent l’information. Avec environ plus de 30 000 utilisateurs estimés, ce n’est pas un géant, mais un acteur stable.
Ce qui est frappant, c’est que NotePlan est entièrement construit autour de l’écosystème Apple. L’application fonctionne sur iCloud et n’est disponible que pour macOS et iOS. Il existe une version web, mais elle est encore en bêta et limitée. Metzger a délibérément choisi cette orientation, ce qui rend l’application rapide et fiable pour les utilisateurs Apple, mais exclut complètement les utilisateurs Android et Windows.
Pour qui est NotePlan ?
NotePlan est conçu pour les utilisateurs Apple qui prennent leur système de productivité au sérieux. Si vous tenez déjà un Bullet Journal sur papier et souhaitez continuer numériquement, c’est probablement la meilleure option qui existe. L’application attire surtout les passionnés de productivité, les personnes qui veulent planifier leur journée par blocs de temps et savoir exactement où va chaque minute.
C’est idéal si vous basculez souvent entre tâches et notes. Par exemple : vous êtes en réunion, prenez des notes et souhaitez immédiatement lier les points d’action à votre agenda. Ou vous rédigez un plan de projet et souhaitez programmer directement des tâches spécifiques pour demain. Cette intégration fonctionne vraiment bien.
Mais NotePlan n’est pas pour tout le monde. Si vous utilisez Android, vous pouvez oublier l’application. Il n’y a pas d’application native et la version web est trop limitée pour servir d’alternative complète. Les équipes qui doivent collaborer en temps réel feraient mieux de regarder ailleurs. Il existe bien une fonction « Spaces » pour partager des notes, mais cela ressemble plus à un extra qu’à un véritable outil de collaboration. C’est vraiment une application de productivité personnelle.
Que peut faire NotePlan ?
NotePlan combine trois choses qui se trouvent normalement dans des applications séparées : les notes, les tâches et votre agenda. Tout tourne autour de votre vue quotidienne, où vous commencez le matin et planifiez votre journée. La période d’essai gratuite dure sept jours, après quoi vous avez besoin d’un abonnement payant pour bénéficier de toutes les fonctionnalités. Sans abonnement, vous ne pouvez que lire, plus modifier.
- Notes Markdown : Tout ce que tu tapes est du texte brut avec mise en forme Markdown. Cela signifie qu’avec de simples caractères comme # pour les titres ou ** pour le texte en gras, tu structures tes notes. Pas de prise de tête avec des boutons de mise en forme, juste taper. Tes notes restent lisibles, même si tu veux les sortir de NotePlan un jour.
- Intégration calendrier : NotePlan se connecte avec Apple Calendar et Google Calendar. Tes événements d’agenda apparaissent automatiquement dans ta note quotidienne. Tu peux glisser des tâches directement vers une heure spécifique et ainsi time-blocker ta journée. Ça fonctionne étonnamment bien et ça te donne une vision réaliste de ce que tu peux vraiment faire dans une journée.
- Liens bi-directionnels : Tu peux relier des notes entre elles en utilisant [[doubles crochets]]. Lorsque tu crées un lien vers une autre note quelque part, tu vois automatiquement dans cette note où il y est fait référence. Pratique si tu construis un réseau d’idées et de projets.
- Notes quotidiennes : Chaque jour, tu obtiens automatiquement une nouvelle note. C’est là que se rejoignent tes événements d’agenda, tâches et pensées libres. C’est ta base où ta journée commence et se termine. Tu peux faire glisser automatiquement les tâches inachevées vers le lendemain.
- Time blocking : Glisse une tâche vers une heure spécifique dans ton agenda et NotePlan bloque ce temps. Tu vois visuellement combien d’espace il te reste et si tu te surcharges. J’utilise moi-même cela surtout pour des blocs de focus de deux heures, ça fonctionne vraiment bien pour éviter les distractions.
