Votre agenda est plein, votre liste de tâches est infinie, et chaque jour vous vous demandez : par où commencer ? Vous savez que vous devez travailler de manière structurée, mais les agendas traditionnels et les listes de tâches semblent si… ennuyeux et peu clairs. Et si vous pouviez voir toute votre journée dans une chronologie visuelle, où les tâches et les rendez-vous se rejoignent parfaitement ?
C’est là qu’intervient Structured. Cette app combine votre agenda et votre liste de tâches en un seul planificateur quotidien clair. Les personnes avec TDAH ou ayant une préférence pour la planification visuelle en sont particulièrement enthousiastes. Mais est-ce aussi quelque chose pour vous ? Et quels sont les pièges ?
Structured : l’entreprise
Structured est développé par une petite équipe indépendante qui se concentre sur la productivité personnelle. L’app est née du besoin d’une façon visuelle de planifier sa journée, sans la complexité des outils de gestion de projet ou l’ennui des agendas standards.
L’accent est mis sur l’utilisation individuelle et la planification quotidienne. L’entreprise développe activement l’app et ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités, comme l’assistant IA récent et les capacités de synchronisation améliorées. L’app est particulièrement populaire dans la communauté iOS, bien qu’il existe maintenant aussi des versions pour Android, macOS et web.
Pour qui est Structured ?
Structured convient parfaitement aux personnes visuellement orientées. Si vous aimez voir votre journée d’un coup d’œil, plutôt que de faire défiler des listes infinies, alors c’est fait pour vous.
L’app est souvent recommandée pour les personnes avec TDAH. La chronologie visuelle aide à apporter de la structure dans une journée chaotique, et l’interface est volontairement simple pour éviter la surcharge. Vous voyez exactement ce que vous devez faire et quand, sans distraction.
Même si vous aimez simplement le minimalisme et la vue d’ensemble, Structured est une solution. Les étudiants l’utilisent pour planifier les cours et les moments d’étude. Les freelances l’utilisent pour diviser leur journée en blocs. Les parents l’utilisent pour suivre les routines familiales.
Où Structured est moins adapté : le travail d’équipe et les projets complexes. L’app est purement personnelle. Il n’y a pas de fonctionnalités de collaboration, pas de hiérarchies de projets, pas de tâches assignées à d’autres. Si vous cherchez un outil pour toute votre équipe, vous devez chercher ailleurs.
Que peut faire Structured ?
Structured tourne autour d’une idée centrale : visualiser toute votre journée sur une chronologie. Mais il y a naturellement plus que cela. Voici les fonctionnalités principales :
- Visual Timeline – Vous voyez votre journée comme une timeline verticale où les tâches et rendez-vous s’affichent proprement les uns sous les autres. Vous faites glisser les éléments pour ajuster votre planning. Cela donne immédiatement une vue d’ensemble et de la sérénité.
- Calendar & Reminders Import – Dans la version Pro, vous pouvez synchroniser votre Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Vos rappels d’Apple Reminders arrivent également. Tout au même endroit donc.
- AI Assistant – L’IA vous aide à planifier les tâches. Vous pouvez taper en langage naturel ce que vous voulez faire, et l’assistant en fait une tâche structurée avec heure et date.
- Recurring Tasks – Pour les tâches récurrentes comme faire du sport, prendre des médicaments ou les réunions hebdomadaires. Configurez une fois et cela se répète automatiquement.
- Custom Notifications – Vous décidez vous-même quand recevoir des notifications. Non seulement au moment même, mais aussi à l’avance comme préparation.
- Focus Timer – Un timer intégré pour travailler de manière concentrée sur une tâche. Pratique pour la technique Pomodoro ou simplement pour rester concentré.
- Subtasks & Notes – Chaque tâche peut contenir des sous-tâches et des notes. Ainsi vous gardez les détails sans que votre vue d’ensemble principale devienne désordonnée.
- Cross-device Sync – Votre planning se synchronise entre votre iPhone, iPad, Mac et la version web. Du moins, c’est l’intention. Nous y reviendrons plus tard.
