Votre agenda est plein, votre liste de tâches est interminable, et chaque jour vous vous demandez : par où commencer ? Vous savez qu’il faut travailler de manière structurée, mais les agendas et listes de tâches traditionnels semblent si… ennuyeux et peu clairs. Et si vous pouviez voir toute votre journée dans une chronologie visuelle, où les tâches et les rendez-vous se rejoignent harmonieusement ?
C’est là qu’intervient Structured. Cette application combine votre agenda et votre liste de tâches dans un planificateur quotidien clair. Les personnes atteintes de TDAH ou ayant une préférence pour la planification visuelle en sont particulièrement enthousiastes. Mais est-ce aussi quelque chose pour vous ? Et quels sont les pièges ?
Structured : l’entreprise
Structured a été développé par une petite équipe indépendante qui se concentre sur la productivité personnelle. L’application est née du besoin d’une manière visuelle de planifier sa journée, sans la complexité des outils de gestion de projet ou l’ennui des agendas standard.
L’accent est mis sur l’utilisation individuelle et la planification quotidienne. L’entreprise développe activement l’application et ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités, comme l’assistant IA récent et les capacités de synchronisation améliorées. L’application est particulièrement populaire dans la communauté iOS, bien qu’il existe désormais également des versions pour Android, macOS et web.
Pour qui est Structured ?
Structured convient particulièrement aux personnes qui sont visuellement orientées. Si vous aimez voir votre journée d’un coup d’œil, plutôt que de faire défiler des listes interminables, c’est fait pour vous.
L’application est souvent recommandée pour les personnes atteintes de TDAH. La chronologie visuelle aide à structurer une journée chaotique, et l’interface est volontairement simple pour éviter la surcharge. Vous voyez exactement ce que vous devez faire et quand, sans distraction.
Même si vous aimez simplement le minimalisme et la clarté, Structured est une solution. Les étudiants l’utilisent pour planifier les cours et les moments d’étude. Les freelances l’utilisent pour diviser leur journée en blocs. Les parents l’utilisent pour suivre les routines familiales.
Ce pour quoi Structured est moins adapté : le travail d’équipe et les projets complexes. L’application est purement personnelle. Il n’y a pas de fonctionnalités de collaboration, pas de hiérarchies de projet, pas de tâches assignées à d’autres. Si vous cherchez un outil pour toute votre équipe, vous devez chercher ailleurs.
Que peut faire Structured ?
Structured repose sur une idée centrale : visualiser toute votre journée sur une chronologie. Mais il y a naturellement plus que cela. Voici les principales fonctionnalités :
- Visual Timeline – Vous voyez votre journée comme une chronologie verticale où les tâches et rendez-vous sont alignés les uns sous les autres. Vous faites glisser les choses pour ajuster votre planning. Cela donne immédiatement une vue d’ensemble et de la sérénité.
- Calendar & Reminders Import – Dans la version Pro, vous pouvez synchroniser votre Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Vos rappels d’Apple Reminders arrivent également. Tout au même endroit donc.
- AI Assistant – L’IA vous aide à planifier des tâches. Vous pouvez taper en langage naturel ce que vous voulez faire, et l’assistant en fait une tâche structurée avec heure et date.
- Recurring Tasks – Pour les tâches récurrentes comme faire du sport, prendre des médicaments ou les réunions hebdomadaires. Configurez-le une fois et cela se répète automatiquement.
- Custom Notifications – Vous décidez vous-même quand vous recevez des notifications. Non seulement au moment même, mais aussi à l’avance en préparation.
- Focus Timer – Un minuteur intégré pour travailler de manière concentrée sur une tâche. Pratique pour la technique Pomodoro ou simplement pour rester concentré.
- Subtasks & Notes – Chaque tâche peut contenir des sous-tâches et des notes. Ainsi vous gardez les détails sans que votre vue d’ensemble principale devienne désordonnée.
- Cross-device Sync – Votre planning se synchronise entre votre iPhone, iPad, Mac et la version web. Du moins, c’est l’intention. Nous y reviendrons plus tard.
