Vos notes sont dispersées sur des Post-its, des feuilles volantes et trois applications différentes. Ce que vous avez noté la semaine dernière pendant cette réunion ? Aucune idée où cela a fini. OneNote de Microsoft veut résoudre ce chaos avec un bloc-notes numérique qui rassemble vos notes, images et même enregistrements audio en un seul endroit et les synchronise entre tous vos appareils.
Qui est derrière Onenote ?
OneNote provient de Microsoft Corporation, l’entreprise technologique que Bill Gates et Paul Allen ont fondée en 1975 à Redmond, États-Unis. Mais l’idée de OneNote n’est apparue que bien plus tard, en 2001, lorsque Chris Pratley, employé de Microsoft, s’est rendu compte que les gens prennent constamment des notes éparses qui ne trouvent pas leur place. Trop informelles pour un document Word, trop importantes pour être oubliées. Il a imaginé ‘Scribbler’, un outil spécifiquement conçu pour ces informations non structurées que nous collectons tous mais que nous ne parvenons jamais à retrouver correctement.
En 2003, Microsoft a officiellement lancé la première version de OneNote. Ce qui a commencé comme un produit autonome est désormais devenu un composant standard de la suite Microsoft 365. L’outil n’a pas eu besoin d’histoires de rachat spectaculaires ou d’investisseurs externes – en tant que partie de l’une des plus grandes entreprises de logiciels au monde, OneNote avait déjà toutes les ressources à portée de main. Aujourd’hui, plus de 345 millions de personnes utilisent l’outil, en grande partie parce qu’il est fourni gratuitement avec les comptes Microsoft 365 et est même disponible en tant qu’application gratuite autonome.
Pour qui est Onenote ?
OneNote s’adresse principalement aux étudiants qui suivent des cours et collectent du matériel de recherche, aux chercheurs qui doivent organiser des informations provenant de différentes sources, et au personnel de bureau qui souhaite structurer des notes de réunion et des informations de projet. L’outil fonctionne particulièrement bien pour les personnes qui aiment travailler avec un stylus ou un stylo sur des tablettes, car la fonctionnalité digital inking est excellente.
OneNote est moins adapté aux utilisateurs Linux, car il n’existe pas d’application native pour cette plateforme. Les puristes de Markdown seront également déçus – OneNote utilise son propre système de mise en forme au lieu de la syntaxe Markdown en texte brut que de nombreux techniciens préfèrent. Si vous voulez un contrôle total sur vos fichiers de données et les stocker localement dans un format ouvert, il existe de meilleures alternatives.
Que peut faire Onenote ?
La version gratuite de OneNote offre déjà presque toutes les fonctionnalités principales. Vous avez accès à la structure d’organisation complète, au digital inking, aux enregistrements audio et à la fonctionnalité OCR. Pour un espace de stockage supplémentaire au-delà de la limite de 5GB OneDrive et certaines fonctions mathématiques avancées et autocollants, vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365.
- Organisation hiérarchique : OneNote fonctionne avec une structure logique de blocs-notes, sections et pages. Tout comme un classeur physique, vous pouvez séparer des sujets dans différents onglets et y créer des pages individuelles. Cette métaphore fonctionne de manière intuitive pour la plupart des gens.
- Canvas infini : Contrairement aux documents traditionnels, dans OneNote vous pouvez cliquer n’importe où sur une page et commencer à taper, dessiner ou placer des images. Vous n’êtes pas lié à un ordre linéaire de haut en bas. Idéal pour les penseurs visuels et les séances de brainstorming.
- Digital Inking : Avec un stylet ou un Apple Pencil, vous pouvez prendre des notes manuscrites qui ont l’air naturelles. La reconnaissance d’écriture fonctionne bien et vous pouvez même rechercher plus tard dans votre texte manuscrit. Parfait pour les formules mathématiques, les croquis rapides ou simplement parce que vous préférez écrire plutôt que taper.