- Templates : Tu peux créer des modèles pour les notes récurrentes. Par exemple un template de revue hebdomadaire ou une note de réunion avec des sections standard. Ça fait gagner beaucoup de temps de saisie et assure la cohérence. Les templates sont faciles à adapter et tu peux les rattacher à des dates spécifiques.
- Fonctions IA : NotePlan a récemment ajouté des résumés IA et de l’assistance. Tu peux faire résumer une longue note ou poser des questions sur tes notes. Honnêtement, je n’utilise pas beaucoup ça moi-même, mais c’est là si tu le veux.
- Système de plugins : Il y a une collection croissante de plugins qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires. Pense aux répétitions automatiques de tâches, intégrations avec d’autres applications ou workflows personnalisés. La communauté est active et partage régulièrement de nouveaux plugins sur Discord.
Ce que j’apprécie le plus personnellement, c’est la rapidité de l’application. Comme tout est stocké localement et synchronisé via iCloud, il n’y a aucun délai. Vous ouvrez l’application et votre note quotidienne est là immédiatement. Pas d’attente de serveurs ou de temps de chargement lents.
Combien coûte NotePlan ?
NotePlan n’a pas de version gratuite, seulement une période d’essai de sept jours. Après cette semaine, vous pouvez encore lire vos notes, mais plus les modifier. Vous devez donc décider assez rapidement si vous voulez payer.
L’abonnement Personnel coûte 9,99 dollars par mois si vous payez mensuellement. Ce n’est pas bon marché pour une application de productivité. Si vous optez pour un an, vous payez 99,99 dollars en une seule fois, ce qui revient à 8,33 dollars par mois. Cela représente environ 20 pour cent d’économie, mais vous devez payer d’avance.
Il n’y a pas d’offre à vie ou d’option d’achat unique. Vous êtes donc obligé de prendre un abonnement. Pour certaines personnes, c’est rédhibitoire, surtout si vous comparez avec des outils comme Obsidian qui sont entièrement gratuits. J’utilise moi-même NotePlan via Setapp, un service d’abonnement pour applications Mac. Si vous avez déjà Setapp, vous obtenez NotePlan en plus sans frais supplémentaires, ce qui le rend beaucoup plus attractif.
Un détail ennuyeux : vous devez entrer une carte de crédit pour commencer la période d’essai. Si vous oubliez de résilier, vous êtes automatiquement basculé vers un abonnement payant. Ce n’est pas propre à NotePlan, mais c’est irritant.
À quoi faut-il faire attention ?
Le plus gros problème est la limitation de plateforme. NotePlan ne fonctionne que sur les appareils Apple. Si vous avez un ordinateur portable Windows ou un téléphone Android, vous ne pouvez pas utiliser pleinement l’application. Il existe une version web, mais elle est encore en bêta et manque de nombreuses fonctionnalités. Si vous basculez entre différents écosystèmes, NotePlan devient rapidement inutilisable.
Le prix est un obstacle pour beaucoup de gens. Près de 100 dollars par an pour une application de notes, ce n’est pas rien, surtout si vous comparez avec des alternatives gratuites comme Obsidian. Vous payez surtout pour l’intégration du calendrier et l’expérience soignée, mais la question de savoir si cela vaut le surcoût dépend de l’importance que vous accordez à ces fonctionnalités.
Si vous ne connaissez pas Markdown, il y a une courbe d’apprentissage. L’application ne vous oblige pas à utiliser Markdown, mais vous perdez alors beaucoup de puissance. Des choses comme créer rapidement des listes de tâches ou structurer des notes sont beaucoup plus fluides si vous connaissez la syntaxe Markdown. Ce n’est pas difficile à apprendre, mais cela demande un peu de temps.
Les tâches récurrentes sont limitées. Vous pouvez faire répéter des tâches, mais pas à l’infini ou avec des schémas complexes. Si vous voulez par exemple une tâche qui se répète chaque deuxième mardi du mois, vous vous heurtez à des limitations. Pour des répétitions quotidiennes ou hebdomadaires simples, cela fonctionne parfaitement, mais les utilisateurs avancés manquent d’options ici.