L’app a aussi une fonction boîte de réception pratique. Les pensées que vous voulez noter rapidement, vous les mettez dans la boîte de réception, et plus tard vous les planifiez sur votre chronologie. Ainsi vous n’avez pas besoin de décider immédiatement quand vous allez faire quelque chose.
Combien coûte Structured ?
Structured a une version gratuite, mais elle est assez limitée. Vous pouvez créer des tâches et utiliser la chronologie visuelle, mais vous ratez la plupart des fonctionnalités puissantes.
Dans la version gratuite, vous ne pouvez pas importer de calendriers externes ou de rappels. Les tâches récurrentes, l’assistant IA et la fonction ‘Replan’ (qui réorganise automatiquement votre journée) ne sont pas non plus disponibles. Vous recevez des notifications limitées et la synchronisation n’est pas non plus complète.
Pour l’expérience complète, vous avez besoin de Structured Pro. Cela coûte $1,49 par mois si vous payez mensuellement. Si vous optez pour un abonnement annuel, vous payez $1,99 par an, ce qui revient à $1,67 par mois. C’est beaucoup plus avantageux.
Il existe aussi une option à vie pour $1,99. Un paiement unique et c’est terminé. Si vous utilisez l’application quotidiennement et pour le long terme, c’est une bonne affaire. Après trois ans, vous êtes déjà plus rentable qu’avec un abonnement annuel.
Les nouveaux utilisateurs bénéficient d’une période d’essai gratuite de 3 jours pour tester Pro. C’est plutôt court, mais suffisant pour sentir si l’application vous convient.
À quoi faut-il faire attention ?
Structured semble formidable, mais il y a quelques points que vous devez savoir avant de vous y plonger.
Le plus gros problème, ce sont les problèmes de synchronisation. Les utilisateurs se plaignent régulièrement que les tâches ne se synchronisent pas correctement entre les appareils. Vous planifiez quelque chose sur votre iPhone, mais cela n’apparaît pas sur votre Mac. Ou vice versa. L’application utilise iCloud pour la synchronisation, et cela ne fonctionne pas toujours de manière fiable. C’est frustrant quand vous voulez justement travailler sur plusieurs appareils.
Un autre point douloureux est la différence entre plateformes. La version iOS est de loin la plus développée et reçoit en premier les nouvelles fonctionnalités. La version Android est en retard et manque de fonctionnalités importantes. La version web est encore plus limitée. Si vous n’êtes pas dans l’écosystème Apple, vous aurez une expérience moindre.
L’application est aussi purement personnelle. Il n’y a pas de fonctionnalités de collaboration, pas de calendriers partagés, pas de possibilité d’assigner des tâches à d’autres personnes. Pour les familles ou les équipes, c’est rédhibitoire. Vous ne pouvez pas utiliser Structured pour planifier avec votre partenaire ou vos collègues.
Certains utilisateurs trouvent parfois l’interface lente ou buggée. Déplacer des tâches peut être difficile, l’application peut planter, ou les éléments ne se chargent pas immédiatement. Ce ne sont pas des problèmes structurels, mais ils arrivent assez souvent pour être agaçants.
Enfin, la version gratuite est vraiment très limitée. Vous pouvez bien essayer l’application, mais pour un test équitable, vous avez en fait besoin de Pro. Et avec seulement 3 jours de période d’essai, c’est une brève découverte.
Que pensent les autres ?
L’opinion générale sur Structured est positive, surtout de la part de personnes qui planifient visuellement et ont un TDAH. Elles louent le beau design intuitif et la sérénité qu’apporte la timeline.
Sur YouTube, Elesha Jacobs a fait une review dans laquelle elle mentionne l’intégration Apple transparente. Elle trouve formidable que votre agenda et rappels arrivent automatiquement, mais note bien que c’est une fonctionnalité Pro. Pour elle, la timeline visuelle change la donne dans sa routine quotidienne.