L’application dispose également d’une fonction de boîte de réception pratique. Les pensées que vous souhaitez capturer rapidement vont dans la boîte de réception, et plus tard vous les planifiez sur votre chronologie. Ainsi, vous n’avez pas besoin de décider immédiatement quand vous allez faire quelque chose.
Combien coûte Structured ?
Structured a une version gratuite, mais elle est assez limitée. Vous pouvez créer des tâches et utiliser la chronologie visuelle, mais vous manquez la plupart des fonctionnalités puissantes.
Dans la version gratuite, vous ne pouvez pas importer de calendriers externes ni de rappels. Les tâches récurrentes, l’assistant IA et la fonction ‘Replan’ (qui réorganise automatiquement votre journée) ne sont pas non plus disponibles. Vous recevez des notifications limitées et la synchronisation n’est pas complète non plus.
Pour l’expérience complète, vous avez besoin de Structured Pro. Cela coûte $ 6,49 par mois si vous payez mensuellement. Si vous optez pour un abonnement annuel, vous payez $ 19,99 par an, ce qui revient à $ 1,67 par mois. C’est beaucoup plus avantageux.
Il existe également une option à vie pour $ 64,99. Payer une seule fois et c’est tout. Si vous utilisez l’application quotidiennement et pour le long terme, c’est une bonne affaire. Après trois ans, vous êtes déjà plus avantagé qu’avec un abonnement annuel.
Les nouveaux utilisateurs bénéficient d’une période d’essai gratuite de 3 jours pour essayer Pro. C’est assez court, mais suffisant pour sentir si l’application vous convient.
À quoi faut-il faire attention ?
Structured semble formidable, mais il y a quelques points à connaître avant de vous lancer.
Le plus gros problème concerne les problèmes de synchronisation. Les utilisateurs se plaignent régulièrement que les tâches ne se synchronisent pas correctement entre les appareils. Vous planifiez quelque chose sur votre iPhone, mais cela n’apparaît pas sur votre Mac. Ou inversement. L’application utilise iCloud pour la synchronisation, et cela ne fonctionne pas toujours de manière fiable. C’est frustrant lorsque vous voulez justement travailler sur plusieurs appareils.
Un autre point sensible est la différence entre les plateformes. La version iOS est de loin la plus développée et reçoit en premier les nouvelles fonctionnalités. La version Android est en retard et manque de fonctionnalités importantes. La version web est encore plus limitée. Si vous n’êtes pas dans l’écosystème Apple, vous obtenez une expérience inférieure.
L’application est également purement personnelle. Il n’y a pas de fonctionnalités de collaboration, pas de calendriers partagés, pas de possibilité d’attribuer des tâches à d’autres. Pour les familles ou les équipes, c’est rédhibitoire. Vous ne pouvez pas utiliser Structured pour planifier avec votre partenaire ou vos collègues.
Certains utilisateurs trouvent l’interface parfois lente ou buggy. Déplacer des tâches peut bloquer, l’application peut planter, ou les choses ne se chargent pas immédiatement. Ce ne sont pas des problèmes structurels, mais ils surviennent assez souvent pour être agaçants.
Enfin, la version gratuite est vraiment très limitée. Vous pouvez essayer l’application, mais pour un test équitable, vous avez en fait besoin de Pro. Et avec seulement 3 jours de période d’essai, c’est une brève découverte.
Qu’en pensent les autres ?
Le sentiment général concernant Structured est positif, surtout de la part des personnes qui planifient visuellement et qui ont un TDAH. Ils louent le design magnifique et intuitif ainsi que la sérénité qu’apporte la timeline.
Sur YouTube, Elesha Jacobs a fait une review dans laquelle elle mentionne l’intégration Apple sans couture. Elle trouve formidable que le calendrier et les rappels arrivent automatiquement, mais note que c’est une fonctionnalité Pro. Pour elle, la timeline visuelle est un véritable changement dans sa routine quotidienne.
