Tana

Vous connaissez ce sentiment d’installer encore une autre application pour organiser votre travail ? Et de jongler ensuite entre cinq outils différents ? J’ai utilisé Tana de manière intensive pendant trois mois pour voir s’il s’agit vraiment de cette solution « tout-en-un » qu’il prétend être. Spoiler : c’est impressionnant, mais pas pour tout le monde.

Tana : l’entreprise

Tana a été fondé par Olav Sindre Kringlebotn et son équipe, qui étaient auparavant derrière Workflowy – l’un des premiers outils d’outline à devenir vraiment populaire. Ils ont tiré parti de cette expérience, mais voulaient aller plus loin qu’un simple outliner.

L’idée derrière Tana ? Un outil qui s’adapte à votre façon de penser, plutôt que l’inverse. Pas de pages à créer. Pas de structures de bases de données rigides à traverser péniblement. Simplement taper, taguer et laisser évoluer.

Ce qui rend Tana vraiment différent, c’est leur accent sur les ‘supertags’ – une sorte d’hybride entre tags et bases de données. Ça semble abstrait ? Ça l’est un peu. Mais une fois que vous comprenez, c’est en fait génial. L’entreprise est encore dans une phase assez précoce, mais a déjà constitué une communauté assez fidèle de power-users.

Pour qui Tana est-il vraiment fait ?

Soyons honnêtes : Tana n’est pas pour les débutants. Si vous commencez tout juste à vous organiser numériquement, vous allez vous perdre. Vraiment.

Cet outil est conçu pour les personnes qui ont déjà dépassé la phase Notion. Pour ceux qui trouvent Obsidian trop basique. Pour les consultants qui veulent pouvoir relier projets, clients et notes entre eux sans avoir à tout structurer manuellement. Pour les chercheurs qui veulent construire un knowledge graph sans avoir à faire des études d’informatique.

Pensez à : des chefs de produit qui veulent connecter fonctionnalités, bugs et réunions. Des écrivains qui veulent pouvoir croiser références entre personnages, intrigues et notes de recherche. Des étudiants qui veulent avoir littérature, cours et idées d’essais dans un seul système.

Ne choisissez PAS Tana si vous voulez simplement une liste de tâches. Ou si vous cherchez quelque chose qui « fonctionne tout simplement » sans manuel. Ou si votre équipe n’est pas techniquement qualifiée – car expliquer comment cela fonctionne à vos collègues, cela deviendra un projet en soi.

Fonctionnalités de Tana

D’accord, maintenant la partie intéressante. Que pouvez-vous en faire réellement ?

• Supertags – C’est le cœur de Tana. Au lieu de simplement ajouter un tag, tu transformes chaque note en objet structuré. Si tu tagges quelque chose comme « Livre », tu peux automatiquement ajouter des champs comme auteur, date de publication et note. Ça ressemble à une base de données, mais sans la structure rigide. Tu peux littéralement transformer chaque note en élément de base de données.
• Knowledge Graph – Tous les liens entre tes notes sont affichés visuellement. Clique sur un concept et tu vois directement quelles autres notes y font référence. C’est bidirectionnel, donc si tu lies A à B, B le voit aussi automatiquement. Pratique si tu veux découvrir des patterns dans ta réflexion ou tes recherches.
• AI Meeting Agent – Rejoins une réunion, et Tana transcrit et résume. Il crée automatiquement des actions à effectuer et les lie aux projets pertinents. Je l’utilise pour les entretiens clients et ça me fait gagner au moins une demi-heure de travail par réunion. La transcription est étonnamment précise, même avec du néerlandais entremêlé.
• Live Search – Ce sont des vues dynamiques qui se mettent à jour automatiquement. Crée un dashboard avec « toutes les tâches de cette semaine » ou « toutes les notes sur le client X » et il continue de se mettre à jour pendant que tu travailles. Pas besoin de glisser-déposer manuellement.
• Daily Notes – Chaque jour une nouvelle page où tu peux rapidement noter des choses. Ça semble simple, mais la puissance réside dans la facilité avec laquelle tu peux taguer et structurer des choses depuis ta note quotidienne. Elle devient ta boîte de réception centrale.
• Tana Capture – L’application mobile est volontairement simple. Tu peux rapidement ajouter une note, une photo ou un mémo vocal qui atterrit ensuite dans ta boîte de réception. Ni plus, ni moins. Pour le vrai travail, tu vas sur desktop.