- Synchronisation des enregistrements audio : Enregistrez de l’audio pendant un cours ou une réunion et OneNote lie l’enregistrement à vos notes tapées. Si vous cliquez plus tard sur une phrase spécifique, vous sautez directement à ce moment dans l’audio. Pratique pour retrouver le contexte sans avoir à écouter une heure entière d’audio.
- OCR pour les images : Prenez une photo d’un tableau blanc, d’une facture ou d’un texte imprimé et OneNote reconnaît le texte dans cette image. Vous pouvez copier, modifier et même rechercher ce texte. L’OCR fonctionne étonnamment bien, même avec du texte manuscrit s’il est soigné.
- Extension Web Clipper : Avec l’extension de navigateur, vous pouvez envoyer des pages web, des articles ou des parties de ceux-ci directement vers OneNote. Vous ne sauvegardez pas seulement le lien mais l’article entier y compris la mise en forme et les images. De nombreux utilisateurs citent cela comme l’une des fonctionnalités les plus puissantes pour la recherche et la collecte d’informations.
- Collaboration en temps réel : Partagez un bloc-notes avec des collègues ou des camarades d’études et travaillez simultanément dans le même document. Vous voyez en direct qui ajoute quoi. Les fonctionnalités de collaboration ne sont pas aussi avancées que dans Google Docs, mais pour les notes partagées cela fonctionne bien.
- Accès hors ligne : OneNote stocke un cache local de vos blocs-notes, vous pouvez donc continuer à travailler sans connexion Internet. Dès que vous êtes à nouveau en ligne, vos modifications se synchronisent automatiquement. En pratique, cela fonctionne assez bien, bien que la synchronisation ne soit pas toujours très rapide.
- Disponibilité multiplateforme : L’application fonctionne sur Windows, macOS, iOS, Android et dans votre navigateur web. Vos notes sont accessibles partout, même si les applications mobiles sont un peu plus limitées en fonctionnalités que les versions desktop.
Combien coûte Onenote ?
OneNote est gratuit à télécharger et à utiliser. Vous avez accès à pratiquement toutes les fonctionnalités sans payer. La seule limitation concerne l’espace de stockage – vos carnets de notes sont stockés dans OneDrive et vous obtenez gratuitement 5GB pour cela. Pour la plupart des utilisateurs, c’est largement suffisant, sauf si vous stockez énormément d’images ou de vidéos.
Vous voulez plus d’espace de stockage ou avez de toute façon besoin d’un abonnement Microsoft 365 pour Word, Excel et PowerPoint ? Alors vous obtenez OneNote automatiquement avec. Microsoft 365 Personal coûte € 10 par mois ou € 99 par an (€ 8,25 par mois). Avec cela, vous obtenez 1TB de stockage OneDrive et pouvez installer les applications sur un appareil. Microsoft 365 Family coûte € 13 par mois ou € 129 par an (€ 10,75 par mois) et peut être partagé avec un maximum de six personnes, chacune avec 1TB de stockage.
Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer Microsoft 365 gratuitement pendant 30 jours avant de devoir payer. Mais encore une fois, pour OneNote seul, vous n’avez pas du tout besoin de payer – la version gratuite est déjà étonnamment complète.
À quoi faut-il faire attention ?
La synchronisation entre appareils est le plus gros problème que mentionnent les utilisateurs. Surtout sur Android, les notes peuvent parfois prendre plusieurs minutes voire quarts d’heure avant d’apparaître sur d’autres appareils. C’est frustrant lorsque vous notez rapidement quelque chose sur votre téléphone et que vous voulez l’utiliser immédiatement sur votre ordinateur portable. Les versions iOS et Windows se synchronisent généralement plus rapidement, mais là aussi, des plaintes reviennent régulièrement.
Microsoft a proposé pendant des années deux versions différentes de OneNote pour Windows – la version bureau et OneNote for Windows 10. Cela a créé une énorme confusion sur la version à utiliser et quelles fonctionnalités se trouvaient où. Microsoft a depuis fusionné ces versions, mais les utilisateurs qui ont été forcés de migrer n’en ont pas toujours été contents.
