Votre boîte de réception déborde. Chaque jour des dizaines de nouveaux emails, dont la moitié n’est pas vraiment importante. Sanebox promet d’apporter une solution à cela avec une IA qui trie automatiquement vos emails. Elle fonctionne en arrière-plan avec n’importe quel client email que vous utilisez déjà.
Qui est derrière Sanebox ?
Sanebox a été fondé en 2010 par Stuart Roseman et Dmitri Leonov à Boston. Ils voyaient autour d’eux comment les gens se noyaient dans leurs emails. Tout le monde souffrait de ’email overload’, mais les solutions existantes nécessitaient d’apprendre un nouveau logiciel ou de configurer des règles complexes.
Leur idée était différente. Ils voulaient construire un système qui fonctionne sans que vous ayez besoin d’apprendre ou d’installer quoi que ce soit. En analysant uniquement les données d’en-tête des emails (expéditeur, objet, heure) et non le contenu lui-même, il pouvait rester respectueux de la vie privée. Le système apprend de lui-même ce qui est important pour vous et ce qui ne l’est pas.
Aujourd’hui, plus de 100.000 personnes dans le monde utilisent le service. Selon l’entreprise, l’utilisateur moyen économise 3 à 4 heures par semaine. L’outil fonctionne avec pratiquement n’importe quel client email via IMAP ou Exchange, ce qui vous permet de continuer à utiliser votre application de messagerie préférée.
Pour qui est Sanebox ?
Sanebox s’adresse principalement aux professionnels avec des boîtes de réception pleines. Pensez aux entrepreneurs qui reçoivent des dizaines à des centaines d’emails par jour. Ou aux managers qui doivent trier les messages importants parmi toutes les newsletters et notifications.
Il est moins adapté si vous ne recevez qu’une poignée d’emails par jour. Dans ce cas, la valeur ajoutée est trop faible. Pas idéal non plus si vous recherchez une solution gratuite, car Sanebox n’a pas de version gratuite après la période d’essai. Vous payez pour le service, et ce n’est pas pour tout le monde.
Que peut faire Sanebox ?
Le cœur de Sanebox repose sur le filtrage intelligent et l’automatisation. Toutes les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles dans les formules payantes, la formule Snack la moins chère étant limitée à un seul compte email.
- SaneLater : C’est le cœur de l’outil. Les e-mails qui ne sont pas urgents sont automatiquement déplacés vers un dossier séparé. L’IA apprend de votre comportement quels expéditeurs et objets sont importants. Ainsi, votre boîte de réception reste propre et vous ne voyez que ce qui nécessite vraiment de l’attention.
- SaneBlackHole : Faites glisser un e-mail vers ce dossier et vous n’entendrez plus jamais parler de cet expéditeur. C’est un moyen sûr de vous désabonner sans cliquer sur des liens suspects. Fonctionne également bien pour ce collègue qui vous met toujours en copie sur des e-mails non pertinents.
- SaneReminders : Vous envoyez un e-mail et vous attendez une réponse ? Sanebox le surveille et vous le rappelle si quelqu’un ne répond pas. Vous définissez vous-même après combien de jours vous souhaitez un rappel.
- SaneNoReplies : Un aperçu de tous les e-mails sortants auxquels vous n’avez pas encore reçu de réponse. Pratique pour le suivi de conversations importantes ou de demandes que vous avez envoyées.
- Do Not Disturb : Mettez en pause vos e-mails entrants pour une période déterminée. Idéal si vous voulez travailler de manière concentrée sans distraction. Les e-mails arrivent bien, mais seulement au moment que vous indiquez.
- Daily Digest : Recevez une fois par jour un résumé de tous les e-mails filtrés. Ainsi, vous ne manquez rien, mais vous n’avez pas besoin de vérifier constamment votre boîte de réception pour des affaires sans importance.
- Deep Clean : Nettoie les anciens e-mails et libère de l’espace de stockage. Particulièrement utile si votre boîte mail est presque pleine ou si vous n’avez rien nettoyé depuis des années.
Le système fonctionne au niveau du serveur, vous pouvez donc l’utiliser avec Gmail, Outlook, Apple Mail ou n’importe quel client email. Sur votre téléphone, tablette ou ordinateur. Tout se synchronise automatiquement car il fonctionne via IMAP ou Exchange.
Combien coûte Sanebox ?
Sanebox n’a pas de version gratuite, mais vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours. Ensuite, vous choisissez parmi trois formules payantes aux noms liés à la nourriture.
La formule Snack coûte 7 dollars par mois ou 59 dollars par an (soit 4,92 dollars par mois). Cette formule prend en charge un compte email et vous donne accès aux fonctionnalités de base. Pour la plupart des utilisateurs individuels, c’est suffisant.