Ces supertags méritent encore un peu plus d’attention. Car c’est là que Tana est vraiment différent de Notion ou Obsidian. Dans Notion, vous créez une base de données et vous y ajoutez des éléments. Dans Tana, vous taguez simplement une puce, et cette puce EST maintenant un élément de base de données. Cela semble être une différence subtile, mais en pratique c’est extrêmement libérateur.

Exemple : vous écrivez dans votre daily note « Réunion avec Jean sur nouveau projet ». Vous taguez « Jean » comme personne, et « nouveau projet » comme projet. Automatiquement, cette note apparaît maintenant dans le profil de Jean ET dans l’aperçu du projet. Pas d’étapes supplémentaires. Pas de copier-coller. Cela évolue organiquement avec votre travail.

Prix de Tana

C’est là que ça devient intéressant. Tana propose un plan gratuit, mais il est assez limité. Vous obtenez 500 crédits IA par mois (suffisant pour environ 5-10 réunions), maximum 3 workspaces supplémentaires, pas d’accès API et pas de synchronisation Google Calendar.

Pour une utilisation sérieuse, vous avez besoin de Plus ou Pro. Plus coûte $ 10 par mois (ou $ 8 par mois si vous payez annuellement, soit $ 96 par an). Pro coûte $ 18 par mois, ou $ 14 par mois avec un abonnement annuel de $ 168.

Il y a aussi un essai de 14 jours, vous pouvez donc l’essayer avant de payer.

Est-ce que ça vaut le coup ? Cela dépend de ce que vous remplacez avec. Si Tana remplace votre Notion ($ 10), Obsidian Sync ($ 10) et un outil de transcription ($ 15), alors $ 14 par mois est en fait une bonne affaire. Mais si vous cherchez simplement une application de notes, c’est cher. Vraiment cher.

Pour les utilisateurs néerlandais, le prix semble particulièrement élevé à cause du taux de change du dollar. Comptez environ € 13-17 par mois selon les taux de change. C’est plus que Netflix. Pour une application de notes.

À quoi faut-il faire attention ?

Bon, maintenant les choses qui me frustrent. Parce qu’il y en a certainement.

Premièrement : cette courbe d’apprentissage. J’ai littéralement dû regarder des heures de tutoriels YouTube avant de comprendre comment les supertags fonctionnent vraiment. La première semaine, je me disais constamment « pourquoi est-ce si compliqué ? ». Ce n’est pas intuitif. Vous devez y consacrer du temps.

L’application mobile est décevante de simplicité. Vous pouvez seulement capturer des choses, pas vraiment travailler. Vous voulez développer une note en déplacement ou consulter un dashboard ? Oubliez. Vous êtes coincé avec votre ordinateur portable. En 2025, ça fait vraiment dépassé.

Ensuite le prix. Oui, je l’ai déjà mentionné, mais ça reste un point sensible. $ 18 par mois pour Pro, c’est vraiment beaucoup d’argent. Surtout si vous débutez et ne savez pas encore si vous allez l’utiliser. La version gratuite est trop limitée pour vraiment tester, et vous êtes donc coincé avec cet essai de deux semaines.

Petite irritation : le mode hors ligne ne fonctionne que pour les espaces de travail personnels. Vous travaillez en collaboration avec une équipe ? Alors vous devez être en ligne. Vous êtes dans le train sans wifi ? Tant pis.

Et bien que Tana dise que vous pouvez exporter vos données en JSON et Markdown, ce n’est pas aussi plug-and-play que vous pourriez l’espérer. L’export est technique, pas convivial. Si vous voulez un jour passer à un autre outil, ça devient un projet.

Qu’en pensent les autres ?