Les applications mobiles sont considérablement plus limitées que les versions bureau. Certaines fonctionnalités comme la mise en forme avancée et certains plugins sont complètement absents. Si vous travaillez beaucoup en déplacement, vous rencontrerez ces limitations. L’application Android reste en outre en retard sur la version iOS en termes de fonctionnalités et de stabilité.
Les utilisateurs Linux n’ont pas de chance – il n’existe pas d’application native pour cette plateforme. Vous pouvez utiliser la version web, mais celle-ci manque de fonctionnalités et semble moins réactive qu’une véritable application. Pour un produit de l’envergure de Microsoft, il est étrange que Linux soit complètement ignoré.
L’exportation de vos notes vers d’autres formats est limitée. OneNote utilise un format propriétaire et bien que vous puissiez exporter en PDF, vous perdez alors la structure et beaucoup de fonctionnalités. Si vous voulez un jour passer à un autre outil, ce n’est pas une tâche simple. Vous êtes assez coincé dans l’écosystème Microsoft.
Les erreurs de synchronisation où des versions conflictuelles apparaissent se produisent régulièrement. Si vous travaillez sur deux appareils simultanément dans le même carnet de notes sans bonne connexion internet, OneNote doit ensuite deviner quelle version est la bonne. Cela ne se passe pas toujours bien et vous pouvez perdre du travail.
Alternatives à Onenote
OneNote n’est pas la seule application de prise de notes sur le marché. Selon vos besoins spécifiques, il existe des alternatives qui conviennent mieux.
- Evernote : Choisissez Evernote si vous recherchez un web-clipper plus puissant et un scan de documents. Evernote a de meilleures fonctions de recherche et peut indexer plus de types de fichiers. L’inconvénient est qu’Evernote est considérablement plus cher et la version gratuite est fortement limitée.
- Notion : Choisissez Notion si vous voulez combiner des notes avec la gestion de projet et des bases de données. Notion est plus orienté base de données et basé sur des blocs, ce qui vous permet de construire des structures plus complexes. Il est plus polyvalent mais aussi plus complexe à apprendre.
- Obsidian : Choisissez Obsidian si vous voulez un contrôle total sur vos données et si vous aimez Markdown. Obsidian stocke tout localement dans des fichiers en texte brut et utilise des liens bidirectionnels pour construire un réseau de connaissances. Parfait pour les personnes qui ne veulent pas de verrouillage propriétaire.
Questions fréquemment posées
Quelques questions qui reviennent souvent sur OneNote.
OneNote est-il entièrement gratuit ?
Oui, l’application OneNote est gratuite à télécharger et à utiliser avec toutes les fonctionnalités principales. Vous ne payez que si vous avez besoin de plus d’espace de stockage que la limite gratuite de 5GB OneDrive. Pour la plupart des utilisateurs, la version gratuite est plus que suffisante.
Puis-je utiliser OneNote hors ligne ?
Oui, OneNote stocke un cache de vos carnets de notes localement, afin que vous puissiez travailler sans connexion internet. Les modifications se synchronisent automatiquement dès que vous êtes à nouveau en ligne. La fonctionnalité hors ligne fonctionne généralement de manière fiable.
Quelle est la différence entre OneNote et OneNote for Windows 10 ?
Microsoft a fusionné ces deux versions en une seule application OneNote sur Windows qui combine maintenant toutes les fonctionnalités. Vous n’avez plus à vous soucier de la version à utiliser.
Conclusion
OneNote offre une solution de prise de notes gratuite étonnamment complète, en particulier pour les personnes déjà dans l’écosystème Microsoft. La combinaison d’un canvas illimité, d’une bonne prise en charge du stylet et d’un Web Clipper puissant le rend attrayant pour les étudiants et les travailleurs du savoir. Les problèmes de synchronisation et les applications mobiles limitées sont toutefois des points négatifs frustrants. Pour les utilisateurs Linux ou les personnes qui préfèrent Markdown, il existe de meilleures alternatives. Mais si vous cherchez une application de prise de notes gratuite et polyvalente qui fonctionne bien avec les métaphores du stylo et du papier, OneNote est difficile à battre pour le prix.