La formule Lunch coûte 12 dollars par mois ou 99 dollars par an (8,25 dollars par mois). Elle vous permet de connecter deux comptes email et vous obtenez des fonctionnalités supplémentaires comme attachment search et email encryption.
La formule Dinner est l’option la plus complète pour 36 dollars par mois ou 299 dollars par an (24,92 dollars par mois). Cette formule prend en charge un nombre illimité de comptes et dispose de toutes les fonctionnalités possibles.
Tous les prix sont en dollars américains. Si vous payez annuellement, vous économisez entre 30 et 40 pour cent par rapport aux paiements mensuels. La période d’essai de 14 jours ne nécessite pas de carte bancaire, vous pouvez donc tester sans risque si cela vous convient.
À quoi faut-il faire attention ?
L’IA a besoin de temps d’apprentissage avant de bien fonctionner. Les premières semaines, vous devez régulièrement déplacer des e-mails manuellement pour apprendre au système ce qui est important et ce qui ne l’est pas. Certains utilisateurs trouvent cela frustrant, surtout s’ils s’attendent à des résultats immédiats.
L’absence d’une version gratuite constitue un obstacle pour beaucoup de personnes. Après la période d’essai, vous devez payer, et les prix ne sont pas particulièrement bas. Pour quelqu’un qui reçoit peu d’e-mails, l’investissement est difficile à rentabiliser.
Sanebox ajoute différents dossiers ou libellés à votre client de messagerie. Pour certaines personnes, cela rend leur boîte de réception désordonnée plutôt que plus claire. Vous devez vous habituer à la structure supplémentaire qu’impose le système.
Le forfait Snack est limité à un seul compte e-mail. Si vous avez plusieurs comptes pour le travail et le privé, vous devez rapidement passer à un forfait plus cher. Cela peut faire grimper les coûts considérablement.
Alternatives à Sanebox
Sanebox n’est pas le seul acteur dans le domaine de la gestion des e-mails. Voici trois alternatives que vous pouvez envisager :
- Clean Email : Choisissez cette option si vous souhaitez principalement effectuer un grand nettoyage ponctuel. Clean Email est meilleur pour supprimer et organiser en masse les anciens e-mails, tandis que Sanebox est davantage orienté vers le filtrage quotidien.
- Mailstrom : Optez pour ceci si vous souhaitez garder un contrôle manuel sur de grandes quantités d’e-mails. Mailstrom se concentre sur les actions en masse et le traitement rapide, mais fait moins de filtrage automatique que Sanebox.
- Gmelius : C’est le meilleur choix si vous travaillez en équipe avec des boîtes de réception partagées. Gmelius dispose de fonctionnalités de collaboration étendues et d’intégrations CRM, tandis que Sanebox est vraiment conçu pour un usage individuel.
Questions fréquemment posées
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur Sanebox :
Sanebox lit-il mes emails ?
Non, Sanebox analyse uniquement les en-têtes de vos e-mails. Cela signifie l’expéditeur, l’objet et l’heure, mais pas le contenu de vos messages. Cela le rend plus respectueux de la vie privée que les services qui scannent le contenu complet.
Cela fonctionne-t-il avec mon programme de messagerie ?
Oui, Sanebox fonctionne au niveau du serveur et est compatible avec pratiquement tous les clients de messagerie. Que vous utilisiez Outlook, Apple Mail, Gmail ou une autre application, cela n’a pas d’importance. Il fonctionne également sur tous les appareils car il se synchronise via IMAP ou Exchange.
Qu’arrive-t-il à mes emails si j’arrête ?
Vos e-mails restent simplement dans votre compte. Les dossiers créés par Sanebox restent également, mais rien n’est plus filtré automatiquement. Vous pouvez supprimer les dossiers manuellement ou simplement les laisser.
Conclusion
Sanebox est un choix solide pour les personnes qui sont quotidiennement submergées d’e-mails et qui sont prêtes à payer pour cela. Le filtrage automatique fait vraiment gagner du temps, surtout si vous avez bien entraîné l’IA. La fonction SaneBlackHole à elle seule vaut l’investissement pour de nombreux utilisateurs.
Mais ce n’est pas pour tout le monde. Si vous recevez peu d’e-mails ou préférez une solution gratuite, il existe de meilleures options. Vous devez également avoir de la patience pendant la phase d’apprentissage de l’IA. Pour les professionnels avec des boîtes de réception chroniquement pleines qui sont prêts à investir dans leur productivité, Sanebox est cependant l’un des meilleurs outils sur le marché.