Les fonctions de collaboration sont minimales. La nouvelle fonction Spaces vous permet de partager des notes avec d’autres, mais cela ne ressemble pas à un véritable outil de collaboration. Il n’y a pas d’édition en temps réel, pas de commentaires, pas de permissions granulaires. Si vous travaillez en équipe, NotePlan n’est tout simplement pas conçu pour cet usage.
Alternatives à NotePlan
Si NotePlan ne convient pas tout à fait, il existe suffisamment d’alternatives qui offrent une partie des mêmes fonctionnalités :
- Obsidian : Choisissez ceci si vous ne voulez pas payer d’abonnement et souhaitez un contrôle total sur vos données. Obsidian est gratuit, fonctionne sur toutes les plateformes et dispose d’une énorme bibliothèque de plugins. Il lui manque cependant l’intégration calendrier soignée de NotePlan, mais pour la prise de notes pure et la gestion des connaissances, il est plus puissant.
- Agenda : Optez pour celui-ci si le design et l’attrait visuel sont importants. Agenda a une interface plus belle et est davantage orienté vers les dates, mais n’utilise pas de texte brut ou Markdown. Vous êtes limité à leur mise en forme et l’export est plus difficile.
- Roam Research : Choisissez Roam si vous voulez construire des graphes de connaissances complexes et que l’argent n’est pas un problème. Roam est plus cher que NotePlan (15 dollars par mois) et entièrement basé sur le web, mais les liens bi-directionnels et la vue graphique sont plus puissants. Moins d’accent sur la planification quotidienne et l’agenda.
Questions fréquemment posées
Quelques points qui reviennent souvent chez les personnes qui envisagent NotePlan :
Où mes données sont-elles stockées ?
NotePlan stocke tout localement sur votre appareil et synchronise via votre iCloud personnel. Le développeur n’a pas accès à vos notes. Tout reste dans l’infrastructure CloudKit d’Apple, ce qui signifie que vos données restent privées et ne se trouvent pas sur des serveurs externes de NotePlan.
Existe-t-il une version Windows ?
Non, il n’y a pas d’application native Windows. Tu peux utiliser la version web dans ton navigateur, mais elle est encore en bêta et manque de fonctionnalités. Si tu travailles principalement sur Windows, NotePlan n’est pas le bon choix.
NotePlan prend-il en charge la collaboration ?
Limité. Via la fonction Spaces, tu peux partager des notes avec d’autres, mais ce n’est pas un outil de collaboration à part entière. Il n’y a pas d’édition en temps réel ni de permissions avancées. NotePlan est vraiment conçu comme une application de productivité personnelle, pas pour les équipes.
Puis-je exporter mes notes ?
Oui, comme tout est enregistré en Markdown, tu peux facilement exporter tes notes sous forme de fichiers texte brut. Tu n’es pas bloqué avec NotePlan et tu peux toujours passer à un autre outil sans perdre tes données.
Conclusion
NotePlan fait ce qu’il promet : regrouper tâches, notes et agenda en un seul endroit. Si tu es un utilisateur Apple qui aime la structure et le time-blocking, c’est probablement le meilleur Bullet Journal numérique qui existe. L’application est rapide, fiable et l’intégration du calendrier fonctionne vraiment bien. Je l’utilise moi-même via Setapp et je trouve ça particulièrement pratique pour la planification quotidienne et le rattachement des tâches à des blocs de temps spécifiques.
Mais ce n’est pas bon marché et absolument pas pour tout le monde. Si tu travailles sur Windows ou Android, tu peux oublier. Et si tu ne veux pas payer 100 dollars par an pour une application de notes, il y a des alternatives gratuites comme Obsidian qui fonctionnent aussi très bien. NotePlan vaut surtout le coup si tu as besoin de cette combinaison spécifique de fonctionnalités et que tu es prêt à payer pour ça.