Keep Productive, une chaîne de productivité populaire, affirme que Structured est magnifique pour la concentration et les minimalistes. Mais le reviewer met aussi en garde : pour des projets complexes ou le travail d’équipe, l’application est trop limitée. C’est vraiment un planificateur quotidien personnel, ni plus ni moins.
Dans les app stores et forums, on retrouve toujours les mêmes plaintes. La synchronisation via iCloud fonctionne mal souvent. Les versions Android et web sont très en retard sur iOS. Et l’interface réagit parfois lentement ou de manière buggée. Ce ne sont pas des obstacles pour tout le monde, mais ils arrivent assez souvent pour être pris au sérieux.
D’un autre côté, il y a aussi beaucoup d’éloges. Les utilisateurs avec TDAH disent que la timeline visuelle les aide vraiment à maîtriser leur journée. La simplicité et le design esthétiquement attrayant sont cités maintes fois comme des points forts. Les gens se sentent moins submergés et plus en contrôle.
Alternatives à Structured
Structured ne correspond pas tout à fait à ce que vous cherchez ? Voici les meilleures alternatives :
- Tiimo – Également un planificateur visuel, mais spécialement conçu pour la neurodiversité. Tiimo met encore plus l’accent sur les routines et les aides visuelles. Choisissez Tiimo si vous avez un TDAH et avez besoin d’un soutien supplémentaire pour établir des routines fixes.
- Google Calendar – L’option gratuite standard. Pas de timeline visuelle sophistiquée ou d’intégration de tâches comme Structured, mais fiable et disponible partout. Choisissez Google Calendar si vous voulez un agenda simple et gratuit sans fioritures.
- Motion – Utilise une IA avancée pour planifier automatiquement vos tâches et les déplacer si votre planning change. Structured est plus manuel, Motion fait le travail pour vous. Choisissez Motion si vous voulez que l’IA gère automatiquement votre journée et que vous ne voulez pas manipuler les tâches vous-même.
Chacune de ces alternatives a un focus différent. Tiimo est pour la neurodiversité, Google Calendar est la base fiable, et Motion est l’avenir piloté par l’IA. Regardez ce qui correspond à votre façon de travailler.
Questions fréquemment posées
Structured est-il gratuit à utiliser ?
Oui, il existe une version gratuite qui permet de créer des tâches et d’utiliser la timeline visuelle. Mais pour les fonctionnalités avancées comme l’import d’agenda, les tâches récurrentes et l’assistant IA, vous avez besoin d’un abonnement Pro.
Y a-t-il une app Structured pour Windows ?
Non, il n’y a pas d’application Windows native. Vous pouvez utiliser Structured via la version web dans votre navigateur, mais elle a moins de fonctionnalités que les apps iOS et macOS.
Structured se synchronise-t-il avec Google Calendar ?
Oui, la version Pro vous permet d’importer et de synchroniser des agendas externes, notamment Google Calendar, Apple Calendar et Outlook. Vous voyez alors tous vos rendez-vous dans la timeline Structured.
Conclusion
Structured est un planificateur quotidien puissant pour les personnes qui veulent planifier visuellement. La timeline apporte une vue d’ensemble et de la sérénité, et l’intégration avec votre agenda et vos rappels la rend complète. Surtout si vous avez un TDAH ou si vous aimez simplement le minimalisme, cette app peut faire la différence dans la façon dont vous vivez votre journée.
Mais ce n’est pas parfait. Les problèmes de synchronisation, la différence entre plateformes, et le manque de fonctionnalités collaboratives sont de vraies limitations. La version gratuite est trop limitée pour vraiment évaluer, donc il faut pratiquement investir directement dans Pro pour tester l’app équitablement.
Si vous êtes dans l’écosystème Apple et cherchez un planificateur quotidien personnel et visuel, Structured vaut certainement la peine d’être essayé. Avec l’abonnement annuel de 19,99 $ ou l’option à vie de 64,99 $, ce n’est pas non plus excessivement cher. Mais si vous avez besoin de collaboration, ou si vous travaillez principalement sur Android ou Windows, il y a de meilleures alternatives.