Keep Productive, une chaîne de productivité populaire, affirme que Structured est magnifique pour la concentration et les minimalistes. Mais le reviewer met également en garde : pour les projets complexes ou le travail d’équipe, l’application est trop limitée. C’est vraiment un agenda personnel, ni plus ni moins.
Dans les app stores et les forums, on retrouve toujours les mêmes plaintes. La synchronisation via iCloud pose souvent problème. Les versions Android et web sont très en retard par rapport à iOS. Et l’interface réagit parfois lentement ou de manière buggy. Ce ne sont pas des points rédhibitoires pour tout le monde, mais ils surviennent assez souvent pour être pris au sérieux.
D’un autre côté, il y a aussi beaucoup d’éloges. Les utilisateurs avec un TDAH disent que la timeline visuelle les aide vraiment à maîtriser leur journée. La simplicité et le design esthétiquement attrayant sont mentionnés à maintes reprises comme des points forts. Les gens se sentent moins submergés et plus en contrôle.
Alternatives à Structured
Structured ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez ? Voici les meilleures alternatives :
- Tiimo – Également un planificateur visuel, mais spécifiquement conçu pour la neurodiversité. Tiimo met encore plus l’accent sur les routines et les aides visuelles. Choisissez Tiimo si vous avez un TDAH et avez besoin d’un soutien supplémentaire pour construire des routines fixes.
- Google Calendar – L’option gratuite standard. Pas de chronologie visuelle sophistiquée ou d’intégration de tâches comme Structured, mais fiable et disponible partout. Choisissez Google Calendar si vous voulez un agenda simple et gratuit sans fioritures.
- Motion – Utilise une IA avancée pour planifier automatiquement vos tâches et les déplacer si votre planning change. Structured est plus manuel, Motion fait le travail pour vous. Choisissez Motion si vous voulez que l’IA gère automatiquement votre journée et que vous ne voulez pas déplacer les tâches vous-même.
Chacune de ces alternatives a un focus différent. Tiimo est pour la neurodiversité, Google Calendar est la base fiable, et Motion est l’avenir piloté par l’IA. Regardez ce qui correspond à votre façon de travailler.
Questions fréquemment posées
Est-ce que Structured est gratuit ?
Oui, il existe une version gratuite qui vous permet de créer des tâches et d’utiliser la chronologie visuelle. Mais pour les fonctionnalités avancées comme l’import d’agenda, les tâches récurrentes et l’assistant IA, vous avez besoin d’un abonnement Pro.
Existe-t-il une application Structured pour Windows ?
Non, il n’y a pas d’application Windows native. Vous pouvez utiliser Structured via la version web dans votre navigateur, mais celle-ci a moins de fonctionnalités que les applications iOS et macOS.
Structured se synchronise-t-il avec Google Calendar ?
Oui, la version Pro vous permet d’importer et de synchroniser des agendas externes, y compris Google Calendar, Apple Calendar et Outlook. Vous voyez alors tous vos rendez-vous dans la chronologie Structured.
Conclusion
Structured est un puissant planificateur quotidien pour les personnes qui veulent planifier visuellement. La chronologie offre vue d’ensemble et sérénité, et l’intégration avec votre agenda et vos rappels la rend complète. Surtout si vous avez un TDAH ou si vous aimez simplement le minimalisme, cette application peut faire une différence dans la façon dont vous vivez votre journée.
Mais ce n’est pas parfait. Les problèmes de synchronisation, la différence entre les plateformes et l’absence de fonctionnalités de collaboration sont de vraies limitations. La version gratuite est trop limitée pour vraiment l’évaluer, donc vous devez en fait investir directement dans Pro pour tester l’application équitablement.
Si vous êtes dans l’écosystème Apple et que vous recherchez un planificateur quotidien personnel et visuel, Structured vaut vraiment la peine d’être essayé. Avec l’abonnement annuel de $ 19,99 ou l’option à vie de $ 64,99, ce n’est pas non plus excessivement cher. Mais si vous avez besoin de collaboration, ou si vous travaillez principalement sur Android ou Windows, il existe de meilleures alternatives.