La communauté est divisée, mais enthousiaste. Les power-users l’adorent. Ils qualifient les supertags de « révolutionnaires » et trouvent que l’intégration IA « semble naturelle ». Beaucoup de gens disent que Tana a remplacé pour eux à la fois Notion et Obsidian.

Mais il y a aussi beaucoup de critiques. L’application mobile est constamment mentionnée comme le plus gros inconvénient. Les gens trouvent frustrant de pouvoir faire si peu en déplacement. La courbe d’apprentissage revient aussi sans cesse – « nécessite des heures d’étude » est une plainte récurrente.

Ce qui est frappant : presque personne n’est neutre sur Tana. Vous le trouvez soit génial, soit beaucoup trop complexe. Il y a peu d’entre-deux. Cela en dit déjà assez sur les personnes pour qui cet outil est destiné.

Alternatives à Tana

Cela ne convient pas tout à fait ? Ces outils valent également la peine d’être considérés :

• Notion – A une structure de base de données et wiki plus traditionnelle. Choisis-le si tu préfères travailler avec des pages et des blocs plutôt qu’avec un outliner infini. Notion est plus convivial et a de meilleurs templates, mais manque la flexibilité des supertags.
• Obsidian – Stocke tout localement dans des fichiers Markdown. Choisis-le si tu veux un contrôle total sur tes données et préfères travailler hors ligne. C’est moins cher (voire gratuit), mais il manque les fonctions avancées de base de données et l’intégration AI.
• Roam Research – Plus simple et purement axé sur la pensée en réseau avec des liens bidirectionnels. Choisis-le si tu n’as pas besoin des fonctions complexes de base de données de Tana et veux simplement créer des liens entre les notes. C’est moins intimidant, mais aussi moins puissant.

Questions fréquemment posées

Tana dispose-t-il d’un mode hors ligne ?

Oui, mais avec une nuance. L’application de bureau fonctionne entièrement hors ligne pour vos espaces de travail personnels. Tout ce que vous faites hors ligne se synchronise dès que vous retrouvez une connexion. Mais si vous collaborez dans des espaces de travail partagés, vous devez être en ligne. C’est dommage, car justement pour le travail d’équipe, le mode hors ligne serait pratique.

Puis-je exporter mes données ?

Oui, Tana vous permet d’exporter en JSON et Markdown. Mais n’attendez pas un export joli et lisible comme celui que vous connaissez de Notion. C’est plutôt un dump technique de vos données. Si vous voulez un jour passer à un autre outil, vous devrez encore y travailler un peu pour le rendre utilisable.

Y a-t-il une application mobile disponible ?

Oui, Tana Capture est disponible pour iOS et Android. Mais il a été volontairement maintenu limité. Vous pouvez rapidement ajouter des notes, des photos et des mémos vocaux qui arrivent dans votre boîte de réception. Pour le vrai travail – comme structurer vos notes ou consulter des dashboards – vous devez aller sur votre ordinateur portable. C’est un choix délibéré de Tana, mais frustrant si vous êtes habitué aux applications mobiles complètes.

Conclusion

Tana est impressionnant, mais pas pour tout le monde. Si vous êtes un power-user qui a dépassé Notion et trouve Obsidian trop simple, alors c’est votre outil. Les supertags sont vraiment de niveau supérieur une fois que vous avez franchi la courbe d’apprentissage.

Mais tu n’en es pas encore là ? Alors ne commence pas avec Tana. Vraiment pas. Tu ne vas que te frustrer. Commence avec Notion ou Obsidian, apprends les bases là-bas, et reviens ensuite vers Tana quand tu atteindras les limites.

Pour moi personnellement ? J’utilise maintenant Tana pour tous mes projets clients et mes recherches. Il a effectivement remplacé ma configuration Notion et Obsidian. Mais l’application mobile pourrait être meilleure. Et je trouve le prix un peu élevé pour ce que tu obtiens.

Mon conseil : prends l’essai de deux semaines, suis quelques tutoriels YouTube, et donne-lui une vraie chance. Mais ne prends pas tout de suite un abonnement annuel. Car il y a de fortes chances qu’après une semaine tu penses « ce n’est pas pour moi » – et c’est tout à fait normal.